Office 2010電腦辦公基礎(chǔ)教程ch14-演示文稿的放映與打包.ppt

1、04-Office 2010電腦辦公基礎(chǔ)教程,第14章 演示文稿的放映與打包,14.1 設(shè)置演示文稿的放映,14.1.1 設(shè)置放映方式 14.1.2 排練計(jì)時(shí) 14.1.3 設(shè)置自定義放映,14.1.1 設(shè)置放映方式,啟動(dòng)Power Point 2010程序，打開演示文稿,單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡,在【設(shè)置】組中單擊【幻燈片放映】按鈕。 彈出【設(shè)置放映方式】對(duì)話框，在放映類型區(qū)域選擇放映類型“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選項(xiàng)，在【放映幻燈片】區(qū)域中選擇【全部】單選項(xiàng)，在【放映選項(xiàng)】區(qū)域勾選【循環(huán)放映，按Esc鍵終止】，在【換片方式】區(qū)域選擇【如果存在排練時(shí)間，則使用它】單選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。

2、放映幻燈片時(shí)，會(huì)按照設(shè)置好的方式顯示放映效果，這樣即可設(shè)置放映方式。,14.1.2 排練計(jì)時(shí),啟動(dòng)Power Point 2010程序，打開演示文稿，單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在【設(shè)置】組中單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕。 進(jìn)入幻燈片放映視圖，彈出【錄制】對(duì)話框，在【幻燈片放映】時(shí)間文本框中顯示時(shí)間。當(dāng)前幻燈片放映時(shí)間適當(dāng)后，單擊【下一項(xiàng)】按鈕。 放映下一張幻燈片，依次為每一張幻燈片設(shè)定放映時(shí)間，所有幻燈片的放映時(shí)間都錄制完成后，單擊【關(guān)閉】按鈕。 彈出【Microsoft Power Point】對(duì)話框，提示是否保留新的幻燈片排練時(shí)間，單擊【是】按鈕。 自動(dòng)進(jìn)入【幻燈片瀏覽】視圖，在每張幻燈片的下方都

3、顯示該幻燈片的放映時(shí)間，這樣即可為幻燈片排練計(jì)時(shí)。,14.1.3 設(shè)置自定義放映,啟動(dòng)Power Point 2010程序，打開演示文稿，單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在【開始放映幻燈片】組中單擊【自定義幻燈片放映】按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定義放映】菜單項(xiàng)。 彈出【自定義放映】對(duì)話框，單擊【新建】按鈕。 彈出【定義自定義放映】對(duì)話框，在【幻燈片放映名稱】文本框中輸入所需放映的幻燈片應(yīng)用的名稱，如輸入“賞析”，在【在演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇準(zhǔn)備添加到自定義放映的幻燈片，單擊【添加】按鈕。 返回到【自定義放映】對(duì)話框，【自定義放映】列表中新添加了剛剛設(shè)置好的自定義放映幻燈片，單擊【關(guān)閉】按

4、鈕。 返回到幻燈片頁面，再次單擊【自定義幻燈片】按鈕 ，彈出的菜單中新增加了一個(gè)名為【賞析】的菜單項(xiàng)，選擇該菜單項(xiàng)即可開始放映剛剛設(shè)置好的【自定義放映】的幻燈片。 開始自定義放映幻燈片，這樣即可設(shè)置自定義放映。,14.2 放映幻燈片,14.2.1 啟動(dòng)與退出幻燈片放映 14.2.2 控制放映幻燈片 14.2.3 添加墨跡注釋,14.2.1 啟動(dòng)與退出幻燈片放映,1. 啟動(dòng)幻燈片放映 啟動(dòng)Power Point 2010程序，打開演示文稿，單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在【開始放映幻燈片】組中單擊【從頭開始】按鈕。 幻燈片從頭開始進(jìn)行播放，這樣即可完成啟動(dòng)幻燈片放映的操作。 2. 退出幻燈片放映 在

5、放映中的幻燈片上，右鍵單擊頁面，在彈出的快捷菜單中選擇【結(jié)束放映】菜單項(xiàng)。 放映中的幻燈片已退出并返回到演示文稿，這樣即可退出幻燈片的放映。,14.2.2 控制放映幻燈片,打開準(zhǔn)備播放的演示文稿，單擊【幻燈片放映】選項(xiàng)卡，在【開始放映幻燈片】區(qū)域中單擊選擇【從頭開始】按鈕。 進(jìn)入幻燈片播放頁面，鼠標(biāo)右鍵單擊任意區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【下一張】命令，這樣即可控制幻燈片的播放進(jìn)度。 在幻燈片放映頁面使用鼠標(biāo)右鍵單擊任意區(qū)域。在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【定位至幻燈片】菜單項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇準(zhǔn)備放映的幻燈片，如選擇“派別”。 演示文稿直接播放定位的幻燈片，這樣即可直接放映該張幻燈片。 如果

