Word2007初中級(jí)教程.ppt

1、Word 2007 初中級(jí)教程,美的學(xué)院OFFICE系列課程之Word篇 二一年九月二十日 黎金旭,目 錄,認(rèn)識(shí)Word2007,1,文檔編輯,2,圖文混排,3,表格應(yīng)用,4,認(rèn)識(shí)Word2007,Word2007的新增功能 1、更輕松的創(chuàng)建精美文檔 方便格式設(shè)置 添加預(yù)設(shè)格式 更多圖形效果 應(yīng)用文檔外觀 全新拼寫檢查 避免拼寫錯(cuò)誤 2、更放心的共享文檔 比較文檔版本 刪除個(gè)人信息 添加數(shù)字簽名 轉(zhuǎn)換文檔格式 檢測(cè)嵌入的宏 標(biāo)記最終版本 3、其它方面 縮小文件大小 動(dòng)態(tài)智能文檔 管理文檔屬性 加強(qiáng)診斷恢復(fù),認(rèn)識(shí)Word2007,啟動(dòng)和退出 啟動(dòng) 1、開(kāi)始程序進(jìn)行啟動(dòng) 2、桌面快捷方式 3、直接

2、雙擊Word文檔 退出 1、雙擊 圖標(biāo) 2、單擊 圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“退出” 3、直接單擊關(guān)閉按鈕 4、快捷方式 Alt+F4（和Word2003有何不同）,認(rèn)識(shí)Word2007,“關(guān)閉”和“退出”有什么區(qū)別？,認(rèn)識(shí)Word2007,用戶界面介紹,Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。,功能區(qū) Office按鈕 快速訪問(wèn)工具欄 選項(xiàng)卡 上下文選項(xiàng)卡集 組 任務(wù)窗格 迷你工具欄 上下文菜單 狀態(tài)欄,認(rèn)識(shí)Wor

3、d2007,用戶界面介紹,當(dāng)用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預(yù)覽、普通視圖）時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集,認(rèn)識(shí)Word2007,文檔的視圖,Word 2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁(yè)面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽和相應(yīng)的操作，不同的視圖方式之間可以切換。,認(rèn)識(shí)Word2007,文檔的視圖 顯示/隱藏指定內(nèi)容 標(biāo)尺、網(wǎng)格線、文檔結(jié)構(gòu)圖、縮略圖 按比例顯示頁(yè)面 窗口管理 新建、重排、拆分、并排比較（同步滾動(dòng)）、切換窗口,認(rèn)識(shí)Word2007,小結(jié) 新功能 啟動(dòng)退出 界面介紹 視圖模式,文檔編輯,文檔的基本操作 新建文檔

4、單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框,文檔編輯,文檔的基本操作 新建文檔 空白文檔和最近使用的文檔 已安裝的模板 我的模板 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建 Microsoft Office Online,快捷鍵Ctrl+N仍然可以用哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開(kāi)文檔 單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打開(kāi)”命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框,快捷鍵Ctrl+O仍然可以用哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開(kāi)文檔,這可是咱的新功能哦,文檔編輯,文檔的基本操作 打開(kāi)文檔 Word 2007具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”

5、按鈕，然后在彈出的菜單右側(cè)列出的最近使用的文檔中單擊需要打開(kāi)的文檔即可。,文檔編輯,文檔的基本操作 打開(kāi)文檔 在Word 2007中默認(rèn)顯示最近使用的10個(gè)文檔。如果用戶需要修改記錄文檔的數(shù)目，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“ord選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在該對(duì)話框右側(cè)的“顯示”選項(xiàng)區(qū)中的“顯示此數(shù)目的最近使用的文檔”微調(diào)框中輸入需要文件的個(gè)數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。,文檔編輯,文檔的基本操作 保存文檔 保存文檔 另存文檔,Word2007終于可以“另存為”PDF文檔了。,文檔編輯,文檔編輯 選擇文檔,選擇單字 選擇詞語(yǔ) 選擇一行 選擇一段

