k序時簿公用功能.ppt

1、金蝶ERP培訓(xùn),序時薄公用功能部分,序時簿公用功能,所有單據(jù)的篩選查詢 所有單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能 所有單據(jù)管理功能,一、所有單據(jù)的篩選查詢,在進(jìn)入單據(jù)序時簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。 這項(xiàng)工作非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會相對通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。 1、設(shè)定查詢條件 設(shè)定查詢條件包括三方面的設(shè)定： (1) 事務(wù)類型設(shè)定 用戶需要對單據(jù)的事務(wù)類型進(jìn)行設(shè)定。 在K/3系統(tǒng)中，對處理不同的業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)相同的單據(jù)進(jìn)行類型分類，稱為事務(wù)類型。 如外購入庫單、產(chǎn)品入庫單、委外加工入庫單、其他入庫單就是處理性質(zhì)相同、但分別處理不同業(yè)務(wù)

2、的單據(jù)分類。 在界面右上方，從旁邊通過在下拉列表框中選擇需要查詢的事務(wù)類型即可。 當(dāng)設(shè)置完事務(wù)類型查詢條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。,(2) 單據(jù)狀態(tài)設(shè)定 K/3業(yè)務(wù)系統(tǒng)的序時簿單據(jù)狀態(tài)公用的一般有以下幾種：具體的設(shè)定在講解具體的序時簿時分別描述。 時間，是指所要查詢的單據(jù)的時間歸屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、全部四種可供選擇的時間范圍。當(dāng)天，是指制單日期是系統(tǒng)當(dāng)前日期的所有單據(jù)；本周，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前日期所在周范圍內(nèi)的所有單據(jù)；本期，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前期間范圍內(nèi)的所有單據(jù)；全部，就是查詢所有期間的當(dāng)前單據(jù)。 審核標(biāo)志，

3、是指所要查詢的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。 系統(tǒng)提供已審核、未審核和全部審核狀態(tài)以供選擇。 作廢標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的可用狀態(tài)。 系統(tǒng)對有作廢處理的單據(jù)提供了已作廢單據(jù)、正常單據(jù)、全部三種類型可供選擇。 鉤稽標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的鉤稽狀態(tài)。 系統(tǒng)對參與鉤稽的單據(jù)提供了未鉤稽、部分鉤稽、全部鉤稽、全部四種類型可供選擇。,記賬標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的是否生成記賬憑證的狀態(tài)。 系統(tǒng)對參與記賬的單據(jù)提供已記賬、未記賬和全部以供選擇。 紅藍(lán)字，是指所要查詢的單據(jù)所處的正負(fù)狀態(tài)。 系統(tǒng)對有藍(lán)字、紅字處理的單據(jù)提供了藍(lán)字、紅字、全部三種類型可供選擇。 以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，

4、如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本期已關(guān)閉單據(jù)等等。 當(dāng)設(shè)置完單據(jù)狀態(tài)查詢條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。 在具體的序時簿時分別描述其包括的狀態(tài)。 (3) 單據(jù)頭完整顯示 選擇該選項(xiàng)時，單據(jù)的每一條記錄在序時簿上都顯示單據(jù)頭的字段，引出時也同樣進(jìn)行處理； 不選擇該選項(xiàng)時，單據(jù)在序時簿上顯示時只有第一條記錄顯示單據(jù)頭的字段，引出時也同樣進(jìn)行處理。,(4) 邏輯查詢 邏輯查詢是專門針對一種或多種查詢組合進(jìn)行的針對性查詢，這種查詢通常是為了特定的業(yè)務(wù)處理操作而進(jìn)行的。 在“條件查詢”界面的右方，可以設(shè)置邏輯查詢條件，系統(tǒng)保持空白，用戶通過選擇下拉

5、列表框中的內(nèi)容的方式來設(shè)置。 如果對條件清除，使用左方的【清除】按鈕，即可把所有設(shè)置的條件清空，方便用戶重新設(shè)置。 邏輯查詢雖然比其它查詢具有更強(qiáng)的針對性、提供了靈活多樣的條件設(shè)置、比較關(guān)系、邏輯關(guān)系等，但是其條件設(shè)置工作顯然比較繁瑣和重復(fù)。 因此建議用戶將這類查詢條件作為方案保存，以備以后查詢方便。 邏輯查詢主要包括的參數(shù)有： ）名稱，即當(dāng)前單據(jù)的所包含的單據(jù)頭字段和單據(jù)體字段的名稱，如供應(yīng)商、物料等，都可作為邏輯查詢的內(nèi)容，為必錄項(xiàng)。 另外對于客戶代碼、倉庫代碼等單據(jù)上沒有的字段，在序時簿中也可以作為過濾字段和排序字段使用。,在過濾條件中，已經(jīng)提供F7查詢的核算項(xiàng)目，在調(diào)用F7時，提供模糊

