如何撰寫校園學(xué)生活動(dòng)策劃

1 如何撰寫校園學(xué)生活動(dòng)策劃 策劃的基本格式要求 每學(xué)期活動(dòng)的策劃書都是歸入學(xué)生會(huì)檔案的一部分，所以，在撰寫時(shí)需要以歸檔文字要求格式撰寫。大致要求如下： 黑體，加粗，字號(hào)小二。 仿宋，四號(hào)，行間距固定值 22磅，每段首行縮進(jìn) 2個(gè)字符。正文的全部 標(biāo)題層次應(yīng)整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用同統(tǒng)一的字體表示，對(duì)策劃書各級(jí)序號(hào)有特定要求： 第一級(jí)序號(hào)為 “一、 ”“二、 ”“三、 ”等， 第二級(jí)序號(hào)為 “ ”“ ”“ ”等， 第三級(jí)序號(hào)為 “1.”“2.”“3.”等。 圖表與正文之間要有一行的間距 。 活動(dòng)主辦方、承辦方全稱，另起一行注明日期，右對(duì)齊 每份策劃書可以視排版美觀需要，在格式要求基礎(chǔ)上增加部分活動(dòng)特色 眉頁腳等標(biāo)志符號(hào)。 2 策劃的目的 一份好的策劃書不僅僅是排版上的美觀，更加重要的是，策劃書的審批閱讀者能夠在策劃書中找到所需獲取的信息。寫出一份好的策劃書的前提是，撰寫者對(duì)于策劃的目的有清楚的認(rèn)識(shí)。 學(xué)生活動(dòng)的策劃書可以說是源于商業(yè)策劃書在校園活動(dòng)中的一種簡(jiǎn)化形式。其撰寫目的也相類似商業(yè)策劃書要達(dá)到兩個(gè)目的： 1、向贊助方展示活 動(dòng)的價(jià)值前景以籌集活動(dòng)所需的資金； 2、為活動(dòng)的組織者定下具體的方向和重點(diǎn)，從而使團(tuán)隊(duì)成員了解活動(dòng)所需達(dá)到的目標(biāo)，并激勵(lì)他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而努力。 由于學(xué)生組織、社團(tuán)性質(zhì)各異，校園活動(dòng)策劃也形式各異，但是萬變不離其宗，所有的撰寫內(nèi)容基本都是圍繞了兩個(gè)目的而來。 策劃書的基本元素及撰寫說明 &實(shí)例分享 如上一節(jié)所講，策劃書的形式多樣，個(gè)人認(rèn)為比較推薦的形式中應(yīng)有11基本個(gè)元素，包括 ： 活動(dòng)名稱、 舉辦機(jī)構(gòu)、 活動(dòng)主題（意義）、 活動(dòng)地點(diǎn)、 活動(dòng)時(shí)間、 參與人員、 活動(dòng)宣傳、 場(chǎng)地設(shè)置、 活動(dòng)流程、 工作分配、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 。 關(guān)注活動(dòng)策劃的會(huì)有兩類人，一是活動(dòng)的審批者、贊助方，另一類則是活動(dòng)的組織者、執(zhí)行人。這對(duì)策劃的要求就是 “一份策劃、兩種角 3 色、兩個(gè)視角 ”，所以好的活動(dòng)策劃即使可以使這兩類人都能采集到相對(duì)應(yīng)有價(jià)值的信息。 以下會(huì)就兩個(gè)視角逐條說明怎樣寫好策劃書，為簡(jiǎn)化表述，審批者較為關(guān)注的信息會(huì)以 “ ”標(biāo)示，對(duì)于執(zhí)行者較為重要的信息會(huì)以 “ ”標(biāo)示。 一、活動(dòng)名稱 要求簡(jiǎn)潔、凝練、有吸引力！ 如同高考作文一樣，好的標(biāo)題、好的噱頭能夠一下子吸引審批者的注意，這樣對(duì)于活動(dòng)的審批順利通過或者拉到好的贊助都是 重要的一點(diǎn)。 比如南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì)青年志愿者中心的 “與你手牽手 ”志愿者匯報(bào)晚會(huì)、 “愛從這里起航 ”系列志愿者活動(dòng)、南京理工大學(xué) “新潮朋湃 ”。這些名稱都結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容提煉出較為吸引人的主題名稱，這就小小考驗(yàn)策劃者的文字功底。 二、舉辦機(jī)構(gòu) 明確舉辦機(jī)構(gòu)一方面是要明確活動(dòng)責(zé)任 ,另一方面也有一個(gè)權(quán)限問題 ,舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動(dòng)。一般需寫明以下三點(diǎn)： （ 1）主辦單位 （ 2）承辦單位 （ 3）贊助單位 4 在南京中醫(yī)藥大學(xué)，如活動(dòng)獲得青年文化節(jié)或者科技文化節(jié)立項(xiàng)，則主辦單位為相應(yīng)組委會(huì)，承辦單位為活動(dòng)執(zhí)行單位。如有 校外贊助商贊助，需注明贊助單位，這是一般贊助協(xié)議中都會(huì)要求的。 三、活動(dòng)主題（活動(dòng)目的、意義、贊助理由） 活動(dòng)的意義何在？