求職信(A)11.ppt

1、書信,sh xn Letter,書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。,書信的應用和由來,書信的應用和由來源遠流長，遠古時代，遇大事便結繩記事，到黃帝時代即公元前26世紀左右相傳由史管倉頡創(chuàng)造了文字，從此也就有了書信。但這只是傳說，沒有實物證明。 古籍中記載的書信，是殷商時代的事，當時因為沒有紙，便用小刀把字刻在竹片上，稱作“竹簡”；刻在木片上的稱作“木簡”，個頭小一些的叫“札”。這種竹簡、木簡

2、用于書寫小事，文字簡要。大事著于連編的簡上，叫做“策”。,到了漢代，由于絲織品的出來及隸書的發(fā)展，人們除了使用竹簡、木簡寫信外，還使用素帛書寫，稱作“帛書”、“盡素”等。“素”即生絹，為一種絲織品?！氨M素”這一名稱的由來，是因為古人寫信時常常使用一盡左右長的絹帛，故稱書信為“盡素”。古詩有“盡素傳情”指的就是書信。,到了東漢，中常侍蔡倫利用樹皮、麻頭、破布等原料造紙，這是人類文明的一個質(zhì)的飛躍。紙的出現(xiàn)寫信不再那么難基和昂貴，既方便又經(jīng)濟，大大地推動了書信的應用、普及和發(fā)展，從此，書信逐漸成為人們廣泛使用的一種文體。20世紀90年代，隨著信息技術革命時代的到來，網(wǎng)絡的發(fā)展，改變了人們的生活和工

3、作方式，也給書信帶來了有別于傳統(tǒng)書寫的傳遞方式和變革，借助于因特網(wǎng)，E-mail正以其超乎想象的方便和快捷給我們以經(jīng)濟、美觀的享受。,書信是現(xiàn)代的名稱，簡稱信。古代的人們把書和信看成兩個不同的概念，書為書札，信指送信的人。唐代以后，書和信逐步融為一個概念，漸漸演變成現(xiàn)代含義的書信。 我國歷史上記載較早的一封信是春秋時代鄭國的大夫鄭子家給晉國（正卿）趙宣子（即趙盾）的信。,基本概念,我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經(jīng)常使用到一系列的應用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等，

4、現(xiàn)代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。,書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書?！靶拧痹诠盼闹杏幸粲崱⑾⒅x，如“陽氣極於上，陰信萌乎下。”（揚雄：太玄經(jīng)應）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見

5、字如面”的親切感；科技不斷進步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。,隨著社會的發(fā)展，人與社會的關系也在進行重新建構，書信的運用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個新的發(fā)展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業(yè)單位、知名學者等個人所發(fā)的事務性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。 另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達著國與國的文化交流，同時也傳遞著人們思想的情懷（對家鄉(xiāng)父老、對愛人、對朋友.）。還起到了報平安的深層含義。,書信的格式,例文 稱呼：頂格，

6、有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。,祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重

7、，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。,署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。 如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。,書信的構成,書信由箋文及封文兩部分構成。 箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。 封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等

8、等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。,書信的分類,書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。,信封的書寫格式,信封分為豎式信封與橫式信封兩種?，F(xiàn)在所通用的則是橫式信封 。 （這里寫收信人郵編） 收信人地址，（地址要詳細，所以可

9、能要占兩行或者三行。） 收信人姓名，（字體稍大一點） 寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據(jù)你的地址退回給你。） （最后寫寄信人郵編）,英語書信信封和書信內(nèi)容格式,英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點： （一） 英語書信結構、書寫款式及要求 1書信結構 英語書信結構一般有以下幾個部分組成：,1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的

10、地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下： 2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。 3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。,寄件人姓名Yang Chang Long 地址Rue Taibai 城市（省名）Xian Shanxi 國名PROPLES REPUBLIC OF CHINA 收件人姓名Melle Silvie Levey 地址2,Rue Merimee 城市名稱75016 Paris 國名France,4） 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（

11、一般用Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結構如下： 注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。 6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。一般

12、有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。,除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有證明”應寫為EncCertificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S.

