施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制步驟和方法

1、施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制步驟和方法 一、施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制程序 施工項(xiàng)目的成本計(jì)劃工作，是一項(xiàng)非常重要的工作，不應(yīng)僅僅把它看作是幾張計(jì)劃表的編制，更重要的是項(xiàng)目成本管理的決策過程，即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的最優(yōu)降低成本方案。同時(shí)，通過成本計(jì)劃把目標(biāo)成本層層分解，落實(shí)到施工過程的每個(gè)環(huán)節(jié)，以調(diào)動(dòng)全體職工的積極性，有效地進(jìn)行成本控制。編制成本計(jì)劃的程序，因項(xiàng)目的規(guī)模大小、管理要求不同而不同，大中型項(xiàng)目一般采用分級(jí)編制的方式，即先由各部門提出部門成本計(jì)劃，再由項(xiàng)目經(jīng)理部匯總編制全項(xiàng)目工程的成本計(jì)劃;小型項(xiàng)目一般采用集中編制方式，即由項(xiàng)目經(jīng)理部先編制各部門成本計(jì)劃，再匯總編制全項(xiàng)目的成本計(jì)劃。無(wú)

2、論采用哪種方式，其編制的基本程序如下: (一)搜集和整理資料 廣泛搜集資料并進(jìn)行歸納整理是編制成本計(jì)劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計(jì)劃的依據(jù)。這些資料主要包括: (1)國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)編制成本計(jì)劃的規(guī)定 (2)幾項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達(dá)的成本降低額、降低率和其他有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); (3)有關(guān)成本預(yù)測(cè)決策的資料; (4)施工項(xiàng)目的施工圖預(yù)算、施工預(yù)算; (5)施工組織設(shè)計(jì) (6)施工項(xiàng)目使用的機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力及其利用情況; (7)施工項(xiàng)目的材料消耗、物資供應(yīng)、勞動(dòng)工資及勞動(dòng)效率等計(jì)劃資料; (8)計(jì)劃期內(nèi)的物資消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費(fèi)用定額等資料; (9)以往同類

3、項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料; (10)同行業(yè)同類項(xiàng)目的成本、定額、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)資料及增產(chǎn)節(jié)約的經(jīng)驗(yàn)和有效措施; (11)本企業(yè)的歷史先進(jìn)水平和當(dāng)時(shí)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及采取的措施; (12)國(guó)外同類項(xiàng)目的先進(jìn)成本水平情況等資料。 此外，還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，了解影響成本升降的各種有利和不利因素，研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施，為編制成本計(jì)劃提供豐富具體和可靠的成本資料。 (二)估算計(jì)劃成本，即確定目標(biāo)成本 財(cái)務(wù)部門在掌握了豐富的資料，并加以整理分析，特別是在對(duì)基期成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工等計(jì)劃，按照工程項(xiàng)目應(yīng)投入

4、的物資、材料、勞動(dòng)力、機(jī)械、能源及各種設(shè)施等等，結(jié)合計(jì)劃期內(nèi)各種因素的變化和準(zhǔn)備采取的各種增產(chǎn)節(jié)約措施，進(jìn)行反復(fù)測(cè)算、修訂、平衡后，估算生產(chǎn)費(fèi)用支出的總水平，進(jìn)而提出全項(xiàng)目的成本計(jì)劃控制指標(biāo)，最終確定目標(biāo)成本。確定目標(biāo)成本以及把總的目標(biāo)分解落實(shí)到各相關(guān)部門、班組大多采用工作分解法。 工作分解法又稱工程分解結(jié)構(gòu)，在國(guó)外被簡(jiǎn)稱為WBS(WorkBreakdownStructure)，它的特點(diǎn)是以施工圖設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，以本企業(yè)做出的項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案為依據(jù)，以實(shí)際價(jià)格和計(jì)劃的物資、材料、人工、機(jī)械等消耗量為基準(zhǔn)，估算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本費(fèi)用，據(jù)以確定成本目標(biāo)。具體步驟是:首先把整個(gè)工程項(xiàng)目逐級(jí)分解

