職場(chǎng)高效能人士的五項(xiàng)管理分析.ppt

1、五項(xiàng)管理&行動(dòng)日志 職場(chǎng)高效能人士自我管理,一、為什么要使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志 二、如何使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志 三、使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志為企業(yè)帶來的好處,內(nèi)容,一、為什么使用五項(xiàng)管理 行動(dòng)日志,潛意識(shí)里，每個(gè)人都渴望成就自己， 但是在人生的成功路上，經(jīng)常會(huì)遇到以下10大障礙： 1、消極思維，悲觀失望； 2、沒有目標(biāo)，過一天算一天； 有夢(mèng)想，但不知道如何將夢(mèng)想落實(shí)到每一天； 3、想學(xué)習(xí)，渴望成長(zhǎng)，但不能堅(jiān)持； 4、遇到困難時(shí)，半途而廢； 5、壓力太大、焦慮不安； 6、不愿意承擔(dān)責(zé)任，總是找借口； 7、做事情缺乏專注，三心二意； 8、缺乏信心，不敢嘗試，害怕失敗 9、自私自利，不愿意幫助別人；

2、10、想得太多，落實(shí)太少，缺乏行動(dòng)力；,1、員工缺乏激情、做事馬虎； 2、員工缺乏目標(biāo)、不堅(jiān)守承諾； 3、員工做事拖延、團(tuán)隊(duì)效率低； 4、員工不愛學(xué)習(xí)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大； 5、團(tuán)隊(duì)缺乏執(zhí)行力、老板很煩忙、但事情越做越多；,每個(gè)企業(yè)家都期望企業(yè)持續(xù)發(fā)展 但是在經(jīng)營(yíng)過程中，經(jīng)常會(huì)遇到以下5大障礙：,五項(xiàng)管理是什么， 它帶給我們什么好處？ 第一項(xiàng)心態(tài)管理帶來快樂 第二項(xiàng)目標(biāo)管理規(guī)劃人生 第三項(xiàng)時(shí)間管理培養(yǎng)高效 第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理持續(xù)改進(jìn) 第五項(xiàng)行動(dòng)管理養(yǎng)成習(xí)慣,二、如何使用行動(dòng)日志,1、 每日記錄 2、 每日管理 3、 每日學(xué)習(xí) 4、 每日總結(jié) 5、 每日成長(zhǎng),心態(tài)管理,第一項(xiàng),1、積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素

3、 2、心態(tài)可以測(cè)量和評(píng)估 （通過量詞測(cè)評(píng)我們是積極的、還是消極的）,心態(tài)管理,心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn),每日心態(tài)管理：以下每項(xiàng)做到10分，未做到0分。 認(rèn)真 分 快 分 堅(jiān)守承諾 分 保證完成任務(wù) 分 樂觀 分 自信 分 愛與奉獻(xiàn) 分 決不找借口 分 （評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參看前頁）若出現(xiàn)“0”分項(xiàng)目，請(qǐng)立即改進(jìn)！,2、如何測(cè)評(píng)心態(tài) 觀看心態(tài)管理12分鐘光碟,目標(biāo)管理,第二項(xiàng),1、對(duì)生命的規(guī)劃設(shè)計(jì)人生航海圖 2、設(shè)定方法以終為始,目標(biāo)管理,對(duì)生命的規(guī)劃設(shè)定目標(biāo),成功就是設(shè)定有意義的目標(biāo)， 并達(dá)成目標(biāo)！,本年目標(biāo),終極目標(biāo)（60歲后）,遠(yuǎn)期目標(biāo)（10年）,月 目 標(biāo),近期目標(biāo)（1-3年）,中期目標(biāo)（5年）,周

4、目 標(biāo),日 目 標(biāo),以終為始,人生 終極目標(biāo),目標(biāo)包括哪些？,月、周、日的目標(biāo) 工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康,近期目標(biāo) 工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康,中期目標(biāo) 工作、家庭生活、人際關(guān)系、 成長(zhǎng)、財(cái)富、健康,遠(yuǎn)期目標(biāo) 工作、家庭生活、人際 關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康,13年,35年,10年,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),設(shè)定目標(biāo),2、如何設(shè)定目標(biāo),一、強(qiáng)烈的企圖心 二、將目標(biāo)視覺化 三、遵循以下步驟設(shè)定和執(zhí)行目標(biāo),重要建議,一、提前設(shè)定目標(biāo)、寫下來 頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo) 周末設(shè)定下周目標(biāo) 月末設(shè)定下月目標(biāo) 年末設(shè)定明年目標(biāo),案例：營(yíng)銷副總的績(jī)效管理,年末設(shè)定下年度目標(biāo),月末設(shè)定下月目標(biāo),1