這是策劃者要明確的一點(diǎn)，也是首當(dāng)其沖受到審批者關(guān)注的地方。審批者為什么要認(rèn)同你的活動(dòng)而不認(rèn)同其他活動(dòng)，這段文字擔(dān)當(dāng)者舉足輕重的說服作用。如果策劃者作為發(fā)起團(tuán)隊(duì)的首屆活動(dòng)，在這段文字上更是要下功夫逐字逐句考究。 筆者以手上所掌握的 “北京大學(xué)第五屆英語之星風(fēng)采大賽 ”策劃（未考證）為例。 一、活動(dòng)概述： 1、大賽介紹 北京大學(xué) “英語之星 ”風(fēng)采大賽自 2004年 12月 3日創(chuàng)辦以來已經(jīng)進(jìn)入了第 四個(gè)年頭。經(jīng)過前面三年的發(fā)展，現(xiàn)在的 “英語之星 ”已經(jīng)成為惟一一項(xiàng)得到北京大學(xué)教務(wù)部、英語教研室等校方核心學(xué)術(shù)部門的參與和指導(dǎo)的重要活動(dòng)，是北京大學(xué)學(xué)生會(huì)四大品牌活動(dòng)之一，在校園中有著相當(dāng)?shù)挠绊懥?，歷屆活動(dòng)得到了北大新聞網(wǎng)、北大電視臺(tái)、廣播臺(tái)、北大?？?、北大青年等校內(nèi)媒體及中國(guó)大學(xué)生資源網(wǎng)等校外媒體的關(guān)注和報(bào)道。 “英語之星 ”風(fēng)采大賽是北京大學(xué)學(xué)生會(huì)為了引領(lǐng)同學(xué)追趕時(shí)代潮流，為了拉近同學(xué)與英語的距離，使英語民主化、大眾化，特別為廣大英語愛好者打造一個(gè)挑戰(zhàn)自我的全新空間而設(shè)立的。大賽以展現(xiàn)英語之美為 宗旨，力圖使英語與同學(xué)們更加貼近，增進(jìn)我們對(duì)英語的理解，拓寬英語學(xué)習(xí)渠道，讓所有學(xué)生感受英語的美麗。 “英語之星 ”風(fēng)采大賽是北京大學(xué)學(xué)生會(huì)主辦的唯一一項(xiàng)外語類比賽。隨著比賽的開展在全校范圍內(nèi)掀起一股發(fā)現(xiàn)、展示、欣賞英語之美、演講之美、青春之美的熱潮；同時(shí)北大學(xué)子充滿激情的青春風(fēng)貌也通過 “英語之星 ”走出了校園。作為中央電視臺(tái)選拔賽， “英語之星 ”大賽的前五名將直接晉級(jí)參加 “希望之星 ”英語風(fēng)采大賽北京賽區(qū)決賽，就以往成績(jī)而言，都 5 有不俗表現(xiàn)，第二屆 “英語之星 ”大賽冠軍胡淼獲得了第七屆 “希望之星 ”風(fēng)采大賽成人 組亞軍。 2、大賽宗旨 “我們發(fā)現(xiàn)英語之美，美在身邊；我們欣賞英語 之美，美在心間；我們展現(xiàn)英語之美，美在北大。英語魅力無窮，你我風(fēng)采非凡。 ”這是我們這個(gè)大賽組織者想要讓每一個(gè)參與其中的人都能有的收獲。 “We 我們希望讓每一個(gè)人都能在這方熱土上展示自己的青春激情， “舍我其誰 ”。讓英語走出單純的比賽、枯燥的語法，讓英語之美走進(jìn)每一個(gè)燕園俊才的心中。 二、與贊助商的合作 1、 選擇我們的理由 作 為北大人，我們有著強(qiáng)烈的誠(chéng)信意識(shí)。在執(zhí)行協(xié)議的同時(shí)，我們會(huì)在條件 允許范圍內(nèi)最大限度地發(fā)揮我們各方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)依托我們與各大主流媒體、各大社會(huì)組織團(tuán)體之間的良好聯(lián)系，將能圓滿地執(zhí)行贊助商的要求。 A 我們的優(yōu)勢(shì)資源： 北大學(xué)子具有年輕化、高素質(zhì)等特點(diǎn)。通過參加這樣的一次活動(dòng)，使得這些同學(xué)加強(qiáng)交流，合作共享，從而達(dá)到資源共享，信息整合，是提升素質(zhì)的大好機(jī)會(huì)。對(duì)商家來說，在一個(gè)相對(duì)小的空間內(nèi)，卻做著很集中的宣傳，這對(duì)商家也是很好的契機(jī)。另外，這些優(yōu)秀的同學(xué)通過本次活動(dòng)會(huì)加深對(duì)商家的了解，并且通過自然的擴(kuò)散宣 傳，將有更多學(xué)校同學(xué)了解到公司的文化及理念，從而為商家提供了很好的人才儲(chǔ)備庫。 B 本次活動(dòng)預(yù)期的廣告效應(yīng)： 由于本次活動(dòng)由北京大學(xué)校團(tuán)委，北京大學(xué)學(xué)生會(huì)的大力支持，與央視的希望英語之星活動(dòng)有著緊密的聯(lián)系，吸引了很多的大牌媒體資源。與我們合作的贊助商將有機(jī)會(huì)借中央電視臺(tái)宣傳自我。一次機(jī)會(huì)合作將對(duì)貴單位有非常大的廣告效益。 