6、準(zhǔn)備暫停幻燈片的放映，鼠標(biāo)右鍵單擊任意區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【暫?！坎藛雾?xiàng)。 如果準(zhǔn)備繼續(xù)播放幻燈片，同樣可以使用右鍵快捷菜單，選擇其中的【繼續(xù)執(zhí)行】菜單項(xiàng)，即可繼續(xù)播放該幻燈片，通過上述操作方法即可控制放映幻燈片。,14.2.3 添加墨跡注釋,打開準(zhǔn)備進(jìn)行播放的演示文稿，在幻燈片放映頁面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇準(zhǔn)備使用的墨跡注釋的筆形，如選擇“筆”菜單項(xiàng)。 在幻燈片頁面拖動(dòng)鼠標(biāo)指針繪制準(zhǔn)備使用的標(biāo)注或文字說明等內(nèi)容，可以看到幻燈片頁面上已經(jīng)被添加了墨跡注釋。 演示文稿標(biāo)記完成后，可繼續(xù)放映幻燈片，結(jié)束放映時(shí)，會(huì)彈出【Microsoft

7、 Power Point】對(duì)話框，詢問用戶是否保留墨跡注釋，如果準(zhǔn)備保留墨跡注釋可以單擊【保留】按鈕。 自動(dòng)返回到普通視圖中，可以看到添加的墨跡注釋后標(biāo)記的效果，這樣即可在幻燈片中添加墨跡注釋。,14.3 打包演示文稿,14.3.1 將演示文稿打包到文件夾 14.3.2 創(chuàng)建演示文稿視頻,14.3.1 將演示文稿打包到文件夾,打開演示文稿，單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【保存并發(fā)送】選項(xiàng)，選擇【將演示文稿打包成CD】選項(xiàng)，單擊【打包成CD】按鈕。 彈出【打包到CD】對(duì)話框，在【將CD命名為】文本框中輸入打包的名稱，在【要復(fù)制的文件】列表框中選擇準(zhǔn)備打包的演示文稿，單擊【復(fù)制到文件夾】按鈕。 彈出【復(fù)

8、制到文件夾】對(duì)話框，在【文件夾名稱】文本框中輸入打包文件準(zhǔn)備使用的文件夾名，單擊【瀏覽】按鈕 選擇打包文件準(zhǔn)備保存的位置。 彈出【選擇位置】對(duì)話框，選擇打包文件準(zhǔn)備保存的位置，如“本地磁盤（F:）”，單擊【選擇】按鈕。 返回到【復(fù)制到文件夾】對(duì)話框，選取【完成后打開文件夾】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 彈出【Microsoft Power Point】對(duì)話框，單擊【是】按鈕。 返回到【復(fù)制到文件夾】對(duì)話框，確認(rèn)演示文稿打包完成，單擊【關(guān)閉】按鈕。 自動(dòng)打開打包的演示文稿所在的文件夾，這樣即可將演示文稿打包到文件夾。,14.3.2 創(chuàng)建演示文稿視頻,打開演示文稿，在功能區(qū)中單擊【文件】選項(xiàng)卡，在B

9、ackstage視圖中選擇【保存并發(fā)送】選項(xiàng)，在文件類型區(qū)域選擇【創(chuàng)建視頻】選項(xiàng)，單擊選擇【創(chuàng)建視頻】按鈕。 彈出【另存為】對(duì)話框，選擇視頻準(zhǔn)備保存的位置，如“本地磁盤（F:）”，在【文件名】文本框中輸入視頻準(zhǔn)備保存的名字，如輸入“宋詞”，單擊【保存】按鈕 開始創(chuàng)建視頻。 返回到演示文稿，此時(shí)在狀態(tài)欄中出現(xiàn)提示“正在制作視頻 宋詞.wmv”，并同時(shí)顯示創(chuàng)建視頻的進(jìn)度。 打開新創(chuàng)建的演示文稿視頻所保存的文件夾，顯示已創(chuàng)建的視頻文件，這樣即可創(chuàng)建演示文稿視頻。,14.4 打印演示文稿,14.4.1 設(shè)置幻燈片的頁面屬性 14.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳 14.4.3 打印演示文稿,14.4.1 設(shè)置幻

10、燈片的頁面屬性,打開準(zhǔn)備進(jìn)行設(shè)置幻燈片頁面的演示文稿，在功能區(qū)中單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【頁面設(shè)置】按鈕。 彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，單擊【幻燈片大小】下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇準(zhǔn)備打印幻燈片的紙張大小，如選擇“A4 紙張（210297毫米）”。 在幻燈片方向區(qū)域中，選取【縱向】單選框，單擊【確定】按鈕。 幻燈片頁面屬性已設(shè)置，這樣即可設(shè)置幻燈片的頁面屬性。,14.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳,打開準(zhǔn)備設(shè)置頁眉和頁腳的幻燈片，在功能區(qū)中單擊【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】組中單擊選擇【頁眉和頁腳】按鈕。 彈出【頁眉和頁腳】對(duì)話框，單擊【幻燈片】選項(xiàng)卡，在【幻燈片包含內(nèi)容】區(qū)域中選取【時(shí)間和日期】復(fù)選框，在【自動(dòng)更新】下拉列表框中選擇時(shí)間和日期的顯示格式。 設(shè)置下一選項(xiàng)卡，單擊【備注和講義】選項(xiàng)卡，在【頁面包含內(nèi)容】區(qū)域中選取【時(shí)間和日期】復(fù)選框，單擊【全部應(yīng)用】按鈕。 返回到演示文稿頁面，在幻燈片頁面的左下角添加了一個(gè)顯示當(dāng)前時(shí)間和日期的