應(yīng)用文的語言要求.ppt

1、文書、文件、公文,文書（應(yīng)用文）,公務(wù)文書,私務(wù)文書,正式公文（文件）,通用公文（公文）,日常公文（準(zhǔn)公文）,專用公文（國書、起訴書）,可公證文書（契約、遺囑）,非公證文書（書信、自傳）,應(yīng)用文的語言要求,總體要求： 少文飾、求明晰、重程式 具體要求：莊重、平實(shí)、明確、 簡約、得體,文體與語體的對應(yīng)關(guān)系,1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施

2、，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園 這篇公文，盡管用詞優(yōu)美，但卻違反了公文的要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，用詞夸張、失真，很顯然，這樣的公文是不符合公文寫作要求的。,“盡管已逾l/2月并未獲得你的足令我渾身輻射出強(qiáng)大的愛的動(dòng)能的符號(hào)性反饋但我十分明晰地頓悟到你的情愫的化學(xué)反應(yīng)需要有一個(gè)時(shí)間空間的從表層結(jié)構(gòu)到深層結(jié)構(gòu)的凝聚沉淀和發(fā)散過程(原文不用標(biāo)點(diǎn))”,應(yīng)用文的語言要求：,（1）用語慎審周密，分寸恰當(dāng)。 例如：“夫妻之間有互相扶養(yǎng)的義務(wù),父母對子女有撫養(yǎng)的義務(wù),子女對父母有贍養(yǎng)的義務(wù)。”,（2）用限制性的詞語表示出事物的差別,量的限制 質(zhì)的限制 態(tài)度的限制 時(shí)間的限制

3、 地域的限制 條件的限制 頻率的限制 程度的限制,（3）運(yùn)用數(shù)字明確表述事物（4）注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾“超額完成購銷指標(biāo)，上繳稅利達(dá)8000萬元，這是空前少有的?！?（5）不生造詞語，不寫錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) “農(nóng)業(yè)生產(chǎn)應(yīng)和其他部門一樣，十分重視經(jīng)濟(jì)效益原則，強(qiáng)調(diào)發(fā)揮內(nèi)涵性潛力”。,公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求 1.排版規(guī)格：正文使用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 2.用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。 3.裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

4、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。,編號(hào)： 密級(jí) 緊急程度 文件 發(fā)2010號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于的通知： 。 附件：1 2 (印章) 二一年月日 (附注：) 主題詞： 通知抄送： 、 辦公室 二一年月日 (共印份),文件 發(fā)2010號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于的通知： 為了（由于），根據(jù)，現(xiàn)（現(xiàn)將）。 特此通知。 附件：1 2 (印章) 二O一O年月日,關(guān)于 的請示 ： ，為了 ，現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下： 一、 二、 三、 以上請示，如無不妥，請予批復(fù)。 （印章） 年 月 日,關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示市人民政府、市教委： 我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人

5、住宿，嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書館也尚未達(dá)省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。 特此請示，請回復(fù)。 市第二職中 2004年10月10日,關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請示市教委： 我校2003年有學(xué)生1200人，其中住宿生600人，今年學(xué)校擴(kuò)招，學(xué)生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人，現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來已經(jīng)不寬的床位，睡了兩人，連翻身都有困難。已有20人在睡覺時(shí)摔到地上，其中一年級(jí)二班的李明和二年級(jí)一班的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有，住宿生

6、每天洗澡也得排上近1小時(shí)的隊(duì)，嚴(yán)重影響了晚自修。為了解決這一問題，我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓，望撥給我校70萬元建筑費(fèi)。 請批準(zhǔn)為要。 市第二職中 二四年十一月一日,修改稿,關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓的建筑資金的請示 市教委： 我校近幾年按照市下達(dá)的計(jì)劃招生，造成住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍十分擁擠。2003年我校學(xué)生為1200多人，住宿生600人。到今年10月份學(xué)生增加到2600人，其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒有增加，仍然只有三棟700多個(gè)床位?，F(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成了許多困難，更大的問題是嚴(yán)重地影響學(xué)生身心健康發(fā)展。為解決這一問題，我校擬于2005年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層