介紹創(chuàng)建報表的3種方法.pptVIP

1、創(chuàng)建輸出報表,介紹創(chuàng)建報表的3種方法：（1）使用“報表向導”制作報表；（2）使用“快速報表”制作單表報表；（3）使用“報表設計器”制作和修改報表。,12.1 報表概述 12.2 使用“報表向導”制作報表 12.3 使用“快速報表”制作單表報表 12.4 使用“報表設計器”制作和修改報表 12.4.1 報表帶區(qū) 12.4.2 報表的數(shù)據(jù)環(huán)境 12.4.3 報表控件 12.4.4 報表布局 12.4.5 分組報表 12.5 在項目中添加報表,教學內(nèi)容,1報表組成 報表由兩部分組成：數(shù)據(jù)源和報表布局。數(shù)據(jù)源是報表的數(shù)據(jù)來源，報表的數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫中的表文件，也可以是視圖、查詢或臨時表。報表布局定義

2、了報表的打印格式。 用戶設計好報表布局后，Visual Foxpro將該報表布局的詳細信息存放在以frx為擴展名的文件中，稱為報表布局文件。該文件指定要用的數(shù)據(jù)字段、要打印的文本以及報表的布局格式。每次運行報表，報表中的數(shù)據(jù)字段的域控件從數(shù)據(jù)源中取出數(shù)據(jù)。,12.1 報 表 概 述,報表布局 表 12.1 報表常規(guī)布局類型,布局類型 說 明 示 例 列報表 每行一條記錄，每個記錄的字段 分組/總計報表、財務報 在頁面上按水平方向依次放置 表、存貨清單、銷售結 行報表 一列一個記錄，記錄字段數(shù)決定 收銀臺單據(jù) 占用行數(shù)，一般各字段左邊緣對 齊放置 一對多報表 父表中每選出一條記錄，對應從 發(fā)票、

3、貨運清單 子表中選出多條記錄生成打印文檔 多欄報表 每條記錄的字段沿分欄的左邊 電話號碼薄、名片 緣豎直放置。,Visual Foxpro 6.0為用戶提供了3種創(chuàng)建報表布局的方法： （1）用“報表向導”或“一對多報表向導”創(chuàng)建單表或多表報表。 （2）用“快速報表”創(chuàng)建單表報表。 （3）用“報表設計器”創(chuàng)建或修改單表或多表報表。,12.2 使用“報表向導”制作報表,1. 啟動“報表向導” （1）選擇系統(tǒng)的“文件”菜單下的“新建”菜單項，在彈出的“新建”對話框中選中“報表”單選按鈕，然后單擊“向導”按鈕，出現(xiàn)“向導選取”對話框。 （2）在系統(tǒng)菜單中選中“工具”菜單下的“向導”子菜單，在下一級菜單

4、中再選擇“報表”菜單項，進入“向導選取”對話框。 （3） 單擊系統(tǒng)工具欄上的“報表”圖標按鈕。,報表向導啟動時，首先彈出“向導選取”對話框,2.“報表向導”的6個步驟 （1）字段選取,（2）記錄分組,（3）選擇報表樣式,（4）定義報表布局,（5）記錄排序,（6）完成,12.3 使用“快速報表”制作單表報表,通過學生表（學生表.dbf）創(chuàng)建快速報表的的操作步驟： 1. 選擇系統(tǒng)菜單的“文件”菜單下的“新建”子菜單項，在彈出的“新建”對話框中選中“報表”單選鈕，然后單擊“新建文件”按鈕，進入 “報表設計器”，出現(xiàn)一個空白報表。 2. 選擇系統(tǒng)菜單“報表”菜單下的“快速報表”子菜單項，彈出“打開”對

