行政部架構(gòu)與職務(wù)說明書創(chuàng)新

行政人事部職責(zé)與架構(gòu)一、行政人事部職責(zé)論述1、政策研究，財政補貼申請；2、公共關(guān)系管理，行政公章和合同章的管理；3、外部來文和公司發(fā)文管理，法律事務(wù)，檔案管理，營業(yè)執(zhí)照、各類許可證的辦理；4、物業(yè)、保安管理，后勤服務(wù)；5、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化管理，工程審計，全面質(zhì)量管理；6、勞動人事管理及員工培訓(xùn)，外部投訴處理、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公器材物資采購；7、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、環(huán)境、水電管理；8、負(fù)責(zé)公司宿舍、車輛、及辦公固定資產(chǎn)管理；9、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律督察處理；10、負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)、社保、合同管理；11、負(fù)責(zé)公司考勤、績效和薪酬管理。12、公司法務(wù)管理二、組織架構(gòu)與編制1、組織架構(gòu)2、人員編制共計26。其中行政總監(jiān)1名，行政人事經(jīng)理1名，工程后勤經(jīng)理1名，管網(wǎng)2名，材料保管1名，工程審計1名，項目管理經(jīng)理1名。項目與公關(guān)接待2名，采購1名，保安3名，保潔4名，水電工3，司機1名，綠化1名，人事專干1名，績效薪酬專員1名，行政內(nèi)勤1名行政總監(jiān)工程后勤經(jīng)理行政人事經(jīng)理材料1名保潔4名網(wǎng)管2名行政內(nèi)勤1名項目公關(guān)2名保安3名水電3名司機1名綠化1名采購1名人事專干1名績效薪酬專員1名工程審計1名項目管理經(jīng)理3、現(xiàn)有行政總監(jiān)1名，行政人事經(jīng)理1名，工程后勤經(jīng)理1名，材料保管1名，項目經(jīng)理1名，項目與公關(guān)接待2名，人事專干1名，綠化1名，司機1名，水電工3名，保潔4名，保安2名，采購1名，行政內(nèi)勤1名。共21人。4、需補充人員5名，園區(qū)內(nèi)觀光車司機（兼）未計算在內(nèi)三、崗位說明書1、行政總監(jiān)職務(wù)說明書崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級二級直接下級人力資源部經(jīng)理薪酬類型所轄人員3個崗位分析日期2016年6月本職全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種行政、人事、后勤、項目、政策及其他輔助性支持工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司項目申報、人力資源、行政等職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司項目、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)向管理高層和總經(jīng)理提供各種項目申報、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據(jù)和建議職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、項目、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃，實現(xiàn)工作目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃，并組織實施職責(zé)二工作任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃，并監(jiān)督實施職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助企劃部制定企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護負(fù)責(zé)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實施，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作職責(zé)五工作任務(wù)參與公司重大的人力資源調(diào)整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干職責(zé)表述領(lǐng)導(dǎo)開展公司的項目申報與發(fā)展實時了解國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策，組織實施公司項目資金申報，監(jiān)督落實各項申報工作的進展與動態(tài)。負(fù)責(zé)重大項目申報的文字審核與公關(guān)活動參與公司的投資機會尋找、可行性分析和操作職責(zé)六工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)展開對各部門和下屬的審計工作，提高公司的運作效率，降低公司運作風(fēng)險職責(zé)表述負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見主持行政、人力資源、項目等系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭議職責(zé)七工作任務(wù)監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力公司重大決策建議權(quán)在總經(jīng)理授意下，代表公司參加外事活動權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)對各部門辦公預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗，4年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位工作2年以上知識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務(wù)管理、法律、證券等方面的知識技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的文字駕馭能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、項目申報成功率、預(yù)算執(zhí)行效果、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進情況、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能2、行政人事經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱行政人事經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政總監(jiān)工資等級直接下級保安、網(wǎng)管、人事專干、績效專員、司機、采購保管薪酬類型所轄人員10崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率，進行公司安全和公司企業(yè)文化建設(shè)，公司內(nèi)部證件辦理；職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政總監(jiān)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和其他人員的梯隊