6、查詢的功能；如果核算項(xiàng)目中設(shè)置的F7查詢默認(rèn)字段為代碼，則可以按代碼進(jìn)行模糊查詢；如果核算項(xiàng)目中設(shè)置的F7查詢默認(rèn)字段為名稱，則可以按名稱進(jìn)行模糊查詢；并且對于自定義的核算項(xiàng)目也可以提供該功能。 ）比較關(guān)系，是指對這些條件字段進(jìn)行如何的比較，以便查詢單據(jù)。 比較關(guān)系包括等于、小于、大于、不等于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、為空值、不為空值等關(guān)系，為必錄項(xiàng)。 以上兩個參數(shù)即可組成邏輯條件，如“核銷標(biāo)志不為空值”就是一個完成的邏輯條件了。 ）數(shù)值，是指設(shè)置的條件的標(biāo)準(zhǔn)，即按比較關(guān)系所對應(yīng)的參照值。 用戶可根據(jù)需要手工錄入；對于一些基礎(chǔ)資料的字段名稱，用戶可以使用快捷鍵F7調(diào)出相關(guān)查詢界面

7、進(jìn)行查詢。 注意：序時簿中不為必錄項(xiàng)的列，過濾條件中為不等于某一具體數(shù)據(jù)時，不會將該數(shù)據(jù)為空的行顯示；,）邏輯，是指若多種查詢條件之間的邏輯關(guān)系，系統(tǒng)提供了或者、并且兩種邏輯關(guān)系。 其錄入順序是必須在上一個條件設(shè)置后才能設(shè)置下一條件前的邏輯關(guān)系。 當(dāng)設(shè)置完邏輯查詢條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。 (5) 括號功能 ）在序時簿過濾的條件界面增加兩列，分別用于選擇左右括號，其中左括號列加在“名稱”列前，右括號列加在“數(shù)值”列后； ）為了在界面上看起來更直觀，左括號列名可以用“（”，右括號列名可以用“）”； ）當(dāng)用戶點(diǎn)中左括號或右括號列的時

8、候，可以彈出選擇括號的下拉框，下拉框中的括號級次最大為四級，即四個括號； ）選擇括號時必須保證前一行要有完整的過濾條件，如果前一行沒有過濾條件或條件不完整，要提示用戶必須將前一行條件錄入完整； ）當(dāng)所有過濾條件錄完后，在點(diǎn)“確定”時，要判斷用戶所選擇的所有括號是否匹配，如果不匹配，應(yīng)該要求其重新錄入。,2、排序 條件查詢界面包括兩個子界面，其中“條件”界面包括了各種查詢條件；而另一個“排序”頁面便可以設(shè)定所查詢單據(jù)的排列順序。 排序界面分為兩部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名稱；下一部分則放置選中字段、排序方式和不同字段排序的先后順序。 (1) 選擇字段 選擇字段就是選擇排序字段，即把光

9、標(biāo)定位要排序的字段上，然后雙擊該字段、或單擊旁邊的【添加】，系統(tǒng)會把該字段寫入排序界面的下部分中，代表該字段被選中參與排序。一個字段最多能被選中一次，不允許多次選中。 (2) 刪除字段 系統(tǒng)還提供撤消排序字段的功能，即在排序的下方框中，把光標(biāo)定位要撤消排序的字段上，然后單擊【刪除】，系統(tǒng)會把該字段從選中排序的字段刪除，該字段將不參與排序。,(3) 排序方式 排序方式，就是在排序界面的下方框中，設(shè)置各排序字段的優(yōu)先順序和排序方式。 ）排序方式，即按什么樣的方式排序，系統(tǒng)提供了兩種排序方式：升序和降序。單擊字段所在行的升序或降序，界面上顯示“ ”形式，即可實(shí)現(xiàn)排序方式的設(shè)置。 ）優(yōu)先順序，即系統(tǒng)按

10、每個排序字段設(shè)置的前后順序，在同上框中選中排序的字段，單擊右邊的【上移】或【下移】按鈕，則可把該字段調(diào)整至所需的優(yōu)先順序上。 系統(tǒng)默認(rèn)以被選中排序的先后次序來決定排序順序，用戶可以改變，一旦確定，系統(tǒng)將按每個排序字段的先后順序及排序方式來排序。 當(dāng)設(shè)置完排序字段后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。 排序字段包括單據(jù)頭和單據(jù)體字段。,3、查詢方案 系統(tǒng)提供了多條件組合查詢功能，這些靈活的查詢條件如果每次輸入，不但重復(fù)繁瑣，而且容易輸入錯誤，因此，系統(tǒng)提供查詢條件的方案保存功能，方便用戶快捷準(zhǔn)確地查詢所需要的業(yè)務(wù)單據(jù)。 (1) 保存方案 方案是用

11、戶設(shè)置的所有查詢條件和排列順序的總稱，用戶可以把繁瑣的條件保存為一種方案。 方法是設(shè)置了查詢條件后，在“條件查詢”界面的左邊單擊【保存】，然后系統(tǒng)彈出輸入框，由用戶輸入方案名稱，確定后該方案即被保存。 當(dāng)某些查詢方案已不符合當(dāng)前查詢需要、但是稍加修改即可再次使用時，用戶可以首先選中該方案，修改查詢條件或排序后，再次單擊【保存】，系統(tǒng)將會提示“是否覆蓋原有方案”，用戶根據(jù)需要選擇確認(rèn)還是放棄修改。 當(dāng)某個查詢方案已完全不需用、不可用時，可以選中該方案，單擊【刪除】，即可實(shí)現(xiàn)方案的刪除。,(2) 方案查詢 在查詢時，用戶只要調(diào)出以前保存的方案，單價【確定】，即可準(zhǔn)確快捷地完成業(yè)務(wù)單據(jù)的查詢。 針對

