第七講文書的種類(三).ppt

1、第七講,文書的種類（三）,了解文書的種類劃分，熟悉文書各種名稱。 弄清各種文書名稱的適用范圍，掌握各種文書名稱的選用。 了解每種文書的特點與類別。 熟悉通用文書、專用文書、雜體類文書的范圍。,2,1,3,第二節(jié) 通用文書,第三節(jié) 專用文書、 雜體類文書,第一節(jié) 文書種類 劃分,第三節(jié) 專用文書、雜體類文書,一、專用文書,二、雜體類文書,專用文書是指公務文書之外的具有 一定專業(yè)內容和特點的文書。這些專用 文書在各自崗位上發(fā)揮著法定文書所不 能替代的作用。,（一）司法文書 1. 司法文書的概念 司法文書，是案件當事人或參與人，為要求司法機關按照法律程序、運用有關的法律條文有效地保護自身合法權益而制

2、定的文書。,一、專用文書,2. 司法文書的特點 第一，法律的約束性； 第二，內容的規(guī)范性； 第三，形式的程式性； 第四，文字解釋的單一性。,3. 司法文書的種類 司法文書種類繁多，主要有以下幾種分類法： 首先，按文種分類可分為：訴訟類、筆錄類、證票類、發(fā)函類、決定類等。 其次，按案件性質分類可分為：公安機關制作使用的文書；人民檢察院制作使用的文書人民法院制作使用的文書；法律事務當事人或其法定代理人制作使用的法律文書。,注：答辯的理由和根據(jù)應著重陳述對上訴書中有關問題的意見， 并列據(jù)有關證據(jù)和法律依據(jù)。,1. 人事文書的概念 人事文書是指各級機關在干部人事管理工作中形成的，反映個人自然情況、社會

3、經歷和思想品德、業(yè)務工作情況等各種材料的總稱。,（二）人事文書,2. 人事文書的特點 人事文書與其他文書相比，有以下特點:,3. 人事文書的種類 正本材料就是由全面反映一個干部歷史和 現(xiàn)實的材料所構成。人事文書的正本材料有以 下10類： 鑒定類、考核類、履歷類、自傳類、 審查類、黨團類、獎勵類、處分類、任免類、其他類。 副本材料是概括地反映一個干部的歷史和 現(xiàn)實情況的材料。副本材料也按正本材料的類 別來分類排列。,1. 會計文書的概念 會計文書是本機關單位在經濟活動和財務收支過程中，進行會計核算所形成的各種材料的總稱。 這些文書材料既是會計人員業(yè)務工作的真實反映，也是會計人員進行會計核算的依據(jù)

4、和會計管理的手段。,（三）會計文書,2. 會計文書的特點 會計文書在文書學中具有獨特地位， 主要體現(xiàn)在以下三方面： （1）依據(jù)性； （2）憑證性； （3）考核性。,3. 會計文書種類 （1）會計憑證 會計憑證是單位在執(zhí)行預算過程中，用來記錄經濟業(yè)務的書面說明，也是登記賬簿的主要依據(jù)。會計憑證主要包含以下兩類： 原始憑證 記賬憑證,（2）會計帳簿 會計賬簿是會計核算過程中，以會計憑證為依據(jù)，把會計憑證反映的具體資料，分門別類地按照一定程序記入賬冊的文書。 會計賬簿有三種： 日記賬 總分類賬，簡稱總賬 明細分類賬,（3）會計報表 會計報表是以日常核算資料為主要依據(jù)，用統(tǒng)一的貨幣計量單位，總括地反映

5、機關單位在一定時期內的經濟運行情況的文書。具體可以從以下角度來分： 按時間可分為：年報、季報和月報； 按經濟內容可分為：反映資金情況的報表、反映財務成果的報表、反映產品成本和生產費用的報表。,1. 信訪文書的概念 信訪，即人民群眾來訪、來信的簡稱。 信訪文書是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。,（四）信訪文書,2. 信訪文書的特點 信訪文書是群眾通過向黨政機關等社會管理單位來信來訪所形成的文書。它的特點有以下幾方面： 第一，信訪人員呈動態(tài)性； 第二，文書處理的急迫性； 第三，文書主體的廣泛性。,3. 信訪文書的種類 按信訪的內容，可劃分為以下四種文書： （1）求決類文書； （2）申訴類

6、文書； （3）控告檢舉類文書； （4）批評建議類文書。,（一）迎送類禮儀文書 1. 迎送類禮儀文書的概念 迎送類禮儀文書是指國內外組織之間在公共關系活動時，在歡迎、歡送和答謝儀式上所用的表示禮節(jié)的講話稿。,二、雜體類文書,2. 迎送類禮儀文書的特點： 第一，禮貌尊敬；第二，感情真摯； 第三，表態(tài)委婉； 第四，篇幅簡短。 3. 迎送類禮儀文書的分類 （1）歡迎詞； （2）歡送詞； （3）答謝詞。,1. 申請書 申請書是個人向組 織（包括組織的領導 人）或向某些單位、個人，或某些單位向有關機關，就某些自身不能解決的問題而提出的書面請求的專門書信。,（二）信函類文書,2. 建議書 建議書是機關單位、團體或個人向有關單位提出建設性意見時