Excel-2010常用函數(shù)PPT參考幻燈片

1、Excel 2010,常用函數(shù)的使用,1,2,利用公式計(jì)算總分列的值。,一、 EXCEL公式,如：=B3+B4+B5+B6+B7,1、公式即EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。 2、公式的格式：表達(dá)式 3、表達(dá)式是以運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。 4、公式必須以“”開(kāi)始。,2,2020/10/21,1、什么是函數(shù)？ 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 如SUM函數(shù)是對(duì)單元格或者單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 2、函數(shù)的參數(shù) 執(zhí)行去處的數(shù)據(jù)稱為函數(shù)的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、單元格地址、公式、函數(shù)等。,二、EXCEL函數(shù),3,202

2、0/10/21,3、函數(shù)的格式： 函數(shù)名（ 參數(shù)1, 參數(shù)2, ）,二、EXCEL函數(shù),=SUM(A1,B1,C4:F6,E7),參數(shù)，各參數(shù)用逗號(hào)（英文）分隔,等號(hào),函數(shù)名稱,4,2020/10/21,4、函數(shù)使用要點(diǎn) （1）函數(shù)必須要有函數(shù)名； （2）函數(shù)名后面必須有一對(duì)括號(hào)； （3）參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用、字符、公式、函數(shù)等。 （4）各參數(shù)間用逗號(hào)分隔，函數(shù)中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是英文的標(biāo)點(diǎn)。 （5）參數(shù)可以有，也可以沒(méi)有。,二、EXCEL函數(shù),5,2020/10/21,1、定位結(jié)果單元格； 2、插入函數(shù) 3、選擇函數(shù) 4、選擇參數(shù),三、EXCEL函數(shù)的使用方法,還可用直接輸入函數(shù)、編

3、輯欄插入、工具欄插入函數(shù)等多種方式輸入函數(shù)。,6,2020/10/21,1、求和：SUM函數(shù) 功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)和 格式：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2, ) 說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用 。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。,四、常用函數(shù)（1）,例1：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總分列。,在G3中輸入：SUM(B3:F3),其他使用復(fù)制公式方式。,7,2020/10/21,2、求平均數(shù)：AVERAGE函數(shù) 功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值 格式：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2, ) 說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用 。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。,四、常用函

4、數(shù)（1）,例2：計(jì)算期中考試成績(jī)表中各科平均分行。,在B23中輸入：AVERAGE(B3:B22),其他使用復(fù)制公式方式。,8,2020/10/21,3、MAX、MIN函數(shù) 功能：返回?cái)?shù)據(jù)集中最大、小值 格式：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2, ) 返回最大值 MIN(參數(shù)1,參數(shù)2, ) 返回最小值 說(shuō)明：參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址引用 。如參數(shù)中包含文本等非數(shù)值，則這些值將被忽略。,四、常用函數(shù),例3、4：計(jì)算期中考試成績(jī)表中各科最高分、最低分行。,在B24中輸入：MAX(B3:B22),其他使用復(fù)制公式方式。 在B25中輸入：MIX(B3:B22),其他使用復(fù)制公式方式。,9,2020/10/21

5、,4、IF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件判斷顯示的結(jié)果 格式：IF(條件,結(jié)果為真是顯示,結(jié)果為假時(shí)顯示) 說(shuō)明：參數(shù)1 給定條件，為一關(guān)系表達(dá)式 參數(shù)2 當(dāng)條件為真時(shí)，顯示該值在單元格中 參數(shù)3 當(dāng)條件為假時(shí)，顯示該值在單元格中,四、常用函數(shù)（1）,例5：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總評(píng)列。,在H24中輸入：IF(G3=450,”優(yōu)秀”，”),其他使用復(fù)制公式方式。,10,2020/10/21,5、條件求和：SUMIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件對(duì)滿足條件的數(shù)求和 格式：SUMIF(待選擇區(qū)域,條件,求和區(qū)域) 說(shuō)明：參數(shù)1 待選擇區(qū)域 參數(shù)2 構(gòu)造求和條件 參數(shù)3 對(duì)滿足條件的區(qū)域求和 SUMIF(A1:A

6、5,”本科”,B1:B5),四、常用函數(shù)（1）,例6：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總評(píng)列。,11,2020/10/21,6、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格數(shù)目 格式：COUNTIF(單元格區(qū)域，條件) 說(shuō)明：參數(shù)1 需要判斷的單元格區(qū)域 參數(shù)2 設(shè)置條件,四、常用函數(shù)（1）,例7：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總評(píng)列。,12,2020/10/21,7、排名：RANK函數(shù) 功能：對(duì)指定的數(shù)據(jù)計(jì)算其所在區(qū)域中排名 格式：RANK(指定數(shù)值,單元格區(qū)域,升序降序) 說(shuō)明：參數(shù)1 參數(shù)2 參數(shù)3,四、常用函數(shù)（1）,例8：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總評(píng)列。,13,2020/10/21,8、函數(shù)嵌套使用 功能：即函數(shù)中可以調(diào)用本身或者其他函數(shù)。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5) 對(duì)平均數(shù)四舍五入。 IF(A160,IF(A180,”優(yōu)秀”,”良好”),”不及格”),四、常用函數(shù)（1）,例9：計(jì)算期中考試成績(jī)表中總評(píng)列。,14,2020/10/21,1、計(jì)算評(píng)分表中各項(xiàng)（底紋行和列）； 2、計(jì)算等級(jí)考試成績(jī)表中備注列。,四、學(xué)生練習(xí),15,2020/10/21,1、函數(shù)的概念、組成 2、函數(shù)的作用方法：插入菜單，編輯欄中的FX按鈕，常用工具欄上按鈕，直接輸入 3、常用函數(shù) （1）求和：SUM() (2)求平均