12、方案的查詢方案可設(shè)置多種，可以選擇按大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、詳細(xì)、列表四種形式進(jìn)行查詢，只要單擊相應(yīng)的按鈕即可完成查詢。這樣方便查詢所有設(shè)置方案，以便可以快速地調(diào)出所需方案。,(3) 過濾方案發(fā)布到主控臺 用戶可以將已經(jīng)定義好的過濾方案發(fā)布到主控臺，形成一個以此方案為默認(rèn)方案的序時簿。在序時薄過濾界面，選擇需要發(fā)布到主控臺的方案后，單擊“發(fā)布到主控臺”（ ）按鈕，即可彈出發(fā)布對話框，用戶選擇好主控臺目標(biāo)位置后，單擊“添加”，可以一次將一個序時薄發(fā)布至多個目標(biāo)位置，也可以單擊“修改名稱”對主控臺菜單名稱進(jìn)行修改，添加完成后，單擊“發(fā)布”完成發(fā)布。重新登錄K/3即可看到發(fā)布產(chǎn)生的主控臺菜單。,4、查詢結(jié)果

13、的數(shù)據(jù)重取 在進(jìn)入單據(jù)序時簿界面后，用戶還可以在按查詢條件所篩選出來的單據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行再查詢。 在單據(jù)序時簿界面，可以通過在當(dāng)前界面單擊【過濾】或者選擇查看過濾數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將再次彈出“條件查詢”界面，該界面上仍保持上一次查詢的條件，用戶只要稍加改動即可在現(xiàn)有單據(jù)基礎(chǔ)上再次查詢，系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的綜合查詢條件進(jìn)行再次查詢，并將結(jié)果重新顯示在序時簿界面上。,5、查詢內(nèi)容的表格設(shè)置 為了用戶查詢更方便，提供用戶根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，設(shè)置顯示列、列的格式功能。 在序時薄條件過濾界面，選擇表格設(shè)置（顯示隱藏列），系統(tǒng)會調(diào)出“表格設(shè)置”界面，用于設(shè)置序時薄的顯示格式。 在該界面上，用戶可以自定義設(shè)置序時

14、簿顯示字段和顯示方式： (1) 表格設(shè)置 在表格設(shè)置中，可以進(jìn)行單據(jù)字段的設(shè)置： 標(biāo)題，是指當(dāng)前表頭的顯示名稱，系統(tǒng)可以設(shè)置雙表頭，因此要分第一行標(biāo)題、第二行標(biāo)題。 顯示，是指該列數(shù)據(jù)是否需要顯示，用戶可以通過界面單擊該界面來確認(rèn)是否顯示，如果以“ ”形式，即表示該字段需要顯示。用戶還可以通過使用【全選】、【全清】、【默認(rèn)值】等按鈕來方便選擇。 寬度，是指該列的顯示寬度，以毫米為單位，用戶可以自行設(shè)置。 對齊方式，是指該列中的數(shù)據(jù)的對齊方式，系統(tǒng)提供了靠左、靠右、居中三種方式供用戶選擇。,(2) 表格順序排列 對于顯示順序，用戶可根據(jù)自身的查詢、處理需要進(jìn)行排列。方法是選中相應(yīng)字段，單擊右邊的

15、【上移】或【下移】按鈕，則可把該字段調(diào)整至所需位置上。 系統(tǒng)默認(rèn)以被選中排序的先后次序來決定排序順序，用戶還可以使用【默認(rèn)值】按鈕，使其排列恢復(fù)默認(rèn)順序。一旦確定，系統(tǒng)將按每個排序字段的先后順序來重新顯示。 在序時簿中也可以進(jìn)行表格設(shè)置，但表格設(shè)置的內(nèi)容不能進(jìn)行保存。 (3) 列寬、欄位順序拖動保存 用戶可以在序時薄界面中直接對欄位寬度、位置進(jìn)行拖拉編輯，系統(tǒng)會自動將用戶編輯結(jié)果保存進(jìn)對應(yīng)的過濾方案中。,6、快捷查詢 在序時薄界面，系統(tǒng)提供快捷查詢功能，用戶可以通過序時薄菜單“查看”“顯示快捷查詢”控制在序時薄界面是否顯示快捷查詢欄位。 如“顯示快捷查詢”被勾選，則在目前序時簿標(biāo)題圖片下方、數(shù)