13、表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。,2書寫款式 英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴肅性，真實性， 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。 以下分

14、別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。,A: 齊頭式信件款式： 注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。,B: 折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間

15、一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。 3信件書寫要求： 寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。,詳細解釋 1. 指傳送書札的使者。書指函札，信指使人。 晉書陸機傳：“我家絕無書信，汝能齎書取消息不？”南齊書魚復侯子響傳：“臣累遣書信喚 法亮渡，乞白服相見。”宋陳鵠耆舊續(xù)聞卷六：“一日，公廳肅客，有急足聲。喏云：某知州府有書信，今且往某州下書，回途卻請回信?！?2. 指信札。 唐王駕古意詩：“一行書信千行淚，寒到君邊衣到無？”清沈復浮生六記閨房記樂

16、：“余鐫愿生生世世為夫婦圖章二方；余執(zhí)朱文，蕓執(zhí)白文，以為往來書信之用?！北耐砬缂粘玻骸半m然我在中部，他在西部，我們卻是書信不斷?！?求職信,一、概述,什么是求職信？ 也叫自薦信，是求職者根據(jù)崗位需要 或自己的求職愿望，通過介紹自己的情況向用人單位舉薦自己的書信。 簡言之就是求職者向用人單位自薦謀求職位的信。 作用： 展示你，讓其了解你，信任你，面試你，最終錄用你！,2 求職信的特性是什么? A 自薦性 B 針對性 C 競爭性,求職者與用人單位之間從未謀面，互不相 識，現(xiàn)要作“紙上的會見”，要善于自我推銷。,求職者應對單位有所了解，對所求取的職位 有所了解，對自己的條件有所了解，針對自己實

17、際能力和單位所需職位的要求，投其所好。正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆。”,求職是一場見不到硝煙的“戰(zhàn)爭”，尤其是那些知名度高、實力雄厚的大企業(yè)、大公司，人才的競爭格外激烈，在求職信、應聘信中應將你的長處淋漓盡致、實事求是地表現(xiàn)出來，以求在競爭中取勝。,四大關鍵詞,推銷：突出特長、優(yōu)點，適銷對路 知彼：了解職位要求，雇主要求 簡明：內(nèi)容精當，文字簡潔，文法正確 風格：個人特色；為職位要求量身定做,3、寫求職信之前要注意的兩個問題： A、不要“饑不擇食”。 B、不宜太長。,（一）標題。醒目、簡潔、莊重，用較大字體在信上方標居中寫“求職信”或“自薦信”即可。 （二）稱謂。正式、規(guī)范 、用敬語 這是對閱信

18、人的稱謂，一般寫用人單位有關負責人職務，如“公司經(jīng)理先生”、 “廠廠長”等，比較莊重。 隨后應該寫上一句問候語“您好”。,二、求職信的結構,求職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名和日期五個部分組成。,（三）正文。 這是寫作的重點。 一般包括三個方面的內(nèi)容： 1簡要介紹自己并寫明所求職位， （簡要介紹自己的姓名、性別、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、所求職位等）給對方一個初步印象。 2闡述自己如何符合對方的要求。 （介紹自己的學習情況、工作能力及思想素質(zhì)等。包括自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面。） 尤其要闡述自己與該工作相吻合的優(yōu)勢與長處。如求取市場調(diào)查員職位，就側重介紹了