5、為內(nèi)容單一一，便于進(jìn)行單位工料成本估算的小項(xiàng)或工序，然后按小項(xiàng)自下而上估算、匯總，從而得到整個(gè)工程項(xiàng)目的估算。估算匯總后還要考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)與物價(jià)指數(shù)，對(duì)估算結(jié)果加以修正。結(jié)構(gòu)形式為： 1.0總工作 1.1分工作A 1.1.1主任務(wù)I 1.1.1.1子任務(wù)a 1.1.1.2子任務(wù)b 1.1.1.3子任務(wù)c 1.1.2主任務(wù)2 1.1.2.1子任務(wù)a 1.1.2.2子任務(wù)b . 1.2分工作B 1.2.1主任務(wù)I 1.2.1.1子任務(wù)a 1.2.1.2子任務(wù)b . 1.2.2主任務(wù)2 1.2.2.1子任務(wù)a 1.2.2.2子任務(wù)b . 演繹成目標(biāo)成本分解圖 利用上述wBs系統(tǒng)在進(jìn)行成本估算時(shí)，工作劃

6、分的越細(xì)、越具體，價(jià)格的確定和工程量估計(jì)越容易，工作分解自上而下逐級(jí)展開，成本估算自下而上，將各級(jí)成本估算逐級(jí)累加，便得到整個(gè)工程項(xiàng)目的成本估算。在此基礎(chǔ)上分級(jí)分類計(jì)算的工程項(xiàng)目的成本，既是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，又是成本控制的依據(jù)，也是和甲方工程項(xiàng)目預(yù)算作比較和進(jìn)行盈利水平估計(jì)的基礎(chǔ)。成本估算的公式如下：估算 可確認(rèn)單x 歷史基x 現(xiàn)在市場(chǎng)x 將來(lái)物價(jià)成本 = 位的數(shù)量 礎(chǔ)成本 因素系數(shù) 上漲系數(shù)式中可確認(rèn)單位的數(shù)量是指鋼材噸數(shù)，木材的立方米數(shù)，人工的工時(shí)數(shù)等等;歷史基礎(chǔ)成本是指基準(zhǔn)年的單位成本;現(xiàn)在市場(chǎng)因素系數(shù)是指從基準(zhǔn)年到現(xiàn)在的物價(jià)上漲指數(shù)。 (三)編制成本計(jì)劃草案 對(duì)大中型項(xiàng)目，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部批

7、準(zhǔn)下達(dá)成本計(jì)劃指標(biāo)后，各職能部門應(yīng)充分發(fā)動(dòng)群眾進(jìn)行認(rèn)真的討論，在總結(jié)上期成本計(jì)劃完成情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合本期計(jì)劃指標(biāo)，找出完成本期計(jì)劃約有利和不利因素，提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施，以保證計(jì)劃任務(wù)的完成。為了使指標(biāo)真正落實(shí)，各部門應(yīng)盡可能將指標(biāo)分解落實(shí)下達(dá)到各班組及個(gè)人，使得目標(biāo)成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂，使成本計(jì)劃既能夠切合實(shí)際，又成為群眾共同奮斗的目標(biāo)。 備職能部門亦應(yīng)認(rèn)真討論項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的費(fèi)用控制指標(biāo)，擬定具體實(shí)施的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施方案，編制各部門的費(fèi)用預(yù)算。 (四)綜合平衡，編制正式的成本計(jì)劃 在各職能部門上報(bào)了部門成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算后，項(xiàng)目經(jīng)理部首先應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)

8、技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施，檢查各計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算是否合理可行，并進(jìn)行綜合平衡，使各部門計(jì)劃和費(fèi)用預(yù);算之間相互協(xié)調(diào)、銜接;其次，要從全局出發(fā)，在保證企業(yè)下達(dá)的成本降低任務(wù)或本項(xiàng)目目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的情況下，以生產(chǎn)計(jì)劃為中心，分析研究成本計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工時(shí)計(jì)劃、材料成本與物資供應(yīng)計(jì)劃、工資成本與工資基金計(jì)劃、資金計(jì)劃等的相互協(xié)調(diào)平衡。經(jīng)反復(fù)討論多次綜合平衡，最后確定的成本計(jì)劃指標(biāo)，即可作為編制成本計(jì)劃的依據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理部正式編制的成本計(jì)劃，上報(bào)企業(yè)有關(guān)部一后即可正式下達(dá)至各職能部門執(zhí)行。 二、施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃工作主要是在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)下，在成本預(yù)、決策基礎(chǔ)上進(jìn)行的。編制中的關(guān)鍵前提-確