16、據(jù)表格上方會顯示三個快捷查詢欄位供用戶對進(jìn)行快捷查詢。用戶只需在上述三欄位中輸入查詢內(nèi)容，單擊【查詢】即可實(shí)現(xiàn)序時薄快捷查詢?？旖莶樵兊姆秶刹藛雾?xiàng)“查看”“在過濾方案中查詢”/“在所有數(shù)據(jù)中查詢”控制。如果菜單中選擇“在過濾方案中查詢”則系統(tǒng)在當(dāng)前序時薄界面包含的數(shù)據(jù)中進(jìn)行快捷查詢；如果菜單中選擇“在所有數(shù)據(jù)中查詢”，則系統(tǒng)在序時薄所有數(shù)據(jù)中進(jìn)行快捷查詢（類似過濾方案）。 序時薄所有字段均支持快捷查詢。用戶單擊快捷查詢字段名稱系統(tǒng)會彈出字段列表供用戶選擇。 對于每一快捷查詢字段，系統(tǒng)會自動記錄用戶最近10次查詢內(nèi)容，用戶可以單擊欄位后的小三角形查詢歷史查詢記錄。,7、其他 (1) 顯示單據(jù)張

17、數(shù)和單據(jù)條目數(shù) 進(jìn)入序時簿，可以看到在序時簿的右上角顯示有共有多少張單據(jù)、多少條記錄，以及取數(shù)的時間。 (2) 新增單據(jù)不刷新序時簿 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加“序時簿新增單據(jù)后立即刷新”的選項(xiàng)，當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時，在序時簿新增單據(jù)后立即刷新序時簿；當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時，在序時簿上新增單據(jù)后不刷新序時簿。 (3) 序時簿列寬拖動保存 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加的選項(xiàng)，當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時，對序時簿列寬拖動進(jìn)行保存；當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時，對序時簿列寬拖動不進(jìn)行保存。 (4) 序時簿顯示關(guān)聯(lián)標(biāo)志 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加的選項(xiàng)，當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時，在序時簿中可以顯示關(guān)聯(lián)標(biāo)志；當(dāng)用

18、戶不選擇該選項(xiàng)時，在序時簿中不顯示關(guān)聯(lián)標(biāo)志，并且在過濾條件中不提供關(guān)聯(lián)標(biāo)志的過濾，在表格設(shè)置中不顯示關(guān)聯(lián)標(biāo)志。,(5) 序時簿顯示最大行數(shù) 在系統(tǒng)設(shè)置中供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)中增加的設(shè)置的功能，系統(tǒng)默認(rèn)為20行。用戶根據(jù)實(shí)際情況可以修改序時簿顯示的最大行數(shù)；當(dāng)在序時簿顯示時如果序時簿過濾的數(shù)據(jù)超過設(shè)置顯示的最大行數(shù)，將只能顯示出設(shè)置的最大行數(shù)。 (6) 序時簿數(shù)量合計(jì)數(shù)量顯示精度 所有單據(jù)和序時薄數(shù)量合計(jì)按當(dāng)前單據(jù)或序時薄中物料的最大小數(shù)位顯示，包括自定義的數(shù)量字段合計(jì)數(shù)。,二、所有單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能,在業(yè)務(wù)處理中實(shí)現(xiàn)的單據(jù)新增、審核、作廢、打印、引出、附件管理等多項(xiàng)功能，在該單據(jù)的單據(jù)序時簿同樣可

19、以實(shí)現(xiàn)，方法就是在當(dāng)前界面（1）使用【新增】按鈕；（2）選擇編輯新增；（3）在序時簿上直接使用快捷鍵Ctrl+N等，都可以調(diào)出一張已按編碼規(guī)則順序編號的空白單據(jù)，在該界面上可以實(shí)現(xiàn)各種在【業(yè)務(wù)處理】上實(shí)現(xiàn)的功能。 單據(jù)序時簿的功能不僅在于為業(yè)務(wù)處理提供另一個錄入界面，更在于能夠?qū)崿F(xiàn)在業(yè)務(wù)處理里不能完成的單據(jù)批量處理功能和管理功能。 以下先介紹業(yè)務(wù)批量處理功能。 1、單據(jù)新增 在進(jìn)入序時簿界面后，（1）使用【新增】按鈕；（2）選擇編輯新增；（3）在序時簿上直接使用快捷鍵Ctrl+N等，都可以調(diào)出一張已按編碼規(guī)則順序編號的空白單據(jù)，在該界面上即可以實(shí)現(xiàn)各種在單據(jù)上實(shí)現(xiàn)的功能。,2、單據(jù)批量查詢 在

20、單據(jù)序時簿上，單據(jù)查詢包括單張單據(jù)的查詢、批量查詢和單據(jù)附件的查詢。 (1) 單據(jù)查詢 首先，在單據(jù)序時簿界面上，用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，使用【查看】按鈕、或選擇編輯查看，即可以調(diào)出這張?zhí)幱谌魏螤顟B(tài)的單據(jù)的界面。 在該界面上，單據(jù)的所有業(yè)務(wù)信息都處于不可編輯狀態(tài)，用戶可以查看所需業(yè)務(wù)信息，但是不能進(jìn)行其它操作。 (2) 單據(jù)批量查詢 如果用戶想查詢一些特定單據(jù)，可以首先調(diào)出“條件查詢”界面，設(shè)置相關(guān)條件，在隨后顯示的查詢結(jié)果中，任選其中一張單據(jù)，使用【查看】按鈕調(diào)出該單據(jù)，然后（1）使用【首張】、【前張】、【后張】、【末張】按鈕；（2）選擇編輯首張、前張、后張、末張，可以連續(xù)地查看所需

