電子表格處理軟件的使用.ppt

1、電子表格處理軟件 Excel2003,數(shù)據(jù)運(yùn)算 排序檢索 匯總統(tǒng)計(jì) 繪制圖表,4.4.1 Excel 2003窗口的組成 主界面,4.1 Excel 2003的基本知識(shí) P93,編輯欄：名稱(chēng)框、工具按鈕、編輯框 工作表：全選按鈕、行標(biāo)題、列標(biāo)題 工作表標(biāo)簽：Sheet1、Sheet2、Sheet3 標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：三種類(lèi)型,工作簿即一個(gè)Excel2003文檔（擴(kuò)展名為.xls） 。它可以由一張或多張工作表組成，最多255張。 默認(rèn)情況下，由3張工作表組成，命名為sheet1、sheet2、sheet3（注意：可在“工具” “選項(xiàng)”中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”）。 工作表由65

2、536行和256列組成二維表格，縱向?yàn)榱校ˋ,B,CIV）橫向?yàn)樾校?,2,3） 單元格是組成工作表的最小單位，由列號(hào)和行號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如A3表示第一列第三行。,4.1.2 工作薄、工作表和單元格（P94）,六種數(shù)據(jù)類(lèi)型： 文本、數(shù)值、日期、時(shí)間、公式、函數(shù) 從鍵盤(pán)直接輸入數(shù)據(jù) 利用“自動(dòng)填充”功能 外部導(dǎo)入數(shù)據(jù) 輸入有效數(shù)據(jù),（2）向工作表中輸入數(shù)據(jù) P95,可以直接輸入字母，漢字和其他字符 輸入數(shù)字形式的文本時(shí)用單引號(hào)開(kāi)頭，例：100 輸入后可按或鍵確認(rèn) 輸入時(shí)可按鍵取消 補(bǔ)充：在單元格輸入文本時(shí)要實(shí)現(xiàn)換行可按Alt+Enter 或選中單元格“格式” “單元格”/“對(duì)齊”/“自動(dòng)換行” （注

3、意兩種方法的區(qū)別）, 輸入文本（P95）,建立新表時(shí)，單元格為通用數(shù)字格式 通過(guò) “格式”菜單 “單元格” 或 右鍵“設(shè)置單元格格式”可以設(shè)置顯示形式 貨幣樣式、百分比、千位分隔樣式等, 輸入數(shù)值（P96）,日期：用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日 例：10/11/2004 10-11-2004 時(shí)間：用冒號(hào)分隔時(shí)、分；如按12小時(shí)制計(jì)，需要在時(shí)間后空一格，輸入AM或PM 例：21：26 或 9：26 PM 若輸入后變成了“#”，則說(shuō)明單元格不夠?qū)?注：時(shí)間和日期一起輸入時(shí)，兩者之空一格, 輸入日期和時(shí)間（P96）,填充相同的數(shù)據(jù)： 選中一個(gè)單元格，將填充柄“+”號(hào)往水平或垂直拖動(dòng) 填充序列數(shù)據(jù)

4、： 法一：選中連續(xù)的兩個(gè)單元格,按住右下方的填 充柄“+”號(hào)往下拖 法二：“編輯” “填充” “序列” 填充系統(tǒng)或用戶(hù)自定義序列數(shù)據(jù)： “工具” 菜單“選項(xiàng)” “自定義序列”, 利用“自動(dòng)填充”輸入數(shù)據(jù)（P96）,限制非法數(shù)據(jù)的輸入 方法：“數(shù)據(jù)”菜單選擇“有效性” 見(jiàn)P98 圖4.6 如果超出數(shù)值設(shè)置范圍，系統(tǒng)將禁止輸入。,設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件（P98）,設(shè)置單元格格式 （1）設(shè)置數(shù)字格式 （2）設(shè)置對(duì)齊方式 （3）設(shè)置邊框和底紋 （4）自動(dòng)套用格式 調(diào)整行高和列寬 同時(shí)調(diào)整多行高或?qū)挾冗x中多行/列，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行或列標(biāo)題間的分界線(xiàn),4.2.2 工作表的美化和編輯（P98）,自動(dòng)套用格式

5、,方法：選定單元格區(qū)域“格式” “自動(dòng)套用格式”,通過(guò)“格式” 菜單 “條件格式” (重點(diǎn)) （6）格式復(fù)制和刪除： 使用格式刷或 “編輯” “復(fù)制”/“選擇性粘貼” 刪除格式 “編輯”/“清除”/“格式”,（5）設(shè)置單元格的條件格式（P101）,插入工作表 “插入”菜單工作表 刪除工作表 “編輯”菜單“刪除工作表” （刪除后無(wú)法恢復(fù)） 重命名工作表 “格式” “工作表” “重命名” 或 雙擊標(biāo)簽 （快捷菜單：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵）,（7） 工作表的插入、刪除和重命名（P101）,同一個(gè)工作薄 移動(dòng)：直接拖動(dòng) 復(fù)制：按住Ctrl,拖動(dòng)鼠標(biāo) 不同的工作薄之間 “編輯” 菜單 “移動(dòng)或復(fù)制工作表

