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文檔簡介
1、活動執(zhí)行手冊前期一、 業(yè)務(wù)綱要確認(rèn)及場地確認(rèn)二、 制作效果圖及場地布置圖三、 設(shè)計活動流程及策劃方案四、 制定場地施工工藝、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算五、 制定報價方案中期六、 與客戶確定實施方案并簽訂協(xié)議七、 活動視覺制作稿設(shè)計八、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)九、 制作詳細(xì)流程清單與人員分工表,物料清單,時間進度表后期十、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建十一、 現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理十二、 突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備十三、 執(zhí)行收尾十四、 清算及結(jié)款十五、 活動執(zhí)行總結(jié)及資料整理細(xì)節(jié)說明前期一、 業(yè)務(wù)綱要確認(rèn)及場地確認(rèn)1、 市場人員將業(yè)務(wù)信息交回到公司,市場人員要召集相關(guān)人員(策劃,設(shè)計,執(zhí)行)進行業(yè)務(wù)碰頭會議。市場人員須準(zhǔn)確和完整的表
2、述業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)要求。1-1:客戶信息:企業(yè)概況,性質(zhì),產(chǎn)品相關(guān)(定位,特征,USP),企業(yè)文化特征,目標(biāo)受眾(年齡,性別,社會結(jié)構(gòu),職業(yè)結(jié)構(gòu)等)1-2:業(yè)務(wù)信息:業(yè)務(wù)內(nèi)容描述(時間,地點,參與者,業(yè)務(wù)目的,費用預(yù)算)1-3:業(yè)務(wù)要求:業(yè)務(wù)內(nèi)容中需要體現(xiàn)重點。參與人員:市場,策劃,設(shè)計,項目經(jīng)理工作周期:1個工作日二、 制作效果圖及場地布置圖1、 確定了業(yè)務(wù)意向后,須明確場地。市場人員須組織相關(guān)人員現(xiàn)場勘測。如屬常規(guī)場所(酒店,標(biāo)準(zhǔn)廣場),則由市場人員提供準(zhǔn)確的場地信息(尺寸,面積,空高,施工限制,電源,朝向,平面圖,多角度照片等詳盡信息。)并繪制出詳細(xì)平面圖及動向圖。2、 市場人員編寫項目進
3、度表。參與人員:市場,策劃,設(shè)計,項目經(jīng)理工作周期:1個工作日三、 設(shè)計活動流程及策劃方案1、 市場人員將訊息匯總。組織業(yè)務(wù)策劃,執(zhí)行,設(shè)計等相關(guān)人員召開方案策劃會議。2、 策劃會議結(jié)果整理成文本資料轉(zhuǎn)至策劃組合設(shè)計組開展工作。并且與各部門確定工作周期(初稿時間,成稿時間)和工作進度。2-1、策劃方案以PPT文件提報:1、方案綜述 2、提案結(jié)構(gòu) 3、策劃提精 4、美術(shù)設(shè)計 5、流程分解 6、細(xì)節(jié)描述 7、費用預(yù)算(初稿可略) 8、公司介紹 參與人員:市場,策劃,設(shè)計工作周期:1-4個工作日四、 制定場地施工工藝、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算1、 方案第一稿成形,策劃組與設(shè)計人員須與執(zhí)行組推演硬件施工工藝(舞美搭
4、建,燈光設(shè)計,結(jié)構(gòu)制作,噴繪印刷,物料采購等)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(硬件標(biāo)準(zhǔn),施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))。2、 根據(jù)策劃方案確定方案軟件部分(工作人員,外請項目,模特,演員,施工人員,特約人員等)支出預(yù)算參與人員:策劃,設(shè)計,項目經(jīng)理,市場工作周期:2-4個工作日五、 制定報價方案1、 市場根據(jù)預(yù)算制定報價方案(基礎(chǔ)設(shè)施搭建部分,硬件美化,燈光音響及舞美效果,物料,外請項目,演員,運輸力資,策劃設(shè)計費,管理費,執(zhí)行費,稅金。)參與人員:市場工作周期:1-2個工作日中期六、 與客戶確定實施方案并簽訂協(xié)議1、 市場人員向客戶提報方案,對于客戶的修正意見,則重復(fù)前期的第三至五項。如有必要則組織策劃,設(shè)計與執(zhí)行人
5、員同與客戶討論方案內(nèi)容。2、 進入第一次提案后,客戶如有意向進一步討論和修正方案則需要與客戶簽訂意向協(xié)議。3、 在與客戶達(dá)成共識后即時簽訂合作協(xié)議。參與人員:市場工作周期:七、 視覺設(shè)計制作稿設(shè)計1、 設(shè)計組根據(jù)與客戶簽訂的協(xié)議內(nèi)容及確定的策劃方案,與執(zhí)行人員及制作單位詳細(xì)核對各種設(shè)計尺寸,制作工藝與標(biāo)準(zhǔn)。2、 詳細(xì)填寫設(shè)計工單。3、 設(shè)計過程中與市場人員保持隨時溝通,保證設(shè)計思路的準(zhǔn)確和完整。4、 設(shè)計完成后將設(shè)計稿打印交予客戶簽字確認(rèn)。參與人員:設(shè)計,市場工作周期:2個工作日八、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、 項目經(jīng)理組織編寫執(zhí)行分理表及人員分工。參與人員:項目經(jīng)理,市場工作周期:2個工
6、作日九、 修正匯編所有工具表格1、項目進度表 2、執(zhí)行分理及物料清單 3、執(zhí)行進度表 4、設(shè)計圖小樣 5、現(xiàn)場平面圖 6、現(xiàn)場動線圖參與人員:項目經(jīng)理工作周期:2個工作日后期十、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建1、 在搭建前一天必須確認(rèn)所有工具表中的內(nèi)容被確定落實,并再次檢查疏漏。2、 對活動當(dāng)天內(nèi)容進行彩排演練,現(xiàn)場走位。3、 提前2天申請各種支出費用。參與人員:項目經(jīng)理工作周期:2個工作日十一、現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理1、活動前1小時進行活動現(xiàn)場清理工作2、活動前1小時所有參與人員解決就餐問題 3、活動前半小時后進行最有一次設(shè)備調(diào)試工作 4、活動前半小時所有人員根據(jù)人員配置圖和分工明細(xì)表全部就位 5、各督導(dǎo)進行現(xiàn)場指揮和調(diào)控 6、音響負(fù)責(zé)人進行時燈光音樂掌控 7、演職人員督導(dǎo)主要負(fù)責(zé)所有演職人員的上場順序、時間點參與人員:項目經(jīng)理、市場及其他十二、突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備1、外圍負(fù)責(zé)人員主要負(fù)責(zé)場內(nèi)場外的安全問題,同時協(xié)助總督導(dǎo)進行臨時指派工作 參與人員:督導(dǎo)十三、執(zhí)行收尾1、 活動結(jié)束前提前1小時通知各供應(yīng)商回收物料。2、 整理和回收二次使用的物料3、 與客戶做好交接及驗收工作4、 安排清潔工作參與人員:項目經(jīng)理、市場十四、清算及結(jié)款1、 三個工作日內(nèi)與客戶進行活動后結(jié)案工作:比對增減項目和費用出入。2、 為客戶提報結(jié)案小結(jié)。3、 項
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