21、查詢單據(jù)，即所謂的批量查詢功能。,(3) 附件查詢 系統(tǒng)在所有單據(jù)上設(shè)置附件菜單，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的附件管理。在單據(jù)序時簿上可以對附件進(jìn)行查詢操作，但不能對附件進(jìn)行設(shè)置。 在單據(jù)序時簿界面上，用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，使用【附件】按鈕、或選擇查看附件，在調(diào)出的“附件管理編輯”界面查看該單據(jù)包括的附件，但不能繼續(xù)查看附件內(nèi)容。 如果需要查看，可以直接調(diào)出該單據(jù)進(jìn)行附件的內(nèi)容查詢、或修改、增加等操作。 如果所查詢的單據(jù)沒有附件，則在序時簿上，系統(tǒng)會提示：“沒有可查看的附件”，然后退回序時簿界面。 對以前錄入單據(jù)的修改和刪除功能也是只能在單據(jù)序時簿上才能實(shí)現(xiàn)的功能。,(4) 單據(jù)修改 在序時簿上實(shí)現(xiàn)修

22、改功能，即用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，（1）使用【修改】按鈕；（2）選擇編輯修改；（3）在序時簿上直接用鼠標(biāo)雙擊，都可以調(diào)出該張單據(jù)。 如果該單據(jù)是未審核、未作廢的正常單據(jù)，且用戶具有修改權(quán)限的話，則調(diào)出的單據(jù)界面業(yè)務(wù)信息都處于可編輯的狀態(tài)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對單據(jù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行修改，修改完畢使用【保存】按鈕，保存所修改信息；如果不需要保存，則取消后退出即可。 如果該單據(jù)處于已審核、已作廢、已鉤稽、已做賬等狀態(tài)，則不能被修改，使用上述方法調(diào)出的單據(jù)界面的業(yè)務(wù)信息都是不可編輯的狀態(tài)。 如果所需修改單據(jù)是通過單據(jù)關(guān)聯(lián)生成的，則單據(jù)上的源單據(jù)編碼字段處于不可編輯的狀態(tài)，也就是說，關(guān)聯(lián)生成的

23、單據(jù)是不能修改其關(guān)聯(lián)性質(zhì)的。,(5) 單據(jù)刪除 如果對某張單據(jù)所反映的業(yè)務(wù)信息、生成程序等各方面有不符合實(shí)際情況或規(guī)定要求，則該單據(jù)在授權(quán)的前提下是可以被刪除的。 只有未審核、未作廢的正常單據(jù)才能被刪除，否則系統(tǒng)會提示不能刪除。 可以用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，（1）使用【刪除】；（2）選擇編輯刪除；（3）直接使用快捷鍵DEL，系統(tǒng)就提示是否真需要刪除該單據(jù)，用戶可以選擇【是】或【否】來確認(rèn)意圖。 刪除后，該單據(jù)就會在數(shù)據(jù)庫中被清除。 對單據(jù)也可以執(zhí)行批量刪除，即使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，執(zhí)行刪除功能，這些單據(jù)就全部被刪除了。,3、單據(jù)修改和刪除 對以前錄入單據(jù)的修改和刪除功能也是

24、只能在單據(jù)序時簿上才能實(shí)現(xiàn)的功能。 (1) 單據(jù)修改 在序時簿上實(shí)現(xiàn)修改功能，即用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，（1）使用【修改】按鈕；（2）選擇編輯修改；（3）在序時簿上直接用鼠標(biāo)雙擊，都可以調(diào)出該張單據(jù)。 如果該單據(jù)是未審核、未作廢的正常單據(jù)，且用戶具有修改權(quán)限的話，則調(diào)出的單據(jù)界面業(yè)務(wù)信息都處于可編輯的狀態(tài)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對單據(jù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行修改，修改完畢使用【保存】按鈕，保存所修改信息；如果不需要保存，則取消后退出即可。 如果該單據(jù)處于已審核、已作廢、已鉤稽、已做賬等狀態(tài)，則不能被修改，使用上述方法調(diào)出的單據(jù)界面的業(yè)務(wù)信息都是不可編輯的狀態(tài)。 如果所需修改單據(jù)是通過單據(jù)關(guān)聯(lián)生

25、成的，則單據(jù)上的源單據(jù)編碼字段處于不可編輯的狀態(tài)，也就是說，關(guān)聯(lián)生成的單據(jù)是不能修改其關(guān)聯(lián)性質(zhì)的。,(2) 單據(jù)刪除 如果對某張單據(jù)所反映的業(yè)務(wù)信息、生成程序等各方面有不符合實(shí)際情況或規(guī)定要求，則該單據(jù)在授權(quán)的前提下是可以被刪除的。 只有未審核、未作廢的正常單據(jù)才能被刪除，否則系統(tǒng)會提示不能刪除。 可以用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目，（1）使用【刪除】；（2）選擇編輯刪除；（3）直接使用快捷鍵DEL，系統(tǒng)就提示是否真需要刪除該單據(jù)，用戶可以選擇【是】或【否】來確認(rèn)意圖。 刪除后，該單據(jù)就會在數(shù)據(jù)庫中被清除。 對單據(jù)也可以執(zhí)行批量刪除，即使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，執(zhí)行刪除功能，這些單據(jù)就