C 長(zhǎng)期合作的前景： 北京大學(xué)有著悠久的歷史與極高的社會(huì)影響力，貴單位可以通過這次契機(jī)與北京大學(xué)建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系，同時(shí)通過北京大學(xué)連線到全國(guó)各高校，搭建一個(gè)各高校校內(nèi)市場(chǎng)的良好橋梁。 綜 上，如果企業(yè)能與北京大學(xué)開展這次活動(dòng)，將有利于提高企業(yè)知名度，樹立良好的公司形象。不僅直接促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售，更有利于企業(yè)未來在各高校招聘所需人才。 6 2、 具體回報(bào) : A 冠名贊助商 按協(xié)議商定作為冠名贊助的公司將獲得第五屆北京大學(xué)英語之星風(fēng)采大賽所有相關(guān)活動(dòng)的冠名權(quán)。如 “#北京大學(xué)英語之星風(fēng)采大賽 ”。 活動(dòng)過程中將在各種宣傳品的顯著位置上注明公司的名稱、標(biāo)志或廣告語，包括傳單、展板、海報(bào)、橫幅、宣傳材料、活動(dòng)禮品、活動(dòng)流程單、晚會(huì)節(jié)目單等。 B 活動(dòng)前后對(duì)贊助方的大力宣傳： 活動(dòng)前期標(biāo)有贊助商標(biāo) 志的展板、海報(bào)在各所大學(xué)里有足夠的展示時(shí)間。 贊助商可以派公司的管理人員致各項(xiàng)活動(dòng)的開幕詞。 聯(lián)誼晚會(huì)前及晚會(huì)結(jié)尾可以播放宣傳貴公司的的企業(yè)短片。 紀(jì)念品上可以添置公司的標(biāo)志（當(dāng)然紀(jì)念品也可以由公司提供，不過要切合本次活動(dòng)的主題） 贊助商的公司標(biāo)志將出現(xiàn)在本次活動(dòng)特別制作的工作人員及參與同學(xué)的名牌上。 我們會(huì)對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)連同贊助商宣傳進(jìn)行全程報(bào)道，并發(fā)布在學(xué)院刊物上及北大和其他高校的校園網(wǎng)絡(luò)上。 公司可以選派人員參加全程的活動(dòng)，并 l 且可以作為嘉賓進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 邀請(qǐng)媒體對(duì)這一活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。獨(dú)家贊助 商必將得到大力的宣傳。 獲得 100余名高校學(xué)生精英的人才資源 l 與優(yōu)秀學(xué)生交流，并可以提供學(xué)生簡(jiǎn)歷，幫助公司建立人才資源庫 C 后續(xù)回饋 為贊助商在校內(nèi)做一次免費(fèi)的公司與產(chǎn)品宣傳。比如：可以為企業(yè)免費(fèi)貼一輪覆蓋全校的海報(bào)。 可以免費(fèi)幫助合作方協(xié)調(diào)校內(nèi)活動(dòng)及場(chǎng)地，僅收取場(chǎng)地費(fèi)用和必要宣傳費(fèi)，免去勞務(wù)費(fèi)用。比如 : 幫助企業(yè)組織在北大的宣講會(huì)，或者請(qǐng)贊助商的主要負(fù)責(zé)人來北大做講座和演講。 可以作為合作方在北大校園的信息代理員，以后的相關(guān)活動(dòng)我們會(huì)盡量幫忙協(xié)調(diào)。 7 在舉辦活動(dòng)時(shí)我們會(huì)收集優(yōu)秀學(xué)子的簡(jiǎn)歷與 聯(lián)系方式，保障了接觸高校優(yōu)秀人才資源的機(jī)會(huì)，并建立了學(xué)生聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)已便下一次貴公司在校園內(nèi)辦活動(dòng)有聯(lián)系渠道。對(duì)于英語有著特殊要求的贊助方我們還可以提供絕佳的英語人才供其選擇。 四、活動(dòng)地點(diǎn) 五、活動(dòng)時(shí)間 六、參與人員 時(shí)間、地點(diǎn)、人物 審批者可簡(jiǎn)單判斷所定時(shí)間、地點(diǎn)是否有與其他活動(dòng)沖突和可行程度。贊助商也關(guān)注活動(dòng)的時(shí)間和受眾能不能達(dá)到其商業(yè)宣傳的價(jià)值。執(zhí)行者也需要明白活動(dòng)的最后時(shí)間以明確心中的工作時(shí)間推進(jìn)。單個(gè)社團(tuán)組織的活動(dòng)這個(gè)只需要一句話闡明即可，但是遇到多方參與和多時(shí)段進(jìn)行的情況，就必須讓審批者 和執(zhí)行者都能清楚獲得信息。 如下，某年南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生組織學(xué)生社團(tuán)招新時(shí)間安排，在多方參與、多時(shí)段進(jìn)行的時(shí)候，這樣的時(shí)間地點(diǎn)說明能夠讓所有參與人、執(zhí)行者一目了然地了解活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)人員三要素。 