5、話框，選擇相應路徑下的學生表.dbf 。 3. 系統(tǒng)彈出“快速報表”對話框,對話框中主要按鈕和選項的含義如下： （1）字段布局：兩個較大的圖形按鈕用于設計報表的字段布局，單擊左側按鈕產(chǎn)生列報表，單擊右側的按鈕則產(chǎn)生行報表，其字段在報表中豎向排列。,（2）“標題”復選框：選中該項，表示在報表里為要輸出的字段添加一個標題。一般都需要加字段標題來區(qū)分不同的字段。系統(tǒng)默認各字段的標題與其字段名相同。 （3）“添加別名”復選框：選中該項，表示在輸出的字段變量前加上所要報表的別名。 （4）“將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”復選框：選中該項，表示把打開的數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中作為報表的數(shù)據(jù)源。 （5）“字段”按鈕：

6、點擊將打開“字段選擇器”對話框，可以從中選擇所要輸出的表字段。缺省情況下，快速報表選擇表文件中除通用型字段以外的所有字段。,4. 在“快速報表”對話框中單擊“確定”按鈕，快速報表便出現(xiàn)在“報表設計器”中,5. 單擊工具欄“打印預覽”按鈕，或從系統(tǒng)“顯示”菜單下選擇“預覽”菜單項，打開快速報表的預覽窗口 。 6. 單擊“保存”按鈕，保存報表為“學生報表.frx” 文件。,下面任一種方法均可打開報表設計器： 在“項目管理器”中：點擊“文檔”選項卡，在列表框里出現(xiàn)的選項中選擇“報表”，點擊“新建”按鈕，彈出的“新建報表”對話框，在其中選擇“新建報表”命令按鈕。 菜單方式：選中“文件”菜單下的“新建”

7、菜單項，在彈出的“新建”對話框中選擇“報表”單選鈕，然后點擊“新建文件”命令按鈕。 使用命令：CREATE REPORT 。 打開已有的報表文件，即可打開報表設計器。,12.4 使用“報表設計器”制作和修改報表,報表設計器,帶區(qū)的作用主要是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印位置，帶區(qū)名標識在帶區(qū)下的標識欄上。在每個報表中都可以添加或刪除若干個帶區(qū)，由用戶自己設置。打印或預覽報表時，系統(tǒng)會以不同的方式處理各個帶區(qū)的數(shù)據(jù)。 表 12.2 報表常用帶區(qū)及打印頻率（下頁）,12.4.1 報表帶區(qū),設計的報表使用相同的數(shù)據(jù)源，則可以將該數(shù)據(jù)源添加到報表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。數(shù)據(jù)環(huán)境通過下列方式管理報表的數(shù)據(jù)源：打開或運行報

8、表時打開表或視圖；基于相關表或視圖收集報表所需數(shù)據(jù)集合；關閉或釋放報表時關閉表。 如果報表不是固定使用同一個數(shù)據(jù)源，在使用報表時由用戶先做出選擇，如設計一個包含若干個按鈕的對話框，在每一個按鈕的 Click 事件過程中設置打開表（視圖）的命令或SELECT-SQL 語句等。,12.4.2 報表的數(shù)據(jù)環(huán)境,例 12.1為空白報表添加學生表和成績表的數(shù)據(jù)源。 步驟如下： 1. 打開“報表設計器”生成一個空白報表。然后用以下任一種方法打開數(shù)據(jù)環(huán)境設計器。 （1） 在“報表設計器”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕。 （2） 在“顯示”菜單下選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項。 （3）在“報表設計器”窗口的任何位置右擊

9、鼠標，從快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項。 2.在系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中單擊“添加”菜單項；或者在“數(shù)據(jù)環(huán)境設計器”窗口中右擊鼠標，從快捷菜單中選擇“添加”命令。彈出“添加表或視圖”對話框。,3. 選擇作為數(shù)據(jù)源的表或視圖，點擊“添加”按鈕。本例打開“學籍管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，選擇成績表.dbf 和學生表.dbf ，如圖12.13所示。,4. 單擊“關閉”按鈕,“報表控件”工具欄各按鈕功能： “選定對象”按鈕：移動或更改控件的大小。 “標簽”按鈕：在報表上創(chuàng)建一個標簽控件。 “域控件”按鈕：用于在報表上顯示表字段、內(nèi)存變量或其他表達式的內(nèi)容。 “線條”（“矩形”、“圓角矩形”）按鈕：分別用于在鼠