建設(shè)參與公司重大人事問題的決策職責(zé)一工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實施職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案職責(zé)表述全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)職責(zé)三工作任務(wù)受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決職責(zé)表述負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作職責(zé)四工作任務(wù)代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決負(fù)責(zé)出國人員的政審工作監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責(zé)表述負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本其他政策及輔助工作負(fù)責(zé)行政與人事工作的調(diào)整與監(jiān)督，行政與人事管理制度的修訂與完善負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和司機調(diào)派工作負(fù)責(zé)合同評審，法務(wù)支持職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司公章、資質(zhì)保管職責(zé)七職責(zé)表述完成行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)權(quán)力對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)對員工投訴有核實權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總監(jiān)、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心、行政中心任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的協(xié)調(diào)能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注3、工程后勤經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱工程后勤經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政總監(jiān)工資等級直接下級保潔、工程審計、工程材料員、水電工、綠化薪酬類型所轄人員10個工作人員崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；全面負(fù)責(zé)公司保潔、水電、工程、綠化等后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司行政后勤保障提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實后勤管理各項制度的落實。負(fù)責(zé)公司后勤建設(shè)，確保公司水電的正常運轉(zhuǎn)，不定期檢查巡視公司設(shè)備設(shè)施運行情況負(fù)責(zé)公司安全管理，排除安全隱患負(fù)責(zé)公司水電和綠化工作的維護與整改。職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)的工作，提供決策支持。職責(zé)表述負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負(fù)責(zé)制定和完善公司后勤保障的管理體系和各項管理制度。職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述負(fù)責(zé)制定行政工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)三工作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建設(shè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、本地區(qū)有關(guān)工程安全管理的法律、法規(guī)；根據(jù)受監(jiān)工程的設(shè)計文件、施工方案、施工規(guī)范、操作規(guī)程和工程安全檢查評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料，編寫受監(jiān)工程安全監(jiān)督計劃，并按照安全監(jiān)督計劃實施監(jiān)督工作。深入施工現(xiàn)場，對受監(jiān)工程的安全生產(chǎn)、文明施工進行現(xiàn)場巡檢和檢查評價。對受監(jiān)項目實施全過程安全運營監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程安全問題及時按規(guī)定查處，并向上級匯報。職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司工程的預(yù)算與審計、驗收工作，負(fù)責(zé)組織工程材料驗收、保管工作職責(zé)表述公司基建安全管理檢查受監(jiān)工程施工安全生產(chǎn)狀況，按規(guī)定對工程進行施工安全評價。參加工程安全事故調(diào)查處理，及時提交事故調(diào)查報告。職責(zé)五工作任務(wù)認(rèn)真填寫監(jiān)督工作手冊和工作記實手冊，及時報告受監(jiān)項目安全監(jiān)督情況，并按時提交工作總結(jié)。職責(zé)表述統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生與清潔工作職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的水、電、空調(diào)、等設(shè)施完好職責(zé)表述部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂行政后勤的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)行政后勤隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)職責(zé)七工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)八職責(zé)表述完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力對行政管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整行政管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)職責(zé)內(nèi)合同的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，行政總監(jiān)，下屬員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所在鄉(xiāng)（村）政府及當(dāng)?shù)鼐用?