9、定目標(biāo)成本，這是成本計(jì)劃的核心，是成本管理所要達(dá)到的目的。成本目標(biāo)通常以項(xiàng)目成本總降低額和降低率來(lái)定量地表示。項(xiàng)目成本目標(biāo)的方向性、綜合性和預(yù)測(cè)性，決定了必須選擇科學(xué)的確定目標(biāo)的方法。 (一)常用的施工項(xiàng)目成本計(jì) 在概、預(yù)算編制力量較強(qiáng)、定額比較完備的情況下，特別是施工圖預(yù)算與施工預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)比較豐富的施工企業(yè)，工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)可由定額估算法產(chǎn)生。所謂施工圖預(yù)算，它是以施工圖為依據(jù)，按照預(yù)算定額和規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及圖紙工程量計(jì)算出項(xiàng)目成本，反映為完成施工項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接成本和間接成本。它是招標(biāo)投標(biāo)中計(jì)算標(biāo)底的依據(jù)，評(píng)標(biāo)的尺度，是控制項(xiàng)目成本支出、衡量成本節(jié)約或超支的標(biāo)準(zhǔn)，也是施工項(xiàng)

10、目考核經(jīng)營(yíng)成果的基礎(chǔ)。施工預(yù)算是施工單位 (各項(xiàng)目經(jīng)理部)根據(jù)施工定額編制的，作為施工單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)。 過去，通常以兩算對(duì)比差額與技術(shù)組織措施帶來(lái)的節(jié)約來(lái)估算計(jì)劃成本的降低額，公式為:計(jì)劃成本降低額=兩算對(duì)比定額差 十 技術(shù)組織措施計(jì)劃節(jié)約額 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，一些施工單位對(duì)這種定額估算法又作了其步驟及公式如下: (1)根據(jù)已有的投標(biāo)、預(yù)算資料，確定中標(biāo)合同價(jià)與施工圖預(yù)算的總價(jià)格施工圖預(yù)算與施工預(yù)算的總價(jià)格差。 (2)根據(jù)技術(shù)組織措施計(jì)劃確定技術(shù)組織措施帶來(lái)的項(xiàng)目節(jié)約數(shù)。 (3)對(duì)施工預(yù)算未能包容的項(xiàng)目，包括施工有關(guān)項(xiàng)目和管理費(fèi)用項(xiàng)目，參照估算。 (4)對(duì)實(shí)際成本可能明顯

11、超出或低于定額的主要子項(xiàng)，按實(shí)際支出水平估算出其實(shí)際與定額水平之差。 (5)充分考慮不可預(yù)見因素、工期制約因素以及風(fēng)險(xiǎn)因素、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素，加以試算調(diào)整，得出一綜合影響系施工項(xiàng)日降低成本計(jì)劃 (6)綜合計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本降低額及降低率。 目標(biāo)成本=(1)+(2)一 (3)士 (4)Xl十(5) 降低額 目標(biāo)成本降低率=目標(biāo)成本降低額/項(xiàng)目的預(yù)算成本 (二)計(jì)劃成本法 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃中的計(jì)劃成本的編制方法，通常有以下幾種: 1.施工預(yù)算法施工預(yù)算法，是指主要以施工圖中的工程實(shí)物量，套以施工工料消耗定額，計(jì)算工料消耗量，并進(jìn)行工料匯總，然后統(tǒng)一以貨幣形式反映其施工生產(chǎn)耗費(fèi)水平。以施工工料消

12、耗定額所汁算施工生產(chǎn)耗費(fèi)水平，基本是一個(gè)不變的常數(shù)。一個(gè)施工項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益 (即提高降低成本水平)，就必須在這個(gè)常數(shù)基礎(chǔ)上采取技術(shù)節(jié)約措施，以降低消耗定額的單位消耗量和降低價(jià)格等措施，來(lái)達(dá)到成本計(jì)劃的目標(biāo)成本水平。因此，采用施工預(yù)算法編制成本計(jì)劃時(shí)，必須考慮結(jié)合技術(shù)節(jié)約措施計(jì)劃，以進(jìn)一步降低施工生產(chǎn)耗費(fèi)水平。用公式來(lái)表示:施工預(yù)算法的計(jì)劃 施工預(yù)算施工生產(chǎn)耗費(fèi) 技術(shù)節(jié)約措施= -成本 (目標(biāo)成本) 水平 (工料消耗費(fèi)用) 計(jì)劃節(jié)約額 2.技術(shù)節(jié)約措施法 技術(shù)節(jié)約措施法是指以該施工項(xiàng)目計(jì)劃采取的技術(shù)組織措施和節(jié)約措施所能取得的經(jīng)濟(jì)效果為施工項(xiàng)目成本降低額，然后求施工項(xiàng)目的計(jì)劃成本的方法