南京中醫(yī)藥大學(xué)各學(xué)生組織各社團(tuán)招新時(shí)間安排表 校學(xué)生會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 21日 9月 22日 第一食堂門口 第一臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 22日 第一食堂門口、第二食堂門口 第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 18日 12： 50 8 藥學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 17日 9月 19日 第一食堂門口 經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 17日 9月 18日 第一食堂門口 護(hù)理學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 21日 第一食堂門口 信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 21日 12： 30 國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 21日 12： 30 理學(xué)院學(xué)生會(huì) 9月 21日 12： 30 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬 44個(gè)社團(tuán) 9月 22日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) ?？茀f(xié)及下屬六大分會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 大藝團(tuán)及下屬各分團(tuán) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣 場(chǎng) 校心理健康協(xié)會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校大學(xué)生先鋒社 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校廣播臺(tái) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校中醫(yī)臨床技術(shù)交流協(xié)會(huì) 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 校朝陽模擬醫(yī)院 9月 23日 大學(xué)生活動(dòng)中心西廣場(chǎng) 七、活動(dòng)宣傳 信息爆炸和傳媒時(shí)代，活動(dòng)最后的效果好壞、成功與否，很大程度上取決于活動(dòng)的宣傳上。一個(gè)好的產(chǎn)品，沒有好的銷售手段，也不可能成功?；顒?dòng)也一樣，沒有好的宣傳方式， 活動(dòng)也不會(huì)火。審批者從宣 9 傳方式中已能基本預(yù)知活動(dòng)的成功情況，如果預(yù)測(cè)不會(huì)很成功，那何必浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)去舉辦？而宣傳方案的執(zhí)行效果，更是決定著活動(dòng)的生死。 活動(dòng)審批者會(huì)大致了解宣傳方式是否可行有效。而專業(yè)的宣傳執(zhí)行，通常需要份更為詳盡的宣傳執(zhí)行計(jì)劃書。宣傳著重在兩點(diǎn)上：（ 1）宣傳期；（ 2）宣傳目的、方法 。 宣傳期設(shè)置需要與活動(dòng)準(zhǔn)備進(jìn)度相匹配，在相應(yīng)的宣傳期內(nèi)，其宣傳目的、策略、方式也是不同的。以筆者曾經(jīng)在學(xué)生會(huì)辦過的一個(gè)講座為例。曾為此單獨(dú)寫了一份宣傳工作的執(zhí)行策劃。 文化交流會(huì)訪談宣傳工作策劃 一、活動(dòng)背景： 胡 蓓蕾搭車事跡引發(fā)的新聞關(guān)注和社會(huì)反響 二、宣傳思路： 以事跡引起關(guān)注；由關(guān)注引發(fā)思考；從思考呼喚精神 三、精神主題： 敢于踐行想法，積極體驗(yàn)社會(huì)（不要讓想法只是想法） 四、宣傳周期： 、宣傳流程： 第一階段： 資料收集、團(tuán)隊(duì)分享 一階段工作目標(biāo)：團(tuán)隊(duì)組建，大體確定活動(dòng)參與方和可認(rèn)用資源； 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)全盤信息熟悉，提取主題，確定活動(dòng)宣傳方向； 工作分配表 資料收集途徑 資料內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 10 胡蓓蕾人人網(wǎng)賬號(hào) 個(gè)人基本信息、日常記錄 胡小 車詳細(xì)經(jīng)歷、照片、網(wǎng)友評(píng)論 優(yōu)酷 新聞視頻下載 第三方傳媒（ 傳媒視角的報(bào)道情況 聯(lián)系活動(dòng)參與方： 校報(bào)記者團(tuán)； 杏苑風(fēng)華； 科協(xié)人文部 第二階段： 以網(wǎng)絡(luò)為主要陣地 以事跡引起關(guān)注 過對(duì)收集到的材料初步整理，形成對(duì)整個(gè)事件比較清晰敘述的文本、視頻投放網(wǎng)絡(luò)，通過部門成員之間分享、轉(zhuǎn)載，希望在學(xué)校同學(xué)圈中形成較好的關(guān)注度。 