、衛(wèi)生管理部門、水務(wù)、電力部門等任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)的知識，綠化與水電知識及了解應(yīng)急處理常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、后勤支持投訴率、水電設(shè)備設(shè)施完好運行、其他重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注4、項目經(jīng)理說明書崗位名稱項目經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政總監(jiān)職系直接下級項目公關(guān)專員所轄人員2崗位分析日期2016年6月本職協(xié)助行政總監(jiān)的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關(guān)活動；組織公司項目申報文字材料制作，組織公司資質(zhì)證照的辦理工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政總監(jiān)工作，保證公司良好運作協(xié)助行政總監(jiān)處理相關(guān)工作事宜，文件材料的打印協(xié)助行政總監(jiān)做好一般接待職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)做好相關(guān)檔案管理工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司各類資質(zhì)證照的辦理根據(jù)公司各時期的需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照。組織公司相關(guān)資質(zhì)證照的年度審驗工作職責(zé)二工作任務(wù)組織公司相關(guān)資質(zhì)證照的換、補工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司對項目申報文件的完善審核、公關(guān)活動不定期收集整理國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策，選擇符合本公司特點的項目負(fù)責(zé)編制項目申報材料的文字編輯，數(shù)據(jù)收集以及文件的裝訂。負(fù)責(zé)組織項目材料的申報，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理和項目驗收工作職責(zé)表述公司新聞通報與宣傳職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司其他專業(yè)新聞稿件的擬稿審核負(fù)責(zé)公司重大事件的對外發(fā)布的擬稿審核職責(zé)五職責(zé)表述上級交辦的其他工作權(quán)力公司相關(guān)資質(zhì)證照的辦理、審驗、換補的權(quán)力項目申報所需要的數(shù)據(jù)收集權(quán)力接待重要來賓的資源調(diào)配權(quán)力公司重大新聞消息發(fā)布擬稿的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，行政總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級相關(guān)政府機關(guān)、新聞媒體等任職資格教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上項目申報工作經(jīng)驗知識具有相應(yīng)的接待禮儀知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)項目申報率、接待工作滿意度、公司證照辦理及時率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、項目申報專業(yè)知識及技能備注5、項目公關(guān)說明書崗位名稱項目公關(guān)專員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級項目經(jīng)理職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職協(xié)助項目經(jīng)理的工作，保證公司的良好運作；參與公司形象維護與公關(guān)活動；負(fù)責(zé)公司項目申報文字材料制作，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助項目工作，保證公司良好運作協(xié)助項目經(jīng)理處理相關(guān)工作事宜，文件材料的打印協(xié)助項目經(jīng)理做好一般接待職責(zé)一工作任務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理做好相關(guān)檔案管理工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)為公司各類資質(zhì)證照的辦理根據(jù)公司各時期的需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照。負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證照的年度審驗工作職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證照的換、補工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司對項目申報文件的擬定、公關(guān)活動不定期收集整理國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策，選擇符合本公司特點的項目負(fù)責(zé)編制項目申報材料的文字編輯，數(shù)據(jù)收集以及文件的裝訂。負(fù)責(zé)協(xié)助項目材料的申報工作職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理和項目驗收工作職責(zé)表述公司新聞通報與宣傳負(fù)責(zé)公司其他專業(yè)新聞稿件的擬稿職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重大事件的對外發(fā)布的擬稿。職責(zé)五職責(zé)表述上級交辦的其他工作權(quán)力公司相關(guān)資質(zhì)證照的辦理、審驗、換補的權(quán)力項目申報所需要的數(shù)據(jù)收集權(quán)力接待重要來賓的資源調(diào)配權(quán)力公司重大新聞消息發(fā)布擬稿的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，行政總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級相關(guān)政府機關(guān)、新聞媒體等任職資格教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上項目申報工作經(jīng)驗知識具有相應(yīng)的接待禮儀知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)項目申報率、接待工作滿意度、公司證照辦理及時率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、項目申報專業(yè)知識及技能備注6、人事專干職務(wù)說明書崗位名稱人事專干崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述參與制定各種規(guī)劃與方案的設(shè)計參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計職責(zé)表述負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作負(fù)責(zé)對新員工進行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評估培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與管理職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