5、.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)” 2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫 3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限處打 ,本周工作目標(biāo),周末設(shè)定下周目標(biāo),1.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)” 2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫 3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限處打 ,本周工作目標(biāo),周末設(shè)定下周目標(biāo),周日設(shè)定下周一目標(biāo),周一晚上設(shè)定周二目標(biāo),步驟二：堅(jiān)持改進(jìn) 每天總結(jié)、思考、改進(jìn) 每周總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表 每月總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表,每周總結(jié)、找方法,每月總結(jié)、找方法,步驟三：定期評(píng)估檢查 針對(duì)員工的檢查方法三每三對(duì)照 部門經(jīng)理每天晨會(huì)對(duì)照目標(biāo)，幫助員工抓住重點(diǎn) 部門經(jīng)理

6、每天根據(jù)員工晨會(huì)制定目標(biāo)跟進(jìn)過程 部門經(jīng)理每天夕會(huì)對(duì)照目標(biāo)，幫員工總結(jié)結(jié)果，持續(xù)改進(jìn) 針對(duì)中層的檢查方法周業(yè)績(jī)會(huì)議 總經(jīng)理每周一對(duì)照上周目標(biāo)，評(píng)估達(dá)成結(jié)果，找差距，找方法,時(shí)間管理,第三項(xiàng),是生命質(zhì)量的管理，人生有限，事情無限,1、分清優(yōu)先順序 2、A B C 法則,要事第一,A類 非常重要自己做 B類 重要壓縮做或延期做 C類 次重要授權(quán)做,A B C 法則,如何判斷最重要,1、大價(jià)值 2、沒有二次機(jī)會(huì) 3、不能授權(quán) 或 1、假如今天只做1件事它是什么? 2、假如今天只做3件事那是什么?,用最佳精力，大塊時(shí)間集中保證第一優(yōu) 先工作完成！,成功秘訣,填寫步驟： 第一步：預(yù)先記錄事項(xiàng) 第二步：分

7、清重要級(jí)別 第三步：分配時(shí)間（大塊時(shí)間，集中確保重要事項(xiàng)） 第四步：對(duì)不重要的事情可以不做,學(xué)習(xí)管理,第四項(xiàng),只有學(xué)習(xí)，才有創(chuàng)新力! 只有了創(chuàng)新力，才有競(jìng)爭(zhēng)力！,一、不學(xué)習(xí)，必滅亡 1、一切失敗，兼因無知 2、知識(shí)過期，思想僵化 3、沒有終身崗位，缺少保障 4、變化太快，未來無法預(yù)測(cè),二、學(xué)習(xí)的目的 1、增加（自己）價(jià)值 2、創(chuàng)造價(jià)值,三、學(xué)習(xí)的重要性 “只有不斷學(xué)習(xí)，才能持續(xù)成功”,四、學(xué)習(xí)的動(dòng)力 1、要胸懷大志，設(shè)立高遠(yuǎn)目標(biāo) 2、要有危機(jī)意識(shí)，居危思危,五、學(xué)習(xí)的捷徑 1、向一流人士學(xué)習(xí)復(fù)制成功 2、每天養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣集沙成塔,七、最新學(xué)習(xí)模式 學(xué) 知識(shí) 習(xí) 能力 習(xí) 再實(shí)踐、再改進(jìn) 實(shí)踐 學(xué) 改變、提升,行動(dòng)管理,第五項(xiàng),養(yǎng)成習(xí)慣,如何將行動(dòng)日志堅(jiān)持到底,1.培訓(xùn)引導(dǎo) 2.制度推行 兩會(huì)制度晨會(huì)、夕會(huì) 3每3對(duì)照制度 每人 對(duì)照目標(biāo) 每天 對(duì)照過程 每件事 對(duì)照結(jié)果,團(tuán)隊(duì)保障將五項(xiàng)管理行動(dòng)日志制度管理,3.監(jiān)督檢查 部門經(jīng)理每天檢查 人力資源每周檢查 每項(xiàng)處罰10元，部門經(jīng)理連帶處罰 形成企業(yè)文化，勉強(qiáng)成