工作分配表 材料投放途徑 材料內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 人人網(wǎng)視頻分享 新聞視頻、文字整理 聞視頻、文字整理 豆瓣小組 新聞視頻、文字整理 南中醫(yī)共享傳媒 頻 廣播臺(tái) 整理廣播稿 由關(guān)注引起思考 請(qǐng)校報(bào)記者團(tuán)、杏苑風(fēng)華等校園傳媒就胡蓓蕾事跡進(jìn)行探討性的文字報(bào)道，請(qǐng)寫手進(jìn)行文字創(chuàng)作，將文字信息投放到相同的網(wǎng)絡(luò)媒介，希望營(yíng)造一種討論式的氛圍，觸發(fā)關(guān)注同學(xué)們的思考 工作分配表 11 材料投放途徑 材料內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 人人網(wǎng)分享 寫手材料 手材料 豆瓣小組 寫 手材料 廣播臺(tái) 寫手材料 聯(lián)系文字提供方：杏苑風(fēng)華、校報(bào)記者團(tuán)、部門創(chuàng)作 第三階段： 訪談活動(dòng)的宣傳 兩階段側(cè)重于人物形象事跡的宣傳，第三階段臨近活動(dòng)開始，就側(cè)重于活動(dòng)本身的宣傳。以校園傳統(tǒng)宣傳方式為主體，網(wǎng)絡(luò)宣傳為輔。主體工作是校園海報(bào)、寫真的內(nèi)容設(shè)計(jì)制作，要在前兩階段宣傳成果的基礎(chǔ)上達(dá)到吸引觀眾的目的。網(wǎng)絡(luò)上則以張貼宣傳活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)再分享傳播為主。 鑒于不申請(qǐng)八個(gè)一工程認(rèn)證的原因，活動(dòng)的宣傳嘗試新的方式 項(xiàng)目推銷，推銷給科協(xié)、社聯(lián)等學(xué)生組織及高團(tuán)骨干培訓(xùn)班，組織成為團(tuán)支部活動(dòng)，主題： “我們的想法實(shí)踐 不要讓想法只是想法 ”。 任務(wù)分配表 活動(dòng)宣傳方式 宣傳內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 寫真、海報(bào) 照片、吸引人的簡(jiǎn)介 人人、 瓣 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 廣播臺(tái) 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 寫教室黑板 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 共享傳媒 吸引人的 間地點(diǎn) 活動(dòng)推銷 策劃、對(duì)于各個(gè)社團(tuán)的意義推銷方向：科協(xié)、社聯(lián)、高團(tuán) 12 第四階段： 活動(dòng)結(jié)束，針對(duì)活 動(dòng)的后期宣傳 從思考呼喚精神 校園媒體上側(cè)重活動(dòng)本身的意義進(jìn)行宣傳，延續(xù)訪談活動(dòng)點(diǎn)出的主題，廣泛在校園媒體上產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的影響力。 可聯(lián)系校園媒體： 1、杏苑風(fēng)華雜志社 2、校報(bào)記者團(tuán) 3、校學(xué)生會(huì)新聞部 4、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站 在傳播媒介越來越多遠(yuǎn)的現(xiàn)在，誰能運(yùn)用其更為有效、吸引人的活動(dòng)宣傳方式，不僅是保障活動(dòng)效果的必須，同時(shí)也是策劃者乃至活動(dòng)者的一項(xiàng)活動(dòng)創(chuàng)新能力。 一句話總結(jié)，活動(dòng)宣傳的重要性 活動(dòng)宣傳執(zhí)行有多好，活動(dòng)影響力有多大。所以宣傳策劃與執(zhí)行的重要性不言而喻！ 八 、場(chǎng)地設(shè)置（各賽段） 看到這里，審批者一般都認(rèn)同你的活動(dòng)了。場(chǎng)地設(shè)置的明確是考察策劃者是否有能力舉辦好這場(chǎng)活動(dòng)。場(chǎng)地設(shè)置中可以看出策劃者想要達(dá)到一個(gè)什么效果，而且經(jīng)費(fèi)方面有沒有浪費(fèi)，是否值得如此布置，布置是否合理。