級統(tǒng)計工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決職責(zé)三工作任務(wù)協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé)表述內(nèi)部檔案管理及時進行員工檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)四工作任務(wù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級職責(zé)表述負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)五工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)六職責(zé)表述完成行政人事經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力人事檔案的管理權(quán)招聘方案及途徑建議權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)培訓(xùn)方案的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局，培訓(xùn)機構(gòu)、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo)及時招聘率、招聘效果與培訓(xùn)效果，公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能7、績效薪酬專員職務(wù)說明書崗位名稱績效薪酬專員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職責(zé)一工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責(zé)表述協(xié)助員工招聘及相關(guān)工作協(xié)助人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助人員招聘檔案的建立職責(zé)表述辦理各類社會保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會保險職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞動保險的工作，及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責(zé)表述負(fù)責(zé)薪酬福利工作編制員工薪酬表，并報人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤，及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司績效考核及相關(guān)工作制訂員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，整理后上報人力資源部經(jīng)理匯總各部門員工工作情況，將績效考核的結(jié)果及時整理材料上報人力資源部經(jīng)理。職責(zé)五工作任務(wù)核實各部門上報的獎懲名單，并將結(jié)果上報人力資源部經(jīng)理。職責(zé)六職責(zé)表述完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力績效考核收集審核權(quán)培訓(xùn)計劃監(jiān)督實施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對考核結(jié)果的核實權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，社保局任職資格教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)重要任務(wù)完成率、考核公正率，考勤準(zhǔn)確率，薪酬及時與正確率，社保檔案完整率，社保購買及時率工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注8、網(wǎng)管職務(wù)說明書崗位名稱網(wǎng)管崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)計算機軟硬件的維修、保養(yǎng)和更新，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護和更新，協(xié)助建設(shè)和維護公司網(wǎng)站職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司計算機軟硬件、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新負(fù)責(zé)公司計算機硬件的維護負(fù)責(zé)公司計算機使用中的其他維護工作職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更新職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)器材等資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)管理電腦及周邊的使用，編制電腦及周邊設(shè)備臺帳負(fù)責(zé)組織對電腦及周邊設(shè)備維修和保養(yǎng)負(fù)責(zé)公司監(jiān)控的正常運轉(zhuǎn)，保證監(jiān)控數(shù)據(jù)的實時存檔職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助公司會務(wù)、活動的音響、網(wǎng)絡(luò)、視頻服務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)與維護負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實施負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)平臺的規(guī)劃與建設(shè)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護和使用培訓(xùn)職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計算機軟件的更新、維護職責(zé)表述協(xié)助公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)和對外網(wǎng)站平臺的建設(shè)和維護協(xié)助公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實施協(xié)助公司信息系統(tǒng)平臺的規(guī)劃與建設(shè)職責(zé)四工作任務(wù)協(xié)助公司內(nèi)部網(wǎng)頁和對外網(wǎng)站平臺的建設(shè)與維護職責(zé)五職責(zé)表述上級交辦的其他工作權(quán)力選擇電腦及周邊設(shè)備供應(yīng)商和軟、硬件供應(yīng)廠商的建議權(quán)對損壞公司資產(chǎn)及計算機軟、硬件行為的制止權(quán)調(diào)配計算機和其他固定資產(chǎn)的權(quán)力電腦及周邊設(shè)備報廢和處理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，工程后勤經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商、固定資產(chǎn)供應(yīng)商、其他公司相應(yīng)部門任職資格教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)計算機或者電