房地產(chǎn)公司邀請招標(biāo)流程表參考[詳細(xì)]

1、邀請招標(biāo)工作流程表步驟工作事項責(zé)任部門事項說明應(yīng)用表單01提出招標(biāo)申請及報批通過需求部門需明確采購內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資質(zhì)要求、合理需求時間、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)、采購方式等. 附件2.表102供應(yīng)商收集、資格審查及組織考察成本合約部供應(yīng)商收集(招標(biāo)申請審批通過后在公司內(nèi)部公開發(fā)布,公司人員均可廣泛推薦,由成本合約部收齊至少三家滿足采購要求的 供應(yīng)商)、資格審查及組織考察,考察人員應(yīng)至少包含需求部門、成本合約部、資金財務(wù)部各一人.03招標(biāo)方案 編制及報批通過成本合約部需明確標(biāo)段劃分、預(yù)算價(控制價)、供應(yīng)商考察報告、入圍名單、開標(biāo)時間、評標(biāo)辦法(是否需要技術(shù)標(biāo)評審)及評標(biāo)人員等. 附件2.表204

2、招標(biāo)文件編制及報批通過成本合約部組織各部門配合編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件包含采購范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)保證金、合同主要條款、報價清單、投標(biāo)文件格式、開標(biāo)時間、評標(biāo)辦法及細(xì)則等.附件2.表305招標(biāo)答疑成本合約部成本合約部組織各部門進行開標(biāo)前的 招標(biāo)答疑,書面簽字、審批后回復(fù).06開標(biāo)環(huán)節(jié)成本合約部成本合約部聯(lián)系各投標(biāo)人、評委按時到場,提前準(zhǔn)備會場及各類表單,投標(biāo)人現(xiàn)場遞交投標(biāo)文件,評標(biāo)人員現(xiàn)場進行符合性檢查.附件3.表1、表2、表307評標(biāo)環(huán)節(jié)評標(biāo)小 組符合性檢查合格后,商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)(若有)評審人員分別審查標(biāo)書文件,并與各投標(biāo)單位逐一進行溝通,并進行技術(shù)標(biāo)評分(若有).評分標(biāo)準(zhǔn)具體項目具體制

3、訂,在招標(biāo)文件中明示08澄清環(huán)節(jié)評標(biāo)小 組在審查標(biāo)書和溝通過程中,若招標(biāo)文件及答疑有較重大 的 遺漏或偏差時,經(jīng)全體評標(biāo)人員同意可進行現(xiàn)場澄清,并完善手續(xù)附件3.表509第一輪報價公布及淘汰成本合約部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后,合格投標(biāo)人在三家及三家以上時,現(xiàn)場公布第一輪報價(一般即為投標(biāo)書中的 價格;若在審查標(biāo)書時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有較重大 計算錯誤或招標(biāo)人做了 現(xiàn)場澄清影響報價的 ,在公布報價前,投標(biāo)人代表可以現(xiàn)場重新填寫第一輪報價表作為第一輪有效報價).第一輪報價最高者超出所有投標(biāo)人報價平均值15%以上時,報價最高的 投標(biāo)人將不能進入最終報價環(huán)節(jié),直接淘汰.附件3.表710最終報價公布成本合約部第一輪報價結(jié)

4、束后,未被淘汰的 投標(biāo)人在經(jīng)過10分鐘的 考慮后,現(xiàn)場立即填報最終報價表,并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場立即唱標(biāo)公布.附件3.表811溢價系數(shù)公布成本合約部若有技術(shù)標(biāo)評審時,則根據(jù)技術(shù)標(biāo)評審結(jié)果匯總表確定各投標(biāo)單位溢價系數(shù)(最高為1.05);無技術(shù)標(biāo)評審時,所有單位溢價系數(shù)均為1.0.溢價系數(shù)在最終報價公布后現(xiàn)場公布.附件3.表612預(yù)中標(biāo)單位排序成本合約部按最優(yōu)性價比原則,評標(biāo)價=最終報價溢價系數(shù);根據(jù)評標(biāo)價由低到高順序,確定第一、二、三名預(yù)中標(biāo)單位;如第一預(yù)中標(biāo)單位因自身原因不能或超期拖延簽訂合同,則沒收其投標(biāo)保證金,并改由第二預(yù)中標(biāo)單位中標(biāo),依此類推.附件3.表913中標(biāo)單位報批及發(fā)放中標(biāo)通知書成本合