只要是現(xiàn)場(chǎng)性的活動(dòng)（比賽、晚會(huì)等），都涉及到場(chǎng)地考查安排問題。此時(shí)若能有一份簡(jiǎn)單的平面圖，可以使活動(dòng)安排一目了然，策劃書的整體專業(yè)性就上升一個(gè)層次，使得審批者對(duì)于活動(dòng)的 13 執(zhí)行又多了一份安心。 此處以校園社團(tuán)廣場(chǎng)統(tǒng)一招新工作安排為例，策劃者就附上了南中醫(yī)大學(xué)生活動(dòng)中心北廣場(chǎng)的平面圖與場(chǎng)地大致安排 。 當(dāng)然，晚會(huì)活動(dòng)由于節(jié)目需要，諸如舞臺(tái)會(huì)因需要變化，會(huì)有多張舞臺(tái)變換圖。通常需要一個(gè)場(chǎng)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，此時(shí)場(chǎng)地設(shè)置說明對(duì)于執(zhí)行者來說就更為重要。 九、活動(dòng)流程（各賽段） 審批者要通過活動(dòng)流程衡量活動(dòng)是否具體操作是否實(shí)際可行。將能預(yù)想到的從活動(dòng)開始到結(jié)束（甚至結(jié)束后的后續(xù)工作）的所有細(xì)節(jié)和解決辦法交代向?qū)徟?者表述清楚即可，一般問題不大，但務(wù)必要詳盡！有問題一般會(huì)退回要求修改。 “前期 中期 后期 ”撰寫的模式 14 對(duì)于審批者來說是比較清晰明了的。 以南中醫(yī)科協(xié)人文部講座策劃中的流程和校會(huì)第三屆三創(chuàng)之星流程為例： 科協(xié)人文部講座 一、前期準(zhǔn)備： 部門內(nèi)部成員先討論確定座談會(huì)主題，時(shí)間，所需邀請(qǐng)的嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)主持等。派人做好與嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作，在征得嘉賓同意后告知其座談會(huì)的主題及時(shí)間。 前期宣傳： 座談會(huì)前一定要做好活動(dòng)的宣傳工作，如通 過橫幅，海報(bào)，寫真等的張貼進(jìn)行宣傳。 貼各宿管站與食堂宣傳欄。 張的宣傳寫真。 二、活動(dòng)中期準(zhǔn)備 申請(qǐng)教室場(chǎng)地使用場(chǎng)地申請(qǐng)單，一式三份，一份交團(tuán)委，一份交教務(wù)處，一份留秘書處備案。 申請(qǐng)青年文化節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目。 內(nèi)容涉及大學(xué)生各方面思想，添加入社會(huì)主流思想與現(xiàn)象，聲色俱佳，邏輯順暢，引 導(dǎo)整場(chǎng)活動(dòng)。 15 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 保投影，麥克風(fēng)的效果。 放桌花。 定專門人員按時(shí)倒水，注意禮貌，座談會(huì)沒開始時(shí)招待好外校嘉賓，展現(xiàn)部門人的良好素養(yǎng)。 調(diào)座位，保持會(huì)場(chǎng)安靜狀態(tài)。組員維持會(huì)場(chǎng)秩序。 流程： 主持人上臺(tái)引出座談會(huì)主題，介紹目的，緊接著引出座談會(huì)嘉賓。 談會(huì)正式開始，進(jìn)入嘉賓間的互動(dòng)環(huán)節(jié)，引領(lǐng)全場(chǎng)進(jìn)入交心的輕松氛圍。 賓間開始交流觀念，期間不時(shí)地把 問題拋向觀眾，詢問各種不同觀念，老師進(jìn)行分析闡述。 學(xué)們對(duì)測(cè)試進(jìn)行默答，老師對(duì)其進(jìn)行解答，嘉賓之間互動(dòng)，老師對(duì)主動(dòng)公開測(cè)試結(jié)果并詢問的學(xué)生進(jìn)行分析與建議，獎(jiǎng)勵(lì)參與結(jié)果討論的觀眾。 師進(jìn)行解答，座談會(huì)宣告結(jié)束。 三、活動(dòng)后期工作 第三屆三創(chuàng)之星 1、評(píng)選活動(dòng)安排 此次評(píng)比活動(dòng)采取自下而上的原則，全程分為三個(gè) 階段：院系選拔、學(xué)校晉級(jí)和最后的答辯評(píng)選。每個(gè)班級(jí)可以推薦一至數(shù)名優(yōu)秀學(xué)生參與院系選拔賽，層層推進(jìn)，各選拔階段相互之 16 間互不影響，獨(dú)立評(píng)分選拔。答辯評(píng)選得分由專家評(píng)委打分與大眾評(píng)委投票綜合得來。 2、評(píng)選細(xì)則及時(shí)間 第一階段 （院系選拔）： 4月 7日至 4月 28日 報(bào)名分為班級(jí)推薦與個(gè)人自薦，報(bào)名表交至院系分團(tuán)委，院系學(xué)生會(huì)協(xié)助分團(tuán)委進(jìn)行選拔。