倉庫管理培訓資料ppt課件.ppt

1、倉庫管理,1,倉庫管理可以分為一下幾點:,一.倉庫管理的概論 二.倉庫的組織結構和職能 三。倉庫的規(guī)劃 四.倉庫物料的收發(fā)運作 五.倉庫物料的保管和儲存 六。倉庫的盤點管理 七.5S 八.倉庫管理經驗總結,2,一.倉庫管理的概論,1.倉庫管理的含義 定義:就是指產品生產或商品流通過程中因各種原因而使產品、物料（物品）暫時存放的場所。 2,倉庫在生產企業(yè)中的意義和作用 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能；他的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量正確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產，服務周到，降低成本，加速物資周轉。倉庫工作必須

2、要做到操作規(guī)范，遵守原則，數量準確，面向生產，服務周到，降低成本，加速物資周轉等。 3.倉庫的功能 A.材料、半成品、成品的進出管理。 B.材料、半成品、成品的分類整理和保管。 C.供應生產所需的物料并做好服務。 D.物料、半成品、成品帳務的記錄，使帳卡物要一致。,3,二.倉庫的組織結構和職能,1.倉庫的組織結構 1).倉庫的籌劃組建原則 A.符合工藝要求的原則-就是倉庫在地理位置上,需滿足產品加工工序的特點,倉庫應盡可能的與生產相連. B.符合進出順利的原則-即在倉庫劃分的時候,我們要盡要考慮到物料運輸的問題. C.滿足安全的原則-要充分的考慮到光、氣、水、電、風、消防器材等，還要有消防通道

3、、安全門和一些經過培訓合格的消防人員。 2).倉庫的分類 我們要考慮到很多材料的特殊因素，設定一些專用倉，再進行一些材料進行分倉，就可以分為電子倉、輔料倉、化學物品倉和ESD倉等等。 3).倉庫的組織結構圖,4,二.倉庫的組織結構和職能,2.倉庫人員的工作職責 1)倉庫的主要工作職責 2)倉庫主管的工作職責 3)倉庫主管助理的工作職責 4)倉管員的工作指責 5)倉庫文員的工作職責 6)搬運的工作職責,5,二.倉庫的組織結構和職能,2.倉庫人員的工作職責 1)倉庫的主要工作職責 說起來很簡單，就是三個字：收、管、發(fā)。但是實施起來它的具體內容可分為以下六點： A.依據單據點收物料，并按貨倉管理制度

4、點收物料。 B.將合格與不合格的物料、成品按指定位置存放。 C.存放場所要符合5S的要求，防止品質發(fā)生異便。 D.依據單據發(fā)料和配料。 E.物料與成品、半成品做好出入庫的記錄，以及做好不定期的盤存。 F.做好不良物料及呆廢料的定期處理。 2)倉庫主管的工作職責 3)倉庫助理的工作職責 4)倉管員的工作職責 5)倉庫文員的工作指責 6)搬運的工作職責,6,二.倉庫的組織結構和職能,3.倉庫人員的崗位素質要求 1)倉庫主管的素質要求 2)倉庫助理的素質要求 3)倉庫文員的素質要求 4)倉管員的素質要求 5)搬運的素質要求,7,三.倉庫的規(guī)劃,1.決定倉庫位置時,應考慮哪些因素? 考慮到物料驗收、進

5、倉、儲存的容易；工作的安全；搬運以及要有倉庫的彈性和潛能。 2.倉庫區(qū)域的規(guī)劃應注意哪些? 倉庫區(qū)域的規(guī)劃設計應滿足以下的要求: 1).倉庫要與生產現場靠近,通道要順暢. 2).倉庫的辦公室要盡可能設置在倉庫的區(qū)域旁邊,并做好標示. 3).倉庫的區(qū)域設置,并做好標示,做好倉庫平面圖.還要考慮其消防因素,8,三.倉庫的規(guī)劃,3.怎樣做好倉庫空間的調配? 倉庫空間的調配在于倉庫儲存空間作最好的有效利用,它的目的在于: 1)密集的空間利用,即最大的實用率,減少倉庫成本. 2)物料收發(fā)容易 3)物料管制的最大基礎和物料安排最大的伸縮性. 4)物料的完全保護. 4.集中大倉庫比零星倉庫有哪些優(yōu)點? 1)

6、集中儲存和集中管理,比較容易節(jié)省倉位,同時倉庫辦公室及其設備所占有的面積比例減少. 2)集中管理可以提高物料的周轉率. 3)集中管理有利于物料編碼的統(tǒng)一和賬本的工作有效之管理. 4)集中管理有利于物料的盤點工作和收發(fā). 5)集中管理有利于物料的品質和安全有保障及其起到搬運的安全.,9,三.倉庫的規(guī)劃,5.怎樣去做好物料的堆放原則? 1)多利用貨倉空間或者貨架空間,盡量采取立堆方式,提高貨倉實用率. 2)通道要有適當的寬度,并保持裝卸空間,則保持物料搬運的順暢,同時要不影響裝卸的工作效率. 3)要考慮到不同物料的形狀、性質、價值等的不同堆放原則。 4）物料的堆放，要考慮儲存量讀取容易，要考慮先進