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、硬件設(shè)備管理培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上計算機工作經(jīng)驗知識通曉計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)和維護能力個人素質(zhì)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力其它使用工具/設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔電腦及周邊設(shè)備臺帳、計算機維修記錄考核指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)或者計算機維修的情況、系統(tǒng)的維護狀況、硬件臺帳完好率、設(shè)備保養(yǎng)情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注9、保安隊長職務(wù)說明書崗位名稱保安隊長崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事經(jīng)理所轄人員2直接下級保安員崗位分析日期2016年6月本職做好內(nèi)部管理工作，做好公司的安全治安防范、公共秩序維護和客戶服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述做好內(nèi)部管理工作對工程后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，以身作則，做好帶頭作用，帶頭參加、組織保安部常規(guī)日常訓(xùn)練，思想文化學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)技能，幫助每個隊員達(dá)到保安部的要求，提高戰(zhàn)斗力、凝聚力。嚴(yán)格按公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律、崗位職責(zé)定期考核各保安員成績，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對不合格人員，提出處罰，辭退的建議。帶崗執(zhí)勤，安排保安提前10分鐘接班，嚴(yán)格檢查著裝，交代執(zhí)勤要求和注意事項，與上一班次做好交接，列隊換崗，保證不漏崗，巡視不脫崗，嚴(yán)禁崗中飲酒。負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見跟進檢查隊員工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、履行崗位職責(zé)的情況，督導(dǎo)其工作，并協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)。執(zhí)勤時幫助有需要的隊員臨時替崗。組織召開例會，解決下屬的工作困難，提高下屬工作能力、解決問題能力，并上傳下達(dá)，落實治安防范工作和各項管理規(guī)定，并整理記錄班務(wù)會提出的問題，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)周、月、季、年的總結(jié)計劃。一工作任務(wù)及時觀察了解員工的思想動態(tài)，解決員工生活困難及協(xié)助解決處理下屬不能解決的問題，關(guān)心下屬，提高員工業(yè)務(wù)水平，提高團隊互助精神。職責(zé)表述做好公司的安全治安防范落實消防日檢、周檢、月檢、年檢工作具體執(zhí)行，對不合格的要反映至相關(guān)部門予以處理，保障消防系統(tǒng)處于良好狀況，消防通道無堵塞。定期檢查防盜系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、自動監(jiān)視系統(tǒng)，確保其隨時處于完好狀態(tài)，排查安全隱患。處理當(dāng)值時發(fā)生的緊急事件處理，及時趕赴現(xiàn)場，控制事態(tài)發(fā)展。在不當(dāng)值時，公司范圍發(fā)生緊急情況，需要支援時帶領(lǐng)隊員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理。職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)調(diào)解客戶及周邊環(huán)境的糾紛，協(xié)助處理各種違章行為。及時制止工作人員及外來人員在工作場所的違規(guī)現(xiàn)象。如遇重大事項及時向行政部匯報。職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全職責(zé)三工作任務(wù)對公司車輛及物品出入進行盤查，確保公司財產(chǎn)不流失職責(zé)表述公共秩序維護和客戶服務(wù)工作負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生檢查與處理，負(fù)責(zé)公司書報及來往信函的傳達(dá)職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部人際關(guān)系與糾紛職責(zé)五職責(zé)表述完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查各崗位工作情況，對違規(guī)、違紀(jì)、玩忽職守的予以批評、教育、指導(dǎo)、處罰（簽單）的權(quán)力，督促隊員改進工作的權(quán)力，要求了隊員出示相關(guān)工作記錄的權(quán)力；有考核隊員的權(quán)力；對考核不合格的隊員有權(quán)提出調(diào)離或辭退的建議。有權(quán)對本公司進行安全檢查。對違法犯罪嫌疑人員有監(jiān)視、跟蹤、抓獲、扭送公安機關(guān)的權(quán)力。無拘留、關(guān)押、審訊、罰款的權(quán)力。在夜班當(dāng)值期間，有權(quán)處理緊急事務(wù)；發(fā)生緊急事件，可先通知其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員處理后補辦相關(guān)手續(xù)的權(quán)力。對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任對公司周邊環(huán)境安全負(fù)責(zé)對公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對部門內(nèi)相關(guān)制度執(zhí)行負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系游客、當(dāng)?shù)鼐用?、公安部門、村委會等任職資格教育水平高中或以上專業(yè)經(jīng)驗2年以上保安工作經(jīng)驗知識保安知識、消防知識、治安管理等相關(guān)知識、懂國家法律、法規(guī)技能技巧個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它使用工具設(shè)備電話工作環(huán)境集體辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)保安培訓(xùn)內(nèi)容與次數(shù)、區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況、公司財產(chǎn)流失情況、公司制度執(zhí)行情況、下屬行為管理、書報信函的及時送達(dá)、安全隱患排查項目、公司違紀(jì)行為糾正情況、部門合作滿意度年度、員工滿意度、保安工作支持投訴率、重要任務(wù)完成情況備注10、保安職務(wù)說明書崗位名稱保安隊員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員2人直接上級保安隊長所轄人員直接下級無崗位分析日期2016年6月本職做好公司的安全治安防范、公共秩序維護和客戶服務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述做好公司的安全治安防范、公共秩序維護和客戶服務(wù)工作參加、組織保安部常規(guī)日常訓(xùn)練，思想文化學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)技能，達(dá)到保安的要求，提高戰(zhàn)斗力、凝聚力。