辦公室內(nèi)務制度

1、.辦公室內(nèi)務制度（試行版）為營造規(guī)范宜人的辦公環(huán)境，杜絕資源浪費，保持辦公場所的整潔、節(jié)能及安全，特制定本制度。本制度實行區(qū)域劃分責任制。即平時由部門經(jīng)理對所屬區(qū)域衛(wèi)生、安全及節(jié)能情況負全責；加班、值班情況下，由指定人員負全責；公司大門由最后離開的員工負責。1.0 環(huán)境及衛(wèi)生1.1辦公室擺放文件柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。1.2文件柜、保險柜的頂部不要堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。1.3辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、展示品等應整齊、合理。1.4辦公室墻面、辦公桌圍擋應保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗不要張貼與工作、業(yè)務無關的紙張及

2、印刷品。1.5新進設備、辦公用品的包裝和報廢設備及不用的雜物應及時聯(lián)系前臺會合庫管進行必要的回收和清理。1.6辦公桌臺面擺放要整齊有序，嚴禁雜亂無章，廢棄的紙張文件應按照保密等級妥善及時處理，與工作無關的物品不要堆放在辦公桌面上。1.7上班前請員工對自己的工位進行清潔和整理，將自己使用的桌面、 文件欄、電腦、主機及鍵盤等擦拭干凈。1.8下班后請將自己桌面的物品、文件整理歸位，椅子推進辦公桌下，切斷電源。1.9公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生落實到部門，部門經(jīng)理對部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生負責，單間辦公室由使用人負責，工位范圍內(nèi)由員工本人負責。2.0 節(jié)能及安全;.2.1空調(diào)作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，

3、辦公人員離開或辦公室無人的情況下請關閉空調(diào)。2.2注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常請速報知行政部，由行政部安排進行修理。2.3下班后請員工負責切斷自己工位上的電腦、辦公設備、光源的開關，靠近窗戶的員工請務必將窗子關好。2.4因安全保密因素要求自行上鎖的辦公室（如繁殖部、財務部、翻譯部、x光檔案室等辦公室）請責成專人落鎖并妥善保管鑰匙。2.5部門人員當日下班后務必檢查空調(diào)、電腦、辦公設備、門窗及水電的關閉情況后方可離開。2.6對于未關閉的事項、區(qū)域和部門等信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部予以公布。2.7根據(jù)公司下班時間，無特殊情況，員工在下班后半小時內(nèi)必須全部離開公司，如遇加班及值班，請務必于下班前到人事

4、部備案，并由指定專人負責。2.8公司的大門由最后離開的員工關閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有大門未關閉即離開公司的，公司將予以追查。3.0 處罰3.1對于所屬區(qū)域出現(xiàn)的衛(wèi)生、安全、節(jié)能的重大紕漏，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以部門經(jīng)理 100 元現(xiàn)金處罰，第二次 200 元，第三次 300 元，依此類推。部門經(jīng)理對所屬區(qū)域的上述管理將列入個人能力及績效考核范疇（細則待與績效考核接軌） 。3.2因所屬部門已關閉，由其他部門人員二次開啟而未關閉的，一經(jīng)查處，處罰二次開啟部門經(jīng)理。3.3加班、值班人員和指定人員出現(xiàn)衛(wèi)生、安全、節(jié)能重大紕漏的，參照3.1條處罰。3.4 最后離開公司而未盡到關閉大門責任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以一次罰款500 元的處罰，此錯誤重復在一人身上發(fā)生的，此員工即進入待崗狀態(tài)，待崗期間只享受最低工資。4.0此制度為試行版，試行期為三個月，試行期間如有意見和建議請與行政部聯(lián)系，行政部可隨時根據(jù)實際情況對此制度進行修訂。試行期滿，公示無異議后作為公司的正式制度納入公司管理制度體系。;.附件： 1、責任區(qū)域劃分表行政部2017年 2 月 15 日附件 1：責任區(qū)域劃分表區(qū)域責任人職責303 公共區(qū)域303 會議室及男衛(wèi)生間303 公室及外間一、關閉所屬區(qū)域門、窗、空調(diào)、燈源、303 翻譯部辦公室、辦公室外水源；外過道及女衛(wèi)生間二、所屬區(qū)域的座椅全部入位；304 公共區(qū)域三、請留心非