社聯(lián)財務部規(guī)章制度.doc

1、謝謝閱讀社聯(lián)財務部規(guī)章制度_共 3 篇1。社團聯(lián)合會財務部規(guī)章制度部門財務部直接上級社團聯(lián)合會第一章工作職能1、負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結。2、負責每年社團會費收取的登記保管。3、負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證，并登記入賬。4、負責有關社團聯(lián)合會及社團的費用申請和報銷。5、負責資金管理、調度。6、負責指導，監(jiān)督各社團財務收支狀況。7、完成領導交辦的其他工作。第二章人員組成及分工1、本部設一名部長，一名副部，若干名干事。2、部長是本部門的負責人，負責對本部財務記錄、監(jiān)督、審查、總結財務報告，認真審核會計憑證和財務報表，做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容清楚，報送及時，并且對各項財務會

2、計工作定期研究、布置、檢查、總結。3、副部長負債管理現(xiàn)金出納，協(xié)助部長保質、保量地完成社聯(lián)財務工作。4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務工作，并且認真學習，做到工作嚴謹，細心，幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題，及時與上級溝通交流解決。（需要有詳細的謝謝閱讀謝謝閱讀部門紀律。）第三章工作制度一、工作流程1、活動策劃書通過的時候領取財務報表；2、填寫申請；3、憑申請表找財務部領取經(jīng)費；4、財務部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費；5、申請人在申請表上備注“ xxx 協(xié)會今已收到 xxx 元” ,并且注明領款日期及領款人；6、活動結束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單，并且在反面貼上所有的花費憑證，如發(fā)票，清單，

3、小票等。7、各協(xié)會活動結束后在一兩天內(nèi)向財務部上交發(fā)票憑證和財務報表，我們實行多退少補制，活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務部，不得私自挪用；活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補還活動經(jīng)費。8、各協(xié)會的財務部每月第三周的星期五總結自己協(xié)會當月的所有活動開支，并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬，然后再登賬，若協(xié)會當月沒有活動的則可以不用對賬。二、工作紀律1、財務部需每月做財務報告。若出現(xiàn)任何紕漏，由經(jīng)手人直接負責。2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。4、及時總

4、結經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。5、財務交接保證賬務清晰，需有社聯(lián)領導、交接雙方同時在場，做到公平、公正、公開。6、不定期的抽查各協(xié)會的財務報表，嚴防出現(xiàn)財務紕漏。出現(xiàn)任何財務不明情況需立即報告社聯(lián)主席團。謝謝閱讀謝謝閱讀7、賬務做到日清月結，最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況，方便及時對賬，以防出現(xiàn)紕漏。第五章關于干事培訓1、財務部干事由于是新進人員，對于財務部的操作及流程還不熟悉，會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流，以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方，如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會，匯總一下當月

5、本部門的財務狀況，并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習，遇到自己不能解決的情況，不可以私自決定，要報告給自己的上級，向上級詢問清楚方可決定到底如何做。4、干事不得私自向外透露任何關于各協(xié)會和社聯(lián)的財務狀況，遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。5、財務部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢，不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費，如果發(fā)現(xiàn)的話，一經(jīng)查實上報主席團，不得留任。6、財務部干事不遵守財務部規(guī)章制度的，也將上報主席團審查，核實后也將對其做出相應的措施。附則財務部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度，遵循財會人員道德規(guī)范，愛崗敬業(yè)，誠實守信，廉潔自律

6、，客觀公正，堅持準則不得擅自挪用公款，虛假報賬，不得隨意，指示，強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項，不得違反社聯(lián)財務規(guī)章制度。社團聯(lián)合會財務部二零一二年九月2。社聯(lián)財務部規(guī)章制度第一章總則審計部主要負責監(jiān)督各社團的日常財務情況，審查各社團財務的管理，使社團謝謝閱讀謝謝閱讀提高資金使用效率，做到物盡其用。嚴格做好內(nèi)部審計工作，正確進行核算，規(guī)范資金使用。如實反映社團財務狀況，對學生社團經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。社聯(lián)審計部審計原則勤儉節(jié)約、規(guī)范運作、實現(xiàn)資金效益最大化，使社團活動更好更快發(fā)展第二章工作細則一、要求對各社團進行審計的審計人員進行每月定期抽查所有物品進出，余量，并進行匯總。

7、二、詳細記錄社團審計的每一次活動情況并進行總結然后存檔管理。三、每月聯(lián)合社聯(lián)財務部，為每個社團及社聯(lián)建立詳細真實的的財務部檔案管理。四、下期換屆時對各社團審計進行核對、匯總并進入檔案。五、每周進行一次部門例會，對本周工作進行總結，對下周工作進行規(guī)劃，做好工作簡報。六、在平時的社團活動中要積極配合其他部門工作，認真完成分配下來的任務。七、社團招新后，在規(guī)定的時間認真做好對社團會費（社團從會員中收取的活動經(jīng)費）的審計工作，確保會費收取的合理，合法，合規(guī)。第三章部門管理一、部門人員嚴格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。二、進行審計工作時，要求所有審計人員秉承認真負責的工作原則對社團的審計進行嚴格審查，不得敷衍