5、約部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果報批中標(biāo)單位(原則上應(yīng)為排名第一的 預(yù)中標(biāo)單位),審批完成后發(fā)放中標(biāo)通知書;中標(biāo)通知書應(yīng)明確履約保證金/保函提交時間、合同簽訂時間.附件2.表414投標(biāo)保證金處理資金財務(wù)部按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)單位的 投標(biāo)保證金;中標(biāo)人的 投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金的 一部分,完善手續(xù).15履約保證金/保函收取資金財務(wù)部根據(jù)招標(biāo)文件約定,確保在合同簽訂之前或簽訂后一定時限內(nèi),中標(biāo)單位的 履約保證金/保函到位.16合同報批及簽訂成本合約部按照招標(biāo)文件中合同條件和中標(biāo)單位最后承諾編制正式合同并報批,與中標(biāo)人簽訂合同.合同報批按OA流程操作附件2： 招標(biāo)方案 審批表(邀請招標(biāo)) 編號：CH-ZF-

6、 20 年 月 日 招標(biāo)項目 招標(biāo)方案 主要內(nèi)容 1、招標(biāo)方式說明; 2、擬邀請單位及考察情況;3、招標(biāo)程序及計劃; 4、評委組成;5、評標(biāo)辦法;6、開標(biāo)計劃(地點、開標(biāo)會人員組成等) 成本合約部 部門負(fù)責(zé)人：會簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財務(wù)部：口法務(wù)意見：申請采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件3采購方案 格式 招標(biāo)采購方案 (主要內(nèi)容)一、招標(biāo)采購概況介紹包括項目情況、采購種類、數(shù)量、預(yù)算額度 等.二、招標(biāo)方案 1、招標(biāo)方式說明; 2、擬邀請單位;3、招標(biāo)程序及計劃; 4、評委組成;5、評標(biāo)辦法;6、開標(biāo)計劃(地點、開標(biāo)會人員組成等);

7、三、主要合同條款說明 合同模式(三方/兩方合同)、付款條件等.四、時間計劃表序號工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時間1編制招標(biāo)文件2報批、發(fā)放招標(biāo)文件3組建評標(biāo)小 組并通報4開標(biāo)、評標(biāo)5招標(biāo)結(jié)果報審批6發(fā)出中標(biāo)通知五、擬邀請單位情況附件4 招標(biāo)文件審批表(通用) 編號：CH-ZF- 20 年 月 日 項目名稱 招標(biāo)文件 主要內(nèi)容 成本合約部會簽部門口工程技術(shù)部：口土地開發(fā)部：口營銷策劃部：口資金財務(wù)部：口法務(wù)意見：申請采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件5 中標(biāo)單位審批表(邀請招標(biāo))投標(biāo)情況單位名稱最終報價(萬元)溢價系數(shù)評標(biāo)價(萬元)排序12345說 明： 申請采購部門

8、分管領(lǐng)導(dǎo) 成本合約部分管領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理董事長 附件6符合性檢查表項目名稱： 投標(biāo)單位資質(zhì)準(zhǔn)入基本要求： 投標(biāo)單位名稱密封性檢查符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金 萬元投標(biāo)保證金 萬元投標(biāo)保證金 萬元投標(biāo)保證金 萬元投標(biāo)書正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本正本1本副本2本授權(quán)書及身份證明法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件法人授權(quán)書法人(代理人)身份證及復(fù)印件資格證明文件營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證

9、行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證 行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證特種經(jīng)營許可證社保證明(法人授權(quán)代表本人無須提供)代理證行業(yè)資質(zhì) 檢查結(jié)果符合 不符合符合 不符合符合 不符合符合 不符合商務(wù)評標(biāo)小 組簽字時間： 年 月 日附件7評委承諾書 項目名稱： 受 成本合約部邀請,作為本次招標(biāo)的 評委,我承諾嚴(yán)格遵守以下事項：1、嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作紀(jì)律,依法客觀、公正、廉潔地履行評委職責(zé),嚴(yán)守公司保密規(guī)定.2、 自覺遵守職業(yè)道德,正