19、自己善于與陌生人打交道的特點，所修專業(yè)與該工作相吻合的優(yōu)勢與長處。,（三）正文。 這是寫作的重點。 一般包括三個方面的內(nèi)容： 1簡要介紹自己并寫明所求職位， （簡要介紹自己的姓名、性別、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、所求職位等）給對方一個初步印象。 2闡述自己如何符合對方的要求。 （介紹自己的學習情況、工作能力及思想素質(zhì)等。包括自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面。） 尤其要闡述自己與該工作相吻合的優(yōu)勢與長處。如求取市場調(diào)查員職位，就側重介紹了自己善于與陌生人打交道的特點，所修專業(yè)與該工作相吻合的優(yōu)勢與長處。,注意； a 敘述重點突出； b 用數(shù)字體現(xiàn)個人業(yè)績； c 事實材料實事求

20、是； d 避免簡寫引歧義； e 語氣不亢不卑。 忌：為用人單位規(guī)定義務、限定時間。 自以為是、帶有要挾意味 企圖以上壓下的口氣。,例一： 求 職 信 西安國際貿(mào)易公司人事部王經(jīng)理： 您好！非常感謝您在百忙之中 垂閱我的自薦信！ 本人張杰（男）現(xiàn)年二十二歲，將于今年7月畢業(yè)于山東大學商學院國際貿(mào)易系，各門功課成績優(yōu)秀。我專業(yè)基礎知識扎實，英語已通過六級，英語口語較流利，還能熟練地操作電腦。我曾擔任學生會副主席，有較強的社會工作能力。 我雖然剛從學校畢業(yè)，沒有實際工作經(jīng)驗，但我相信，像貴公司那樣重能力，重水平，重開拓，有遠見的單位，是一定會把能力、水平與經(jīng)驗等同視之，給新人以一顯身手的機會的。因此

21、今天特寫此信自薦，假如貴公司招聘外貿(mào)工作人員，希望能考慮我，我迫切盼望能早日成為貴公司中的一員。,稱呼,標題,正文： 介紹學歷與相關經(jīng)驗 闡述自己的長處和優(yōu) 勢,交待原因、求職目的,如我有幸能成為貴公司的一員，將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，發(fā)揮自己的聰明才智，勤奮工作，開拓創(chuàng)新，創(chuàng)造佳績，以報答公司對我的信任。 隨信附上本人各種證書的復印件。 如蒙錄用，請賜回信。 此致 敬禮 謹上 二00八年十月五日,結尾： 強調(diào)求職者的愿望與要求,落款,結語,例二： 求 職 信 尊敬的人事部張經(jīng)理： 您好！ 我叫李惠，畢業(yè)于xx學院工商管理系，主修市場營銷專業(yè)。近日，欣聞貴單位招聘推銷員，一位貴公司的資深客

22、戶推薦我前來應聘此職位。（自我簡介并申明所求職位） 我十分喜歡推銷員這個職業(yè)。在我眼中，推銷員肩負著神圣的使命：她擔負著企業(yè)產(chǎn)品銷售的重任，是企業(yè)產(chǎn)品價值的實現(xiàn)者；她與企業(yè)命運息息相關，影響甚至決定著企業(yè)的生死存亡，是企業(yè)的重要財富。所以我懷著強烈的責任感和進取精神，希望當一名推銷員，參與貴公司的產(chǎn)品推銷工作。（展示自己對職位的熱忱）,我認為自己能勝任推銷員一職的理由有四點：第一，我有較強的語言表達能力，曾在學校的演講比賽中榮獲一等獎一次、二等獎兩次；第二，我有做推銷員的實際工作經(jīng)驗，曾在海爾公司當了一年半的兼職推銷員；第三，我性格外向，具備良好的交際能力，持有初級推銷員職業(yè)資格證書和初級公關員職業(yè)資格證書；第四，我身體素質(zhì)好，能吃苦耐勞，是學?；@球隊的主力隊員，多次代表學校參加比賽并獲獎。（能勝任的理由） 我期待著貴公司給我一次實現(xiàn)夢想的機會！希望您賜電賜函！我的電 祝您身體健康！祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上！ 此致 敬禮（結語） 自薦人：李惠 二00八年十月六日（落款）