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1、一、項(xiàng)目信息跟蹤處理流程信息收集篩選階段分管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理經(jīng)營(yíng)部公司其它部門信 息 收 集 、整理、分析審查確定一般和重點(diǎn)跟蹤信息及項(xiàng)目跟蹤負(fù)責(zé)人信息登記(合作意向、項(xiàng)目規(guī)模、信息來源、合作單位基本信息)信息策劃階段審查審查對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤制定跟蹤策劃方案公司其他部門配合跟蹤審核審核經(jīng)營(yíng)部組織遞交資格預(yù)審文件經(jīng)營(yíng)部編制資格預(yù)審文件 通過 未通過 資料歸檔分析原因購(gòu)買招標(biāo)文件 公司其他部門配合(人員、車輛)二、項(xiàng)目投標(biāo)階段控制流程投標(biāo)階段總經(jīng)理分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理經(jīng)營(yíng)部公司其他部門及相關(guān)人員審定審批審批組織招標(biāo)文件評(píng)審審批審批經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)最后匯總投標(biāo)文件,并最后檢查,檢查無誤后,裝訂密封,安排
2、參加開標(biāo)的人員組織購(gòu)買招標(biāo)文件經(jīng)營(yíng)部人員編制投標(biāo)文件技術(shù)部負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)后勤保障及車輛調(diào)度財(cái)務(wù)部開保證金支票及保函等手續(xù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)標(biāo)投標(biāo)結(jié)果分析階段對(duì)最終分析結(jié)果批示,給出指導(dǎo)性意見開標(biāo)后,收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)報(bào)價(jià),由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),分析各家投標(biāo)報(bào)價(jià),匯總未中標(biāo)資料歸檔 負(fù)責(zé)合同簽訂 整理項(xiàng)目資料 移交項(xiàng)目部三、合同評(píng)審控制流程分管經(jīng)營(yíng)副總公司經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理項(xiàng)目合約經(jīng)理合約部項(xiàng)目其他部門及相關(guān)人員審核(合同額5萬以上項(xiàng)目),提出修改意見審核(合同額5萬及以下項(xiàng)目),提出修改意見商務(wù)經(jīng)理組織項(xiàng)目部有關(guān)人員評(píng)審意見匯總后,根據(jù)情況組織評(píng)審會(huì)議,解決問題候選單位確定后,由商務(wù)部相關(guān)人員起草合同初稿項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理部工程技術(shù)部安全管理部綜合辦公室合同簽訂與分包方溝通審核審查合同交底擬定合同終稿簽訂補(bǔ)充、變更協(xié)議資料歸檔、發(fā)放發(fā)放修合同執(zhí)行中變更及補(bǔ)充項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理部工程技術(shù)部安全管理部綜合辦公室改四、資質(zhì)、公章等重要文檔內(nèi)部使用管理流程 申請(qǐng)階段分管副總經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理經(jīng)營(yíng)部、辦公室公司、項(xiàng)目部、其它人員填寫借用申請(qǐng)表審批
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