26、全部被刪除了。,4、批量審核與反審核 在單據(jù)序時簿中，也提供單據(jù)審核和反審核功能。 這種審核不但包括單級、多級審核與反審核，還可以執(zhí)行單據(jù)的批量審核和批量反審核，且只能在單據(jù)序時簿上執(zhí)行批量審核和反審核的功能。 在當(dāng)前界面中，用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某個條目、或者使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，（1）使用工具條上的【審核】按鈕；（2）選擇編輯審核；（3）直接使用快捷鍵F4，系統(tǒng)會自動審核所選的一張或多張單據(jù)，并給予審核是否成功、及失敗原因的提示信息。 如果是多級審核，則也按照該方式對單據(jù)進(jìn)行審核。 對于當(dāng)前已審核的單據(jù)，也可以執(zhí)行反審核，以使單據(jù)返回可修改狀態(tài)。 方法是用鼠標(biāo)選中一張單據(jù)或其某

27、個條目、或者使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，然后查看反審核、或者直接使用快捷鍵SHIFT+F4，系統(tǒng)會自動反審核所選一張或多張單據(jù)，并給予如審核提示信息一樣的反審核是否成功、及失敗原因的提示信息。 如果是多級反審核，則也按照相同方式逐級執(zhí)行操作。 在單據(jù)序時簿上，入庫單據(jù)的審核和反審核的原則及控制與業(yè)務(wù)處理是一致的，如已被紅字入庫單據(jù)關(guān)聯(lián)、或已核銷、已記賬的入庫單據(jù)不能反審核等等。,5、批量復(fù)制 在單據(jù)序時簿中提供單據(jù)復(fù)制和批復(fù)制功能，極大地減輕了用戶錄單的工作量。 用戶在使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)時，工作量最大的是單據(jù)錄入的工作，并且在錄單過程中有較多的業(yè)務(wù)信息是重復(fù)的內(nèi)容，提供單據(jù)復(fù)制和批量功能，

28、可以最大程度地減少用戶的工作量。 在業(yè)務(wù)處理中也提供單據(jù)復(fù)制功能，即通過復(fù)制單據(jù)來執(zhí)行新增，其方法類似于基礎(chǔ)資料中核算項(xiàng)目的復(fù)制增加。但這種復(fù)制是一張對一張的，且復(fù)制后還要錄入和確認(rèn)其它無法復(fù)制的信息。而批量復(fù)制是對一張或多張單據(jù)執(zhí)行全面復(fù)制，復(fù)制后的單據(jù)即是一張已完整保存的單據(jù)。 系統(tǒng)提供復(fù)制全部單據(jù)和復(fù)制所選單據(jù)的功能。,(1) 單據(jù)復(fù)制規(guī)則 在單據(jù)復(fù)制過程中，系統(tǒng)是按一定的復(fù)制規(guī)則進(jìn)行的，主要包括以下幾點(diǎn)： ）在單據(jù)序時簿上只提供整單復(fù)制的功能； ）單據(jù)復(fù)制時單據(jù)號自動順序遞增，即不能復(fù)制原單的單據(jù)號； ）復(fù)制單據(jù)日期自動默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期； ）復(fù)制時默認(rèn)為被復(fù)制的單據(jù)的必錄項(xiàng)是齊全的，

29、不進(jìn)行必錄項(xiàng)的檢查； ）所有的單據(jù)，無論被復(fù)制單據(jù)的狀態(tài)如何，都可以進(jìn)行單據(jù)復(fù)制，且復(fù)制后的單據(jù)都處于可編輯的狀態(tài)，且、等字段應(yīng)置為空值，源單據(jù)為作廢狀態(tài)的復(fù)制后的單據(jù)為正常單據(jù)； ）復(fù)制相當(dāng)于手工新增，如果被復(fù)制單據(jù)是關(guān)聯(lián)生成的，則不復(fù)制該單據(jù)的源單據(jù)號碼； ）在初始化階段中，不提供復(fù)制功能； ）單據(jù)來源為手工錄入； ）一旦出現(xiàn)保存時條件不能滿足，不能保存時（例如不允許負(fù)庫存，卻出現(xiàn)了負(fù)庫存），系統(tǒng)中斷目前單據(jù)的處理，并由用戶選擇是否繼續(xù)進(jìn)行其他單據(jù)的復(fù)制處理。,(2) 復(fù)制所選單據(jù) 在序時簿界面中，用鼠標(biāo)選中一張任何狀態(tài)的單據(jù)或其某個條目、或者使用快捷鍵Shift選中多張單據(jù)，使用工具條上

