公司組織機構(gòu)管理制度

1、管 理 制 度標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度 編 號：ZZJG-001 版 次：A/0發(fā)布日期： 制 定： 審 核： 顧 問： 批 準(zhǔn)： XXXX有限公司（管理部）XX年XX月標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZJG-001A/01/7公司組織機構(gòu)管理制度1、目的：為了更好的完善企業(yè)管理工作，明確企業(yè)管理組織程序，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。2、范圍：本制度規(guī)范了公司組織機構(gòu)的管理模式、功能、程序，部門和崗位設(shè)置、職責(zé)等，適用于企業(yè)內(nèi)部的管理運作。3、職責(zé)3.1公司組織管理制度由管理部負(fù)責(zé)制定，管理部負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展需要，對公司組織機構(gòu)進(jìn)行制定、修改、

2、發(fā)放、檢查，并根據(jù)組織機構(gòu)的設(shè)置，制定各部門的職責(zé)及崗位職責(zé)，以及工作流程等。3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機構(gòu)的管理工作，并根據(jù)組織機構(gòu)所規(guī)定的部門職責(zé)及崗位職責(zé)的要求做好本職工作。4、組織機構(gòu)管理辦法4.1 組織機構(gòu)圖總 經(jīng) 理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)部工程維護(hù)部工程項目部管理部技術(shù)研發(fā)部業(yè)務(wù)助理業(yè)務(wù)調(diào)試設(shè)計行政倉庫財務(wù)合同管理標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZJG-001A/02/74.2 組織機構(gòu)設(shè)置4.2.1公司組織管理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。4.2.2公司組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。4.2.3管理程序分別為總經(jīng)理、副總

3、經(jīng)理。4.2.4根據(jù)組織機構(gòu)管理原則下設(shè)崗位及部門為： 高層：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 中層：部門主管。 部門：管理部、技術(shù)研發(fā)部、工程項目部、工程維護(hù)部、業(yè)務(wù)部。4.2.5 部門設(shè)置的功能： 管理部：負(fù)責(zé)建立公司的各項行政管理制度，并對各項管理制度實施情況進(jìn)行檢查。根據(jù)公司目前的管理要求，公司行政事務(wù)及財務(wù)、倉庫、合同管理等統(tǒng)一由管理部管理。 技術(shù)研發(fā)部：負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)。 工程維護(hù)部：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的維護(hù)，退換貨及客訴的處理。 工程項目部：負(fù)責(zé)公司項目的安裝指導(dǎo)、調(diào)試，下設(shè)調(diào)試和設(shè)計。 業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司項目的業(yè)務(wù)開拓和應(yīng)收賬款的追蹤，分業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)助理。5、部門職責(zé)、崗位職責(zé)5.1總經(jīng)理職責(zé)5.1

4、.1負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營管理工作；5.1.2制訂公司發(fā)展規(guī)劃，組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案；5.1.3組織實施公司內(nèi)部人事、財務(wù)經(jīng)營管理的設(shè)置方案；5.1.4組織實施公司章程； 5.1.5公共社會關(guān)系處理；5.1.6負(fù)責(zé)公司采購管理工作；5.1.7負(fù)責(zé)公司管理人員的任免。 5.2 副總經(jīng)理職責(zé)5.2.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常管理工作；標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZJG-001A/03/75.2.2負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃的實施并監(jiān)督各部門計劃實施的落實；5.2.3負(fù)責(zé)檢查各項制度的落實情況；5.2.4負(fù)責(zé)制定公司業(yè)務(wù)開拓計劃和實施；5.2.5負(fù)責(zé)

5、公司工程項目的管理并指導(dǎo)監(jiān)督各部門主管的工作情況；5.2.6負(fù)責(zé)公司項目、維護(hù)、業(yè)務(wù)人員的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、降級、辭退等；5.2.8負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理做好其他方面的工作。5.3管理部職責(zé)5.3.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理部的日常管理工作；5.3.2負(fù)責(zé)建立公司的各項管理制度，并對制度的實施情況進(jìn)行檢查；5.3.3負(fù)責(zé)公司的行政、人事管理工作；5.3.4負(fù)責(zé)公司員工考勤及工資核定；5.3.5負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購和管理；5.3.6負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；5.3.7負(fù)責(zé)公司外來人員的接待；5.3.8負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)；5.3.9協(xié)助其他部門做好行政事務(wù)的處理；5.3.10負(fù)責(zé)公司會議的安排；

