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文檔簡介
1、資格認(rèn)定與復(fù)核現(xiàn)場檢查須關(guān)注的事項,SFDA-CCD 曹彩,現(xiàn)場檢查目的,通過資格認(rèn)定在全國范圍內(nèi)形成實施 GCP 規(guī)范的臨床研究的科學(xué)體系; 促使我國新藥臨床試驗研究科學(xué)規(guī)范、真實可靠和最大限度的保護受試者的安全和權(quán)益。,現(xiàn)場檢查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定依據(jù),中華人民共和國藥品管理法 中華人民共和國藥品管理實施條例 中華人民共和國藥品注冊管理辦法 藥物臨床試驗機構(gòu)資格認(rèn)定辦法 藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范 藥品注冊現(xiàn)場核查管理規(guī)定 赫爾辛基宣言,機構(gòu)管理現(xiàn)場檢查關(guān)注點 倫理委員會現(xiàn)場檢查關(guān)注點 期臨床現(xiàn)場檢查關(guān)注點 各臨床專業(yè)現(xiàn)場檢查關(guān)注點 臨床試驗項目現(xiàn)場核查要點,提綱,機構(gòu)管理現(xiàn)場檢查關(guān)注點,機構(gòu)管理人員組
2、成和培訓(xùn)情況 試驗資料歸檔管理形式和現(xiàn)況 試驗藥物管理模式和運行狀況 臨床試驗質(zhì)量控制體系運轉(zhuǎn)記錄,機構(gòu)人員組成 管理人員組成合理,分工明確,變更情況; 人員再培訓(xùn)記錄; 機構(gòu)人員熟悉現(xiàn)行法規(guī)和藥物臨床試驗全過程管理; 檢查方式:現(xiàn)場交流、查看相關(guān)資料,1. 機構(gòu)人員組成和培訓(xùn),機構(gòu)管理文件和培訓(xùn) 機構(gòu)更新和修訂的管理制度和SOP是否有發(fā)布記錄; 再培訓(xùn)計劃和實施情況; 院內(nèi)的的培訓(xùn)計劃和實施情況; 檢查方式:現(xiàn)場檢查相關(guān)記錄和資料,1. 機構(gòu)人員組成和培訓(xùn),專用的、符合條件的檔案儲存設(shè)施; 試驗資料、文件資料歸檔目錄清晰,且記錄完整。,2. 試驗資料歸檔管理,抽檢臨床試驗項目時,能及時提供完
3、整的試驗資料; 查閱借閱歸檔資料的記錄應(yīng)完整真實。,2. 試驗資料歸檔管理,人員與培訓(xùn) 機構(gòu)配備試驗用藥物的管理或監(jiān)管人員并建立可操作的SOP; 機構(gòu)應(yīng)對各專業(yè)的試驗藥物管理人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)并按SOP實施管理;,3. 試驗藥物的管理,管理與記錄 試驗藥物的接收、儲存、發(fā)放、回收必須遵循所制定的SOP,且記錄真實原始; 保存了試驗藥物返還或銷毀的監(jiān)管記錄。,3. 試驗藥物的管理,SOP的修訂 SOP修訂的發(fā)布和回收,歷史版本保存完整; 制定的SOP組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和實施;,4. 臨床試驗的質(zhì)量控制體系,質(zhì)控記錄 機構(gòu)內(nèi)部的質(zhì)控檢查記錄; 發(fā)現(xiàn)問題的反饋意見和整改結(jié)果記錄。,4. 臨床試驗的質(zhì)量控制
4、體系,SAE的發(fā)生 近年發(fā)生SAE的基本情況登記; 按照SOP和相關(guān)法規(guī)要求處理和報告的記錄。,4. 臨床試驗的質(zhì)量控制體系,倫理委員會人員組成和培訓(xùn) 倫理委員會的工作制度、SOP 審查藥物臨床試驗項目 倫理委員會資料文件歸檔管理,倫理委員會現(xiàn)場檢查關(guān)注點,人員組成符合GCP的要求; 委員及秘書熟悉倫理委員會的工作程序和審核要點; 委員均經(jīng)過GCP或相關(guān)倫理學(xué)培訓(xùn)的相關(guān)記錄。 檢查方式:現(xiàn)場交流、查看相關(guān)資料,1. 人員組成和培訓(xùn),倫理委員會按照其制定的審議流程和SOP進行項目審核工作; 所有的工作過程均記錄在案。,2. 工作制度及SOP,初始審查; 與項目對應(yīng)的審核記錄 到會人員結(jié)構(gòu)是否合乎
