商品采購流程.ppt

1、,提出商品 目標(biāo)采購,編制商品 采購計(jì)劃,選擇供貨商,簽訂采購合同,商品質(zhì)量檢驗(yàn),組織商品入庫 及付款結(jié)算,商品采購流程,第11講：商業(yè) 企業(yè)商品的采購,一、制定采購目標(biāo) 二、編制商品采購計(jì)劃 三、選擇供應(yīng)商 四、掌握采購批量和采購時(shí)間 五、簽訂采購合同,一、制定采購目標(biāo),商品采購的原則 1、以銷、存定進(jìn)原則：即依據(jù)銷售、儲(chǔ)存情況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益決定采購什么商品，采購多少商品。 2、經(jīng)濟(jì)核算原則：為了以較少的資金占用和耗費(fèi)，采購質(zhì)量合格、價(jià)格合理、貨源合適、交貨合時(shí)的商品。必須從經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，選擇合適的采購批量和采購時(shí)間。,制定采購目標(biāo)：主要是制定數(shù)量目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)和結(jié)構(gòu)目標(biāo)三大目標(biāo)。

2、 數(shù)量目標(biāo)包括采購總量和批量兩個(gè)方面；時(shí)間目標(biāo)主要指采購周期；結(jié)構(gòu)目標(biāo)則包含主力商品和非主力商品的比例、同類商品不同花式、規(guī)格、品質(zhì)、檔次的比例、大眾商品、時(shí)尚商品、時(shí)效商品、特殊商品之間的比例三方面內(nèi)容。,二、編制商品采購計(jì)劃,怎樣編制商品采購計(jì)劃？ 1、根據(jù)商品采購目標(biāo)，提出采購的具體品種、數(shù)量、質(zhì)量、花式、規(guī)格、價(jià)格和商品結(jié)構(gòu)比例。 2、采購計(jì)劃要與企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃相銜接、相平衡，以能保證采購資金的供應(yīng)。,如何確定采購品種？ 通過制定品種目錄，包括制定必備品種目錄和經(jīng)營品種目錄來完成。 必備品種目錄是指目標(biāo)市場所需要和貨源正常的情況下，企業(yè)必須經(jīng)常備有的最低限度的品種目錄。 經(jīng)營品種目錄是

3、指企業(yè)經(jīng)營的全部品種目錄，它包括必備品種目錄。,制定品種目錄的依據(jù) 1、本企業(yè)的銷售目標(biāo)； 2、貨源情況及商品壽命周期不同階段的銷售特點(diǎn)； 3、本企業(yè)資源要素之間的比例關(guān)系。,三、選擇供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商應(yīng)主要考慮：供貨方的信譽(yù)、商品品質(zhì)、價(jià)格及折扣率；手續(xù)的快速簡便性；交貨的及時(shí)性；服務(wù)的周全性。 采購渠道的開辟： 1、采購渠道：是指商品從商品所有者傳送到采購者手中所經(jīng)過的交換過程。 2、采購渠道有多少和長短之分，即渠道內(nèi)部結(jié)構(gòu)上的環(huán)節(jié)的多少。在建立采購渠道時(shí)盡量減少中間環(huán)節(jié)，以降低商品的成本。,建立良好的采購渠道的方式,產(chǎn)銷一體化。方法是通過商業(yè)企業(yè)投資制造廠商，擁有自己的內(nèi)部供應(yīng)體系，減少

4、中間環(huán)節(jié)，使制造商能利用商業(yè)企業(yè)的品牌配合銷售計(jì)劃來生產(chǎn)。 產(chǎn)銷密切聯(lián)系。商業(yè)企業(yè)并不擁有制造商的任何股權(quán)，但經(jīng)過長期努力而建立起密切的相互依賴的關(guān)系。 廣泛采購。是指盡量擴(kuò)大采購范圍，商業(yè)企業(yè)與供貨商沒有特別的聯(lián)系。其優(yōu)點(diǎn)是可憑借采購規(guī)模與廠商討價(jià)還價(jià)，壓低進(jìn)貨成本，并在廣告費(fèi)贊助、獨(dú)特商品的提供、特殊服務(wù)的提供方面獲得優(yōu)勢。,四、采購批量和采購時(shí)間的恰當(dāng)把握,采購批量 1、在采購工作中要貫徹經(jīng)濟(jì)核算原則。選擇經(jīng)濟(jì)采購批量。經(jīng)濟(jì)采購批量是使采購費(fèi)用與保管費(fèi)用之和（總費(fèi)用）減少到最小限度的采購批量。 2、處理好采購批量與采購費(fèi)用和保管費(fèi)用之間的關(guān)系。采購批量與采購費(fèi)用是反比例關(guān)系，與保管費(fèi)用是

5、正比例關(guān)系。采購費(fèi)用是指運(yùn)雜費(fèi)、采購員工資、差旅費(fèi)等費(fèi)用。保管費(fèi)用指保管費(fèi)用、包裝費(fèi)、存貨占用資金的利息、折舊費(fèi)、商品消耗等費(fèi)用。,采購費(fèi)用和保管費(fèi)用的計(jì)算公式： 采購費(fèi)用=采購次數(shù)每次采購費(fèi)用 保管費(fèi)用=平均庫存量單位保管費(fèi)用存儲(chǔ)時(shí)間 平均庫存量= 總費(fèi)用=采購費(fèi)用+保管費(fèi)用,采購時(shí)間,采購點(diǎn)法：是當(dāng)庫存下降到采購點(diǎn)的時(shí)候，就馬上進(jìn)行采購的一種方法。,提前進(jìn)貨期是指從開始采購到收貨、標(biāo)價(jià)、展示商品所花費(fèi)的時(shí)間。 安全存量是防止有消費(fèi)者需要發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷的額外存量。 最大提前進(jìn)貨期時(shí)間是指超過正常的提前進(jìn)貨期時(shí)間。,采購點(diǎn)的計(jì)算方法： 1、在銷售和進(jìn)貨期時(shí)間比較穩(wěn)定的情況下： 采購點(diǎn)=平均銷售量提前進(jìn)貨時(shí)間。 2、在銷售和進(jìn)貨期時(shí)間有變化的情況下： 采購點(diǎn)=（平均銷售量最大提