時(shí)間管理技能培訓(xùn)

1、,企業(yè)員工培訓(xùn)之,時(shí)間管理技能,Good Skill of Time Management,讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益 才能改變落后的局面 縮短同優(yōu)秀者之間的距離,目錄,CONTENTS,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的具體實(shí)施,PART,01,為什么需要時(shí)間管理,1. 時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源 2. 做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,3. 做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn) 4. 做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間是我們唯一對每個(gè)人都公平的資源,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過白富美和高富帥 在萬千

2、的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時(shí)間 好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,逝者如斯夫，不舍晝夜 時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。,人生若白駒之過隙，忽熊貓已 浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛

3、度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。,這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn),時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自

4、己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,PART,02,時(shí)間與時(shí)間管理概述,1. 什么是時(shí)間？ 2. 時(shí)間有哪些特性？ 3. 如何理解時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,什么是時(shí)間？,時(shí)間與時(shí)間管理概

5、述,什么是時(shí)間,（活著的人）,生命,金錢,資源,債務(wù),財(cái)富,（商 人）,（做學(xué)問的人）,（做無聊的人）,（絕大多數(shù)人）,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生； 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親； 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯； 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽； 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對等待相聚的戀人； 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人； 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,時(shí)

6、間與時(shí)間管理概述,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎,什么是時(shí)間體會(huì)時(shí)間,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間有哪些特性？,無論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,時(shí)間的供給量是固定不變的,時(shí)間特性,無法開源,無法節(jié)流,不可取代,不可再生,天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追,時(shí)間與時(shí)間管理概述,如何理解時(shí)間管理,海上生明月，天涯共此時(shí),時(shí)間如水，靜靜流瀉， 它對任何人都是公平的，時(shí)間 本身沒有任何問題。,本質(zhì)上其實(shí)是自我管理,有目標(biāo)才有動(dòng)力,時(shí)間管理的對象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間,做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢

7、想，追求辛福生活！,PART,03,時(shí)間管理的基本原理,1. 基本原理 2. 效能（EFFECTIVENESS）,3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤懇/勤奮（DILIGENCE）,時(shí)間管理的基本管理,基本原理,我們將怎樣面對這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,一天,=24小時(shí),=1440分鐘,=86400秒,時(shí)間管理的基本管理,基本原理,請問：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元 只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人 可以隨便花，隨意購買東西,如果 有一天,時(shí)間管理的基本管理,效能,勤懇,效率,在刀刃上,便宜實(shí)惠,把錢花完,基本原理,時(shí)間管理的基本管理,基本原理,效能最為重要，效率次

8、之，勤懇再次之。,時(shí)間管理的基本管理,效 能,目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通（角色） 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識(shí)管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火）,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話/QQ/微信 下屬請示與報(bào)告 日常文件批閱 別人求幫忙,二象限轉(zhuǎn)過來 燃眉之急的問題/任務(wù) 危機(jī)（看病、救火）,定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容,立即去做 壓力山大,打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命,授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目,緊急,重要,時(shí)間管理的基本管理,效 率,最佳狀態(tài) 全心專注,立即去做 一次成功,充分利用 碎塊時(shí)間,整理整頓 快速定位,優(yōu)化流程 簡化操作,統(tǒng)籌安排 平行作

9、業(yè),事不宜遲 速度制勝,選擇效率 更高的工具,時(shí)間管理的基本管理,勤 奮,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,目標(biāo) 的牽引,危機(jī)感 的推促,PART,04,時(shí)間管理的具體實(shí)施,1. 事項(xiàng)清單 2. 優(yōu)先排序,3. 時(shí)間安排及具體實(shí)施 4. 每晚回顧,時(shí)間管理的具體措施,1,事項(xiàng)清單的來源,事項(xiàng)清單,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。,時(shí)間管理的具體措施,1,事項(xiàng)清單,

10、臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏 預(yù)約事項(xiàng)安排到對應(yīng)的日歷日期 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；,時(shí)間管理的具體措施,1,優(yōu)先順序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排 歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。,時(shí)間管理的具體措施,1,安排與實(shí)施,關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞,時(shí)間安排,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)， 進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）,可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排,A,B,【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）,時(shí)間管理的具體措施,1,安排與實(shí)施,具體實(shí)施,【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）,瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,時(shí)間管理的具體措施,1,每晚回顧,效果檢視,當(dāng)天工作按照效能四象限歸類； 檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整； 不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；,80%的時(shí)間 重要且不緊急,【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙,理想狀態(tài)：80%時(shí)間 重要且不緊急的事情,時(shí)間管理的具體措施,1,