6、選擇全文 選擇格式相同（似）文本 選擇任意矩形區(qū)域 快捷鍵選擇文本,直接選擇 詞語(yǔ)中雙擊鼠標(biāo) 選擇區(qū)單擊鼠標(biāo) 三擊鼠標(biāo)或選擇區(qū)雙擊鼠標(biāo) 選擇區(qū)三擊鼠標(biāo) 開(kāi)始選擇選擇相似文本 按住Alt鍵進(jìn)行選擇 Ctrl+A等,文檔編輯,文檔編輯 選擇文檔,文檔編輯,文檔復(fù)制 （1）選定要復(fù)制的文本。 （2）在功能區(qū)用戶界面中的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。 （3）將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”選項(xiàng)。技巧：按快捷鍵“Ctrl+C”可復(fù)制文本，按快捷鍵“Ctrl+V”可粘貼文本。,文檔編輯,文檔移動(dòng) （1）選定要復(fù)制的文本。 （2）

7、移動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵，并將該文本塊拖到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。如果按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。 ,如果按住的是鼠標(biāo)右鍵，會(huì)有什么不同？,文檔編輯,剪貼板的使用 使用剪貼板可以對(duì)按期復(fù)制過(guò)的文本快速地進(jìn)行粘貼。不需要連續(xù)重復(fù)復(fù)制動(dòng)作。,文檔編輯,粘貼鏈接 粘貼鏈接是指在進(jìn)行粘貼的過(guò)程中，建立與粘貼源的鏈接，粘貼鏈接后的文檔將與源文檔同時(shí)發(fā)生變化。,文檔編輯,刪除文本 在編輯文本的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)輸入多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，就要對(duì)其進(jìn)行刪除操作。 （1）按“Back Space”鍵刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。 （2）按“Delete”鍵刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。 （3）如果要?jiǎng)h除一段文

8、本，可選定要?jiǎng)h除的文本，按“Delete”鍵。,文檔編輯,撤銷和恢復(fù) 如果用戶不小心刪除了不該刪除的內(nèi)容，可直接單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕來(lái)撤銷操作。 注意：按快捷鍵“Ctrl+Z”可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y”可執(zhí)行恢復(fù)操作。,文檔編輯,查找和替換 在編輯文檔的過(guò)程中，有時(shí)需要查找某些文本，并對(duì)其進(jìn)行替換操作。Word 2007提供的查找與替換功能，不僅可以迅速地進(jìn)行查找并將找到的文本替換為其他文本，還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。 開(kāi)始編輯查找,文檔編輯,查找和替換 查找文本,文檔編輯,查找和替換 更多格式,文檔編輯,查找和替換 替換文本。 替換

9、是指先查找所需要替換的內(nèi)容，再按照指定的要求給予替換。,文檔編輯,設(shè)置字符格式 Word 2007中提供了豐富的字符格式，通過(guò)選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體、字號(hào)、字體顏色、特殊格式、字符縮放等。 開(kāi)始選項(xiàng)卡字體組 選中文字迷你工具欄 選中文字右鍵迷你工具欄 Ctrl+D,文檔編輯,設(shè)置段落格式 段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。段落格式的設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。,文檔編輯,設(shè)置段落格式 段落對(duì)齊 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落相應(yīng)按鈕 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落對(duì)話框

10、 “Ctrl+J”設(shè)置兩端對(duì)齊 “Ctrl+E”設(shè)置居中對(duì)齊 “Ctrl+R”設(shè)置右對(duì)齊 “Ctrl+Shift+J”設(shè)置分散對(duì)齊。,文檔編輯,設(shè)置段落格式 段落縮進(jìn) 使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 使用段落對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn) 使用按鈕對(duì)段落進(jìn)行縮進(jìn),文檔編輯,設(shè)置段落格式 段落行距和間距 使用段落對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn) 使用按鈕對(duì)段落進(jìn)行縮進(jìn),文檔編輯,設(shè)置段落格式 設(shè)置制表符 在設(shè)置段落格式時(shí)，為了控制行間或段間文本的對(duì)齊，通常要用到制表位。此時(shí)只要按一下“Tab”鍵，則插入點(diǎn)將跳到下一個(gè)制表位的位置，間距被制表字符占據(jù)。 使用制表符按鈕 使用制表位對(duì)話框,按住“Alt”鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)制表