5、GCP要求 審核內(nèi)容是否符合赫爾辛基宣言 審核過程是否遵循GCP的規(guī)定 投票的原始記錄 審核結(jié)果的批件形式、內(nèi)容等,3. 試驗項目的審查,跟蹤審查: 修改的臨床試驗方案、知情同意書等的會議審查記錄; 年度或定期跟蹤審查:對試驗時間大于2年的項目跟蹤審核的記錄; SAE報告以及審查和判定SAE與試驗藥物的關(guān)系的記錄。,3. 試驗項目的審查,獨立的、符合規(guī)定的檔案存放地,并按SOP將每項倫理審查的資料歸檔管理; 歸檔資料完整且目錄清晰。,4. 資料和文件歸檔管理,期臨床現(xiàn)場檢查的關(guān)注點,人員組成與分工(包括專業(yè)負(fù)責(zé)人與研究隊伍) 臨床研究的醫(yī)療和試驗設(shè)施 各項規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 近年承擔(dān)臨床試
6、驗項目概況,期臨床試驗研究室負(fù)責(zé)人,期臨床試驗研究室負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景 職稱 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)經(jīng)歷 期臨床試驗研究室負(fù)責(zé)人的藥物臨床研究基礎(chǔ) 組織過期臨床試驗 檢查方式:現(xiàn)場交流、查看相關(guān)資料,期臨床試驗研究室人員組成,專業(yè)人員組成合理,分工明確; 主要研究人員經(jīng)過GCP及相關(guān)法規(guī)、試驗技術(shù)培訓(xùn),熟悉GCP、藥物臨床試驗相關(guān)法規(guī)及試驗技術(shù)。 有藥物臨床試驗的經(jīng)驗或經(jīng)歷 檢查方式:現(xiàn)場考核,查看相關(guān)資料,期臨床試驗的臨床研究部分,I 期臨床試驗病房及基本設(shè)施 I 期臨床試驗的醫(yī)護人員 I 期臨床試驗研究的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程, I 期臨床試驗病房及基本設(shè)施,具備I期臨床試驗病房的基本要求 I期臨床試驗
7、的床位數(shù) 試驗病房相對獨立 確保病房有足夠空間實施緊急救治 檢查方式:現(xiàn)場查看、必要時現(xiàn)場演示, I 期臨床試驗病房及基本設(shè)施,I期臨床試驗病房的基本設(shè)施 建立并確保應(yīng)急搶救通道暢通 儀器設(shè)備是否處于可使用的正常狀態(tài) 搶救車內(nèi)的搶救用藥品: 必備的搶救用藥品齊全 搶救用藥品處于有效期內(nèi) 搶救用藥品的保存和使用記錄完整, I 期臨床研究的醫(yī)護人員,專/兼職的臨床醫(yī)師應(yīng)具備 護理人員的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格和臨床實踐 醫(yī)護人員均應(yīng)經(jīng)過藥物臨床試驗技術(shù)和GCP培訓(xùn) 檢查方式:現(xiàn)場考核,查看相關(guān)資料, I 期臨床研究的制度和SOP,防范和處理臨床試驗中受試者損害及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案 I期臨床試驗臨床研究的管理
8、制度 I 期臨床試驗臨床研究標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 檢查方式: 查閱相關(guān)管理制度、SOP,并 考核相關(guān)人員的掌握情況,期臨床試驗分析測試部分,I 期試驗分析測試實驗室 分析測試實驗室的研究人員 分析測試實驗室的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 分析測試實驗室質(zhì)量保證體系 請參考中國實驗室管理要求,期臨床試驗分析測試部分,關(guān)注點: 實驗室標(biāo)準(zhǔn)化管理 分析測試研究技術(shù)水平 請參考中國實驗室管理要求,近年承擔(dān) I 期試驗項目,近年承擔(dān) I 期臨床試驗項目概況 藥物臨床試驗項目列表登記 項目資料歸檔情況的詳細(xì)登記 接受I 期臨床試驗現(xiàn)場檢查情況, 近年 I 期臨床試驗項目概況,近三年承擔(dān) I 期臨床試驗項目的總數(shù)量及其類