10、標點擊的位置放置一個大小可調(diào)的相應圖形。 “圖片/Active 綁定控件” 按鈕：顯示圖片或通用型字段的內(nèi)容。 “按鈕鎖定”按鈕：允許添加多個相同類型的某控件而不需要多次重復選中該控件按鈕。,12.4.3 報表控件,“域控件” 的使用方法 域控件用于顯示表或視圖中的字段、變量和表達式的計算結果。域控件一般放在細節(jié)帶區(qū)里。,（1）添加域控件“報表表達式”對話框,（2）定義域控件的格式 雙擊報表中的域控件，打開“報表表達式”對話框，單擊“格式”文本框右側對話框按鈕，彈出“格式”對話框。 格式?jīng)Q定了打印報表時域控件如何顯示。更改域控件的數(shù)據(jù)類型并不改變字段在表中的數(shù)據(jù)類型。 選擇域控件數(shù)據(jù)類型：字符

11、型、數(shù)值型或日期型，選擇不同類型時，“編輯選項”區(qū)域的內(nèi)容將有所變化。 選擇“編輯選項”區(qū)域中的一些選項確定格式以后，其結果將在“報表表達式”對話框中“格式”文本框中顯示。,（3）設置域控件打印條件，點擊“報表表達式”對話框中的“打印條件”按鈕，彈出“打印條件”對話框。 打印重復值：表中有多條記錄在某一個字段取值相同，選擇“否”，報表只打印一次相同值。 有條件打印 “在新頁/列的第一個完整信息帶內(nèi)打印” “當此組改變時打印” 。 “當細節(jié)數(shù)據(jù)溢出到新頁/列時打印” 僅當下列表達式為真時打?。?Visual Foxpro允許建立一個打印表達式，只有表達式的結果為“真”，才打印該字段。,“計算”按

12、鈕，為報表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個結果字段。單擊“報表表達式”對話框中的“計算”按鈕，打開“計算字段”對話框。 “重置”下拉列框：把表達式計算的結果重置為初始值，系統(tǒng)默認值是“報表尾”選項，表示到報表尾才重置此計算字段為初始值。當然也可以選擇“頁尾”或“列尾”選項。 “計算”區(qū)域： 有8個單選項，指定在報表表達式中執(zhí)行的計算。,1.2. 圖片/ActiveX綁定控件 OLE為對象鏈接與嵌入技術。一個 OLE 對象可以是圖片、聲音、文檔等,Visual Foxpro的表可以包含這些 OLE 對象，報表也能處理 OLE 對象。 在“報表設計器”窗口中,單擊“報表控件”工具欄“圖片/ActiveX 綁定控件”

13、按鈕，在帶區(qū)內(nèi)拖動鼠標拉出圖文框，彈出“報表圖片”對話框。,圖片來源有兩個選項： (1)“文件”： 如果希望要加入的圖片不隨記錄的打印而改變，則選擇“文件”單選鈕。 (2)“字段”： 如果要加入的圖片要隨記錄的不同而改變，如存儲學生照片的通用型字段，則選擇“字段”單選鈕。在“字段”單選鈕的文本框內(nèi)鍵入通用型字段名，或選擇“字段”單選鈕后邊的對話按鈕，在彈出的“選擇字段/變量”對話框中選擇一個通用字段。,默認情況下，報表并不包含所有的帶區(qū)，如標題和總結帶區(qū)等。我們根據(jù)實際情況需要對報表的布局進行調(diào)整。 1. 設置其他帶區(qū),12.4.4 報表布局,（1） 設置“標題”或“總結”帶區(qū) 從“報表”菜單

14、中選擇“標題/總結”命令，彈出 “標題/總結”對話框。 選擇“標題帶區(qū)”復選框，在報表中添加一個“標題”帶區(qū)。,系統(tǒng)會自動把“標題”帶區(qū)放在報表的頂部，若希望把標題內(nèi)容單獨打印一頁，應選擇“新頁”復選框。 “總結”帶區(qū)設置與此類似。 （2） 設置“列標頭”和“列注腳”帶區(qū) 當報表中的字段很少，而所需打印的紙張空間余量較多時，可以設置報表的多列布局。 從系統(tǒng)的“文件”菜單中選擇“頁面設置”菜單項，彈出 “頁面設置”對話框。把“列數(shù)”微調(diào)器的值調(diào)整為大于1 ，報表將添加一個“列標頭”帶區(qū)和一個“列注腳”帶區(qū)。,（3） 設置“組標頭”或“組注腳”帶區(qū) 要以組為單位對報表的數(shù)據(jù)進行處理。如以籍貫為組對

