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文檔簡(jiǎn)介

1、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施信用卡中心綜合管理部目 錄第1章 人事崗位應(yīng)對(duì)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施1第1條 招聘廣告1第2條 招聘錄用條件1第3條 入職材料審查2第4條 避免重復(fù)用工2第5條 訂立書(shū)面勞動(dòng)合同2第6條 勞動(dòng)合同生效3第7條 勞動(dòng)合同期限3第8條 試用期3第9條 保密、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議4第10條 服務(wù)期4第11條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金5第12條 離職手續(xù)5第13條 辭退的話(huà)術(shù)技巧6第2章 部門(mén)管理人員應(yīng)對(duì)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施7第14條 試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同7第15條 加班7第16條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同8第17條 員工提出離職8第18條 員工因企業(yè)過(guò)失解約8第19條 企業(yè)因員工過(guò)失解約9第20條 企業(yè)提出解除

2、勞動(dòng)合同10第一章 人事崗位應(yīng)對(duì)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施2008年勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)仲裁法實(shí)施后,企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,人事崗位作為企業(yè)選人、育人、用人、留人的第一關(guān)有著至關(guān)重要的作用,對(duì)于人事崗位用工風(fēng)險(xiǎn)防范的要求也逐步提高。第一條 招聘廣告企業(yè)發(fā)布招聘廣告一定要合法,否則,輕則影響企業(yè)形象,重則引發(fā)官司,導(dǎo)致行政處罰或民事賠償。 風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 避免歧視性條款 公司發(fā)布招聘廣告、招聘職位時(shí),不應(yīng)包含性別、民族、信仰、地域等歧視性條款,否則,即有損企業(yè)形象,對(duì)勞動(dòng)者也沒(méi)有法律約束力。2. 廣告原件存檔備查 如果發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,有時(shí)會(huì)需要招聘廣告、發(fā)布的職位內(nèi)容作為證據(jù)使用,故招聘人員注意將暫停的

3、崗位存檔備查,避免發(fā)生糾紛時(shí)舉證困難。第二條 明確錄用條件“錄用條件”對(duì)企業(yè)在試用期解除員工具有重要意義,如果對(duì)它沒(méi)有設(shè)定或設(shè)定不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致“不符合錄用條件”的試用期解約條款難以適用,加大試用期解約難度。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. “錄用條件”要規(guī)范“錄用條件”規(guī)定的不明確,含糊其辭,將導(dǎo)致該條款喪失適用的余地,實(shí)踐中 “錄用條件”通常在招聘廣告中加以體現(xiàn),或者公司可以在勞動(dòng)合同或崗位說(shuō)明書(shū)中加以設(shè)定。2. “錄用條件”具體、量化“錄用條件”應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位的具體情況設(shè)定,具體化、明確化,具備可操作性,明確考核標(biāo)準(zhǔn),不要使用空泛、抽象的套話(huà),切忌所有崗位一刀切,否則,“錄用條件”形同虛設(shè)。 3. “錄用

4、條件”員工確認(rèn)無(wú)論何種方式設(shè)定錄用條件,都必須讓員工知曉并簽字確認(rèn),否則不產(chǎn)生法律效力。第三條 入職材料審查公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,如果公司未充分行使該權(quán)利,不審查求職者的相關(guān)背景,盲目用工,有可能增加勞動(dòng)糾紛;除此之外,如果員工提供不真實(shí)的個(gè)人資料,若未來(lái)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,可以作為重要證據(jù)。為避免在可能出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議中面臨舉證困難的尷尬,需建立員工入職登記表并要求員工簽字確認(rèn);要求員工提供重要證件(身份證、學(xué)歷、資格證書(shū)等)的復(fù)印件。 入職材料審查重點(diǎn): 1. 身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否屬實(shí); 2. 是否有潛在疾病、殘疾、職業(yè)?。w檢報(bào)告);3. 年齡是否超過(guò)1

5、6歲,禁止使用童工(未滿(mǎn)16周歲); 4. 是否與其他單位有未到期或未終止的勞動(dòng)合同; 5. 是否與其他單位存在競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。第四條 避免重復(fù)用工法律上不承認(rèn)重復(fù)用工,因而如果公司招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的員工,無(wú)論公司事實(shí)上是否知曉員工未與前單位解約,一旦給其他單位造成損失,公司都需要與員工承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。在錄用時(shí)必須嚴(yán)格審查員工的入職背景,如:1. 員工原單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明,并存檔備查;2. 員工原單位聯(lián)系信息。通過(guò)電話(huà)、郵件等方式向原單位核實(shí)員工離職信息的真實(shí)性;3. 另訂書(shū)面協(xié)議明確員工離職的事實(shí),并約定一旦因此引發(fā)糾紛,由員工承擔(dān)全部賠償責(zé)任(最

6、下策,除特殊情況,不建議使用)。第五條 訂立書(shū)面勞動(dòng)合同勞動(dòng)關(guān)系的建立以“用工”為標(biāo)志,而非訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,所以即使尚未訂立書(shū)面合同,只要用工開(kāi)始,雙方就形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)需承擔(dān)相關(guān)勞動(dòng)法義務(wù)。企業(yè)負(fù)有安排員工在一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法定義務(wù),違反該義務(wù),可能被員工要求自第二個(gè)月起支付雙倍工資;若超過(guò)一年沒(méi)有訂立書(shū)面合同,則視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:公司必須在一個(gè)月內(nèi)要求員工訂立書(shū)面合同,如果員工拒絕,必須將之辭退;辭退時(shí)只需結(jié)算工資,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第六條 勞動(dòng)合同生效勞動(dòng)合同由用工雙方協(xié)商一致訂立,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效;否則不產(chǎn)生法律效力。風(fēng)險(xiǎn)防范方法

7、:1. 勞動(dòng)合同必須員工本人簽字,不要同意他人代簽;如果員工不能當(dāng)場(chǎng)決定是否簽字,可以給其一段時(shí)間研究、考慮,但簽字時(shí)必須在企業(yè)的監(jiān)督下進(jìn)行,不要答應(yīng)員工回去簽字后上交的請(qǐng)求,避免他人代簽;2. 要求員工先在勞動(dòng)合同上簽字,企業(yè)蓋章后交還一份給員工;必要時(shí),可要求員工只簽名字,簽約日期由企業(yè)統(tǒng)一填寫(xiě)。第七條 勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限雖然原則上可以由用工雙方自由約定,但如果處理不慎,很有可能增加企業(yè)的解約成本,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理??梢愿鶕?jù)崗位和職級(jí)綜合考慮,合理確定勞動(dòng)合同期限,形成長(zhǎng)期、中期、短期并用的復(fù)式格局模式,既保持勞動(dòng)力的相對(duì)穩(wěn)定,又促進(jìn)勞動(dòng)力的合理流動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:不建議采用“一年

8、一簽”的傳統(tǒng)簽約模式,試用期短,員工沒(méi)有歸屬感,到期后連續(xù)續(xù)簽造成不得不與員工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第八條 試用期試用期的約定必須合法,如果違法約定的試用期已經(jīng)履行,公司需要按“轉(zhuǎn)正”后的工資標(biāo)準(zhǔn)向員工支付賠償金。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同法第19條之規(guī)定約定試用期,如果合同訂立后發(fā)現(xiàn)原先約定的試用期過(guò)短,員工請(qǐng)的病事假過(guò)多,可以在19條允許的范圍內(nèi)與員工協(xié)商延長(zhǎng)試用期;2. 法律明令禁止重復(fù)約定試用期,因此無(wú)論在什么情況下,企業(yè)與同一員工只能約定一次試用期,例如:?jiǎn)T工離職后又重新入職公司的不得再約定試用期;3. 試用期的工資不得低于合同約定工資的80%,并不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);

9、4. 試用期公司也應(yīng)當(dāng)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金,尤其是工傷保險(xiǎn),否則,一旦發(fā)生工傷事故,企業(yè)需承擔(dān)賠付義務(wù)。勞動(dòng)合同期限試用期期限3個(gè)月以下不得約定試用期3個(gè)月以上1年以下不得超過(guò)1個(gè)月1年以上3年以下不得超過(guò)2個(gè)月3年以上、無(wú)規(guī)定期限不得超過(guò)6個(gè)月第九條 保密、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議保密、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議雖然不是勞動(dòng)合同的必備條款,但對(duì)企業(yè)具有十分重要的意義,缺乏關(guān)于商業(yè)秘密的約定,很可能導(dǎo)致企業(yè)在遭受侵權(quán)時(shí)難獲賠償。單純的保密協(xié)議,受舉證責(zé)任等多種因素限制,可操作性也欠佳,所以加入競(jìng)業(yè)限制條款對(duì)維護(hù)企業(yè)利益十分重要。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 如果沒(méi)有競(jìng)業(yè)限制條款,單獨(dú)的保密協(xié)議或保密條款不能約定違約金,否則

10、即使約定也沒(méi)有法律效力,如果員工違約,企業(yè)只能舉證自己的實(shí)際損失要求員工賠償;2. 競(jìng)業(yè)限制的范圍由勞動(dòng)雙方協(xié)商確定,但應(yīng)當(dāng)具有合理性,不得違法;如果約定的過(guò)為寬泛,如一個(gè)地域性的企業(yè)要求離職員工不得在全國(guó)甚至全球從事相關(guān)行業(yè)、或要求員工離職后不得到任何其他企業(yè)工作,都屬無(wú)效約定,不能限制勞動(dòng)者;3. 為減少糾紛,必要時(shí)公司可以在協(xié)議中增加列明主要競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)名單;4. 競(jìng)業(yè)限制的期限不能超過(guò)兩年,超過(guò)的部分沒(méi)有法律效力;5. 公司對(duì)離職員工進(jìn)行競(jìng)業(yè)限制的同時(shí),必須給予其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償必須在員工離職后按月發(fā)放。第十條 服務(wù)期服務(wù)期是指勞動(dòng)者與用人單位約定的勞動(dòng)者必須為用人單位提供服務(wù)的期限,

11、服務(wù)期可以長(zhǎng)于勞動(dòng)合同的期限,只要雙方是真實(shí)的意思表示并通過(guò)合同固定下來(lái),則對(duì)雙方均具有約束力。但是,只有在公司出資對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的前提下方可與員工約定服務(wù)期,協(xié)議中須列明培訓(xùn)項(xiàng)目、企業(yè)支付的培訓(xùn)費(fèi)用(一般包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等)數(shù)額及計(jì)算方式、服務(wù)期限及員工違反服務(wù)期的違約金。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 服務(wù)期限的長(zhǎng)短原則上可以由企業(yè)與員工自由約定,但還是要公平、合理,與企業(yè)支付的培訓(xùn)費(fèi)用大體相當(dāng);如果期限過(guò)長(zhǎng),顯失公平,難獲法院或仲裁委員會(huì)的支持;2. 服務(wù)期違約金的數(shù)額以企業(yè)實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)用為限,即使雙方自愿簽訂更高的違約金,超過(guò)部分也無(wú)法律效力;3. 注意保存證據(jù),特別是公司支

12、付培訓(xùn)費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票、單據(jù),為避免日后的糾紛,可要求員工簽字確認(rèn)。第十一條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金有勞動(dòng)合同法第46條規(guī)定情形之一的,公司必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則會(huì)被勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令支付,而且還會(huì)被責(zé)令向員工加付賠償金。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 補(bǔ)償與否與勞動(dòng)合同解除或終止的理由密切相關(guān),因此公司在選擇合同解除方式的時(shí)候盡量以無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)姆绞浇饧s,減少解約成本;2. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按員工在“本單位工作的年限”計(jì)算,而非“本單位連續(xù)工作的年限”,因此,即使員工并非連續(xù)用工,計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗抟惨塾?jì)計(jì)算。因此公司在錄用時(shí)還要審查該員工是否在本企業(yè)工作過(guò);3. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算基數(shù)應(yīng)為該員工合同終止或解除前12個(gè)

13、月的平均工資,而非合同約定基本工資,原則上各項(xiàng)補(bǔ)助、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金也要包括在內(nèi),但大部分企業(yè)在操作過(guò)程中還是以基本工資為基數(shù)計(jì)算賠償;4. 補(bǔ)償金的最高限制:?jiǎn)T工月工資高于企業(yè)所在的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。第十二條 離職手續(xù)在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止時(shí),企業(yè)應(yīng)出具相關(guān)書(shū)面證明,并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù),否則不但可能招致行政處罰,如果造成員工損失,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)賠償。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 及時(shí)為員工辦理離職手續(xù),防止因此引發(fā)勞動(dòng)糾紛;2. 員工取回離職證明

14、需要簽字證明本人領(lǐng)??;3. 要求員工及時(shí)進(jìn)行工作交接,如果員工拒絕或不配合,可以扣發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或要求員工對(duì)損失進(jìn)行賠償;4. 妥善保管已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本。第十三條 辭退的話(huà)術(shù)技巧人事工作不可避免遇到去充當(dāng)一次“劊子手”主動(dòng)辭退不適合的員工。當(dāng)然不適合的員工有多種,也許是考核不合格的,也許是公司的“問(wèn)題員工”,也許是“元老”員工,也有時(shí)候會(huì)是和管理層關(guān)系密切的員工。雖然“辭退”不適合員工是一種大家都不愿意處理、得罪人的任務(wù),但身為HR,處理此類(lèi)任務(wù)責(zé)無(wú)旁貸。對(duì)辭退員工談話(huà),談話(huà)目的在于解釋和安撫,回應(yīng)員工的抱怨,結(jié)合他的特點(diǎn)給出建議,解釋公司的政策及公司提供的幫助(工作推薦、推薦信)和

15、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如果有,需與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))。辭退員工首先要注意做好準(zhǔn)備工作。HR一定要對(duì)被辭退員工的基本信息進(jìn)行了解,可通過(guò)員工人事檔案對(duì)其年齡、工齡、工作經(jīng)歷、家庭情況以及工作表現(xiàn)等有一個(gè)基本了解;也可向員工上級(jí)、同事了解他的工作表現(xiàn)、個(gè)人興趣、相關(guān)評(píng)價(jià),這個(gè)工作做扎實(shí)了,在與員工面談時(shí)才能把握談話(huà)的主動(dòng)權(quán)。其次,HR要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度。越來(lái)越多的員工法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)提高,HR需要了解員工被辭退的原因,提前準(zhǔn)備譬如證明不勝任、不符合錄用條件、違反規(guī)章制度的證據(jù)資料或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案等。第三,注意說(shuō)話(huà)的氛圍。談話(huà)地點(diǎn)要注意隱私,避免被打擾和干擾,也比較容易與員工深度交流,讓員工放松戒備心,

16、可以選擇小會(huì)議室或者外面的咖啡廳等。第四,注意與員工交流的話(huà)術(shù)。員工被勸退,并不表示員工就一無(wú)是處,恰恰相反,只能說(shuō)明該員工在某個(gè)點(diǎn)上和公司沒(méi)達(dá)成交集,作為HR,當(dāng)初把員工招聘進(jìn)來(lái),也是看到了他很多閃光點(diǎn)的,所以在辭退員工的時(shí)候,我們一定要從表?yè)P(yáng)開(kāi)始,從肯定他的工作業(yè)績(jī)和努力開(kāi)始。之后,HR要從一個(gè)朋友的立場(chǎng),一個(gè)專(zhuān)業(yè)的角度,幫助被辭退的員工做一個(gè)簡(jiǎn)單的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)走向分析。職業(yè)規(guī)劃是HR從業(yè)者必須具備的一項(xiàng)技能,當(dāng)我們?nèi)裢藛T工的同時(shí),我們更多關(guān)注的不應(yīng)該是員工為什么被勸退,而是被辭退員工的未來(lái)職業(yè)走向,因?yàn)椤白摺笔且粋€(gè)基本定局的事情。如果有相關(guān)的信息和渠道,幫助被辭退的員工推薦工作和面試

17、機(jī)會(huì)。注意傾聽(tīng),理解員工所說(shuō)的意思,探討和征詢(xún)的語(yǔ)氣多一些,可以讓員工感受到HR的真誠(chéng)。對(duì)于員工提出的問(wèn)題不能立刻答復(fù)的,要明確告訴員工什么時(shí)間給予相應(yīng)的回復(fù)。提醒被辭退員工做好工作交接工作,告知工作交接的方式、離職流程以及工資結(jié)算事宜。如果員工表示有困難,可以友情幫助被辭退的員工處理非離職事宜(退飯卡、辦理銀行卡注銷(xiāo)等)。第二章 部門(mén)管理人員應(yīng)對(duì)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施勞動(dòng)合同法實(shí)施后,企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,勞動(dòng)仲裁、訴訟案件大大增加,公司管理人員對(duì)各自部門(mén)員工在人力資源方面一些重大決策(例如:調(diào)崗、調(diào)薪、辭退等)應(yīng)先不要與員工進(jìn)行正面沖突(以防激發(fā)矛盾、被員工錄音取證等),應(yīng)當(dāng)首先與人力資源中

18、心溝通,人力資源中心會(huì)在合規(guī)守法、降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)那疤嵯聻橛萌瞬块T(mén)提出最優(yōu)解決方案。第十四條 試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同對(duì)于試用期內(nèi)不能勝任工作的員工,試用期內(nèi)解除的最好方式是以不符合錄用條件解除為宜,但企業(yè)需要規(guī)定具體的錄用條件。表:不符合錄用條件解除與非過(guò)錯(cuò)解除之不能勝任工作的區(qū)別項(xiàng)目不符合錄用條件解除非過(guò)錯(cuò)解除之不能勝任工作1. 解除條件試用期間,勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件勞動(dòng)合同期限內(nèi)(包括試用期),勞動(dòng)者被證明不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,勞動(dòng)者仍不能勝任工作2. 解除程序可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同可以解除勞動(dòng)合同,但需提前30天書(shū)面通知3. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)

19、根據(jù)勞動(dòng)者在公司的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金第十五條 加班公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不能強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班,如果安排加班,需依法支付加班費(fèi)或安排倒休。國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。因此每天正常上班的工時(shí)應(yīng)在8小時(shí)或以?xún)?nèi),用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。如果一天上班超過(guò)12小時(shí),屬于違法加班。員工要求加班費(fèi)或調(diào)休需要對(duì)公司安排加班的事實(shí)舉證證明,因此公司需完善考勤

20、制度,加強(qiáng)對(duì)考勤數(shù)據(jù)的管理。第十六條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同在勞資雙方協(xié)商解除勞動(dòng)的情形下,哪方先提出解約對(duì)企業(yè)是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金至關(guān)重要;此時(shí)的舉證責(zé)任主要在企業(yè),只要企業(yè)無(wú)法舉證員工先提出解約,可能支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 在雙方都有解約意向的情形下,讓員工主動(dòng)提出,以避免承擔(dān)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù);2. 無(wú)論哪方提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同,如簽署書(shū)面解約協(xié)議,其中務(wù)必注明提議解約方;3. 建議企業(yè)準(zhǔn)備相應(yīng)格式的協(xié)商解除申請(qǐng)書(shū)供協(xié)議解約的員工使用,員工先填寫(xiě)協(xié)商解約的申請(qǐng),企業(yè)再填寫(xiě)同意與否的意見(jiàn),即方便企業(yè)管理,又利于證據(jù)的保存。第十七條 員工提出離職員工提前通知解約是員工的權(quán)利,企

21、業(yè)無(wú)權(quán)限制;若企業(yè)用遲延支付工資、拒絕辦理離職手續(xù)等手段限制,不但需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如果對(duì)員工造成損失的,還需賠償。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 一般員工提前30日以書(shū)面形式,試用期員工提前3日以口頭或書(shū)面形式通知企業(yè);若員工沒(méi)有依法通知即擅自離職,企業(yè)可以以“曠工”處理(相應(yīng)的處理措施需在企業(yè)規(guī)章制度中明確規(guī)定,并規(guī)定連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)到一定的天數(shù)屬于嚴(yán)重違紀(jì),企業(yè)可以即時(shí)通知解除勞動(dòng)合同);另外,員工擅自離職造成企業(yè)損失的,企業(yè)還可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任;2. 員工有義務(wù)按照公司規(guī)章流程辦理離職交接手續(xù),如果員工拒絕辦理,或辦理行為不當(dāng),對(duì)企業(yè)造成損失,企業(yè)可以要求賠償;3. 對(duì)于簽署了服務(wù)期協(xié)議的