6、” 在標(biāo)簽上單擊右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,（8）工作表的復(fù)制和移動(dòng)（P102）,(1)公式： 公式構(gòu)成： “=”號(hào)開(kāi)頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符 四種 運(yùn)算符,算術(shù)：+ 、-、 *、 /、%、 比較：=、 、 文本：連接符 如A1:A10,4.2.3 公式和函數(shù)的應(yīng)用（P102）,1) ： （冒號(hào)） ，（逗號(hào)） 2) （負(fù)號(hào)） 3) % （百分比） 6) + - （加減） 4) （乘冪） 7) & 連接符 5) * / （乘除） 8) = ,運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),注意：編輯窗口輸入時(shí)，以“=”開(kāi)頭； 輸完后按回車(chē)鍵 或 “”按鈕 (3) 函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)（參數(shù)1，參數(shù)2.) 如：=SUM（E3：

7、G3）則對(duì)E3到G3區(qū)域求和,（2）創(chuàng)建公式（P104）, “插入”菜單 選擇“函數(shù)” 工具欄自動(dòng)求和函數(shù)或“粘貼函數(shù)”按鈕 或編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕 （5）常用函數(shù) 求和 SUM 求平均值 AVERAGE 求最值 MAX，MIN 邏輯函數(shù) IF（最多嵌套7層） 計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF 排序函數(shù)RANK,參數(shù)最多為30個(gè),（4）函數(shù)的輸入（P104）,格式：=IF（判斷條件，真值，假值） 如：判斷 總分=270 的，總評(píng)為“優(yōu)秀” = IF（H3=270， “優(yōu)秀” ，“ ”）,重點(diǎn)講解：IF函數(shù) P105, 單元格相對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果 復(fù)制時(shí)相對(duì)引用的單

8、元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié) 如： =E4+F4+G4 單元格絕對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果 在單元格引用的行號(hào)或列號(hào)前加上“$”為絕對(duì)引用 如： $E$4 ， $F$4 + $G$5,（6）單元格的引用方式（P106）,修改數(shù)據(jù)：直接修改、編輯欄中修改 清除或刪除單元格、行或列 注意：清除和刪除的區(qū)別 移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 插入單元格及行、列 撤銷(xiāo)錯(cuò)誤操作或重復(fù)上一次操作,4.2.4 數(shù)據(jù)排序、篩選和分類(lèi)匯總應(yīng)用（P107）,將工作表用作數(shù)據(jù)庫(kù) 字段名：列的標(biāo)題 記錄：行為記錄 “數(shù)據(jù)” 菜單“記錄單”,2. 相關(guān)知識(shí),（1） 數(shù)據(jù)排序（P108）,（2） 數(shù)據(jù)排序（P108）,簡(jiǎn)單排序： 單擊工具欄上的

9、排序按鈕 多條件排序： “數(shù)據(jù)” 菜單 “排序” ，在對(duì)話(huà)框選擇 注意：不能對(duì)帶有合并單元格的表格進(jìn)行 排序,自動(dòng)篩選 “數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選” 高級(jí)篩選 “數(shù)據(jù)” “篩選” “高級(jí)篩選” 恢復(fù)原狀 “數(shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”,（3）數(shù)據(jù)篩選（P109）,注意：分類(lèi)匯總前，要對(duì)分類(lèi)的字段進(jìn)行排序 方 法：“數(shù)據(jù)” 菜單“分類(lèi)匯總” 簡(jiǎn)單匯總：對(duì)一個(gè)字段做一種方式的匯總 嵌套匯總：對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式匯總 注：此時(shí)對(duì)話(huà)框中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”不選中 取消：“數(shù)據(jù)” “分類(lèi)匯總” “刪除全部”,（4） 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 （P110）,（1）圖表基本知識(shí) 圖表的類(lèi)型：二維表和三維表 柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖等 嵌入表和獨(dú)立圖表,4.2.5 數(shù)據(jù)圖表化（P111）,縱軸為數(shù)據(jù)軸，橫軸為分類(lèi)軸, 圖表的組成,兩種方法： 使用“圖表向?qū)А?“視圖” “工具欄” “圖表”或F11 （P113例子）,（2）創(chuàng)建圖表（P113）,舉例：柱形圖的格式化 如圖4.30 更改圖表區(qū)域內(nèi)的各種對(duì)象 (方法：用鼠標(biāo)雙擊需要修改的對(duì)象）