9、別 近三年承擔(dān) I 期臨床試驗項目的運行情況 有無未通過審評的項目?若有原因是什么? 有無未通過現(xiàn)場核查的項目?若有原因是什么?, 近年 I 期臨床試驗項目登記,項目編號、項目名稱、新藥分類及新藥臨床試驗批件號 I期臨床試驗的研究類別 臨床試驗的起止時間 承擔(dān)臨床試驗主要研究者 申辦單位 資料歸檔時間 完成項目的批準(zhǔn)情況(已批準(zhǔn)/審批中/未批準(zhǔn)), 試驗項目資料歸檔情況,歸檔的 I 期臨床試驗項目資料 完整性 及時性 準(zhǔn)確性 檢查方式:現(xiàn)場查看相關(guān)資料, 接受現(xiàn)場檢查情況,接受I 期臨床試驗項目的現(xiàn)場檢查情況 現(xiàn)場檢查結(jié)論 現(xiàn)場檢查的意見和建議,各臨床專業(yè)現(xiàn)場檢查的關(guān)注點,人員組成 臨床試驗相
10、關(guān)設(shè)施 歸檔資料管理 質(zhì)量保證體系 近年承擔(dān)臨床試驗項目, 專業(yè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景 職稱 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)經(jīng)歷 負(fù)責(zé)人的藥物臨床研究基礎(chǔ) 組織或參加過臨床試驗 檢查方式:現(xiàn)場交流、查看相關(guān)資料,專業(yè)人員組成合理,分工明確; 主要研究人員經(jīng)過GCP及相關(guān)法規(guī)、試驗技術(shù)培訓(xùn),熟悉GCP、藥物臨床試驗相關(guān)法規(guī)及試驗技術(shù)。 有無藥物臨床試驗的經(jīng)歷 檢查方式:現(xiàn)場考核,查看相關(guān)資料,1. 專業(yè)人員組成與管理,專業(yè)人員組成合理,分工明確; 關(guān)注是否各司其責(zé) 工作職責(zé)是否清楚 實施中存在哪些問題 檢查方式:現(xiàn)場考核,查看相關(guān)資料,1. 專業(yè)人員組成與管理,主要研究人員經(jīng)過GCP及相關(guān)法規(guī)、試驗技術(shù)培訓(xùn),熟悉
11、GCP、藥物臨床試驗相關(guān)法規(guī)及試驗技術(shù)。 培訓(xùn)時間 是否再培訓(xùn) 培訓(xùn)效果 檢查方式:現(xiàn)場考核,查看相關(guān)資料,1. 專業(yè)人員組成與管理,具有專用的試驗用藥物儲藏設(shè)施 具有專用的試驗用品儲藏設(shè)施; 具有開展藥物臨床試驗的必要設(shè)備 必要搶救設(shè)備和急救藥品; 具有本專業(yè)特點的搶救預(yù)案和SOP。 檢查方法:現(xiàn)場查看、必要時現(xiàn)場演示,2. 臨床試驗相關(guān)設(shè)施,具有專用的試驗用藥物儲藏設(shè)施 關(guān)注試驗用藥物各環(huán)節(jié)的記錄 查看試驗用藥物保存情況 關(guān)注項目運行中試驗用藥物管理過程 檢查方法:現(xiàn)場查看、必要時現(xiàn)場演示,2. 臨床試驗相關(guān)設(shè)施,必要搶救設(shè)備和急救藥品; 日常狀態(tài) 應(yīng)急通道 檢查方法:現(xiàn)場查看、必要時現(xiàn)場