6、5.3.11負(fù)責(zé)公司財務(wù)的管理；5.3.12負(fù)責(zé)公司倉庫管理；5.3.13負(fù)責(zé)公司合同管理。5.4行政（人事）職責(zé)5.4.1負(fù)責(zé)公司員工的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、晉升、降級、離職；5.4.2負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利的分配與發(fā)放；5.4.3負(fù)責(zé)公司考勤、衛(wèi)生、安全等；5.4.4負(fù)責(zé)公司會議的召集、記錄及會議決議的監(jiān)督執(zhí)行；5.4.5負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理與發(fā)放，并對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；5.4.6負(fù)責(zé)公司行政文件的打印、復(fù)印、整理和歸檔；5.4.7負(fù)責(zé)公司日常文件的起草，表單的制作；5.4.8負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)及證件的辦理；標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZ

7、JG-001A/04/75.4.9協(xié)助處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。5.5財務(wù)職責(zé)5.5.1根據(jù)合法、有效的原始憑證，編制記賬憑證；5.5.2做好明細(xì)賬的登錄、核對工作；5.5.3根據(jù)管理需要，提供各種管理報表所需要的資料；5.5.4根據(jù)財務(wù)規(guī)定審核收付款憑證，及時辦理貨款支付及報銷費用現(xiàn)金支出；5.5.5認(rèn)真做好貨款及其他款項的回收工作，辦理現(xiàn)金收款時要點數(shù)準(zhǔn)確，提高辯別假幣的能力，避免收受假幣而給公司造成損失；5.5.6認(rèn)真遵守現(xiàn)金結(jié)算制度，收到貨款及時存入銀行，不準(zhǔn)坐支貨款，確保資金安全；5.5.7遵守銀行結(jié)算制度，不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現(xiàn)金，不準(zhǔn)出借公司賬戶；5

8、.5.8根據(jù)收付款憑證，每日登記現(xiàn)金日記帳，銀行存款日記賬；5.5.9現(xiàn)金日記賬要月清日清，每日核對庫存現(xiàn)金，確保資金安全；5.5.10每月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，編制未達(dá)賬項調(diào)節(jié)表。5.5.11在財務(wù)管理方面為倉庫提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督；5.6合同管理職責(zé)5.6.1負(fù)責(zé)公司所有項目合同的借、存檔管理；5.6.2負(fù)責(zé)公司已竣工項目合同的存檔管理；5.6.3負(fù)責(zé)公司所有項目合同收款計劃的管理；5.6.4負(fù)責(zé)依據(jù)項目合同和工程進(jìn)展制定采購計劃；5.6.5負(fù)責(zé)建立合同檔案資料。5.7倉管職責(zé)5.7.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)備系列的標(biāo)識和入庫、出庫控制；5.7.2負(fù)責(zé)定期組織倉庫物資的盤點和核對工作，并上

9、報主管；5.7.3負(fù)責(zé)妥善保管貯存庫存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠；5.7.4負(fù)責(zé)仔細(xì)核對入、出庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等，并登記上賬；5.7.5利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量，做到帳、卡、物一致。并放置在所規(guī)定的區(qū)域；5.7.6負(fù)責(zé)產(chǎn)品退、換貨的管理工作；標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZJG-001A/05/75.7.7其他部門應(yīng)配合倉庫做好管理工作。5.8技術(shù)研發(fā)部職責(zé)5.8.1負(fù)責(zé)公司代理產(chǎn)品性能的實驗工作；5.8.2負(fù)責(zé)公司工程軟件系統(tǒng)的研發(fā)工作；5.8.3負(fù)責(zé)公司項目的自控、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)布