10、確行使評審權(quán),嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的 規(guī)定,實事求是、專業(yè)獨立地進行評審,提出評審意見,并對所提出的 評審意見承擔(dān)個人責(zé)任.3、 評委與評審項目直接或間接有利害關(guān)系的 ,應(yīng)當(dāng)主動提出回避.利害關(guān)系包括：(1)評委本人在投標(biāo)供應(yīng)商單位任職的 ;(2)評委的 親屬在投標(biāo)供應(yīng)商單位任主要職務(wù)的 ;(3)評委與投標(biāo)供應(yīng)商有其他社會關(guān)系或經(jīng)濟利益關(guān)系,可能影響公正履行職責(zé)的 .4、 依法獨立進行評審,不得私下接觸參與此次項目投標(biāo)的 所有供應(yīng)商、不得接受他人的 財物或好處,不受任何部門和個人的 非法干預(yù),并有義務(wù)向?qū)徲?、監(jiān)察部門檢舉非法干預(yù)評審工作的 行為.5、 評審時,不得發(fā)表任何具有傾向性、誘

11、導(dǎo)性或歧視性的 見解,不得對其他評委的 評審意見施加任何影響.6、 配合成本合約部答復(fù)供應(yīng)商提出的 技術(shù)質(zhì)疑.7、上述條款,本人承諾嚴(yán)格遵守,如有違反,本人自愿對由此造成的 后果承擔(dān)全部責(zé)任. 承諾人： 年 月 日附件8 供方(法人授權(quán)代表)簽到表項目名稱開標(biāo)時間開標(biāo)地點單 位姓名職務(wù)手機號簽到時間備注供應(yīng)商到會代表投標(biāo)代表簽字 各投標(biāo)單位授權(quán)代表確認(rèn)對本項目開標(biāo)前準(zhǔn)備工作(包括招標(biāo)文件發(fā)放、答疑、開標(biāo)時間通知、開標(biāo)前接待等)無異議：附件9 供應(yīng)商投標(biāo)承諾書 (納入投標(biāo)文件中)項目名稱： XXXXXXXXXXXX公司：本公司為同貴司長久合作,互利互惠,特作以下承諾,以增強雙方互信,避免違法行為

12、,防范道德風(fēng)險.一、本公司承諾公平、公正、公開、誠實守信地參與貴司招標(biāo),不提供虛假資質(zhì),不串標(biāo)、圍標(biāo)、轉(zhuǎn)包、分包,不允許任何掛靠單位或個人以本公司的 名義與貴司合作.二、在協(xié)議供貨(服務(wù))項目有效期內(nèi),本公司承諾所投產(chǎn)品或服務(wù)的 價格為市場最低價,并按中標(biāo)價格及時向貴司及下屬子公司提供高質(zhì)量的 中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù),不搞任何形式的 區(qū)域限制,且不在供貨合同內(nèi)容之外,提出任何附加條款.三、在業(yè)務(wù)往來過程中,本公司承諾嚴(yán)格遵循國家有關(guān)的 法律法規(guī)和廉潔從業(yè)規(guī)定,決不向貴司工作人員(含工作人員配偶、子女及家屬)饋贈禮品(包含但不局限于現(xiàn)金、有價證券、貴重物品)、提供宴請娛樂、安排工作等.發(fā)現(xiàn)貴司工作人員存

