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總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要 :協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。工作內(nèi)容 :% 起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；% 起草公司股東會和董事會的會議材料；% 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；% 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；% 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；% 接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；% 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；% 收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；% 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng)驗:2 年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性:基本無危險 ,無職業(yè)病危險。

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