8、了事。三、部門人員嚴格遵守社聯(lián)紀律，開會時不得遲到，不得接打電話，手機必須關靜音，不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴禁在工作群內(nèi)閑聊。第四章部門細則會議制度要求1、在會議期間必須將手機調為靜音或振動狀態(tài)，不能接打私人電話，發(fā)私人短信。2、與會成員不得無故遲到，早退，缺席。謝謝閱讀謝謝閱讀3、各成員必須在會前做好各項準備工作(筆記本，筆，衣冠整潔 )4、與會成員應自覺遵守會場紀律，保證會議有序進行。5、會議期間，各成員須做好會議記錄，會后做好會議總結。6、會議提前十五分鐘到場工作制度要求1、各成員對工作要盡職盡責，按時，按制，按量完成份內(nèi)任務。2、保證工作時間聯(lián)系方式暢通。3、各成員之間要

9、團結合作，共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。4、當個人利益與集體利益發(fā)生沖突時，應首先選擇集體利益，堅持個人服從集體，下級服從上級的原則。5、不搞個人主義，不計個人得失，不發(fā)表不利于集體的言論，不做有損社聯(lián)名譽與利益的事。6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。7、各成員應具備高漲的工作熱情，積極地工作態(tài)度。8、對待工作要有責任心，對待同學的疑問要有耐心和服務心。9、平易近人，自信但不自負，不惹事不怕事，不以組織部成員頭銜高居。10 、對人對事公平公正，不假公濟私。11 、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前，不得將有關情況以任何理由任何方式外泄。12 、在完成本職工作的同時，積極協(xié)助他人及其他部門完成任務。請假制度1

10、、普通部門會議及活動需本人提前四小時向部長請假，不得帶假 (如有特殊情況不能及時到場，事后需出示相關證明交于部長 )。2、每月內(nèi)部全體會議及活動需本人攜帶正式假條提前1 天向部長和有關部門請假謝謝閱讀謝謝閱讀獎罰制度1、團隊有罰一起受，有獎一起得。2、在重大活動中為部門掙得榮譽，部門內(nèi)部予以表彰3、發(fā)表個人的意見被采用并取得良好效果者，予以特殊獎勵。第五章審計流程1、在對社團進行審計工作前，事先匯總將被審計社團的名單，并在審計工作開展前一周對社團財務部負責人進行告知。2、在告知社團負責人后，在審計工作前 3 天對社團的負責人或財務部負責人進行審計培訓。3、在進行審計工作時，要求審計人員嚴格按照

11、審計要求對部門的財務運行、管理狀況進行跟蹤審查以及對社團的資產(chǎn)狀況進行核對。4、審計工作結束后，對不符合審計要求的社團要求予以改正，嚴重不符合事實的將予以上報。5、對每一次審計工作完成后，把被審計社團按時間歸類整理好予以歸檔保存。3。社團聯(lián)合會財務部門規(guī)章制度一、經(jīng)費、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則1.經(jīng)費1.1 于我院學生參加社團繳納的會費，我院學生參加社團，需繳納一定的會費。1.2 社團聯(lián)合會外聯(lián)部和各社團外事部取得的社會贊助學生社團可尋求學校其他部門的經(jīng)費支持。在上報指導老師和社團聯(lián)合會批準后，亦可接受社會贊助，贊助單位可以是企業(yè)、機關、事業(yè)單位、社會團體、個人等。1.3 學院劃撥的活動經(jīng)

12、費謝謝閱讀謝謝閱讀社聯(lián)及社團舉辦具有一定水準的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動，可向學院申請?zhí)厥饣顒咏?jīng)費。2.使用范圍2.1 用于我院社團聯(lián)合會的日常辦公開支2.2 用于各社團的日常辦公開支2.3 社團聯(lián)合會舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動開支2.4 社團舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動開支3.管理規(guī)章3.1 所有的經(jīng)費由社團聯(lián)合會財務部統(tǒng)一管理，社團聯(lián)合會為指定的唯一的費用管理機構3.2 我院學生參加社團繳納的會費，返還給社團聯(lián)合會 25% 作為辦公費用，各社團自行管理 20% ，社團聯(lián)合會代為管理 55% 。4.管理原則4.1 所有費