12、演示,2. 臨床試驗相關(guān)設(shè)施,具有本專業(yè)特點的搶救預(yù)案和SOP。 可操作性如何 文件生效后實施情況 修訂及頒發(fā)的流程 檢查方法:現(xiàn)場查看、必要時現(xiàn)場演示,2. 臨床試驗相關(guān)設(shè)施,有文件資料管理人員; 有文件檔案儲存設(shè)施; 文件或試驗資料存放合理 檢查方法:現(xiàn)場查看和查閱,3. 資料歸檔管理,有文件資料管理人員; 管理人員對項目資料動態(tài)管理的認(rèn)識如何 日常工作記錄 抽檢項目能及時提供完整資料 檢查方法:現(xiàn)場查看和查閱,3. 資料歸檔管理,文件或試驗資料存放合理 SOP存放的合理性 試驗資料存放的合理性 檢查方法:現(xiàn)場查看和查閱,3. 資料歸檔管理,專業(yè)制定的制度和SOP完善并具備專業(yè)特點和操作性
13、; 對臨床試驗過程進行質(zhì)量控制,有相關(guān)記錄。 檢查方式: 查閱相關(guān)管理制度、SOP,并考核 相關(guān)人員的掌握情況,4. 專業(yè)組的質(zhì)量控制,專業(yè)制定的制度和SOP完善并具備專業(yè)特點和操作性; 臨床試驗主要環(huán)節(jié)是否建立SOP SOP可操作性如何 新舊版本是否保存完整 組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)情況 是否按SOP實施 檢查方式: 查閱記錄和考核,4. 專業(yè)組的質(zhì)量控制,對臨床試驗過程進行質(zhì)量控制,有相關(guān)記錄。 質(zhì)控檢查記錄 發(fā)現(xiàn)問題的反饋意見 整改結(jié)果記錄 檢查方式: 查閱記錄和了解相關(guān)人員掌握情況,4. 專業(yè)組的質(zhì)量控制,5.近年承擔(dān) 臨床試驗項目,近年承擔(dān) 新藥臨床試驗項目概況 藥物臨床試驗項目列表登記 項目
14、資料歸檔情況的詳細(xì)登記 接受新藥臨床試驗現(xiàn)場檢查情況,現(xiàn)場檢查中常見問題,期臨床試驗研究室 臨床專業(yè),研究隊伍存在問題: 期負(fù)責(zé)人專業(yè)背景和期臨床試驗研究基礎(chǔ)薄弱 期研究團隊分工不明確,1. 期臨床試驗研究室,期臨床試驗病房不符合要求: 期臨床試驗病房遠離醫(yī)療區(qū)域 期臨床試驗病房空間明顯不足,1. 期臨床試驗研究室,期臨床病房搶救條件明顯不足: 臨時借用的搶救設(shè)施設(shè)備主要用于對付現(xiàn)場檢查 虛設(shè)的臨床試驗備用應(yīng)急通道無法使用,1. 期臨床試驗研究室,分析測試實驗室的問題 期分析測試實驗室設(shè)施不全 缺乏基本的分析測試專業(yè)隊伍 期分析測試實驗室缺乏管理,1. 期臨床試驗研究室,研究隊伍存在的問題:
15、專業(yè)負(fù)責(zé)人或研究團隊大多數(shù)人員對GCP的理解很不到位 專業(yè)隊伍中無明確分工,2. 臨床專業(yè),文件資料中的問題: 專業(yè)制度或SOP抄襲或錯誤較多 專業(yè)制度或SOP毫無專業(yè)特點 本專業(yè)相關(guān)人員對自身應(yīng)遵循的專業(yè)制度或SOP不清楚 正在進行的臨床試驗項目資料不全,2. 臨床專業(yè),應(yīng)急措施及風(fēng)險意識: 專業(yè)的搶救預(yù)案不完整且專業(yè)人員不了解 研究人員風(fēng)險意識淡薄 倫理概念不清楚,2. 臨床專業(yè),項目歸檔資料 研究者 臨床試驗方案和方案執(zhí)行情況 倫理原則和知情同意 試驗記錄 AE和SAE的記錄與報告 試驗藥物的管理 總結(jié)報告,臨床試驗項目現(xiàn)場核查要點, 項目歸檔資料,試驗資料保存完整,保存期限符合GCP要
16、求: 機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)有無臨床試驗資質(zhì) 藥物臨床試驗批件的內(nèi)容和有效性 同意該項目實施的倫理委員會批件, 項目研究者,研究者的專業(yè)特長、資格和能力; 研究者熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行臨床試驗方案; 研究者從事該項研究的時間與原始記錄和申報資料記載一致。, 試驗方案和方案執(zhí)行情況,申辦者、研究者簽字蓋章的試驗方案; 項目啟動的培訓(xùn)記錄; 受試者入選/排除標(biāo)準(zhǔn)與方案一致; 實驗室檢查項目與方案一致; 給藥劑量、間隔及療程與方案一致; 觀察訪視點與試驗方案一致; 合并用藥記錄,關(guān)注有無違反方案以及影響療效評判或安全性評價的合并用藥。, 倫理原則和知情同意,對受試者安全有必要保護措施 方案、知情同意書等修改,均按照
