《設(shè)計報表和標(biāo)簽》PPT課件.ppt

1、第十五章 設(shè)計報表和標(biāo)簽,報表由數(shù)據(jù)源和布局組成 布局決定了報表的樣式 數(shù)據(jù)源為布局中的控件提供數(shù)據(jù)，與表單設(shè)計一樣，數(shù)據(jù)源可由數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器來管理 VFP提供了3種創(chuàng)建報表的方法： 用報表向?qū)?chuàng)建簡單的單表或多表報表，由它自動提供報表設(shè)計器的定制功能，這是創(chuàng)建報表的最簡單的途徑。 直接用報表設(shè)計器創(chuàng)建報表。 用快速報表命令為一個表創(chuàng)建一個簡單報表，這是創(chuàng)建布局的最迅速的途徑。 報表設(shè)計器可以修改用上述各種方法產(chǎn)生的報表，使之更加完善與適用。,1. 計劃報表布局,一、決定報表的常規(guī)布局 圖14-1 表14-1 常規(guī)布局說明及一般用途 二、報表布局文件 報表文件的擴(kuò)展名為.FRX 報表文件的相關(guān)

2、文件為.FRT,2. 創(chuàng)建報表布局,一、啟動“報表向?qū)А?方法1： “新建”“報表”“向?qū)А?然后選擇是“報表向?qū)А边€是“一對多報表向?qū)А?方法2： “工具”菜單“向?qū)А薄皥蟊怼?方法3： “項(xiàng)目管理器”“文檔”“報表”“新建”“報表向?qū)А?2. 使用“報表向?qū)А?第一步：字段選取，先選擇需要的表，若該表屬于數(shù)據(jù)庫，就會都加進(jìn)來。 第二步：分組記錄 可以按三層來分組 A. “分組選項(xiàng)”按鈕 打開“分組間隔”對話框，可以選擇分組間隔 B. “總結(jié)選項(xiàng)”按鈕 可以計算處理數(shù)值型字段 第三步：選擇報表樣式,第四步：定義報表布局 列數(shù)：每行放置幾個記錄，即分欄數(shù) 字段布局： 列：按列排列，每頁的字段名

3、稱在每列的頂部，一個記錄占一行。 行：按行排列，字段名在字段左邊。 第五步：排序記錄 第六步：完成（可先預(yù)覽） 二、啟動“報表設(shè)計器” 方法1：項(xiàng)目中啟動 “文檔”“報表”“新建”按鈕“新建報表”按鈕 方法2：菜單中啟動 “新建”“報表”“新建文件” 方法3：命令啟動 CREATE REPORT ,3. 創(chuàng)建郵件標(biāo)簽布局,一、使用“標(biāo)簽向?qū)А?標(biāo)簽是多列報表布局，為匹配特定標(biāo)簽紙而具有對列的特殊設(shè)置。 1.啟動“標(biāo)簽向?qū)А?方法一：項(xiàng)目管理器中： “文檔”“標(biāo)簽”“新建”按鈕“標(biāo)簽向?qū)А?方法二：菜單中 “新建”“標(biāo)簽”“向?qū)А?2.使用“標(biāo)簽向?qū)А辈襟E 選擇表或視圖 選擇標(biāo)簽類型（可單擊“新

4、建標(biāo)簽”的”自定義標(biāo)簽“） 注：選公制,定義布局 a. 按順序添加字段，文本內(nèi)容在文本框中輸入 b. 若在同一行上放置多個字段，字段與字段之間加入空格或標(biāo)點(diǎn) c. 若要在下一行輸入，選擇回車按鈕。 排序記錄 完成。 可以先“預(yù)覽”，也可以在“標(biāo)簽設(shè)計器”修改。 生成的標(biāo)簽文件名的擴(kuò)展名為.LBX,二、啟動“標(biāo)簽設(shè)計器” “標(biāo)簽設(shè)計器”是“報表設(shè)計器”的一部分，使用相同的菜單和工具欄，只是使用不同的默認(rèn)頁面和紙張。 方法1： 在項(xiàng)目管理器中，選定“標(biāo)簽”，然后“新建”，單擊“新建標(biāo)簽” 方法2：使用命令 CREATE LABEL 新建標(biāo)簽 MODIFY LABEL 打開已建好的標(biāo)簽 輸出標(biāo)簽文件

