采購戰(zhàn)略.ppt

1、第十章 采購戰(zhàn)略和戰(zhàn)略采購,本章學習目標,掌握采購戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系； 掌握采購戰(zhàn)略的內(nèi)容； 熟悉采購戰(zhàn)略的制定程序； 掌握戰(zhàn)略采購的定義； 掌握戰(zhàn)略采購的原則； 了解戰(zhàn)略采購的重要性； 熟悉戰(zhàn)略采購的實施條件； 掌握幾種常見的戰(zhàn)略采購實施方式； 熟悉戰(zhàn)略采購的具體實踐。,第一節(jié) 采購戰(zhàn)略概述,一、采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系 采購戰(zhàn)略是采購活動策略，采購作為企業(yè)中的基礎(chǔ)職能，其戰(zhàn)略必然是由企業(yè)戰(zhàn)略所決定的。在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，采購部門必須制定自己的供應(yīng)目標和采購戰(zhàn)略。,圖10-1 采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系圖,二、采購戰(zhàn)略的內(nèi)容和制定 由于采購戰(zhàn)略是由企業(yè)戰(zhàn)略所確定，那么采購戰(zhàn)略的制定就應(yīng)

2、該協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。其主要內(nèi)容包括： 1.采購要主動進行需求預(yù)測。 2.采購部門必須主動從企業(yè)整體利益的角度來考慮問題。 3.采購戰(zhàn)略要解決的其他問題還包括：采購成本模型和成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化；與供應(yīng)商的聯(lián)系渠道、供應(yīng)商的風險管理；新供應(yīng)商的選擇和現(xiàn)有供應(yīng)商的發(fā)展；價值分析：成本、質(zhì)量、效率和服務(wù)的平衡；供應(yīng)商的新技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)；政府和立法機構(gòu)的行為對采購的影響；采購部門的獨立研究；跨國采購中的貨幣和關(guān)稅風險的管理；電子商務(wù)；采購活動中避免環(huán)境污染等。,（二）采購戰(zhàn)略的制定 采購戰(zhàn)略制定要考慮的問題： 1.是買方市場還是賣方市場？ 2.哪些是最重要的采購資源？ 3.與其他部門之間建立有效的工作接口

3、。 目前存在的阻礙國內(nèi)企業(yè)制定中長期采購戰(zhàn)略的因素主要有以下幾方面： 1.沒有主動搜集市場信息的意識。 2.老化的管理方式和對于采購需求的陌生。,第二節(jié) 戰(zhàn)略采購概述,一、戰(zhàn)略采購定義 所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。戰(zhàn)略采購要求公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機制和體系以降低采購費用。 另外，戰(zhàn)略采購還通過協(xié)助公司更加明晰了解內(nèi)部需求模式，從而能有效地控制其需求。,二、戰(zhàn)略采購和操作性采購區(qū)別,表10-1 區(qū)分戰(zhàn)略性采購和操作性活動,三、戰(zhàn)略采購原則 戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則： 1.考慮總

4、體成本。 2.在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進行協(xié)商。 3.采購的終極目標是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 4.制衡雙方合作的基礎(chǔ)。,第三節(jié) 戰(zhàn)略采購在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置,一、戰(zhàn)略采購的重要性 戰(zhàn)略采購不僅是原材料的采購問題，還包含了質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計問題。 基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)商和客戶之間進行要素優(yōu)化組合。 采購不再是貨比三家，應(yīng)該進行供應(yīng)市場分析。,二、戰(zhàn)略采購的實施條件 戰(zhàn)略采購要求公司確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機制和體系以降低采購費用。另外，戰(zhàn)略采購還通過協(xié)助公司更加明晰了解內(nèi)部需求模式，從而能有

5、效地控制其需求。通過深入有力的價值分析，公司甚至能比供應(yīng)商自己更清楚供應(yīng)商生產(chǎn)過程和成本結(jié)構(gòu)。有了這種以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，公司在供應(yīng)商選擇、談判及關(guān)系維持管理方面獲得重大支持。,（一）單一供應(yīng)源適合的情況 1.供應(yīng)商是某一關(guān)鍵部件的唯一提供者。 2.某一供應(yīng)商能提供很有價值且非常出色的產(chǎn)品，無需再考慮其他供應(yīng)商。 3.采購量越多總成本越低，即規(guī)模效應(yīng)。 4.采購企業(yè)對供應(yīng)商有決定作用（控制力極強）。 5.需要更可靠、更短的提前期。 6.采用JIT生產(chǎn)方式，要求有單一供應(yīng)源。 7.戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。,（二）多供應(yīng)源適合的情況 1.確保供應(yīng)，降低風險，降低依存度； 2.保持競爭水平，提供后備供應(yīng)源

6、，以求更好的價格與服務(wù)； 3.避免過分依賴某個供應(yīng)商，使其生產(chǎn)惰性與自滿情況； 4.獲得更大程度的數(shù)量柔性； 5.政策要求使用多供應(yīng)源、小供應(yīng)源； 6.供應(yīng)市場的變動性帶給單源供應(yīng)無法承受的風險。,第四節(jié) 常見的戰(zhàn)略采購實施方式,一、集中采購 二、擴大供應(yīng)商基礎(chǔ) 三、優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程 四、產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一 五、長期供應(yīng)關(guān)系 六、供應(yīng)商提前參與設(shè)計 七、所有權(quán)的總成本,第五節(jié) 戰(zhàn)略采購實踐,一、設(shè)定回報目標 要設(shè)定初期回報目標，首先必須確認采購總支出。 其次，設(shè)定每年、每季度所降成本的宏觀百分比目標。,二、組建商品團隊，尋找有望降低成本的領(lǐng)域 商品團隊也會參與到供應(yīng)商的選擇和培養(yǎng)工作中，因此團隊