認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督與檢查帶崗執(zhí)勤，提前10分鐘接班，嚴(yán)格著裝，明確執(zhí)勤要求和注意事項，與上一班次做好交接，列隊換崗，保證不漏崗，巡視不脫崗，嚴(yán)禁崗中飲酒。在崗時嚴(yán)格履行保安員崗位職責(zé)，按規(guī)定對出入公司車輛、人員、物品進行檢查并登記，確保公司財產(chǎn)不流失監(jiān)督公司員工上下班排隊打卡管理與看護外來車輛及員工的交通工具，停車地點指揮調(diào)度工作任務(wù)看護和保護公司公共區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)不受損傷或丟失落實消防日檢、周檢、月檢、年檢工作具體執(zhí)行，對不合格的要反映至相關(guān)部門予以處理，保障消防系統(tǒng)處于良好狀況，消防通道無堵塞。期檢查防盜系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、自動監(jiān)視系統(tǒng)，確保其隨時處于完好狀態(tài)，排查安全隱患。處理當(dāng)值時發(fā)生的緊急事件處理，及時趕赴現(xiàn)場，控制事態(tài)發(fā)展。在不當(dāng)值時，公司范圍發(fā)生緊急情況，需要支援時帶領(lǐng)隊員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理。協(xié)調(diào)解客戶及周邊環(huán)境的糾紛，協(xié)助處理各種違章行為。及時制止工作人員及外來人員在工作場所的違規(guī)現(xiàn)象。如遇重大事項及時向行政部匯報。及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司正常運營秩序職責(zé)一對公司內(nèi)部（含辦公室、車間）進行晚間流動巡邏，杜絕水、電浪費情況，按規(guī)定打開或關(guān)閉公共區(qū)域大門職責(zé)表述公共秩序維護和客戶服務(wù)工作負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生檢查與處理，負(fù)責(zé)公司書報及來往信函的傳達(dá)職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部人際關(guān)系與糾紛職責(zé)五職責(zé)表述完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力有權(quán)對本公司進行安全檢查。對違法犯罪嫌疑人員有監(jiān)視、跟蹤、抓獲、扭送公安機關(guān)的權(quán)力。無拘留、關(guān)押、審訊、罰款的權(quán)力。在夜班當(dāng)值期間，有權(quán)處理緊急事務(wù)；發(fā)生緊急事件，可先通知其他部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員處理后補辦相關(guān)手續(xù)的權(quán)力。責(zé)任對公司周邊環(huán)境安全負(fù)責(zé)對公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生負(fù)責(zé)對部門內(nèi)相關(guān)制度執(zhí)行負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系游客佳賓、村委會等任職資格教育水平高中或以上專業(yè)經(jīng)驗2年以上保安工作經(jīng)驗知識保安知識、消防知識、治安管理等相關(guān)知識、懂國家法律、法規(guī)技能技巧個人素質(zhì)有很強判斷能力、溝通能力、執(zhí)行能力與責(zé)任心、人際能力其它使用工具設(shè)備電話工作環(huán)境集體辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔車輛、物品、人員進出登記表；巡邏（隱患、門、窗、水、電）檢查表考核指標(biāo)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生情況、公司財產(chǎn)流失情況、公司制度執(zhí)行情況、各項登記檢查表、書報信函的及時送達(dá)、安全隱患排查項目、公司違紀(jì)行為糾正情況、部門合作滿意度年度、保安工作支持投訴率、重要任務(wù)完成情況備注11、保潔員職務(wù)說明書崗位名稱保潔員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員4直接上級工程后勤經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司的清掃、清潔工作。負(fù)責(zé)公司所有室外區(qū)域的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“五凈”“一整齊”（地面凈、墻壁凈、門窗臺玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈，物品擺放整齊）及“三無”（無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng)）。職責(zé)一工作任務(wù)及時將垃圾清理出公司區(qū)域職責(zé)二職責(zé)表述上級交付的其他工作權(quán)力對違反衛(wèi)生制度的行為有制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格教育水平初中以上文化專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷保潔操作培訓(xùn)經(jīng)驗知識技能技巧具有一定的業(yè)務(wù)技能個人素質(zhì)具有簡單的人際能力、溝通能力其它使用工具/設(shè)備清掃工具和設(shè)備工作環(huán)境全公司范圍內(nèi)工作時間特征正常工作時間，特殊情況下需要加班所需記錄文檔保潔員工作日志考核指標(biāo)工作完成及時性、工作完成質(zhì)量、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度專業(yè)知識與技能備注12、采購員職務(wù)說明書崗位名稱采購保管員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購與保管發(fā)放職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述協(xié)助行政人事經(jīng)理制定公司辦公用品年度供應(yīng)計劃協(xié)助工程行政人事經(jīng)理制定年度供應(yīng)計劃職責(zé)一工作任務(wù)搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息，為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)表述負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行根據(jù)公司年度供應(yīng)計劃，協(xié)助行政人事經(jīng)理組織辦公用品供應(yīng)參與供應(yīng)商的談判，擬訂供應(yīng)合同，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實施職責(zé)二工作任務(wù)參與供