15、學生的基本情況進行報表輸出。注意，只有對表的索引字段設置分組才能夠得到預想的分組效果。 從系統(tǒng)的“報表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”菜單項，或者單擊“報表設計器”工具欄上的“數(shù)據(jù)分組”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框。單擊 “分組表達式”右側的對話按鈕，彈出“表達式生成器”對話框。從中選擇分組表達式，本例選擇“學生表.是否黨員”，可以看到在報表設計器中自動添加了一個“組標頭”和“組注腳”帶區(qū)。,2、調(diào)整帶區(qū)高度 在“報表設計器”中調(diào)整帶區(qū)的高度以放置需要的控件。不能使帶區(qū)高度小于布局中控件的高度，可以把控件移進帶區(qū)內(nèi)，然后減少其高度。 調(diào)整帶區(qū)高度的方法有下面2種： （1） 用鼠標選中某一帶區(qū)標識欄，待

16、鼠標變?yōu)榧^后上下拖曳該帶區(qū)，直至得到滿意高度為止。 （2）雙擊需要調(diào)整高度的帶區(qū)的標識欄，系統(tǒng)將顯示“頁標頭”對話框。在“高度”選項的編輯框里指定想要的尺寸即可。,1 . 單級分組報表 （1） 打開數(shù)據(jù)分組對話框使用以下方法之一： 選擇系統(tǒng)的“報表”菜單下的“數(shù)據(jù)分組”菜單項； 點擊“報表設計器”工具欄里的“數(shù)據(jù)分組”按鈕； 右擊報表設計器，選擇“數(shù)據(jù)分組”快捷菜單項“； （2）在 “數(shù)據(jù)分組”對話框輸入分組表達式 在“分組表達式”的第一個編輯框內(nèi)直接輸入表達式；或者選擇“分組表達式”右側的對話按鈕，在“表達式生成器”對話框中創(chuàng)建表達式。,12.4.5 分組報表,（3） 在“數(shù)據(jù)分組”對話框

17、的“組屬性”區(qū)域選定屬性 “每組從新的一列上開始”：從新的一列開始打印。 “每組從新的一頁上開始”：當組的內(nèi)容改變時，另起一頁來打印組的內(nèi)容。 “每組的頁號重新從1開始”：當遇到不同的組時，頁號重置為1。 “每頁都打印組標頭”：每一頁都打印組標頭。 “小于右值時組從新的一頁開始”：打印組標頭時，組標頭距頁底的距離如小于這個距離，就在新的一頁上打印。,2. 多級分組報表 多級分組基于多重索引，設計多級分組報表的操作方法基本與設計單級分組報表相同，只是在打開“數(shù)據(jù)分組”對話框時，需要生成多個“分組表達式”。 例12.4根據(jù)“學生表.dbf”的數(shù)據(jù)設計一個按“性別”和“是否黨員” 二級分組的報表。步

18、驟如下： 注意：事先要對“學生表.dbf”建立索引表達式為“性別+是否黨員”的索引，索引名稱為“黨員-性別”。（在此假設兩字段均為字符型，否則可能會報類型不匹配的錯誤）,（1）通過報表向導創(chuàng)建一個報表文件：學生表.frx ，并打開它； （2）添加數(shù)據(jù)分組 單擊“報表設計器”工具欄的“數(shù)據(jù)分組”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)分組”對話框，單擊第一個“分組表達式”框右側的對話按鈕，在“表達式生成器”對話框中選擇“性別”，同樣的操作方法在第二個“分組表達式”框中輸入“是否黨員”，然后按“確定”；,（3）修改和添加控件 添加標題“學生情況表”，設置其字體和位置。 把“性別”字段標簽控件和“性別”字段域控件移動到“組標頭1