7、先出的原則。 5）物料的堆放應容易識別與檢查，如良品、不良品等的分開處理。 6.常見的幾種物料堆放方法有哪些? 1）五五對方法：意思是五五成行、五五成方、五五成串、五五成層、五五成堆的擺放法。 2）六號定位法：即按庫號、倉位號、貨架號、層號、訂單號等六號。 3）分類管理法：將品種多的物料，按其重要程度，進出倉率，價值大小，資金占有等情況進行分類，并放置在不同的區(qū)域進行管理。 7.倉庫規(guī)范好了會說明了什么? 面積配置得當，料位設定合理，堆放方式及料品標示清楚。,10,四.倉庫物料的收發(fā)運作,1.物料的收發(fā)與退料 1)物料驗收的步驟 A.看清品名與規(guī)格 B.點清數量。 C.品質合格否。 D.憑單據

8、入庫。 2)物料收貨的控制程序 3)發(fā)料的定義 定義：物料由物料管理部門根據生產計劃 ，將倉庫儲存的物料直接向生產發(fā)放的現象。 4)領料的定義 定義：物料由制造部門人員在某項產品制造之前填寫領料但向倉庫部門領取物料之現象。,11,四.倉庫物料的收發(fā)運作,5)配料的工作優(yōu)點有哪些? 1)倉庫部門能積極、主動、直接地掌握物料。 2）加強制造部門用料、耗損及不良的控制，降低生產成本。 3）有利于成本會計的記賬。 4）有利于生產部門制造生產安排表。 6).退料單的作業(yè)流程? 制單-檢驗-退倉-記賬-退貨。 7)物料退貨與補貨的控制程序 退料匯總-品質簽定-退貨-補貨-記賬與分發(fā)單據。,12,四.倉庫物

9、料的收發(fā)運作,2.成品與半成品的收發(fā)與退貨 1)成品的入庫程序 成品生產-成品檢驗-成品入庫-記賬 2)成品的出庫程序 出貨通知單-出貨檢驗-成品出倉-記賬 3)半成品的入庫控制程序 半成品生產-半成品檢驗-半成品入庫-記賬 4)半成品的出庫控制程序 下達生產命令-打單-倉庫發(fā)放-記賬,13,五.倉庫物料的保管與儲存,1.保管與儲存 1)一個好的倉管管理應做到有哪幾點? 平面規(guī)劃得當，節(jié)約儲存空間，注意通道、照明、消防設備、安全等設備，物料擺放整齊，保持良好的5S，倉庫數據的準確性，做好呆滯物料的處理和盤點工作以及做好各項服務。 2)倉庫儲存的三個原則是什么? A.防火、防濕、防壓、防水。 B

10、.定點、定位、定量。 C.要做到先進先出,14,五.倉庫物料的保管與儲存,3）物料儲存、保管、搬運的管理辦法 分區(qū)域存放，分倉儲存。物料擺放整齊做好5S，通道無阻，做好危險物品的存放，保持倉庫適當的溫濕度。保管好物料的品質、安全性，提高空間的利用，節(jié)省人力和物力，降低成本等。在搬運過程中保護好各類物料的安全。 4).倉庫的安全 A.關于倉庫物料的安全. B.倉庫的防盜措施 C.電氣安全.,15,五.倉庫物料的保管與儲存,2.呆廢料的管理 1）了解什么是呆料、廢料和舊料？ 呆料：既物料存量過多，耗用量少，而在庫存周轉率極低的物料，這種物料可能會偶爾耗用少許，很可能不知何時才能動用，甚至根本不再用

11、的可能，叫做呆料。 廢料：是指報廢的物料。即經過相當的使用，本身已殘破不堪或磨損過甚已超過其壽命年限，以至失去原有的功能和價值，稱為廢料。 舊料：指物料經過使用或儲存過久，已失去原有的性能或色澤，而使物料的價值減低者，稱之為舊料。,16,五.倉庫物料的保管與儲存,2）怎么樣去預防呆廢料？ 市場部-開發(fā)部-計劃和生產部-計劃部（倉庫）-采購部-品質部 3）呆廢料的處理方式 A。調撥其他單位的利用。 B。修改再利用 C.借開發(fā)新產品設計的推出，以消耗庫存的呆料 D.打折變賣 E.與其他公司交換物料。 F.報廢處理。,17,五.倉庫物料的保管與儲存,4）超期物料的送檢 3.倉庫的賬本與表單 1）賬本