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證，對已審批的采購單按要求實施采購職責(zé)表述負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行管理協(xié)助部門經(jīng)理，組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評對供應(yīng)商的商品進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保供應(yīng)物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對選定的供應(yīng)商未經(jīng)許可不得隨意更改職責(zé)三工作任務(wù)建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)質(zhì)量改進方案負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放對已采購的物資進行分類存放，妥善保管，編制臺賬隨時接受清點檢查及時了解常用辦公用品庫存，編制采購計劃報批準(zhǔn)后實施采購部門申購的物資，在采購回公司后，第一時間通知需采購部門領(lǐng)取職責(zé)五工作任務(wù)做好物資采購發(fā)放記錄，建立相應(yīng)的領(lǐng)取臺賬備查職責(zé)五職責(zé)表述完成上級交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力公司辦公用品供應(yīng)計劃的建議權(quán)對供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對供應(yīng)商相關(guān)信息的反饋權(quán)對供應(yīng)商庫存管理費用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格教育水平專科以上專業(yè)財務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上采購供應(yīng)經(jīng)驗知識通曉采購、保管知識具備采購供應(yīng)、財務(wù)、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同等考核指標(biāo)產(chǎn)品合格率、供應(yīng)成本下降率、供應(yīng)及時率、臺賬準(zhǔn)確率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注13、司機職務(wù)說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事經(jīng)理所轄人員直接下級無崗位分析日期2016年6月本職執(zhí)行出車任務(wù)、車輛清潔與保養(yǎng)維修職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述根據(jù)需要執(zhí)行出車任務(wù)隨時保障公司用車董事長司機隨時候命，保障董事長隨時出行園區(qū)司機在有接待任務(wù)或其他需要的情況下隨時準(zhǔn)備出車職責(zé)一工作任務(wù)保潔車司機每天隨時巡視公司內(nèi)所有垃圾箱，即時清理運送職責(zé)表述車輛及隨車物品的安全保管保證車輛未執(zhí)行任務(wù)時須在公司待命保證車輛在外執(zhí)行任務(wù)時的安全（不失盜、不被損壞）職責(zé)二工作任務(wù)隨時保證隨車物品的安全（不失盜、不被損壞、擺放有序）職責(zé)表述車輛的維護和清潔車輛的日常維護和清洗，保證車輛狀況良好和清潔詳細(xì)記錄車輛保養(yǎng)情況，及時對車輛進行保養(yǎng)工作職責(zé)三工作任務(wù)詳細(xì)做好車輛年檢記錄，及時對車輛進行保險購置和年檢工作職責(zé)表述其他日常工作職責(zé)四工作任務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常雜務(wù)和勤務(wù)職責(zé)表述完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項車輛各種證件的辦理和審驗車輛其他相關(guān)費用的繳納職責(zé)五工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理車輛交通事故或因車輛引起的糾紛權(quán)力權(quán)限一根據(jù)車輛狀況提出使用和維護、保養(yǎng)、審驗的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所、交通管理部門、保險公司、交警部門所需記錄文檔車輛檔案、派車單、行車記錄、維修單、加油記錄，保險記錄任職資格教育水平高中專業(yè)車輛駕駛（須持正式駕駛執(zhí)照）經(jīng)驗有豐富的駕駛經(jīng)驗（2年以上工作經(jīng)歷）知識交通安全知識、保密知識、禮儀知識技能技巧有良好的車輛駕駛技術(shù)和應(yīng)變能力培訓(xùn)經(jīng)歷車輛駕駛技術(shù)、交通安全知識、保密知識、禮儀知識培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備車輛、手機、日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間不固定，節(jié)假日和休息時間根據(jù)工作需要加班加點考核指標(biāo)安全、準(zhǔn)時、熱情、周到、無有效投訴；派車業(yè)務(wù)完成率100、無拖延、沒有影響正常公務(wù)；業(yè)務(wù)結(jié)算等正常業(yè)務(wù)符合程序,結(jié)算及時；做到車輛處在最佳狀態(tài)、車輛各項實施完好、齊全；無重大責(zé)任交通事故、主、次要責(zé)任事故職業(yè)發(fā)展備注14、水電工職務(wù)說明書崗位名稱水電工崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級工程后勤經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期2016年6月本職負(fù)責(zé)公司用電安全，用電設(shè)備與線路的維護，公司供水系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述負(fù)責(zé)公司用電安全負(fù)責(zé)公司用電線路的一般施工、鋪設(shè)安裝負(fù)責(zé)巡視排查各線路、用電設(shè)備的安全隱患職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)電器的安裝職責(zé)表述負(fù)責(zé)用電設(shè)備與線路的維護做好公司電器設(shè)備的保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)公司用電線路的日常巡視與維護職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有路燈及照明設(shè)備的日常檢修工作職責(zé)表述保障公司供水系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)公司供水管道的一般鋪設(shè)和維護負(fù)責(zé)公司供水設(shè)備的維修與保養(yǎng)職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司排水系統(tǒng)的疏通與維護職責(zé)四職責(zé)表述完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任權(quán)力監(jiān)督糾正對供水供電設(shè)備設(shè)施按規(guī)定操作的權(quán)力對同事的工作有指正的權(quán)力對浪費公司水電的現(xiàn)象有批評指正的權(quán)力對損害公司供水供電設(shè)