11、符，可以看到移動(dòng)制表符時(shí)的制表位位置的精確數(shù)值標(biāo)度。,文檔編輯,設(shè)置分欄 分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁(yè)中。,文檔編輯,添加邊框和底紋 在Word 2007中，不僅可以格式化文本和段落，還可以給文本和段落加上邊框和底紋，進(jìn)而突出顯示這些文本和段落。 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落下劃線,文檔編輯,添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落項(xiàng)目符號(hào)按鈕 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)均可進(jìn)行自定義,小知識(shí)：右鍵單擊已經(jīng)存在的編號(hào)可以對(duì)項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行編輯，設(shè)置初始編號(hào),文檔編輯,創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表 開(kāi)始選項(xiàng)卡段落多級(jí)列表按鈕,縮進(jìn)量終于可以用上了,Tab鍵的妙用,文檔編輯,設(shè)置中文版式 文字方向（頁(yè)面布局文字

12、方向） 首字下沉（插入選項(xiàng)卡首字下沉） 拼音指南（開(kāi)始選項(xiàng)卡字體） 帶圈字符（開(kāi)始選項(xiàng)卡字體） 縱橫混排（開(kāi)始選項(xiàng)卡中文版式） 合并字符 雙行合一 調(diào)整寬度 字符縮放,文檔編輯,小結(jié)： 新建空白文檔 打開(kāi)文檔 選擇刪除文本 保存另存文檔 移動(dòng)文檔 復(fù)制文檔 撤銷和恢復(fù)文檔 查找和替換文檔,設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置分欄 添加邊框和底紋 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表 中文版式設(shè)計(jì) 格式化文本,圖文混排,圖片的使用 插入圖片（文件圖片和剪貼畫） 編輯圖片（大小、亮度、對(duì)比度、著色、壓縮圖片、重設(shè)圖片、圖片的藝術(shù)效果、圖片形狀、圖片邊框、圖片三維效果、圖片環(huán)繞方式、剪裁圖片、旋轉(zhuǎn)圖片、

13、）,圖文混排,自選圖形的使用 繪制圖形 插入自選圖形（文件圖片和剪貼畫） 編輯圖形（為圖形添加文本、組合自選圖形、設(shè)置填充效果、設(shè)置陰影效果、設(shè)置三維效果、設(shè)置疊放次序等。）,？,自己繪制的圖形和插入的基本圖形在編輯方面有哪些不同呢？,圖文混排,Smartart圖形的使用 插入smartart圖形 在設(shè)計(jì)和格式選項(xiàng)卡中編輯smartart圖形（布局、顏色、樣式等）,Smartart圖形中也可以填充圖片的哦,圖文混排,圖表的使用 插入圖表 在設(shè)計(jì)、布局和格式選項(xiàng)卡中編輯圖表（布局、顏色、樣式等）,圖文混排,藝術(shù)字的使用 插入藝術(shù)字 在格式選項(xiàng)卡中編輯藝術(shù)字（設(shè)置藝術(shù)字形狀、文字環(huán)繞、陰影效果、三

14、維效果、藝術(shù)字格式等）,圖文混排,文本框的使用 插入文本框（插圖組和文本組） 在格式選項(xiàng)卡中編輯文本框（設(shè)置文本框格式、調(diào)整文字方向、鏈接文本框、斷開(kāi)鏈接文本框、刪除鏈接文本框、）,圖文混排,小結(jié) 插入圖片 插入自選圖形 插入smartart圖形 插入文本框 插入藝術(shù)字,表格的應(yīng)用,插入表格 使用表格模板快速插入表格 使用表格菜單鼠標(biāo)拉動(dòng)插入表格 使用插入表格命令自定義插入表格 手動(dòng)繪制表格 插入excel表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格,表格的應(yīng)用,編輯表格 文字的輸入表編輯（使用快捷鍵及插入圖片） 選定表格（選定行、選定列、選定任意單元格、選定連續(xù)單元格、選定不連續(xù)單元格） 插入或刪除單元格（布局中行、列） 合并或拆分單