30、的【復(fù)制】按鈕、或選擇編輯復(fù)制所選單據(jù)，系統(tǒng)會自動按所選單據(jù)生成同樣數(shù)目的新單據(jù)，并給予復(fù)制提示信息表。 (3) 復(fù)制全部單據(jù) 在序時簿界面中，用戶先調(diào)出“條件查詢”界面，進(jìn)行條件設(shè)置，然后在篩選出的單據(jù)序時簿上選擇編輯復(fù)制全部單據(jù)，系統(tǒng)會自動按界面顯示的全部單據(jù)生成同樣數(shù)目的新單據(jù)，并給予復(fù)制提示信息表。,6、批量打印 單據(jù)的批量打印是用戶需求非常迫切、且非常實(shí)用的重要功能。 對于稍具規(guī)模的企業(yè)來說，為了企業(yè)備案的需要，對于幾乎所有重要單據(jù)都要打印后保存書面的記錄；一旦企業(yè)的業(yè)務(wù)量提高，每天的單據(jù)量增加，則打印工作量就會隨之增長，當(dāng)然會造成紙張的大量使用。 一般系統(tǒng)提供的對每張單據(jù)或文件的打

31、印，需要逐一進(jìn)入單據(jù)進(jìn)行繁瑣的設(shè)置和安排，然后一張、一張地打印，這種工作量的增加將是成倍的、相對辦公成本的增加也是成倍的。 為此，K/3系統(tǒng)提供單據(jù)的批量打印，這種批量打印還包括兩種模式，即單據(jù)的連續(xù)打印和合并打印。 所謂連續(xù)打印，是只需一次性地執(zhí)行打印指令，連續(xù)打印出多張單據(jù)，節(jié)省用戶操作時間和操作程序。合并打印是指將所選的單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)合并打印，節(jié)省用戶辦公成本。 無論采用何種打印，系統(tǒng)需要首先進(jìn)行單據(jù)打印設(shè)置，即確定使用普通打印還是套打方式；如果選擇套打，還要設(shè)置并注冊套打模板（其中，合并打印不支持套打打?。?。,(1) 單據(jù)連續(xù)打印 連續(xù)打印，是只需一次性地執(zhí)行打印指令，連續(xù)打印出多張

32、單據(jù)，節(jié)省用戶操作時間和操作程序。連續(xù)打印包括連續(xù)打印所選單據(jù)和連續(xù)打印全部單據(jù)兩種方式。 連續(xù)打印所選單據(jù)，即在序時簿界面中使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，然后選擇文件連續(xù)打印所選單據(jù)，系統(tǒng)自動根據(jù)所選單據(jù)執(zhí)行打印功能。 連續(xù)打印全部單據(jù)，即首先調(diào)出“條件查詢”界面，進(jìn)行條件設(shè)置，然后在篩選出的單據(jù)序時簿上選擇文件連續(xù)打印全部單據(jù)，系統(tǒng)將打印當(dāng)前通過篩選條件選中的所有單據(jù)。 打印時，系統(tǒng)按用戶在單據(jù)界面的菜單中設(shè)置或默認(rèn)的直接打印、套打打印選擇來進(jìn)行統(tǒng)一打印。另外，如果打印單據(jù)進(jìn)行了打印次數(shù)的限制設(shè)置，系統(tǒng)會保證單據(jù)打印次數(shù)的控制。 當(dāng)用戶發(fā)出打印指令后，系統(tǒng)開始打印，界面上給出打印進(jìn)程界

33、面，顯示全部打印幾張單據(jù)，現(xiàn)在已經(jīng)打印了幾張單據(jù)等信息，并提供【終止打印】按鈕，如果用戶使用該按鈕，系統(tǒng)將打印完當(dāng)前正在打印的一張單據(jù)后停止打印。,(2) 單據(jù)合并打印 合并打印是指將所選的單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)合并打印，節(jié)省用戶辦公成本。 匯總打印也包括匯總打印所選單據(jù)和匯總打印全部單據(jù)兩種方式。 合并打印只支持普通打印，不支持套打打印。 由于企業(yè)中大量單據(jù)的單據(jù)頭內(nèi)容均完全一樣，只是單據(jù)體的詳細(xì)物料內(nèi)容有所差別，因此我們設(shè)計(jì)了單據(jù)合并打印的功能將指定單據(jù)的物料信息進(jìn)行合并后打印，從而極大的降低了企業(yè)工作中打印的量；另外，通過合并打印相同倉庫出入庫單的物料數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)按倉庫進(jìn)行合并領(lǐng)料；第三，在

34、合并打印時為了充分反應(yīng)倉庫、供應(yīng)商等信息，還提供了將單據(jù)頭的內(nèi)容置于單據(jù)體進(jìn)行打印的功能。 其打印控制規(guī)則是：系統(tǒng)自動取所選單據(jù)中第一張單據(jù)的單據(jù)頭信息，并將所選單據(jù)的單據(jù)體信息順序顯示于合并后的單據(jù)體上；,合并打印所選單據(jù)，即在序時簿界面中使用快捷鍵SHIFT選中多張單據(jù)，然后選擇文件合并打印所選單據(jù)，系統(tǒng)首先提供打印預(yù)覽，如果用戶確定預(yù)覽內(nèi)容就是所需要的打印內(nèi)容，則使用【打印】按鈕，系統(tǒng)將所選單據(jù)執(zhí)行打??；否則，使用【退出】按鈕，系統(tǒng)停止打印，返回序時簿界面。 合并打印全部單據(jù)，即首先調(diào)出“條件查詢”界面，進(jìn)行條件設(shè)置，然后在篩選出的單據(jù)序時簿上選擇文件合并打印全部單據(jù)，系統(tǒng)首先提供打印預(yù)

