畢業(yè)設(shè)計（論文）-中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)-票據(jù)管理系統(tǒng).doc

中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)票據(jù)管理系統(tǒng)摘要票據(jù)管理是指公司財務(wù)報銷工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理，常見的票據(jù)有差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進帳單等。這些票據(jù)的管理是公司財務(wù)工作中最為常見的工作，同時也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來越大，而又不斷要求提高工作效率的實際工作中，傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)工作需要。如何有效、高效的完成這項看似乎簡單、實則復(fù)雜的工作呢。顯然采用軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項工作的有效方法之一，雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)不乏存在，但是和實際工作都存在一定差距，并不能很好地在實際應(yīng)用中使用。因此開發(fā)一個適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個非常有實際意義的工作。本文正是針對現(xiàn)實中中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實用角度介紹了一個使用Delphi開發(fā)的基于Access數(shù)據(jù)庫的票據(jù)管理系統(tǒng)。這個管理系統(tǒng)會針對以前財務(wù)系統(tǒng)所存在的問題，根據(jù)我們公司實際使用情況進行開發(fā)。主要從實用性為目的進行設(shè)計，目的是設(shè)計一個適合中小型企業(yè)使用的財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)。關(guān)鍵字：票據(jù)；Delphi；AccessManagementofFinanceBillsSystemForaSmallandmediumenterpriseAbstractManagementofBillsreferstothecompanysfinancialreimbursementworkinvolvedintheday-to-daymanagementoftheBills.Billsarecommontravelclaims,thecostofclaims,accountingvouchers,checksandcashJinzhangchanetc.Thesenotesthecompanysfinancialmanagementistheworkofthemostcommonwork,Itisalsocomplicated,cumbersometask.Inanincreasinglyheavyworkload,andthegrowingdemandforhigherefficiencyoftheactualwork.Notesthetraditionalmanualmanagementmodeisfarfrombeingabletomeetneeds.Howeffectiveandefficientcompletionofthisseemstobesimple,butitisinfactacomplexwork?Clearlysoftwaresystemusedtoachieveback-officeefficiencyiscompletedthisworkoneoftheeffectiveways.Althoughgenericinstrumentmanagementsystemmanyexist,buttheactualwork,andtherearesomegaps,notverygoodintheuseofpracticalapplications.Thereforethedevelopmentofsmallandmediumenterprisestousetheinstrumentmanagementsystemisaverymeaningfulwork.ItisagainstthisrealitySMEsfinancialmanagementofthepaper,FromapracticalperspectiveontheuseofaDelphi-basedAccessdatabaseNotes.Thissystemcanaimatthequestionwhichthebeforefinancesystemexisted,carriedonthedevelopmentaccordingtoourcompanyactualservicecondition.Mainlycarriesonthedesignfromtheusabilityforthegoal,thegoalisdesignsthefinancialbillmanagementsystemmanagementsystemwhichsuitsthesmallandmedium-sizedenterprisetouse.Keywords:Bills；Delphi；Access目錄論文總頁數(shù)：29頁1引言.11.1編寫目的.11.2編寫背景.12系統(tǒng)需求說明.12.1系統(tǒng)需求分析.12.2總體結(jié)構(gòu).22.3票據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程.32.4票據(jù)管理系統(tǒng)模塊功能介紹.32.4.1差旅費報銷系統(tǒng).32.4.2費用報銷系統(tǒng).42.4.3記帳憑證系統(tǒng).52.4.4現(xiàn)金支票系統(tǒng).52.4.5進帳單系統(tǒng).63方案選擇.73.1編程語言.73.1.1編程語言介紹.73.1.2系統(tǒng)中使用到的控件介紹.83.2數(shù)據(jù)庫.83.2.1數(shù)據(jù)庫選擇背景.83.2.2數(shù)據(jù)庫介紹.93.2.3數(shù)據(jù)源的約定.93.2.4數(shù)據(jù)庫訪問約定.94票據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計.94.1系統(tǒng)介紹.94.2系統(tǒng)功能性要求.104.3數(shù)據(jù)庫命名標準與規(guī)范.104.4數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計.104.5數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計.114.6設(shè)計約束.124.7設(shè)計策略.124.8系統(tǒng)概要設(shè)計說明.134.8.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖.134.8.2差旅票據(jù)登記流程圖.135票據(jù)系統(tǒng)的實現(xiàn).135.1系統(tǒng)核心模塊.135.2系統(tǒng)核心模塊詳解.145.2.1函數(shù)auto_sql.145.2.2函數(shù)read_data.155.2.3函數(shù)clearctl.155.3具體設(shè)計過程.155.3.1差旅費報銷單設(shè)計.155.3.2主頁面設(shè)計.175.4應(yīng)用界面舉例.175.4.1選擇票據(jù)類型.175.4.2新建票據(jù)記錄.185.4.3打印界面.18結(jié)論.錯誤!未定義書簽。附錄.錯誤!未定義書簽。參考文獻.錯誤!未定義書簽。致謝.錯誤!未定義書簽。聲明.錯誤!未定義書簽。1引言1.1編寫目的票據(jù)管理是指企業(yè)或者其他單位財務(wù)報銷工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理，常見的票據(jù)有差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進帳單等。