備設(shè)施的行為有制止并上報處罰的權(quán)力對公司水電管線改造有建議權(quán)責(zé)任對維修質(zhì)量負(fù)責(zé)對安全用電負(fù)責(zé)對自身言行負(fù)責(zé)對開源節(jié)流負(fù)責(zé)對顧客投訴負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各區(qū)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系電力部門、水務(wù)部門等任職資格教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)電工專業(yè)經(jīng)驗具有兩年以上水電維修經(jīng)驗，具備對水電管線及設(shè)備設(shè)施進行檢查和故障判斷能力知識用電安全知識、設(shè)備簡單維修知識技能技巧有扎實施工工作經(jīng)驗，良好的判斷分析能力，能獨立解決一般水電設(shè)備設(shè)施維修相關(guān)問題，熟悉掌握用電安全性能，各類水電設(shè)備設(shè)施的修理技術(shù)個人素質(zhì)知識面廣，有較強應(yīng)變能力，有責(zé)任心，對人熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的團隊合作意識，工作認(rèn)真細(xì)心，吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)其它使用工具設(shè)備電工工具、維修工具，安裝工具等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔維修記錄表，巡檢表等考核指標(biāo)維修質(zhì)量情況維修熟練度快速反應(yīng)服務(wù)意識服從上級安排情況言行禮貌規(guī)范情況部門內(nèi)或其他部門及顧客投訴情況備注15、園藝綠化員職務(wù)說明書崗位名稱園藝綠化員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1直接上級工程后勤經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職公司園藝布置，綠化栽培與修剪職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述公司園藝布置協(xié)助公司的園藝綠化建議，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的園林綠地管護職責(zé)一工作任務(wù)保持綠地及園藝植物的清潔，保持綠色區(qū)域無垃圾雜物，無堆放職責(zé)表述綠化養(yǎng)護及時補裁死、枯樹木以及人為損壞的花草，日常巡視，及時制止對綠地或苗木造成有損害的行為做好公司區(qū)域內(nèi)喬木、灌木、綠籬、盆景的修剪、施肥，澆水、除草工作職責(zé)二工作任務(wù)以防為主，控制病蟲災(zāi)害，根據(jù)需要經(jīng)請示后方可噴灑藥物職責(zé)表述其他職責(zé)三工作懂得花草樹木的名稱，特性和培植方法，種植季節(jié)，生長特征、管理辦法等。任務(wù)每月定期檢查綠化草坪完好情況，花草樹木生長情況，并做好記錄。職責(zé)四職責(zé)表述上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力綠化區(qū)域建議權(quán)制止任何損害綠化的行為的權(quán)力綠化種養(yǎng)類型的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，工程后勤經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)無特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗一年相關(guān)工作經(jīng)驗知識綠化栽培技術(shù)技能技巧修剪美化，病蟲災(zāi)害個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、人際能力其它使用工具設(shè)備園藝設(shè)備，種植工具工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征固定上班時間所需記錄文檔栽培記錄、澆水記錄，病蟲防治記錄等?？己酥笜?biāo)苗木干死、枯死率，修剪及時率，栽培補給率考勤、服從安排、遵守制度人際能力、溝通能力、專業(yè)知識技能備注16、工程審計職務(wù)說明書崗位名稱工程審計員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級工程后勤經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年6月本職對公司工程進行預(yù)算和結(jié)算，對材料進行統(tǒng)計，監(jiān)督工程質(zhì)量，負(fù)責(zé)工程驗收職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述對公司工程項目的審計負(fù)責(zé)對公司工程項目進行預(yù)算負(fù)責(zé)跟蹤審計單位的招標(biāo)組織及日常管理負(fù)責(zé)對跟蹤審計單位的審計結(jié)果進行復(fù)核職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)對小型工程項目結(jié)算進行審計職責(zé)表述對公司工程項目進行預(yù)算負(fù)責(zé)大宗材料的市場考察及招標(biāo)定價預(yù)算提供工程造價咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)對年度修繕工程的結(jié)算進行審計職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)對小型修繕工程的結(jié)算工作職責(zé)表述負(fù)責(zé)工程驗收負(fù)責(zé)對工程的質(zhì)量、費用進行結(jié)算和驗收職責(zé)三工作任務(wù)在審計結(jié)果的準(zhǔn)確性及驗收質(zhì)量經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)核后，出具驗收報告和審計報告職責(zé)六職責(zé)表述完成上級交辦的其他工作權(quán)力施工現(xiàn)場建議權(quán)、工程預(yù)算建議權(quán)、審計結(jié)果編制權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政人事部外部協(xié)調(diào)關(guān)系建材市場、物價部門任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)工民建、造價、審計培訓(xùn)經(jīng)歷建筑專業(yè)造價員、審計員培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉統(tǒng)建筑造價、審計知識技能技巧建材市場價格建筑圖紙與施工工程審計個人素質(zhì)具有一定的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和數(shù)據(jù)分析能力其它使用工具/設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室、施工現(xiàn)場工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔造價表、結(jié)算表、審計報告、驗收報告、招標(biāo)檔案考核指標(biāo)造價偏差、審計準(zhǔn)確率、驗收質(zhì)量、報告真實性考勤、服從安排、遵守制度17、材料保管職務(wù)說明書崗位名稱材料保管員崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級工程后勤經(jīng)理工資等級直