35、覽，如果用戶確定預(yù)覽內(nèi)容就是所需要的打印內(nèi)容，則使用【打印】按鈕，系統(tǒng)將序時簿上全部單據(jù)執(zhí)行打?。环駝t，使用【退出】按鈕，系統(tǒng)停止打印，返回序時簿界面。 (3) 序時簿的打印和打印預(yù)覽 對單據(jù)序時簿的打印是“所見即所得”方式，即系統(tǒng)按界面上數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行打印，界面上顯示的什么內(nèi)容，包括顯示列、是否有合計(jì)欄等，系統(tǒng)就會按用戶的選擇進(jìn)行打印。 在當(dāng)前序時簿界面上（1）使用工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】按鈕；（2）選擇文件打印、文件打印預(yù)覽、文件打印機(jī)設(shè)置，來進(jìn)行打印的相關(guān)操作。,在序時簿上打印時,對在打印預(yù)覽界面調(diào)用頁面選項(xiàng)進(jìn)行頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置在退出該張單據(jù)后可以保存,打印預(yù)覽界面的選項(xiàng)也可以

36、在退出后保存。序時簿頁眉頁腳內(nèi)容的設(shè)置保存信息針對該客戶端所有的用戶,該客戶端所有的賬套。 7、批量引出 單據(jù)序時簿上針對單據(jù)可以執(zhí)行引出和批量引出功能，將序時簿上所選單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務(wù)資料，為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)務(wù)信息的安全可靠。 這種引出是對當(dāng)前序時簿上所有單據(jù)的引出。因此，用戶需要首先調(diào)出“條件查詢”界面，進(jìn)行條件設(shè)置，確定引出范圍，最后在篩選出的單據(jù)序時簿上選擇文件數(shù)據(jù)引出，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何

37、種文字標(biāo)識。 然后引出成功。 在WINDOWS操作平臺下，用戶可以打開保存的引出數(shù)據(jù)文件，檢查引出是否正確實(shí)現(xiàn)。 引出的單據(jù)頭欄目受過濾界面“單據(jù)頭完整顯示”設(shè)置的控制。,三、所有單據(jù)管理功能,銷售出庫單的管理功能涵蓋多方面，主要包括下推式關(guān)聯(lián)、單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系、鉤稽關(guān)系的連續(xù)查詢等等。以下分別介紹。 1、單據(jù)連查 單據(jù)關(guān)聯(lián)是K/3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)連查就是對業(yè)務(wù)流程中單據(jù)關(guān)系的查詢功能。 在K/3系統(tǒng)中，在所有業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿、憑證序時簿、明細(xì)業(yè)務(wù)報表中提供了單據(jù)、憑證、賬簿、報表的全面關(guān)聯(lián)、動態(tài)連續(xù)查詢功能。這種功能包含豐富的含義： 在業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿上提供單據(jù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的查詢，可以連續(xù)

38、查詢相互關(guān)聯(lián)的源單據(jù)和目標(biāo)單據(jù)，這種關(guān)聯(lián)包括上拉式關(guān)聯(lián)單據(jù)和下推式關(guān)聯(lián)單據(jù)，即查詢可以順序、也可以逆序； 在業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿上提供發(fā)票與出、入庫單之間鉤稽關(guān)系的查詢，即可以查詢資金流和物流之間通過單據(jù)核銷而建立的相互鉤稽關(guān)系； 在業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿上提供單據(jù)與合同關(guān)系的查詢，即當(dāng)采購、銷售系統(tǒng)的單據(jù)與應(yīng)付款、應(yīng)收款系統(tǒng)的合同發(fā)生關(guān)聯(lián)關(guān)系時，系統(tǒng)可以提供查詢這種關(guān)聯(lián)關(guān)系的功能；,業(yè)務(wù)報表中提供匯總表、明細(xì)表、業(yè)務(wù)單據(jù)的連鎖查詢，即在匯總報表上可以查詢明細(xì)表，通過明細(xì)表還可以連續(xù)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，從而對業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)全景掌握； 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算單據(jù)序時簿上，可以查詢由核算單據(jù)生成的記賬憑證，即原始憑證和記賬憑證之間關(guān)系的查詢； 在核算系統(tǒng)的憑證查詢界面，可以反向查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，并可以查詢該業(yè)務(wù)單據(jù)的源單據(jù)或目標(biāo)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)資料的整體貫通管理； 在連查界面，可以即時實(shí)現(xiàn)單據(jù)的打印預(yù)覽、打印、引出等快捷功能。 由此可見，單據(jù)連查是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流動關(guān)系、業(yè)務(wù)結(jié)果等全面、綜合的查詢。 該功能非常強(qiáng)大，不僅實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的貫通、即不同子系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)單據(jù)、匯總表、明細(xì)表之間的連續(xù)查詢；同時處理了單據(jù)、憑證之間更緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資料的整體貫通管理。 下面著重介紹業(yè)務(wù)單據(jù)序時簿上可