13、。用公式表示: 施工項(xiàng)目計(jì)劃成本=施工項(xiàng)目預(yù)算成本-技術(shù)節(jié)約措施計(jì)劃節(jié)約額 (降低成本額) 3.成本習(xí)性法 成本習(xí)，性法，是固定成本和變動(dòng)成本在編制成本計(jì)劃申的應(yīng)用，主要按照成本習(xí)性，將成本分成固定成本和變動(dòng)成本兩類，以此作為計(jì)劃成本。具體劃分可采用費(fèi)用分解法。 (1)材料費(fèi)。與產(chǎn)量有直接聯(lián)系，屬于變動(dòng)成本。 (2)人工費(fèi)。在計(jì)時(shí)工資形式下，生產(chǎn)工人工資屬于固定成本。因?yàn)椴还苌a(chǎn)任務(wù)完成與否，工資照發(fā)，與產(chǎn)量增減無(wú)直接聯(lián)系。如果采用計(jì)件超額工資形式，其計(jì)件工資部分屬工變動(dòng)成本，獎(jiǎng)金、效益工資和浮動(dòng)工資部分，亦應(yīng)計(jì)入變動(dòng)成本。 (3)機(jī)械使用費(fèi)。其中有些費(fèi)用隨產(chǎn)量增減而變動(dòng)，如燃料、動(dòng)力費(fèi)，屬變

14、動(dòng)成本。有些費(fèi)用不隨產(chǎn)量變動(dòng)，如機(jī)械折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、機(jī)修工、操作工的工資等，屬于固定成本。此外還有機(jī)械的場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)械組裝拆卸、替換配件、潤(rùn)滑擦試等經(jīng)常修理費(fèi)，由于不直接用于生產(chǎn)，也不隨產(chǎn)量攆減戍正比例變動(dòng)，而是在生產(chǎn)能力得到充分利用，產(chǎn)量增長(zhǎng)時(shí)，所分?jǐn)偟馁M(fèi)用就少些，在產(chǎn)量下降時(shí)，所分?jǐn)偟馁M(fèi)用就要大一些，所以這部分費(fèi)用為介于固定成本和變動(dòng)成本之間的半變動(dòng)成本;可按一定比例劃歸固定成本與變動(dòng)成本。 (4)其他直接費(fèi)。水、電、風(fēng)、汽等費(fèi)用以及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)，多數(shù)與產(chǎn)量發(fā)生聯(lián)系，屬于變動(dòng)成本。 (5)施工管理費(fèi)。其中大部分在一定產(chǎn)量范圍內(nèi)與產(chǎn)量的增減沒有直接聯(lián)系，如工作人民工盜，生產(chǎn)工

15、人輔助工擯，工資附加鼓、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)等，基本上屬于固定成本。檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、外單位管理費(fèi)等與產(chǎn)量增減有直接聯(lián)系，則屬于變動(dòng)成本范圍，此外，勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)中的勞保服裝費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、防寒用品費(fèi)，勞動(dòng)部門都有規(guī)定的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和使用年限)基本上屬于固定成本范圍，技術(shù)安全措施，保健費(fèi)，大部分與產(chǎn)量有關(guān)，屬無(wú)變動(dòng)性質(zhì)，工具用具使用費(fèi)中，行政使用的家具費(fèi)屬固定成本，工人領(lǐng)用工具，隨管理制度不同而不同，有些企業(yè)對(duì)機(jī)修工、電工、鋼筋、車、鉗、刨工的工具按定額配備，規(guī)定使用年限，定期以舊換新，屬于固定成本，而對(duì)民工、木工、抹灰工、油漆工的工具采取定額人工數(shù)、定價(jià)包干，則又屬于變動(dòng)成本。 在成本按習(xí)性劃分為固定成本和變動(dòng)成本后，可用下列公式計(jì)算:施工項(xiàng)目 施工項(xiàng)目變動(dòng) 施工項(xiàng)目固定計(jì)劃成本=成本總額 (C2Q)十成本總額 (C1) 4.按實(shí)計(jì)算法 按實(shí)計(jì)算法，就是施工項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)職能部門(人員)以該項(xiàng)目施工圖預(yù)算的工料分析資料作與控制計(jì)劃成本的依據(jù)。根據(jù)施