企業(yè)研發(fā)準備金制度

1、XXXXXXXX有限公司文件XXXX發(fā)201806號 XXXXXXXX有限公司企業(yè)研發(fā)準備金管理制度第一條 為進一步規(guī)范和加強對研發(fā)經(jīng)費的管理，提高資金使用效益，規(guī)范研發(fā)經(jīng)費的預算，保證公司內(nèi)部研究開發(fā)項目的資金需求，根據(jù)國家中長期科技技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要、企業(yè)財務通則、國家財政部關(guān)于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見等法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。第二條 研發(fā)準備金單獨核算，?？顚Ｓ?。項目組或者相關(guān)部門應嚴格按照本制度的規(guī)定，加強對研發(fā)準備金的監(jiān)督和管理。第三條 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用的管理按本制度執(zhí)行。第四條 各部門的職責權(quán)限:(一)

2、 技術(shù)研發(fā)部:按研發(fā)計劃制定并執(zhí)行各項研發(fā)項目的研發(fā)預算, 有 效利用研發(fā)經(jīng)費;(二)財務部:根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算, 提前準備資金,確保研發(fā)資金的需求,同時有效的監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費的使用。第五條 研發(fā)經(jīng)費的預算管理:(一)公司的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費用主要有以下幾大類:1、研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料;2、用于研發(fā)活動的設(shè)備、儀器及研發(fā)場地的購置費及其折舊和維修 費用;3、研發(fā)人員的工資及各項獎金(包括在職和外聘) ;4、用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等所產(chǎn)生的各項費用;5、研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)申請費、注冊費、代理費等費用；6、 與研發(fā)活動直接相關(guān)的費用 (包括技術(shù)圖書資料費、 資料

3、翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技保險費等)；7、用于其它的研發(fā)費;(二)技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項時,應同時向公司提報“研發(fā)項目資金預算”應按上述分類詳細的列明該研發(fā)項目涉及的費用, “研發(fā)項目資金預算”應包括各項經(jīng)費的需求時間。(三) 對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的, 在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估,允許20%的預算誤差率。 (四) “研發(fā)項目資金預算”由研發(fā)項目組編制,經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審核后交財務主管及公司副總經(jīng)理審核, 并由副總經(jīng)理提交總經(jīng)理及公司決議審批, 批準后的“研發(fā)項目資金預算”交財務部備案,技術(shù)研發(fā)部留底。(五)財務

4、部接到公司決議批準生效的“研發(fā)項目資金預算”之后,應據(jù)此預算提前準備研發(fā)經(jīng)費,確保按研發(fā)計劃提供資金保障。第六條 研發(fā)經(jīng)費支出管理:(一) 公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計劃、可控下運作, 每個研發(fā)項目的費用原則上必須在“研發(fā)項目資金預算”下進行;(二) 研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費用支出,外包與外單位合作研發(fā)的費用支出必須先進行申請,財務部接到申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內(nèi),在范圍內(nèi)的財務部主管有權(quán)予以通過, 所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除, 費用實際發(fā)生時再予沖抵。如超出預算的財 務部不予通過,并提醒研發(fā)部需要走追加預算的流程;(三) 研發(fā)人

5、員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結(jié)算周期直接從預算中扣除; (四) 其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據(jù)“研發(fā)費用資金預算”進行審核,支出在預算之內(nèi)的,由部門主管審核,財務部長及副總經(jīng)理簽字后可以報銷, 預算之外的費用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報銷, 并應進行 “追加預算” 。第七條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。 本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的公司章程相沖突,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂本制度報總經(jīng)理會審議通過。第八條 本制度由公司總經(jīng)理會負責解釋和修訂。第