各院系可設(shè)置院十佳同時(shí)進(jìn)行。 第二階段 （晉級(jí)）： 4月 29日至 5月 4月 29日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各院系遞交的參賽選手材料進(jìn)行統(tǒng)一審核，資格審查，材料屬實(shí)且符合標(biāo)準(zhǔn)者進(jìn)初 評(píng)名單。 5月 4日至 5月 9日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行初評(píng)打分，選出 20名選手進(jìn)入最后的答辯評(píng)選環(huán)節(jié)。 5月 9日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知選手開十佳評(píng)選預(yù)備會(huì)議，每人帶 100字個(gè)人簡(jiǎn)介、生活照片，在會(huì)議上通知 場(chǎng)投票、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等與十佳選手有關(guān)的內(nèi)容，并現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定選手號(hào)與分組。 5月 10日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制作評(píng)比活動(dòng)細(xì)則介紹的寫真與海報(bào)，張貼宣傳； 5月 11日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制作評(píng)比活動(dòng)細(xì)則介紹的宣傳手冊(cè) 2000份左右，最后印上選手投票，可在現(xiàn)場(chǎng)投票時(shí)投入 投票箱。聯(lián)系贊助商制作書簽，隨手冊(cè)附贈(zèng)。評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)放宣傳手冊(cè)至學(xué)生宿舍。現(xiàn)場(chǎng)投票時(shí)，發(fā)放剩余的宣傳手冊(cè)； 5月 12日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在百草園 5月 18日至 24日，評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制作選手介紹噴繪（一長(zhǎng)條），在一食堂自行車道內(nèi)側(cè)地上展示，周圍擺放鮮花盆栽，同時(shí)通過多媒體等手段進(jìn)行宣傳，安排現(xiàn)場(chǎng)投票。 第三階段 （答辯評(píng)選）： 5月 26日 答辯評(píng)選將在小劇場(chǎng)進(jìn)行。評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、專家根據(jù)申報(bào)資料、各方反饋意見及選手現(xiàn)場(chǎng)答辯的情況對(duì) 選手進(jìn)行打分，選出最終的南京中醫(yī)藥大學(xué)第三屆十大學(xué)生 “三創(chuàng) ”之星、南京中醫(yī)藥大學(xué)第三屆 “十大學(xué)生 三創(chuàng) 之星提名獎(jiǎng) ”獲得者。 評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)最終評(píng)選出的優(yōu)秀大學(xué)生進(jìn)行廣泛的校內(nèi)宣傳。 答辯評(píng)選流程： 領(lǐng)導(dǎo)講話，青年文化節(jié)活動(dòng)閉幕式總結(jié)報(bào)告。 南京中醫(yī)藥大學(xué)第三屆十大學(xué)生 “三創(chuàng) ”之星評(píng)比答辯評(píng)選。 17 領(lǐng)導(dǎo)為十大學(xué)生 “三創(chuàng) ”之星、十大學(xué)生 “三創(chuàng) ”之星提名獎(jiǎng)獲得者頒獎(jiǎng)。 而對(duì)于執(zhí)行者來說，活動(dòng)流程的意義就更為重大，執(zhí)行者對(duì)于流程安排必須是了如指掌、胸有成竹才能保證活動(dòng)順利推進(jìn)。所以，如同宣傳策劃一樣， 執(zhí)行者會(huì)需要一份更為詳盡的活動(dòng)流程明細(xì)。在校會(huì)，通常這個(gè)是和 “工作分配 ”相匹配的 ,詳見下一節(jié)實(shí)例 十、工作分配 此項(xiàng)一般審批者已經(jīng)不會(huì)很詳細(xì)看，這項(xiàng)也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏，也是能看出策劃者水平的一個(gè)項(xiàng)目。策劃書給審批者審查的話，此元素不必詳細(xì)贅述。 但對(duì)于執(zhí)行者來說，這是重中之重的信息，通常需要另寫一份詳盡工作安排，以南中醫(yī)校會(huì)三創(chuàng)之星工作安排表為例。 