施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度

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2、門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單。3、差旅費(fèi)報(bào)銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于差旅費(fèi)管理制度。4、辦公費(fèi)報(bào)銷由綜合辦（后勤部）負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購報(bào)銷。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，單次3000 元以下應(yīng)事先報(bào)告請(qǐng)示項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待，單次3000 元以上招待費(fèi)以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開支。6、費(fèi)用報(bào)銷審批基本流程：經(jīng)辦人填部門負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)審核項(xiàng)目經(jīng)理、 總工寫報(bào)銷單審批簽字報(bào)銷憑證審批簽字經(jīng)辦人出納審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人審領(lǐng)款簽字并付款復(fù)核計(jì)審批批7、其他說明：凡發(fā)生費(fèi)用后取得報(bào)銷單據(jù)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)

3、及時(shí)給予報(bào)銷，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷，對(duì)審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，并向報(bào)銷人說明退回理由。( 二) 、材料、辦公物資財(cái)務(wù)管理制度1、材料采購人員按照工程部材料采購計(jì)劃及時(shí)采購，所有采購的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票（成批采購必須附發(fā)貨清單），材料運(yùn)費(fèi)單獨(dú)結(jié)算的3- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -必須附有正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票，且必須附庫管人員現(xiàn)場驗(yàn)收入庫單，后交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，出納才能支付、結(jié)算。對(duì)于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購的材料也應(yīng)將材料入、出庫單送交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票

4、才能列沖暫估入庫材料。2、發(fā)票說明：供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱，寫清材料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額等事項(xiàng)。同時(shí)加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，所有發(fā)票不允許有涂改，特別是金額涂改的為無效發(fā)票，材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明，由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗(yàn)證為假發(fā)票而對(duì)我項(xiàng)目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。3、庫管人員對(duì)庫存材料負(fù)有保管的責(zé)任，對(duì)發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。每天按照施工現(xiàn)場材料購進(jìn)和耗用實(shí)際的數(shù)量，及時(shí)辦理入、出庫手續(xù)，并將入、出庫單及時(shí)上交財(cái)務(wù)；同時(shí)根據(jù)入、出庫單登記材料明細(xì)賬簿；并堅(jiān)持每周最少一次與財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)一次，每月末

5、隨同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫房全面盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫真實(shí)、準(zhǔn)確。3、項(xiàng)目辦采購或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊(cè)。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管，原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)。對(duì)于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。( 三) 、機(jī)械設(shè)備財(cái)務(wù)管理制度機(jī)械進(jìn)場時(shí)，機(jī)械管理人員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬信息，詳細(xì)記錄、核對(duì)機(jī)械入場時(shí)間、機(jī)械型號(hào)、操作手（駕駛員）、按照4- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -先簽訂租賃合同后進(jìn)場工作的原則執(zhí)行，現(xiàn)場機(jī)械管理人員每天必須對(duì)每臺(tái)機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)時(shí)、考勤，按要求登

6、記機(jī)械設(shè)備工作記錄，并于每天下班后將臺(tái)班記錄及時(shí)上交財(cái)務(wù)。月底財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、核實(shí)后，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票，按財(cái)務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時(shí)租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序，根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。( 四) 、人工費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度1、所有人工進(jìn)場按公司管理要求首先簽訂勞動(dòng)合同書，同時(shí)要求進(jìn)場人工必須提供有效身份證復(fù)印件。由綜合辦建立人事管理檔案。2、人工費(fèi)結(jié)算單， 必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計(jì)量員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、項(xiàng)目總工確認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)審核，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批，方能作為結(jié)算、支付或財(cái)務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名

