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文檔簡介
1、項目報備流程外部內(nèi)部渠道 /代理合作伙伴省區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理項目信息立項建議書項目報備將項目報備到銷售內(nèi)勤項目不緊急 ,項目緊急且但很重要重要郵件討論 ,收集項目信立即 召集電話會議召集電話會議(請張總參加 )立項評審表確定項目負責人等確定項目負責人在短期之內(nèi) (半天 一天 )確定市場人員、售前人員、技術支持人員、研發(fā)人員 (項目負責人可能兼某個角色 )項目負責人將項目信息錄入 erp系統(tǒng) (暫時用 excel 文件統(tǒng)計 ),編寫項目計劃銷售內(nèi)勤 負責協(xié)調(diào)、大區(qū)經(jīng)理發(fā)起郵件、召集會議等項目不緊急,一般重要郵件討論營銷部、設計部、技術部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、工程部負責人共同參與決策項目計劃通過評審報備結(jié)
2、束項目報備流程項目報備流程1. 項目發(fā)起人將立項建議書 (詳見附件 1) 提交至銷售內(nèi)勤處 ;立項建議書主要內(nèi)容包括 :項目名稱項目背景與基本情況項目工作成果即產(chǎn)品 / 任務說明項目提出者、用戶項目人員規(guī)模、所需人員技能要求與成本估算預計工作時限、預計歷時估算2. 銷售內(nèi)勤 或項目發(fā)起人 負責協(xié)調(diào)組成專家組 ,根據(jù)項目緊急、重要程度 ,發(fā)起郵件或召集會議。專家組成員主要包括:銷售部、研發(fā)部、工程部、生產(chǎn)部、設計部負責人。專家組根據(jù)以下指標,確定就是否立項,需要簽訂立項評審表 (詳見附件2)該項目所提出的項目需求就是否能得到滿足;部門需投入的人力、物力成本就是多少;該項可能帶來的產(chǎn)品收益就是多少;該項改進就是否符合部門產(chǎn)品的整體規(guī)劃;立項建議書中存在的問題,需如何改進。3. 項目負責人將項目信息交至銷售內(nèi)勤處錄入erp 系統(tǒng)。4. 項目經(jīng)理根據(jù)已有資料編寫項目計劃(詳見附件 3), 必填內(nèi)容包括 :項目報備流程1) 項目建設目的2) 項目背景、概況3) 項目組織結(jié)構(gòu)圖4) 項目溝通計劃5) 項目投入人員及工作量估算6) 項目進度計劃、里程碑劃分及各階段交付物7) 項目產(chǎn)品即工作成果清單8) 項目的驗收標準5. 項目經(jīng)理將項目計劃提交至項目辦,項目辦組織部門專家組進行評審 ,一致通過后項目經(jīng)理將按照計劃書時間節(jié)點實施該項目。備注 :立
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