12、分為哪幾類？ 成品帳、材料帳、工具帳等。 2）常用的報表和表單有哪些？ 報表：成品月報表、呆料消耗表、庫存數據準確率等。 表單：領料單、出庫單、退料單、送貨單、報廢單等等。,18,六.倉庫盤點管理,1.盤點的定義 盤點就是指為倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數量加以清點。 2.盤點的方法可分為幾類？ 可分為兩類。一為定期盤點制，二為連續(xù)盤點制。 定期盤點制是選擇一個固定時期,將所有物料全面加以盤點,定期盤點必須關閉工廠倉庫做全面性物料的清點,因此,這樣盤出來的數據是比較準確的.缺點是造成工廠停產的損失. 連續(xù)盤點指將物料逐區(qū)逐類連續(xù)盤點,他的好處是可以不關閉工廠.但必須要

13、有專業(yè)的盤點人員. 2.盤點使用的報表？,19,七.關于5S,1.5S的定義 整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。 整理：區(qū)分要與不要的東西。 整頓：清理沒用的東西，將有用的物品分區(qū)分類定點擺放好，并做好相應的標示。 清掃：將工作場所打掃的干凈，并防止污染。 清潔：保持整理、整頓、清掃的成果，并加以監(jiān)督檢查。 素養(yǎng)：人人養(yǎng)成5S的良好習慣，記住5S的規(guī)范，建立良好的企業(yè)文化，提高我們的品質。 2.5S的作用與目的 作用：A.最佳推銷員；B.最佳節(jié)約家；C.對安全有保障；D.標準化的推動者；E.形成令人滿意的職場。 目

14、的：通過現場、現物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工的良好工作習慣，其最終的目的是提升員工的品質。 3.5S的具體實施 就是把5S的每一個步驟細詳化.,20,七.關于5S,4.5S推行的場所 有工廠、辦公室、生產車間、儀器設備、倉庫、宿舍、餐廳等等。 5.5S實施有哪些方法 A.檢查表 B.紅色標簽戰(zhàn)略 C.目視化管理 6.5S的三要點和三要素 三要素：場所：物品的放置要有100%的場所設定。 方法：易取。 標示：放置場所要和物品原則上要一對一。 三要點：定點：放在哪里合適。 定容：用什么容器和顏色。 定量：規(guī)定合適的數量。,21,八.倉庫管理經驗總結,1.庫存物資的 三清、 兩齊、 三相符:

15、 (1) 三清:一是數量清,二是材質清,三是標志清; (2) 兩齊:一是庫容整齊,二是堆碼整齊; (3) 三相符:帳實相符、帳卡相符、卡物相符。 2.物資保管的 五查、 三無: (1) 五查:查庫存、查貨垛、查動態(tài)、查異狀、查安全; (2) 三無:無霉爛、無變質、無超耗。,22,倉庫管理經驗總結,3.倉庫經營十二字:即:保管好、周轉快、消耗低、費用省。 儲運工作十字要求:即快進、快出、多儲存、保管好。 質量管理 八有:有計劃、有指標、有措施、有檢查、有分析、有評比、有總結、有改進。 4.保管員 四懂 三會 五過硬: (1) 四懂:懂物資名稱性能、懂保管保養(yǎng)知識、懂業(yè)務流程、懂消耗規(guī)律。 (2)

16、 三會:會換算、會保管、會識標記符號。 (3) 五過硬:收發(fā)技術過硬、理貨常識過硬、寫算知識過硬、報表統(tǒng)計過硬、保管保養(yǎng)過硬。,23,倉庫管理經驗總結,5.驗收工作三抓、五清:即 (1) 三抓:抓數量、抓重量、抓質量; (2) 五清:數量清、重量清、質量清、規(guī)格清、批次清。 6.物資堆碼四定 五標準; (1) 四定:即劃區(qū)定塊、劃線定位、貨垛定形、倉庫定量。 (2) 五標準:即垛形垛位要符合牢、齊、清、穩(wěn)、美的五字標準。 7.保管員做到兩見兩知:即見帳知貨位、見物知帳頁。 料帳員十六字要求:即字跡清楚、數據準確、內容完備、及時迅速。 物資出庫三不 三核 五檢查: (1) 三不:即未接憑證不翻帳、不經審單不備貨、未經復核不放行。 (2) 三核即發(fā)貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。 (3) 五檢查:即單據和實物進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。,24,倉庫管理經驗總結,8.倉庫安全工作的: 五講 四教育: (1) 五講:平時經常講、節(jié)日重點講、節(jié)令專題講、新工進門講、發(fā)現問題及時講。 (2) 四教育:即結合典型事例教育、進行遵紀守法教育、安全常識教育,對專業(yè)人員進行盡職守責教育。 9.安全負責人要做到 三自 四帶 五同時: (1) 三自: