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文檔簡介

1、參觀景區(qū)公函范文如何寫邀請客戶來參觀公司的邀請函 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。 如搬遷邀請函 _單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等): 感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。 落款:(單位、時間) 一般格式 尊敬的_: 您好! _單位將于_年_月_日在_地,舉辦_活動,特邀您參加,謝謝。 _單位 _年_月_日 在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。

2、商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的先生/女士: 過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年

3、來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂! 商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。 1 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財富

4、主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 2 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理(局長)”。 3 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結(jié)尾一般要寫常

5、用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文) 第一段開頭語“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作 _回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。 這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 4 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位

6、的全稱和成文日期。 通知對方的函就叫做函: 關(guān)于赴貴校參觀學(xué)習(xí)有關(guān)事宜的函 某某學(xué)校: 經(jīng)與貴校商定,我校將于某年某月某日,由我校某某校長為首的一行某某人到貴校參觀學(xué)習(xí)。抵達(dá)貴地的車次(航班)為某某次(航班)。 至?xí)r請接洽。 某某學(xué)校(公章) 某年某月某日 附件:人員 _(性別、職務(wù)、職稱等,如有民族習(xí)慣應(yīng)說明, _等。) 申請 茲有我單位XXXX公司,賬號XXXXX,現(xiàn)需補(bǔ)制XX年XX月XX日電匯回單,金額XXX,望銀行予以辦理。 如因補(bǔ)制回單所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)及法律糾紛由我單位負(fù)責(zé),與銀行無關(guān)。 特此證明 落款 不用太正式,說明時間,人員,事由即可。圖書館員都很熱情的。 一,函的涵義和用途 函,

7、適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項. 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的 _.具體來說,函的用途主要包括四個方面: 1.平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來. 2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項. 3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項. 4.機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等. 二,函的特點(diǎn) 1.使用廣泛性.函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系.上至 _,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團(tuán)體都廣泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行

8、文. 3.用語謙敬性.不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種. 三,函的類型 1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等. 2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函.有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,用詢問函.對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作. 3.批請函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函.批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函

9、.請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項. 4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函. 以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函. 四,函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成. (二)正文 1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù). 一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難. 復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的

10、寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見. 2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項. 函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫. 結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告,特此函達(dá).若是要求對方復(fù)函的,則用盼復(fù),望函復(fù),請即復(fù)函等語.請批函多以請批準(zhǔn),請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予是荷等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語.也有的函不寫結(jié)語. 五,注意問題 1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)

11、系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函.主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函. 2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論. 3.一文一函,簡潔明了. 4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定. 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函 大學(xué)文學(xué)院: 本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)

12、亟待提高.據(jù)報載,貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書寫作等課程.這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會.為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培.有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時如數(shù)撥付. 如蒙慨允,懇請函復(fù)為盼. 集團(tuán)公司(印章) 二00x年七月二十日 Dear Sir/Madam, With the economy development, your pany is the organization that we would like to meet

13、the most, to enhance the intermunication and cooperation on sports industry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, xx, and discuss the development and munication of Guangdong sports industry between Canada and China. We are looking forward to rec

14、eiving your response of arranging a meeting as soon as possible. Regards, Sincerely yours, (put your name or your panys name in English) 先寫尊稱,在寫因何事去,而后定時間,最后是落款。 尊敬的XXX(頭銜):您好! 我準(zhǔn)備就XXXXXX事宜,于X月X日X時前往貴單位拜訪,希望您在百忙之中安排會見時間。 Best Regard XXXXXX公司 XXX X月X日 游戚繼光故里 這個周是“五一黃金周”,是旅行的黃金時間,今天一大早,爸爸領(lǐng)著我和妹妹,一起去戚繼光

15、故里游玩。戚繼光誕生于1528年1588年,是中國杰出的軍事家,為了紀(jì)念他,人們建起了戚繼光故里。 首先,我們進(jìn)入了母子節(jié)孝坊,母子節(jié)消防用大理石雕刻而成,畫上了動物、人物,他們雕刻得都栩栩如生。梅克一道,都那么精細(xì),可以看出古代時,人們就已經(jīng)想象豐富了。 然后,我們進(jìn)入了戚府,首先進(jìn)入了橫塑堂,它分為三間, 接著,我參觀了戚繼光兵器館,這些都是戚繼光整日廢寢忘食,刻苦研究發(fā)明出來的。學(xué)習(xí)們進(jìn)入了左邊的房間,房間里珍藏著戚繼光使用的大刀,看著這把刀,我仿佛看見了戚繼光在戰(zhàn)場上那威武的樣子,他們打得敵人們落花流水,屁滾尿流,我們又進(jìn)入其激光的臥室,臥室的一角有書柜,書柜里裝著許多古書,可見,戚繼

16、光是怎樣刻苦學(xué)習(xí)的。我們來到了第三間房,房里有自畫像,畫上的戚繼光身穿戰(zhàn)袍,頭戴烏紗帽,手拿長矛,一副威風(fēng)凜凜的樣子。 然后,我們來到了止止堂,里面有古代的衣物,仿佛讓我回到了古代。 接著,我們來到了悠憩堂,里面珍藏著長矛、大刀等兵器,兵器旁邊的石頭上刻滿了戚繼光的字,每個字是那么正規(guī),左邊堆滿了他讀的古書。 接著,我們來到了后花園。花園里鳥語花香,花香使人心曠神怡,我們走過長廊,到了湖邊,碧綠色的湖水像翡翠一樣,湖中中游著一條條小魚兒 ,湖邊的垂柳像一個個長頭發(fā)的小娃娃。我們上了假山的亭子中,觀賞風(fēng)景。一只燕子輕盈的掠過湖邊,尾巴偶爾點(diǎn)了一下水面,許中的荷花更加撫媚,粉色的花瓣露出了黃色的蓮

17、蓬。 最后,我們來到竹林,竹葉又寬又長,十分茂盛,順著鵝卵石的小路,我們走進(jìn)了花的海洋,有桃花、迎春花、丁香花、郁金香 中日兩國一衣帶水,很早以來,兩國人民就友好交往,但在明朝的時候,由于日本國內(nèi)形勢的變化,釀成了倭寇侵?jǐn)_中國沿海地區(qū)的倭患,和以戚繼光為首的中國軍民抗擊倭寇的斗爭。 戚繼光(1527-1587),明朝名將,民族英雄,軍事家。字元敬,號南塘,晚號孟諸。出身將門,自幼喜讀兵書,勤奮習(xí)武,立志效國。許多游人來到戚繼光故里,一方面是想追尋英雄的足跡,領(lǐng)略英雄的氣概,另一方面是想欣賞故里的景物,感受英雄的氣息。 五月二日,天氣晴朗,我們從文化廣場坐電瓶車來到故里。這里有一種 _滄桑感,大

18、門口處石碑上“戚繼光故里”五個鮮紅大字分外耀眼。走的是石磚路,看的是古代的建筑, _一幕幕向我襲來。戚繼光和他率領(lǐng)的義烏兵,在抗擊倭寇保衛(wèi)國家的斗爭中,在中華民族反抗外來侵略的歷史上,寫下了光輝的一頁。十四世紀(jì)中葉,倭寇侵犯沿海諸郡,攻上海,陷定海,犯福州囂張狂枉的倭寇到外燒殺掠淫,無惡不作,毫無人性,此情此景使人慘不忍睹,正如文學(xué)家歸有光所言:“經(jīng)過兵燹后,焦土遍江村,滿道豺狼跡,誰家雞犬存”?!澳缸庸?jié)孝”坊為四柱三間五樓云檐多脊花崗巖石雕坊,氣勢雄偉。 進(jìn)入戚府正門,就看到“昊天無涯”四個大字,“昊天無涯”這一匾額出自浙閩一帶歌頌戚繼光的歌謠。歌謠是這樣寫的:“戚我爺!戚我爺!爺未來兮民咨

19、嗟,爺既來兮,兇妖蕩盡。草木生芽,欲報之德,昊天無涯?!薄瓣惶臁北扔鞲改付髑樯钪?,報答不完。這一匾額,顯示了戚繼光在南方的功德。 徑直往里走,是橫槊堂。這是戚繼光接待官員、友人和辦公的地方。“橫槊堂”名出戚繼光的詩文集橫槊稿,反映了他“一年三百六十日,多是橫戈馬上行”戎馬生涯。戚繼光既是武將,又具文官風(fēng)度,文才武略雙全,兵法詩文精通。在一兵書里戚繼光寫下了這樣的詩句:“封侯非我意,但愿海波平”,表現(xiàn)了戚繼光居安思危,保國安邦的愛國情懷。 出了橫槊堂向北走,來到了止止堂?!爸怪固谩背鲎郧f子中“虛室生白,吉祥止止”的典故,表示他謙仰自持,愿在虛靜之中得到吉祥?!爸怪埂卑粗芤棕砸鉃椤皠偨《煌小?。

20、戚繼光著有止止集,內(nèi)中包括詩文橫槊稿三集、雜文愚愚稿兩集。該堂是戚繼光處理公函文牘、看書寫作的地方。西為休息室;東為書房。戚繼光自幼刻苦自勵,博覽群書。 止止堂的北面是悠憩堂,這是戚繼光的起居之地。在悠憩堂看到后花園,最引人注意的是別致的池塘,綠水微波蕩漾。微風(fēng)吹過,泛起一道道漣漪。從悠憩堂出來,置身于后花園,發(fā)現(xiàn)這里亭臺樓閣交錯輝應(yīng),花草鋪地,樹木成蔭。明廊通道,等到夏天還會有鳥鳴蟬唱。 后花園北側(cè)是望云樓,這是賞月、觀覽登州景色之處。樓前明柱上有幅聯(lián),上書“翹首五云宮闕近,靈氣常映太平摟”,意為樓高天近,愿神光靈氣保佑太平盛世。后花園北側(cè)是望云樓,這是賞月、觀覽登州景色之處。樓前明柱上有幅聯(lián),上書“翹首五云宮闕近,靈氣常映太平摟”,意為樓高天

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