Word文檔格式要求規(guī)范

1、Word文檔格式規(guī)范（2018）封面編制單位：編制時(shí)間：2018年7月7日目錄一、文檔設(shè)置3（一）頁面設(shè)置3（二）封面、標(biāo)識(shí)、目錄3（三）文本標(biāo)題3（四）正文格式4（五）字體、字號(hào)4（六）段落4（七）頁碼設(shè)置4（八）打印4（九）裝訂5二、以表格為主的文檔設(shè)置5（一）頁面設(shè)置5（二）標(biāo)題字體、字號(hào)5（三）內(nèi)容字體、字號(hào)5（四）表單的設(shè)置5三、各類文件、電子文檔格式要求5（一）、工作簡(jiǎn)報(bào)5（二）、會(huì)議紀(jì)要6（三）、新聞稿6（四）、工作總結(jié)6（五）、辦公室通報(bào)7一、文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字，適

2、當(dāng)縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。（二）封面、標(biāo)識(shí)、目錄封面：活動(dòng)指南、專業(yè)性方案、報(bào)告等文字材料，在有明確要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個(gè)人喜好，標(biāo)識(shí)：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標(biāo)識(shí)。一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識(shí)。目錄：兩端對(duì)齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標(biāo)題1.當(dāng)文檔標(biāo)題級(jí)別較多時(shí)，一級(jí)、二級(jí)、三級(jí),.標(biāo)題依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文檔標(biāo)題級(jí)別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級(jí)標(biāo)題：黑體，三號(hào)，不加

3、粗，頂格對(duì)齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號(hào)為大寫數(shù)字后加頓號(hào)。4.二級(jí)標(biāo)題：楷體_GB2312，三號(hào)，加粗，頂格對(duì)齊，段前段后0，段落行距固定值為25磅，序號(hào)為大寫數(shù)字外加小括號(hào)。5.三級(jí)標(biāo)題：仿宋_GB2312，三號(hào),加粗或不加粗，頂格對(duì)齊，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)。（四）正文格式正文字體為仿宋_GB2312，字號(hào)為三號(hào)字；正文的對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊，每一段首行縮進(jìn)2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進(jìn)行選擇。（五）字體、字號(hào)正文：仿宋_GB2312，三號(hào)，不加粗，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)。（六）段落首行縮進(jìn)：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁碼設(shè)置

4、1.普通打?。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號(hào)。2.騎馬釘打印：頁碼設(shè)置為左右插入，奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號(hào)。（八）打印普通打印：白紙黑字、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙張，選擇A3大小（看個(gè)人打印紙張大小修改），在頁面設(shè)置頁邊距，將頁碼范圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、內(nèi)（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時(shí)，距上下各1/4處左側(cè)對(duì)齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置

5、（一）頁面設(shè)置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標(biāo)題字體、字號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，不加粗。（三）內(nèi)容字體、字號(hào)宋體，小四號(hào)。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。（四）表單的設(shè)置頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）、工作簡(jiǎn)報(bào)主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6（二）、會(huì)議紀(jì)要主標(biāo)題：華文

6、中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、居中、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6（三）、新聞稿正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（四）、工作總結(jié)正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、二號(hào)、加粗、居中副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容：方正仿宋_GBK、三號(hào)、不加粗、首行縮進(jìn)2字符行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2（五）、辦公室通報(bào)主標(biāo)題：華文中