表一：進(jìn)度安排 時(shí)間 主要工作及任務(wù) 前期準(zhǔn)備 動(dòng)員部署 院內(nèi)發(fā)動(dòng)初評(píng)并推薦侯選人 各院侯選人校內(nèi)宣傳 推介 及時(shí)收集反饋信息并定期公布 18 答辯評(píng)選暨頒獎(jiǎng)晚會(huì) 表二：籌備工作明細(xì)表 時(shí)間 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 備注 收集整理各院推薦表 在限定時(shí)間內(nèi)收集齊各學(xué)院推薦表及各項(xiàng)材料（含電子檔） 資格審查：整理審核各候選人各 項(xiàng)材料，確定進(jìn)入初評(píng)的候選人 組織同學(xué)對(duì)材料進(jìn)行審查 評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初評(píng)，選 出 20名正式候選人 聯(lián)系評(píng)審小組老師，安排時(shí)間地點(diǎn)及茶水 整理出 20名候選人的材料，并在其材料中總結(jié)出 200字左右的宣傳簡(jiǎn)介 從其 500字簡(jiǎn)介中整理 召開第一次候選 人預(yù)備會(huì)議 抽簽決定選手號(hào)，讓選手確定自己的宣傳材料，宣布三創(chuàng)后期的時(shí)間進(jìn)度 宣傳海報(bào)，廣播宣傳，岐黃手機(jī) 報(bào) 公布正式的 20名候選人名單，網(wǎng)上投票和現(xiàn)場(chǎng)投票的海報(bào)，并提供內(nèi)容給廣播臺(tái)和岐黃手機(jī)報(bào)工作組 在網(wǎng)上開設(shè)三創(chuàng)板塊，宣傳候選 人的先進(jìn)事跡 在學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上開辟三創(chuàng)專欄，并在 選手 間） 聯(lián)系安排拍攝人員，并合理安排好各選手的拍攝時(shí)間（包括后期 選手的寫真、大噴、及其他宣傳 方案的定稿出臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng)投票的票樣、大噴、寫真的設(shè)計(jì)并發(fā) 至美邦，保證在 25號(hào)能夠拿到成品 19 第二次選手會(huì)議 晚會(huì)彩排 前期準(zhǔn)備晚會(huì)的流程，在 5月 27日出定稿 正式答辯晚會(huì) 晚會(huì)策劃書及籌備協(xié)調(diào) 表三：晚會(huì)工作安排表 時(shí)間 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 備注 晚會(huì)總協(xié)調(diào) 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作 舞臺(tái)布置所需材料準(zhǔn)備。 晚會(huì)前幾天完成舞臺(tái)布置所需材料的采購與申請(qǐng)，包括橫幅、氣球、鮮花、茶水、主席臺(tái)桌椅等，負(fù)責(zé)聯(lián)系小劇場(chǎng)工作人員。 晚會(huì)所需物資的采購。大眾評(píng)委的培訓(xùn) 晚會(huì)所需物資的 采購（大眾評(píng)委禮品等），大眾評(píng)委的培訓(xùn)。 晚會(huì)評(píng)委、老師的邀請(qǐng)，各院觀眾 晚會(huì)前對(duì)答辯當(dāng)天所需評(píng)委發(fā)出邀請(qǐng)，并確定。校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師、其他老師的邀請(qǐng)工作，以及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備。 禮儀小姐的邀請(qǐng)與安排，會(huì)場(chǎng)區(qū)域劃分。 主要負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人、禮儀小姐的邀請(qǐng)與職能安排，晚會(huì)座位區(qū)域劃分（如老師、各院觀眾規(guī)定就坐區(qū)域）。 主持人、晚會(huì)節(jié)目 負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)主持人，確定主持稿，晚會(huì)節(jié)目表演的聯(lián)系與確定。 晚會(huì)所需所有 負(fù)責(zé)晚會(huì)所需所有 備，包括選手風(fēng)采 辯晚會(huì)流程、題目的 各院發(fā)文，大眾評(píng)委推選發(fā)文， 活動(dòng)前對(duì)各院的發(fā)文，大眾評(píng)委的推選與邀請(qǐng)發(fā)文。 20 晚會(huì)當(dāng)天前期準(zhǔn)備工作 現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置 組織同學(xué)懸掛舞臺(tái)上方橫幅以及舞臺(tái)前懸掛彩色氣球、臺(tái)