7、、性別、身份證號(hào)、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時(shí)間、應(yīng)結(jié)算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字 ( 捺印) 事項(xiàng)。（五）、印鑒管理制度一、財(cái)務(wù)印鑒范疇：財(cái)務(wù)專用章、 發(fā)票專用章、 預(yù)留銀行印鑒（法人、 會(huì)計(jì)主管章）、會(huì)計(jì)私章、出納私章。二、財(cái)務(wù)印章管理1、刻章項(xiàng)目部成立，基本財(cái)務(wù)印鑒（財(cái)務(wù)專用章、法人私章、印鑒章）的刻制，5- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -應(yīng)由指定的印章管理人員刻制，后交由項(xiàng)目綜合科備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、保管財(cái)務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，銀行預(yù)留印鑒（單位或項(xiàng)目法人章）由專人或委托授權(quán)人保管，銀行預(yù)留印鑒（會(huì)計(jì)主管章）由出納

8、保管，財(cái)務(wù)私章由財(cái)務(wù)人員自行保管。3、使用財(cái)務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財(cái)務(wù)專用收據(jù)及上報(bào)稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時(shí)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審批后，并登記財(cái)務(wù)印章使用登記薄后方可蓋章使用。財(cái)務(wù)人員私章主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表及記賬憑證加蓋處。4、廢止、更換廢止或繳銷的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫 廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧 廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后， 簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合部按批示處理，如是遺失公司基本財(cái)務(wù)印鑒時(shí)必須登報(bào)申明。更換財(cái)務(wù)印鑒時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫 廢止申請(qǐng)單，并呈

9、公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 交由綜合部按批示處理， 如需要填寫財(cái)務(wù)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的財(cái)務(wù)印鑒。5、責(zé)任（ 1）財(cái)務(wù)專用章的保管人無權(quán)私自使用，但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，6- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的而使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。保管負(fù)責(zé)人付部分責(zé)任。（ 2）單位或項(xiàng)目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項(xiàng)目法人私章是單位或項(xiàng)目銀行支付印鑒，本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利，須依據(jù)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，負(fù)責(zé)負(fù)全部責(zé)任。（ 3）項(xiàng)目嚴(yán)禁個(gè)人將財(cái)務(wù)專用章、 法人

10、私章、印鑒章獨(dú)立帶離項(xiàng)目部使用，如遇需要帶出辦公使用，需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項(xiàng)目部高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章出差的，須將項(xiàng)目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。（ 4）所用財(cái)務(wù)印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)章使用流程，不得從事有損項(xiàng)目部利益之行為。如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給項(xiàng)目部造成重大損失的，項(xiàng)目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任。（六）、支票管理制度1、支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票）由出納保管。出納根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額，經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查，并在“支票使用登記薄”登記。2、支票付款須先審后付，支票印鑒章分散管理

11、、相互制約，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章，出納保管印鑒私章，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印鑒由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人保管。( 七) 、財(cái)務(wù)部人員制度項(xiàng)目出納：7- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)收付結(jié)算；費(fèi)用報(bào)銷；工資管理、結(jié)算；負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。2、對(duì)于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞交給項(xiàng)目會(huì)計(jì)，每天向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和總公司上報(bào)庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。3、完成項(xiàng)目交給的其他工作。項(xiàng)目會(huì)計(jì)：1、完成日常賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)審核。2、機(jī)械、人工、材料、費(fèi)用的結(jié)算復(fù)核，并及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3、已上交財(cái)務(wù)部有關(guān)合同( 機(jī)械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、

12、運(yùn)輸?shù)群贤? 的歸檔及管理。4、完成每月的各類會(huì)計(jì)報(bào)表和上報(bào)工作。5、完成項(xiàng)目部交給的其他工作。0 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50D890668267e3349e33密碼： 686d03401eefba96faba獎(jiǎng)品名稱： 500 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50De7a00c543af387fc0密碼： b26488ce65abc1787202獎(jiǎng)品名稱： 500 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50Dbac63885c802fd52e密碼： 3d1c344384327b85efff獎(jiǎng)品名稱： 500 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50Dd97f0765bdf6998a3密碼： 48db1c14e42a2b321fac獎(jiǎng)品名稱： 500 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 50D61215eb41ae3cc919密碼： 25bffae5346e7b7d2548獎(jiǎng)品名稱： 100 萬 U 豆體驗(yàn)卡卡號(hào)： 10D1cab621456ab278ab密碼： 709f65f32865af2559c28- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -獎(jiǎng)品