公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用管理辦法(xx版)模版

1、公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用管理辦法(xx版)第一章總 則第一條為規(guī)范公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用的使用，結(jié)合公司相關(guān)財務(wù)管理辦法和培訓(xùn)實施管理辦法，總公司人力資源部聯(lián)合計劃財務(wù)部制定xxxx保險股份有限公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用管理辦法(xx版)（以下簡稱“本辦法”）。第二條本辦法適用于xxxx保險股份有限公司及其分支機(jī)構(gòu)舉辦的所有內(nèi)勤員工培訓(xùn)項目、內(nèi)勤員工參加外部培訓(xùn)及資格認(rèn)證考試等所產(chǎn)生費用的管理。以上培訓(xùn)的定義請參考xxxx保險股份有限公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)組織實施管理辦法(xx版)、xxxx保險股份有限公司內(nèi)勤員工外出培訓(xùn)管理辦法(xx版)、xxxx保險股份有限公司內(nèi)勤員工職業(yè)資格認(rèn)證考試管理辦法(xx

2、版)。第二章 內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用管理部門及職責(zé)第三條總分公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)預(yù)算的確定，對內(nèi)勤員工培訓(xùn)所需費用的申請、審批以及培訓(xùn)費用最終報銷的審核工作。第四條總分公司人力資源部門對內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用的使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理，參與培訓(xùn)費用使用申請和報銷的審批以及對培訓(xùn)費用使用情況的監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)。第五條 總分公司各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，提交相關(guān)培訓(xùn)預(yù)算并報總分公司人力資源部門。對于通過總公司人力資源部及計劃財務(wù)部審批的培訓(xùn)預(yù)算的合規(guī)使用承擔(dān)直接責(zé)任。第三章內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用原則及流程第六條 內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用應(yīng)堅持如下原則：（一）?？顚Ｓ迷瓌t。嚴(yán)禁任何單位和個人挪用內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用。（二）避

3、免重復(fù)投入原則。培訓(xùn)費用使用應(yīng)避免重復(fù)投入以及無效費用支付。（三）避免浪費原則。培訓(xùn)費用應(yīng)按需使用，本著高效節(jié)儉的原則進(jìn)行使用。第七條 總分公司所有內(nèi)勤培訓(xùn)費用動支、借款、報銷必須按照財務(wù)部門相關(guān)政策在xxxx費用控制系統(tǒng)進(jìn)行申請及審批。財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷未按照規(guī)定審批流程的培訓(xùn)費用。第四章內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)第八條 內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用的使用范圍如下：（一）內(nèi)部培訓(xùn)：食宿費、公雜費、場租費、參訓(xùn)人員及授課講師往返交通費、教材開發(fā)費、教材印刷費、外請講師授課費等。（二）外部培訓(xùn)：培訓(xùn)費（學(xué)費、教育費、參會費）、住宿費、餐費、往返交通費、考試費、資料費等。（三）其他與培訓(xùn)密切相關(guān)的費用等

4、。（四）會議、政策宣導(dǎo)、總結(jié)、激勵等不屬于培訓(xùn)范疇，不得使用培訓(xùn)費用。如會議與培訓(xùn)相繼進(jìn)行，則應(yīng)在申請審批中注明。（五）內(nèi)勤員工與外勤員工一并參加同一培訓(xùn)班，以培訓(xùn)班舉辦的目的和培訓(xùn)班內(nèi)外勤人員的比例確定該培訓(xùn)使用內(nèi)勤員工培訓(xùn)費或外勤員工培訓(xùn)費。第九條 內(nèi)勤員工培訓(xùn)食宿費、公雜費的使用標(biāo)準(zhǔn)。（一）食宿費包括住宿費和餐費，費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司財務(wù)政策中關(guān)于差旅食宿費用標(biāo)準(zhǔn)。具體如下：區(qū)域住宿費餐費一般地區(qū)300元/間/天40元/正餐，培訓(xùn)期可聚餐一次，費用標(biāo)準(zhǔn)最高80元/人北京/上海/廣州/深圳400元/間/天50元/正餐，培訓(xùn)期可聚餐一次，費用標(biāo)準(zhǔn)最高100元/人s類及a類高管人員培訓(xùn)班食宿費