17、SOP執(zhí)行,留有記錄,并獲得倫理委員會批準(zhǔn) 知情同意書內(nèi)容及表述符合GCP要求 試驗開始前簽署知情同意書 (簽署項目、份數(shù)和過程是否齊全與規(guī)范) 知情同意書修改及時告知且重新簽署 100%核查知情同意書, 試驗記錄,原始記錄和CRF填寫及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,修改符合規(guī)定; 有監(jiān)查和稽查記錄并對所提問題有改正 的記錄; 任何原因的退出與失訪是否在CRF中詳細(xì)說明; 任何異常且有臨床意義的實驗室數(shù)據(jù)及時復(fù)查的記錄。, 試驗記錄,病例報告表(CRF)與原始資料的一致性 原始病歷記錄的基本要求 反映臨床全過程(入選、觀察和不良事件等)的詳細(xì)、實際記錄 住院病歷記錄的考慮, 試驗記錄,所有臨床試驗信息
18、和數(shù)據(jù)均可溯源 CRF與檢驗科化驗檢查是否對應(yīng)一致? CRF與實驗室檢查是否對應(yīng)一致? CRF與影像學(xué)檢查是否對應(yīng)一致 關(guān)注原始記錄是否符合醫(yī)療檢驗的常規(guī), 試驗記錄,CRF、申報資料(總結(jié)報告)、統(tǒng)計分析報告與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完全一致 核對CRF與申報資料的臨床過程是否一致? CRF與申報資料上的數(shù)據(jù)是否一致? 統(tǒng)計報告與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是否一致?, AE和SAE的記錄與報告,發(fā)生AE或SAE后及時處理,記錄在案,必要時跟蹤隨訪的記錄 受試者發(fā)生的SAE,在CRF中是否記錄,并填寫SAE報告表,在規(guī)定時間內(nèi)是否向相關(guān)部門報告 受試者因SAE退出的應(yīng)有詳細(xì)記錄, 試驗藥物的管理,試驗藥物在符合GMP條件下
19、生產(chǎn)的相關(guān)證明文件; 合格的檢驗報告; 試驗用藥物有專人負(fù)責(zé); 試驗藥物的保存設(shè)施、保存條件與試驗藥物的要求相一致。, 試驗藥物的管理,試驗用藥品的批號 批號是否與質(zhì)量檢驗報告對應(yīng)一致? 批號是否與臨床試驗總結(jié)報告對應(yīng)一致? 批號是否與申報資料對應(yīng)一致?, 試驗藥物的管理,試驗用藥物的接收、發(fā)放、回收、返還等原始記錄完整: 記錄是否具有原始性? 發(fā)放者是否均有簽名? 接受、使用及剩余數(shù)量是否相互吻合? 用法用量是否與方案、原始記錄、總結(jié)一致?, 總結(jié)報告,臨床試驗總結(jié)報告與臨床試驗方案一致,格式規(guī)范,內(nèi)容符合GCP和指導(dǎo)原則的要求; CRF、臨床試驗總結(jié)報告、統(tǒng)計分析報告與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)一致。,研究隊伍: 履歷未及時更新 對研究方案及法規(guī)和試驗技術(shù)不熟悉 缺少與該試驗項目相關(guān)的培訓(xùn)記錄 研究者無充分時間在方案規(guī)定期限內(nèi)完成試驗,項目檢查中常見問題,相關(guān)文件: 方案缺少主要研究者簽名或簽名日期在項目啟動后 倫理委員會對研究遞交資料審查結(jié)果為“作必要修正后同意”,缺少最終“同意”的批示 研究過程中發(fā)生方案或知情同意書的改變,僅有倫理委員會的接收備案文件,無批件,項目檢查中常見問題,知情同意書: 受試者僅簽署姓名,沒有注明簽署日期 受試者沒有得到一份知情同意書 知情同意書上缺少與研究者聯(lián)系信息
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