上訴票據(jù)的管理一般包括對票據(jù)的填寫、保存、查詢、打印等，而票據(jù)管理是企業(yè)或者其他單位財務(wù)工作中最為常見的工作，同時也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來越大，而又不斷要求提高工作效率的實際工作中，傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)工作需要。如何有效、高效的完成這項看似乎簡單、實則復(fù)雜的工作呢。顯然采用軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項工作的有效方法之一，雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)不乏存在，但是和實際工作都存在一定差距，并不能很好地在實際應(yīng)用中使用。因此開發(fā)一個適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個非常有實際意義的工作。本文正是針對現(xiàn)實中中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實用角度介紹了一個使用Delphi開發(fā)的基于Access數(shù)據(jù)庫的票據(jù)管理系統(tǒng)，在開發(fā)過程中，將針對以前類似軟件的不足進行改進，使財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)能夠在實際工作中得到充分利用。1.2編寫背景項目名稱：中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)項目來源：公司項目項目性質(zhì)：應(yīng)用類軟件系統(tǒng)項目關(guān)鍵詞：票據(jù)、Delphi、Access開發(fā)者：成都信息工程學(xué)院網(wǎng)絡(luò)工程系網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)2003級2班王旭君2系統(tǒng)需求說明2.1系統(tǒng)需求分析從主要性能上來講，財務(wù)票據(jù)管理主要實現(xiàn)對常見財務(wù)票據(jù)的填寫、保存、查詢、修改、打印等工作，如差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進帳單等；從系統(tǒng)本身適用性來講，財務(wù)票據(jù)管理主要是針對中小型企業(yè)或單位實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理；從實用性來講，財務(wù)票據(jù)管理主要從安全性、存儲速度、操作方便程度來實現(xiàn)。因此，從實際工作出發(fā)，以主要性能為依據(jù)、以實用性為目標，對系統(tǒng)的功能提出了如下需求：.財務(wù)工作人員可以根據(jù)實際情況方便快捷錄入財務(wù)數(shù)據(jù)：票據(jù)類型應(yīng)包含常見財務(wù)票據(jù)，如差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進帳單等；不同票據(jù)類型也應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)計相應(yīng)的操作界面，并包含相應(yīng)的詳細記錄，如在差旅費報銷單中應(yīng)該有出差人、報銷日期、票據(jù)編號、出差事由、出差起止日期、單據(jù)張數(shù)、單獨金額等詳細記錄，在費用報銷單中應(yīng)該有費用項目、類別、金額、報銷金額總計等，在記帳憑證中應(yīng)該有總帳科目、明細科目、借方、貸方等，在現(xiàn)金支票中應(yīng)該有付款行名稱、收款人、出票人帳號等；.財務(wù)工作人員在根據(jù)實際情況錄入數(shù)據(jù)以后，需要能快速、方便地核對數(shù)據(jù)：界面設(shè)計要求方便查閱和其他操作；相關(guān)的小類數(shù)據(jù)要求實現(xiàn)自動疊加，以減少財務(wù)人員的工作量。.在錄入并核對完成后，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存：界面要求設(shè)保存和新鍵按鈕，以實現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的保存和接下來新數(shù)據(jù)的方便錄入；在點擊新鍵按鈕后，要求實現(xiàn)對現(xiàn)有界面的清空。.在順利保存完數(shù)據(jù)后，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，包括查詢、修改、刪除等操作：實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢，這個功能至關(guān)重要，所謂的財務(wù)管理即是要做到對數(shù)據(jù)的保存，并方便在日后的工作中能找出歷史數(shù)據(jù)進行核對，這就要求在系統(tǒng)內(nèi)能實現(xiàn)快速、方便地對數(shù)據(jù)庫進行寫入和調(diào)用；實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改，在已經(jīng)進行了錯誤錄入的情況下，要求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改，而實現(xiàn)這一功能的前提，即是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢；實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的刪除，考慮到此軟件的使用者是中小型企業(yè)的財務(wù)管理人員，并不能要求他們能熟練實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作，故要求在系統(tǒng)內(nèi)加入對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的刪除功能。2.2總體結(jié)構(gòu)圖1中小型企業(yè)財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)主要功能模塊結(jié)構(gòu)示意圖整個票據(jù)管理系統(tǒng)包括五大部分：差旅費報銷系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、記帳憑證系統(tǒng)、現(xiàn)金支票系統(tǒng)和進帳單系統(tǒng)。而每個系統(tǒng)都是先進行詳細信息登記，然后進行保存，在保存后可以對登記信息進行打印、查詢、修改、刪除等操作。而在進行登記的時候，能夠從系統(tǒng)外加入相關(guān)數(shù)據(jù)。2.3票據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程財務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計思想如下：報銷人向財務(wù)人員提交相關(guān)數(shù)據(jù)，要求詳細而準確；財務(wù)人員對提交的財務(wù)數(shù)據(jù)選擇相應(yīng)的系統(tǒng)進行錄入，然后保存，如果是系統(tǒng)外數(shù)據(jù)，可以選擇“由文件裝入”；在對數(shù)據(jù)進行錄入后，需要查詢歷史數(shù)據(jù)后，重新進入系統(tǒng)，先設(shè)定好查詢條件，如票據(jù)類型、年、月等，實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的查詢；在查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)后，若要對查看詳細信息，雙擊列表，在彈出的對話框中查看詳細信息；若要對數(shù)據(jù)進行修改，在查詢出歷史記錄后，在表格內(nèi)對相關(guān)數(shù)