7、成員應(yīng)該了解大量精益方法，包括持續(xù)改善規(guī)劃和供應(yīng)商調(diào)查等，這一點很重要。 讓商品團隊去實地考察工廠、做基準比較、加入其他團隊以學習新的方法，這些做法也同樣具有重要的意義。當團隊熟悉了不同的方法分別可以降低多少成本后，實現(xiàn)成本目標的可能性會更高。,三、評估需求，為不同商品量身定做采購戰(zhàn)略 每種商品都有不同的技術(shù)和定價策略，按照節(jié)約成本的困難程度對商品進行排序是關(guān)鍵之一。 此外，雖然大部分信息系統(tǒng)可以捕捉住較為及時的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，但對于關(guān)鍵零部件，商品團隊也許需要建立總持有成本（TCO）數(shù)據(jù)以評估真正的成本。,四、與關(guān)鍵供應(yīng)商溝通關(guān)鍵問題 衡量供應(yīng)鏈管理績效的標準應(yīng)該包括按零部件與商品組劃分的成本

8、分解細目、質(zhì)量績效歷史數(shù)據(jù)以及有關(guān)特殊問題的注釋。 另外，來自供應(yīng)商與客戶雙方的有關(guān)市場趨勢和競爭形勢的信息有助于企業(yè)把握討論框架，使其不會偏離戰(zhàn)略主線。,五、驗證、追蹤并監(jiān)控每個成本項 這一戰(zhàn)略采購步驟需要重點強調(diào)，因為人們常常誤解、忽略這一步驟。許多供應(yīng)鏈管理部門雖然找到了大規(guī)模降低成本的機會，但卻不能將之轉(zhuǎn)化為明顯的利潤增長，因為他們沒有跟蹤監(jiān)控降低的成本。因此，當成本出現(xiàn)降低時，一定要做到VTC，也就是驗證（erify）、追蹤（rack）、監(jiān)控（ontrol）每一個成本項。如果沒有一個規(guī)范的監(jiān)控開支節(jié)省的常規(guī)程序，節(jié)省下來的成本會很快消失，對最終利潤幾乎沒有任何影響。,六、把實現(xiàn)的節(jié)約

9、轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤 企業(yè)必須把預(yù)計會降低的以及實際降低的成本直接與最高的損益表掛鉤。這些財務(wù)數(shù)據(jù)是管理層的控制系統(tǒng)。,七、對供應(yīng)鏈伙伴實行優(yōu)勝劣汰 由于在供應(yīng)商選擇對供應(yīng)商業(yè)績有所側(cè)重，有時目標供應(yīng)商的業(yè)績符合了買方企業(yè)主要標準，而在其他方面不能完全符合要求；或有些潛在貢獻能力未得到發(fā)揮，買方企業(yè)就要做一系列的努力，提高供應(yīng)商的業(yè)績。這些努力包括：(1)與目標供應(yīng)商進行面對面的溝通；(2)公司高層和供應(yīng)商就關(guān)鍵問題進行交流；(3)實地幫助供應(yīng)商解決技術(shù)、經(jīng)營困難；(4)當供應(yīng)商業(yè)績理論新探有顯著提高時，有某種形式的回報或鼓勵；(5)培訓供應(yīng)商員工等。,八、供應(yīng)網(wǎng)整合 采購整合包括：采購部門參與戰(zhàn)

10、略計劃過程，戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想，采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道，重要的采購決策與公司的其他戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。在整合的過程中，要考慮一下原則： 構(gòu)建供應(yīng)網(wǎng)的戰(zhàn)略性 采用有差別的供應(yīng)政策 在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進行跨職能的規(guī)劃 根據(jù)預(yù)測制訂計劃，讓訂單驅(qū)動行動 依賴簡單的工具和分析技術(shù),本章小結(jié),隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、管理理論的發(fā)展，采購管理正在成為企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性工作。本章首先區(qū)分了采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購研究領(lǐng)域的不同。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地分析了采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、采購戰(zhàn)略的具體內(nèi)容和制定標準。同時系統(tǒng)地介紹了戰(zhàn)略采購的定義和實施原則，介紹了戰(zhàn)略采購在企業(yè)中的重要地位，戰(zhàn)略采購的實施條件。針對戰(zhàn)略采購的實施方式，本章中具體介紹了集中采購、擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一以及采購風險的控制。 本章的最后，介紹了戰(zhàn)略采購在具體實踐中的操作過程。具體包括：設(shè)定回報目標、組建商品團隊，尋找有望降低成本的領(lǐng)域、評估需求，為不同商品量身定做采購戰(zhàn)略、與關(guān)鍵供應(yīng)商溝通關(guān)鍵問題、驗證并追蹤并監(jiān)控每個成本項、把實現(xiàn)的節(jié)約轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤、對供應(yīng)鏈伙伴實行優(yōu)勝劣汰、供應(yīng)網(wǎng)整合等過程。,思考與討論,1.簡述采購戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。 2.采購戰(zhàn)略的內(nèi)容包括那些？ 3.簡述戰(zhàn)略采購的定義。 4.簡述戰(zhàn)略采購的實施原則。 5.如何理解戰(zhàn)略采購對于企業(yè)的重要性？ 6.簡述戰(zhàn)