財(cái)務(wù)報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)PPT

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程與注意事項(xiàng),濰坊能源財(cái)務(wù)部 2013年10月,目標(biāo),為普及財(cái)務(wù)知識(shí)，保證財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，以及財(cái)務(wù)資料的完整性，同時(shí)理順工作流程，提高工作效率，特編制本資料。,對(duì)原始單 據(jù)的要求,財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理規(guī)定,不予報(bào)銷 的單據(jù),費(fèi)用報(bào)銷 一般規(guī)定,費(fèi)用審批 簽字流程,報(bào)銷時(shí)間 的安排,原始單據(jù) 粘貼規(guī)范,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,差旅費(fèi)用報(bào)銷,1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。 2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、

2、小寫要一致，嚴(yán)禁涂改。 3.印章要齊全，須有收款單位印章(財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章；企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。 4.從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等)，因保管不善而被盜或遺失，后果自負(fù)。,（一）對(duì)原始單據(jù)的要求,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改、 偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷;,（二）、不予報(bào)銷的單據(jù),日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：要素

3、填寫不全，章不清晰,要素填寫不全,章不清晰,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：要素填寫不全，品名過(guò)于籠統(tǒng)且無(wú)清單或小票。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：章不合規(guī)。 發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票 無(wú)效,如“現(xiàn)金收訖”章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容不一致。,左圖發(fā)票為訂票發(fā)票， 不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),左圖發(fā)票上

4、的發(fā)票章為某飯店， 不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此 發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：印章不清或根本沒(méi)有印章的發(fā)票無(wú)效。 產(chǎn)生這樣的問(wèn)題原因之一是有的經(jīng)營(yíng)單位為了推卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時(shí)，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費(fèi)者事后無(wú)法再去索要真票。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：同一次消費(fèi)的幾張發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼相同， 相同為虛假發(fā)票,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染

5、，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。 2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫； 3、不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機(jī)訂票據(jù)； 4、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。,原始單據(jù)粘貼規(guī)范,5、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求： 1)阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12

6、345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.00元。 2)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為2034.50元，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫： X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分,原始單據(jù)粘貼規(guī)范,佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整,在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做

7、簡(jiǎn)要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。,（三）、原始單據(jù)粘貼規(guī)范,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)整理粘貼要求,1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。 2、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。 3、如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單 4、對(duì)于比粘貼單大的

8、票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。,票據(jù)粘貼,票據(jù)應(yīng)當(dāng)橫向粘貼，膠水涂在票據(jù)的背面粘貼端,示例1.票據(jù)粘貼：如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外,原始單據(jù)粘貼規(guī)范,1,2,3,4,報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法單據(jù)（相關(guān)規(guī)定見原始單據(jù)的一般要求），且發(fā)票上有經(jīng)辦人和證明人簽名。,填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目填寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫必須完全一致；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或理由。,按規(guī)定的審批程序報(bào)批。,同城使用支票，異地使用電匯，小額使用現(xiàn)金。,（四）、費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定,部門員工 發(fā)生費(fèi)用,本部門領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總審核,財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤,總經(jīng)理審核簽字,到財(cái)務(wù)部 報(bào)銷領(lǐng)款,1,2,3