13、在違反本承諾書行為傾向的 ,將及時向貴司監(jiān)督管理部門舉報.四、如發(fā)現(xiàn)本公司違反承諾,經(jīng)貴司監(jiān)督部門認(rèn)定違規(guī)事實后,按照下列規(guī)定進行處罰.(一)同意沒收投標(biāo)保證金或履約保證金.(二)給貴司造成損失的 ,同意貴司中止合同,并有權(quán)要求本公司對造成的 損失進行賠償.(三)同意將本公司列入貴司黑名單,永遠(yuǎn)喪失作為貴司供應(yīng)商的 資格.本承諾書的 效力及于與貴司合作的 本項目結(jié)束后半年以內(nèi). 此承諾書加蓋本公司公章后生效,貴司保留此承諾書的 最終解除權(quán).此致！ 承諾方(蓋公章)：承諾方法人代表(或委托人)： 年 月 日附件10招標(biāo)人現(xiàn)場澄清記錄表(必要時) 項目各投標(biāo)單位：經(jīng)研究決定,我單位對本次招標(biāo)作如下

14、澄清： 各投標(biāo)單位確認(rèn)以上事項已知曉及完全理解,并將納入最終報價.投標(biāo)單位名稱及全權(quán)代表(簽字)： 年 月 日以上內(nèi)容評標(biāo)委員會予以認(rèn)可.簽字：附件11 技術(shù)標(biāo)評審結(jié)果匯總表(需要技術(shù)評審時)項目名稱投標(biāo)單位1.2.3.4.5.溢價系數(shù)結(jié)果(1.0-1.05)差異化說明(各單位溢價系數(shù)有差異時必填)備注： 1、評標(biāo)價=投標(biāo)報價溢價系數(shù),按評標(biāo)價由低到高選擇預(yù)中標(biāo)單位;2、技術(shù)得分及溢價系數(shù)結(jié)果對應(yīng)表：序號技術(shù)標(biāo)綜合得分對應(yīng)溢價系數(shù)說明范圍1-1.0516070分11、技術(shù)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表格詳見技術(shù)標(biāo)評標(biāo)辦法.2、技術(shù)標(biāo)綜合得分為各評委對同一技術(shù)標(biāo)評分的 算術(shù)平均值.3、綜合得分低于60分者直接淘汰

15、.27075分1.0137580分1.0248085分1.0358590分1.04690100分1.05 3、技術(shù)評標(biāo)小 組成員簽名表：序號姓 名職務(wù)/崗位專業(yè)職稱簽 名備 注12345 組長簽字： 附件12 項目第一輪報價單(單位：元,人民幣)致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)_ _(先生/女士)參與貴司 項目的 第一輪競標(biāo)(報價),我司對整個招標(biāo)過程無任何異議,已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的 相關(guān)規(guī)定或告知;對招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;并鄭重做出如下第一輪報價及其它：1、報價單(人民幣)： 大 寫： 小 寫： 備注：以上報價為包含 %增值稅專用發(fā)票的 報價.2、付款條

16、件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.招標(biāo)人無現(xiàn)場澄清或投標(biāo)人認(rèn)為現(xiàn)場澄清不影響報價時,投標(biāo)文件中的 報價即為第一輪報價,無需填寫此表; 2.第一輪報價最高者超出所有投標(biāo)人報價平均值15%以上時,報價最高的 投標(biāo)人將不能進入最終報價環(huán)節(jié),直接淘汰.投標(biāo)單位名稱(公司全名)：_ 授權(quán)代表簽字： 日期： _附件13 項目最終報價單(單位：元,人民幣)致：XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán) (先生/女士)參與貴司(_ )項目的 最終報價,我司對整個招標(biāo)過程無任何異議,已仔細(xì)閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的 相關(guān)規(guī)定或告知;對招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;支持并認(rèn)可招標(biāo)人對最后定標(biāo)結(jié)果的 選擇,并鄭重做出如下最終報價：1、報價單(人民幣)： 大 寫： 小 寫： 備注：以上報價為包含 %增值稅專用發(fā)票的 報價.2、付款條件：是否按招標(biāo)文件要求：3、交付期：是否按招標(biāo)文件要求：注：1.各投標(biāo)人最終報價不能高于自身第一輪報價,否則視為放棄投標(biāo); 2.此輪報價為最終報價,投標(biāo)人現(xiàn)場遞交后不得再提出做任何更改;3.如所有投標(biāo)價格均超過招標(biāo)人預(yù)算,招標(biāo)人有權(quán)中止采購;4.預(yù)中標(biāo)規(guī)定:宣讀完最終報價,經(jīng)評委評審后,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的