.數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典的一個(gè)經(jīng)典例子

1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典實(shí)例作為示例，為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們只考慮人機(jī)分工。此處的數(shù)據(jù)流圖是計(jì)算機(jī)化的帳務(wù)處理系統(tǒng)中涉及到計(jì)算機(jī)部分的數(shù)據(jù)流圖，人工完成的部分將不做反應(yīng)。例如：計(jì)算機(jī)沒(méi)有能力審核原始憑證、填制記賬憑證，這些工作必須由人來(lái)完成，因此進(jìn)入系統(tǒng)（系統(tǒng)的自動(dòng)化部分）的應(yīng)該是記賬憑證而不是原始憑證。銀行對(duì)帳單仍然是系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流，原有的輸出數(shù)據(jù)流系統(tǒng)也必須提供。圖1 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖圖2 系統(tǒng)的第一層分解圖記賬憑證進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要進(jìn)行輸入操作，而且由于記賬憑證本身可能出錯(cuò)，或輸入過(guò)程中可能發(fā)生錯(cuò)誤，因此系統(tǒng)必須提供對(duì)已輸入的記賬憑證的修改功能和審核功能，審核通過(guò)的記賬憑證才能夠記賬。據(jù)此

2、，對(duì)“憑證處理”分解得到第二層分解圖，該分解圖由憑證輸入、憑證修改和憑證審核三個(gè)處理構(gòu)成。如果記賬憑證是由操作人員直接根據(jù)原始憑證用計(jì)算機(jī)填制，則憑證處理還應(yīng)該包含一個(gè)打印記賬憑證的處理。圖3 系統(tǒng)第二層分解圖之一（圖1）在系統(tǒng)中，登帳處理由計(jì)算機(jī)完成，其分解的流程圖與原來(lái)一致。圖4 系統(tǒng)第二層分解圖之二（圖2）圖5系統(tǒng)第二層分解圖之三（圖3）圖6 系統(tǒng)第二層分解圖之四（圖4）8.1.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的各種成分進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，作為數(shù)據(jù)流圖的細(xì)節(jié)補(bǔ)充，和數(shù)據(jù)流圖一起構(gòu)成完整的系統(tǒng)需求模型。數(shù)據(jù)字典一般應(yīng)包括對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理的說(shuō)明。以下列出本系統(tǒng)的主要數(shù)

3、據(jù)字典條目。1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：D01-001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：憑證編號(hào)別 名：憑證流水號(hào)符 號(hào) 名：PZBH數(shù) 據(jù)類(lèi) 型：數(shù)值型長(zhǎng) 度：4取 值范 圍：19999其余略。2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS01-003數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：會(huì)計(jì)分錄別 名：分錄簡(jiǎn) 述：記帳憑證的基本組成成分組 成：科目代碼+借貸方向+金額其余略。3. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：記賬憑證來(lái) 源：由憑證處理產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類(lèi)別+憑證編號(hào)+附件張數(shù)+會(huì)計(jì)分錄+制證+主管+審核數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：現(xiàn)金日記賬來(lái) 源：由登記現(xiàn)金日記賬產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類(lèi)別+憑證編號(hào)+摘要+借

4、方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：銀行日記賬來(lái) 源：由登記銀行日記賬產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類(lèi)別+憑證編號(hào)+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：明細(xì)賬來(lái) 源：由登記明細(xì)賬產(chǎn)生組 成：科目代碼+憑證日期+憑證類(lèi)別+憑證編號(hào)+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：總賬來(lái) 源：由登記總賬產(chǎn)生組 成：科目代碼+年份+月份+期初余額方向+期初余額+本期借方發(fā)生額+本期貸方發(fā)生額+本期余額方向+本期余額其余略。4.數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目加工編號(hào)P2.1加工名稱(chēng)記現(xiàn)金日記賬流入數(shù)據(jù)流：記賬憑證流出數(shù)據(jù)流：現(xiàn)金日記賬處理周期：每日一次處理邏輯：如果 記賬憑證已經(jīng)通過(guò)審核 則對(duì)記賬憑證中的所有收付憑證執(zhí)行以下操作：從記帳憑證中取收付憑證，判斷會(huì)計(jì)分錄的科目，若為現(xiàn)金科目，則登記現(xiàn)金日記賬。登帳方法如下：將憑證的日期，憑證類(lèi)別，摘要分別記入日記賬簿相