13、用統(tǒng)一交由社團聯(lián)合會財務部管理，財務部秉著公正、公開、明晰的原則管理4.2 所有費用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?，即先交由社團聯(lián)合會財務部，財務部再根據(jù)相關規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)?。二、?jīng)費使用經(jīng)費使用均采取先請后用,用后報銷，多退少補的原則財務費用申請管理制度1、費用申請的范圍1.1 各社團在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷1.2 各社團舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷1.3. 社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷1.4 社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷謝謝閱讀謝謝閱讀2、經(jīng)費申請程序2.1 經(jīng)費申請責任人凡我院合法社團的相關負責人及社團聯(lián)合會成員即為經(jīng)費申請責任人。各組織申請活動經(jīng)費必須由責任人用書面方式填寫費用申請表

14、向社團聯(lián)合會相關主管部門申請，其余不予接受。2.2 審批程序。責任人代表其組織提出書面申請，并附財務預算，經(jīng)社團聯(lián)合會相關主管部門審核批準后送交社團聯(lián)合會財務部審批，后辦理經(jīng)費預支手續(xù)。2.3 經(jīng)費預支額度。各社團每次預支經(jīng)費的額度原則上不超過400 元。超過400 元，需在原來程序上，經(jīng)由社團聯(lián)合會主席審核批準后，方可撥款3、經(jīng)費申請流程經(jīng)費申請責任人填寫申請表【社團聯(lián)合會主席審核簽字（一次性申請金額大于 400 元）】社聯(lián)社團事務部主席審核簽字財務部部長簽字撥款三、財務費用報銷管理制度1、借款報銷的范圍1.1 各社團在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷1.2 各社團舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷1.3.

15、 社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷1.4 社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷2、經(jīng)費報銷責任人凡我院合法社團的相關負責人及社團聯(lián)合會成員即為經(jīng)費報銷責任人。各組織報銷活動經(jīng)費必須由責任人用書面報告向社團聯(lián)合會相關主管部門申請，其余不予接受。3、審批程序責任人代表其組織整理原始憑證后，填寫費用報銷單，經(jīng)社團聯(lián)合會相關主管部門審核批準后送交社團聯(lián)合會財務部審批，后辦理經(jīng)費報銷，以出具的書面票據(jù)為準，按申請的金額進行多退少補。報銷單由社團聯(lián)合會財務部負責管理，作為入賬依據(jù)，按時入賬。4、各項預支經(jīng)費原則上必需在活動結束后10 天內(nèi)向社團聯(lián)合會財務部報銷，謝謝閱讀謝謝閱讀無故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費的

16、申請，嚴重者將追究負責人責任。5、報銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票，票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費用途并簽字。詳見原始憑證報銷須知。6、若社團報銷經(jīng)費無票據(jù)或票據(jù)不合格，需向社聯(lián)社團事務部主席提交申請，說明情況，由他 (她 )簽字，財務部批準方可報銷。7、報銷流程經(jīng)費申請責任人填寫報銷表【社團聯(lián)合會主席審核簽字（一次性報銷金額大于 400 元）】社聯(lián)社團事務部主席審核簽字財務部部長簽字在先前申請的費用的基礎上多退少補附原始憑證報銷須知1.原始憑證的基本要素應齊全，內(nèi)容要真實。2.從外單位取得的原始憑證，所有手開發(fā)票必須用復寫字體，并且蓋有填制單位的公章 (業(yè)務公章，財務專用章，發(fā)票專業(yè)章，結算專用

17、章等 )，原始憑證不應外借。3.原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改，挖補，原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正。更正處應加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應由出具單位重開，不得在原始憑證上更改。4. 如不能取得正規(guī)發(fā)票時，應由銷貨人出具銷貨證明并簽字，并注明詳細情況，方可報銷。5.票據(jù)開具日期至報銷日期超過3 個月的，原則上不予報銷。6.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。7.一式幾聯(lián)的原始憑證，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。四、獎金獎勵1、每年度，社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社團，優(yōu)秀社團在次年可享受社團經(jīng)費向社聯(lián)少返還 5% 的獎勵，并頒發(fā)證書。2、每年度，社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社

18、長，優(yōu)秀社長將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎金及證書，由社聯(lián)財務部進行撥付。謝謝閱讀謝謝閱讀五、社團內(nèi)部財務規(guī)定（一）社團自成立時起，即應建立財務收支帳目，并設專人負責財務的支出，社團主要負責人不能兼任財務人員，不能干涉財務人員的工作。（二）定期向學生社團成員公布財務使用情況，并接受社團成員監(jiān)督。（三）在學生社團負責人換屆時，作好財務交接工作，并將帳本交至社團聯(lián)合會存檔備查。（四）學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和社團組織上，嚴格執(zhí)行社團經(jīng)費?？顚Ｓ弥贫?，嚴禁使用社團經(jīng)費購買私人物品。（五）社團財產(chǎn)為社團所有，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配，在社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由社團聯(lián)合會負責處理。六、其他1.社會企業(yè)或個人贊助經(jīng)費。所有社團和社團聯(lián)合會爭取的社會或個人贊助，統(tǒng)一上繳