5、:Label form to printfor to file ,4. 修改布局,一、在報表設(shè)計器中修改布局 1. 在“報表設(shè)計器”的帶區(qū)中，可以插入（或修改）各種控件 2. 使用“報表帶區(qū)”可以決定報表的每頁、分組及開始與結(jié)尾的樣式 二、規(guī)劃數(shù)據(jù)的位置 P313 圖15-14 表15-4 使用的帶區(qū) 三、調(diào)整報表帶區(qū)的大小,5 增添報表控件,一、使用“快捷報表”添加控件 啟動“報表設(shè)計器” 菜單“報表”“快捷報表”選擇要使用的表名選擇字段布局、標(biāo)題和別名選項(xiàng)單擊“字段”按鈕選擇報表中的字段確定 注： 在“顯示”菜單中可預(yù)覽報表結(jié)果 在“快速報表”中不能添加通用字段,表15-3 列出了各種類型

6、的報表控件,二、設(shè)置報表數(shù)據(jù)源 1. 向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖 “顯示”菜單中，選“數(shù)據(jù)環(huán)境” 從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選“添加” 在“添加表或視圖”對話框中選擇數(shù)據(jù)庫中的表 按“添加”后，“確定” 2. 為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引 為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引，可設(shè)置出現(xiàn)在報表中的記錄順序 “顯示”菜單中，選“數(shù)據(jù)環(huán)境” 右擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器”，在快捷菜單中選“屬性” 在“屬性”窗口中選“Cursor1” 在”數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中，選定”O(jiān)rder”屬性 輸入索引名。如：學(xué)號,三、添加域控件 域控件：表示表的字段、變量和計算結(jié)果 1. 從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表的字段 拖動選擇的表或視圖、字段到布局上。 2. 從工具欄添加表和

7、字段 打開“報表控件”工具欄（右擊工具欄，在快捷菜單中選擇） 單擊“域控件”：ab| , 然后單擊“報表設(shè)計器”，出現(xiàn)“報表表達(dá)式”對話框 在對話框中，選擇“表達(dá)式”框后的對話按鈕 在“字段”框中，雙擊所需的字段名 ”確定“”確定“ 注： 必須一個字段一個字段的輸，重復(fù)進(jìn)行,四、添加通用字段 單擊”報表控件“中OLE控件 在”報表設(shè)計器“的細(xì)節(jié)帶區(qū)，畫一個矩形，出現(xiàn)”報表圖片“對話框 在“圖片來源”區(qū)域，選擇“字段”后的三點(diǎn) 在“選擇字段/變量”對話框中選字段 確定 通常按原圖片大小，也可以選“縮放圖片，填充圖文框”。 五、選擇、移動及調(diào)整報表控件的大小 六、復(fù)制和刪除報表控件 七、對齊控件

8、（與表單操作相同）,6. 定制布局,一、定義報表的頁面 1. 設(shè)置邊距、紙張大小和方向 在菜單”文件“中選”頁面設(shè)置“ 2. 添加標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū) 在菜單“報表”中“選”標(biāo)題/總結(jié)“ 二、格式化域控件 1. 定義域控件格式 雙擊已建好的域控件 在”報表表達(dá)式“對話框中，選擇”格式“框后面的三個點(diǎn) 在“格式”中選“數(shù)據(jù)類型” 2. 調(diào)整域控件中的文本 （方法同上），選文本對齊方式,三、更改字體 選擇控件，在“格式”菜單中選“字體”。 四、添加線條、矩形和圖形 1 繪制線條 選工具欄中的”線條“按鈕 2 繪制矩形 選工具欄中的”矩形“按鈕 3 繪制圓角矩形和圓形 選工具欄中的”圓角矩形“按鈕 畫好后

9、，雙擊該控件，在”圓角矩形“對話框中選擇 4 更改線條粗細(xì) 先選線條，然后在菜單”格式“的”繪圖筆“中選粗細(xì)。,五、添加圖片 選擇工具欄中的”O(jiān)LE綁定型控件“ 畫出控件，出現(xiàn)”報表圖片“對話框 在”圖片來源“中選”文件“ 單擊三個點(diǎn)，選擇.BMP 或 .ICO類型的文件 確定 六、更改控件顏色 選擇要更改的控件（可以多重選擇），在調(diào)色板工具欄中，選“前景色”或“背景色”。 七、為報表控件添加注釋 雙擊該控件，在對話框的“注釋”內(nèi)鍵入“注釋”。,7. 預(yù)覽和打印報表,一、從“顯示”菜單中，選擇“預(yù)覽” 二、命令方式,REPORT FORM ENVIRONMENT FOR PREVIEW IN WINDOW | IN SCREEN TO PRINTTER PROMPT | TO FILE ,說