22、員工,企業(yè)可依據(jù)協(xié)議向其主張違約金。第十八條 員工因企業(yè)過(guò)失解約如果企業(yè)存在勞動(dòng)合同法第三十八條規(guī)定的情形,不但使員工取得即時(shí)解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,還需在解約時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,增加企業(yè)的用工成本。第三十八條用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手

23、段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 為避免員工因企業(yè)過(guò)失解約,公司應(yīng)依法用工,避免勞動(dòng)合同法三十八條所列情形發(fā)生;2. 如果公司確實(shí)存在第三十八條的規(guī)定情形,應(yīng)在15日內(nèi)為其辦理離職手續(xù),結(jié)清工資并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系。3. 如果公司審查員工提出的事實(shí)和理由不成立,則員工擅自離職屬于違法解約,企業(yè)可書(shū)面向該員工提出,并要求其盡快恢復(fù)工作,否則按曠工處理;若曠工達(dá)到一定的天數(shù)構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或者因員工曠工給企業(yè)造成重大損失,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同,并要求員工承擔(dān)損害賠償責(zé)

24、任。第十九條 企業(yè)因員工過(guò)失解約如果員工存在勞動(dòng)合同法第39條規(guī)定的情形,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同并無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但企業(yè)對(duì)該條的適用負(fù)有嚴(yán)格的舉證責(zé)任,如果企業(yè)沒(méi)有充足的證據(jù)證明39條所列情形的存在,其解約行為屬于違法,需承擔(dān)違法解約的法律后果。第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)

25、合同無(wú)效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè),制定合理、合法、具備可操作性的規(guī)章制度,特別注意明確屬于“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”的情形;2. 嚴(yán)格考勤、請(qǐng)假等制度,并注意在日常工作中將規(guī)章制度的規(guī)定落到實(shí)處,并注意證據(jù)的保存,如:人力資源中心安排員工入職閱讀員工手冊(cè)并在相應(yīng)表格簽字,對(duì)每個(gè)月績(jī)效考核內(nèi)容和成績(jī)簽字,對(duì)每個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)簽字,安排參加新員工培訓(xùn)并在簽到表上簽字等,避免將來(lái)可能出現(xiàn)的證據(jù)不足;3. 企業(yè)因員工存在雙重勞動(dòng)關(guān)系解約的情形有兩種:兼職行為對(duì)本職工作造成嚴(yán)重影響或經(jīng)本單位提出拒不改正。從實(shí)際操作上來(lái)看,企業(yè)若想舉證第一種情形的“嚴(yán)重影響”是比

26、較困難的,因此建議企業(yè)盡量采第二種方式,所以一定要留存提醒、警告員工,員工拒不改正的郵件、音頻證據(jù);還可以在規(guī)章制度中明確予以禁止,并將該行為列為“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”的情形,一旦發(fā)現(xiàn),即以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”為由解除合同。4. 完備員工檔案管理,注意證據(jù)的保存,避免欲以“員工欺詐導(dǎo)致合同無(wú)效”為由解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)沒(méi)有證據(jù)證明“欺詐”的存在;5. 員工“被依法追究刑事責(zé)任”具體包括以下情形:被檢察院免予起訴;被法院判處刑罰(包括管制、拘役、有期徒刑、無(wú)期徒刑、死刑、罰金、剝奪政治權(quán)利、沒(méi)收財(cái)產(chǎn))。第二十條 企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同如果存在勞動(dòng)合同法第40條規(guī)定的情形,企業(yè)可提前30日以書(shū)面形式通知或以支付代通知金,并且以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為代價(jià),解除勞動(dòng)合同。第四十條有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。風(fēng)險(xiǎn)防范方法:1. 如果員工患病或非因工負(fù)傷,公司

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