5、用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過財務(wù)部門審批通過可在此基礎(chǔ)上調(diào)一定額度。（二）公雜費包括培訓(xùn)發(fā)生的橫幅訂制、文具購買、教學(xué)獎品、攝影照相、書籍、鮮花、資料復(fù)印等費用，標(biāo)準(zhǔn)如下： 費用項目職級類別公雜費s/a/b類40元/人/天c/d/e類20元/人/天第十條 培訓(xùn)場租費用標(biāo)準(zhǔn)。（一）總分公司舉辦內(nèi)勤員工培訓(xùn)，應(yīng)盡量使用公司職場內(nèi)部場地，如確實需要在外部租用場地，必須在培訓(xùn)項目申請時說明租用外部場地的原因、地點、費用。（二）場租費用標(biāo)準(zhǔn)如下：職級類別地區(qū)類別場租費上限（元/天）50人以下51-100人101-200人201人以上s/a/b類一般地區(qū)3000400050006000北京/上海/廣州/深圳40006000

6、800010000c/d/e類一般地區(qū)2000300040005000北京/上海/廣州/深圳3000400050006000注：發(fā)生場租費用時，應(yīng)首先選擇有協(xié)議的酒店作為場地提供服務(wù)商務(wù)，如無，則根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。第十一條 交通費的報銷標(biāo)準(zhǔn)。（一）內(nèi)勤員工培訓(xùn)中發(fā)生的交通費包括：燃油費、過路過橋費、停車費、市內(nèi)交通費、租車費等，上述費用在報銷時票據(jù)時間必須和培訓(xùn)日期一致，費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司財務(wù)政策中差旅交通費用標(biāo)準(zhǔn)。（二）交通費中租車費是指為達(dá)培訓(xùn)地點臨時租賃交通工具發(fā)生的費用，租車費發(fā)票單獨結(jié)算。使用費用標(biāo)準(zhǔn)如下:地區(qū)類別租車費上限（元/車/次（天）20公里內(nèi)30公里內(nèi)50公里內(nèi)50-

7、500公里一般地區(qū)1000120014001400-4000北京/上海/廣州/深圳1400160018001800-5000注：發(fā)生租車費用時，應(yīng)首先選擇有協(xié)議車輛租賃企業(yè)的租車服務(wù)，如無，則根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。第十二條 培訓(xùn)教材開發(fā)費用支付標(biāo)準(zhǔn)。（一）培訓(xùn)教材開發(fā)費用是指支付給內(nèi)部員工為公司內(nèi)勤員工培訓(xùn)需要開發(fā)教材的酬勞。（二）此項費用必須由總公司人力資源部根據(jù)課程開發(fā)質(zhì)量及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核確定后方可支付。（三）此項費用如有發(fā)生必須在提交的培訓(xùn)方案中標(biāo)注。第十三條 外請講師培訓(xùn)費用支付標(biāo)準(zhǔn)。（一）外請講師培訓(xùn)費用是指公司聘請外部講師進(jìn)行授課所支付的費用，包含外請講師的授課費、食宿費、交通費。（

8、二）外請講師授課的內(nèi)勤員工培訓(xùn)班人數(shù)原則上不得少于30人，針對s/a類高級管理人員的培訓(xùn)班可少于25人。（三）外部講師授課費用支付標(biāo)準(zhǔn)須按統(tǒng)一招標(biāo)審核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。第十四條 內(nèi)勤員工外出培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)參考xxxx保險股份有限公司出差管理辦法及xxxx保險股份有限公司內(nèi)勤員工外出培訓(xùn)管理辦法(xx版)中的相關(guān)規(guī)定。第十五條 公司所有內(nèi)勤員工培訓(xùn)項目，均需嚴(yán)格執(zhí)行以上管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷，報銷時需按照財務(wù)規(guī)定提供相關(guān)報銷附件。第五章內(nèi)勤員工培訓(xùn)費用使用監(jiān)督及問責(zé)第十六條 培訓(xùn)經(jīng)辦人及相關(guān)負(fù)責(zé)人對所報銷費用的真實性負(fù)責(zé)；應(yīng)根據(jù)相關(guān)培訓(xùn)檔案管理辦法等做好培訓(xùn)檔案的整理以及發(fā)生培訓(xùn)費用時相關(guān)資料的保存，以便提交檢查。第十七條 總公司計劃財務(wù)部、風(fēng)控合規(guī)部、審計部及人力資源部將聯(lián)合對培訓(xùn)費用使用情況進(jìn)行不定期抽查。對于虛造培訓(xùn)班報銷培訓(xùn)費用