10、線地板等先進(jìn)弱電技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用；5.8.4負(fù)責(zé)公司項目部、維護(hù)部的技術(shù)支持；5.8.5負(fù)責(zé)掌握行業(yè)技術(shù)的發(fā)展動向，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)資料；5.8.6負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理和保密工作。5.9工程項目部職責(zé)5.9.1負(fù)責(zé)工程項目的分析和安裝系統(tǒng)設(shè)計；5.9.2負(fù)責(zé)工程項目的產(chǎn)品安裝指導(dǎo)說明；5.9.3負(fù)責(zé)工程項目的調(diào)試工作；5.9.4負(fù)責(zé)工程項目的進(jìn)展追蹤；5.9.5負(fù)責(zé)與施工方的事務(wù)聯(lián)絡(luò)；5.9.6負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的考察工作；5.9.7負(fù)責(zé)做好工程項目的資料管理工作；5.9.8負(fù)責(zé)定期做好工程項目的進(jìn)展、調(diào)試情況的總結(jié)匯報工作；5.9.9負(fù)責(zé)做好工程項目的調(diào)試紀(jì)錄，應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、

11、聯(lián)系方式、調(diào)試日期、產(chǎn)品調(diào)試情況等相關(guān)信息，要求施工方負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，并上交上級主管評定存檔；5.9.10調(diào)試時產(chǎn)品有問題時，負(fù)責(zé)及時與公司聯(lián)系，確保公司產(chǎn)品及時補貨、供貨；5.9.11負(fù)責(zé)完成上級交待的任務(wù)。5.10工程維護(hù)部5.10.1工程竣工驗收后，負(fù)責(zé)與工程項目部做好項目的銜接和移交工作；5.10.2負(fù)責(zé)建立工程項目維護(hù)的檔案，兌現(xiàn)公司對客戶服務(wù)的承諾；5.10.3負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場維護(hù)，對需要上門服務(wù)，應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障，出發(fā)前要攜帶有關(guān)檢測工具和備品配件；5.10.4負(fù)責(zé)做好工程維護(hù)的紀(jì)錄，應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、維護(hù)日期、產(chǎn)品維護(hù)期限等相關(guān)信息，查清存在的問題和

12、故障現(xiàn)象，以上內(nèi)容登記清楚后，匯報上級主標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧 問批 準(zhǔn)生效日期版 次頁 碼ZZJG-001A/06/7管并存檔；5.10.5負(fù)責(zé)對損壞產(chǎn)品的原因鑒定說明，并及時做相應(yīng)的維護(hù)處理，包括與甲方的溝通及責(zé)任判定，產(chǎn)品的換貨處理等。5.11業(yè)務(wù)部職責(zé)5.11.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運作；5.11.2負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)管理工作，并建立相關(guān)制度；5.11.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)及管理；5.11.4負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品推薦工作；5.11.5負(fù)責(zé)制定市場開拓計劃，完成公司下達(dá)的項目量目標(biāo)；5.11.6負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款的回收工作。5.11.7負(fù)責(zé)建立和完善客戶資料的管理；5

13、.11.7負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的績效考核。5.12業(yè)務(wù)員職責(zé)5.12.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓工作；5.12.2負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)；5.12.3定期做好周計劃、月計劃報表并及時上報；5.12.4負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)活動的配合事項。5.13業(yè)務(wù)助理職責(zé)5.13.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的日常事務(wù)性工作；5.13.2負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門之間的工作關(guān)系；5.13.3負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)會議的通知、記錄及整理；5.13.4負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)計劃；5.13.5負(fù)責(zé)收集、整理市場信息及時反饋給相關(guān)部門；5.13.6負(fù)責(zé)所服務(wù)過的客戶進(jìn)行追蹤；5.13.7負(fù)責(zé)對客訴處理；5.13.8做好公司的發(fā)貨工作及退換貨處理；5.13.9協(xié)助其他部門做好客戶的管理。標(biāo)題：公司組織機構(gòu)管理制度編 號制 定審 核顧