XX股份公司培訓(xùn)管理制度【精品HRM資料】.pdf

1XX股份公司培訓(xùn)管理制度目錄2第一章總則.2第二章培訓(xùn)管理組織體系.3第三章培訓(xùn)管理程序.5第四章新員工入職培訓(xùn).8第五章崗位技能培訓(xùn).10第六章附則.12附件一員工培訓(xùn)需求調(diào)查表.13附件二部門培訓(xùn)需求表.14附件三公司年度培訓(xùn)計劃表.15附件四員工外派培訓(xùn)申請表.16附件五員工培訓(xùn)協(xié)議.17附件六員工培訓(xùn)簽到表.19附件七員工培訓(xùn)記錄表.20附件八培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化記錄表.21附件九培訓(xùn)工作評價表.223第一章總則第一條目的為了不斷提高X股份公司（以下簡稱“公司”）員工隊伍的整體素質(zhì)，規(guī)范培訓(xùn)管理體系，促進學(xué)以致用，建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，實現(xiàn)公司與員工共同進步，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部的培訓(xùn)管理工作。所屬企業(yè)可參照本制度執(zhí)行，或者結(jié)合自身業(yè)務(wù)實際情況制訂具體管理辦法。第三條基本原則（一）堅持“經(jīng)濟、實用、高效”的原則，采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策，使培訓(xùn)成為人力資源增值、整體績效提高的持續(xù)改進過程。（二）堅持“機會均等、公平爭取”的原則，員工通過優(yōu)秀的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性的專業(yè)培訓(xùn)、脫產(chǎn)外出培訓(xùn)等發(fā)展機會。（三）堅持“終身學(xué)習(xí)、全員培訓(xùn)”的原則，提倡自學(xué)互學(xué)、團隊交流與傳授培訓(xùn)相結(jié)合，提高實踐性，增強學(xué)習(xí)力，建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化。4第二章培訓(xùn)管理組織體系第四條人力資源部人力資源部是公司培訓(xùn)的組織實施機構(gòu)，負責(zé)培訓(xùn)的計劃、實施和控制，主要承擔(dān)以下職責(zé)：（一）通過培訓(xùn)需求分析，制訂公司培訓(xùn)計劃，設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)；（二）設(shè)計培訓(xùn)項目，擬訂各項培訓(xùn)費用預(yù)算；（三）建設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍，聘請外部培訓(xùn)師；（四）組織培訓(xùn)實施，對各部門內(nèi)部培訓(xùn)進行指導(dǎo)、跟蹤、檢查；（五）組織培訓(xùn)考核；（六）審核外派受訓(xùn)人員的資格；（七）培訓(xùn)工作檔案與員工培訓(xùn)檔案管理。第五條各部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助人力資源部進行培訓(xùn)的實施、評價，同時負責(zé)組織部門內(nèi)部培訓(xùn)。第六條培訓(xùn)形式培訓(xùn)形式分為內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、員工自我培訓(xùn)三種形式。第七條內(nèi)部培訓(xùn)員工內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的培訓(xùn)方式。主要包括：（一）新員工培訓(xùn)。（二）崗位技能培訓(xùn)。（三）轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要，員工調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求，對其實施崗位技能培訓(xùn)，因此轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。（四）部門內(nèi)部培訓(xùn)。各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織，定期向人力資源部備案培訓(xùn)情況。第八條外派培訓(xùn)外派培訓(xùn)是具有戰(zhàn)略投資性質(zhì)的培訓(xùn)方式。針對工作需要，公司向業(yè)績優(yōu)秀、具有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工以及中高級管理人員提供外派培訓(xùn)機會。（一）中高級管理人員，由人力資源部根據(jù)公司工作需要，擬定外派培訓(xùn)方案，經(jīng)總裁辦公會審議、董事長批準(zhǔn)后，統(tǒng)一安排。（二）上一年度綜合考核評定為S級、或者連續(xù)兩年綜合考核評定為A級的員工，5有資格提出申請，應(yīng)當(dāng)填寫員工外派培訓(xùn)申請表（附培訓(xùn)通知或招生簡章）（見附件四），經(jīng)部門負責(zé)人同意后，送交人力資源部審核，報總裁辦公會審批。（三）參加外派培訓(xùn)的人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂書面員工培訓(xùn)協(xié)議（見附件五）。（四）個人參加超過1年時間的進修培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn)，必須經(jīng)總裁辦公會審批；修業(yè)結(jié)束后須在公司履行規(guī)定的服務(wù)年限或償還公司提供的培訓(xùn)經(jīng)費，方允許離職。（五）外派培訓(xùn)人員的薪酬管理，見公司薪酬管理制度。第九條員工自我培訓(xùn)員工自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件，充分利用業(yè)余時間，通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。原則上對員工自我培訓(xùn)發(fā)生的費用，公司不予報銷。6第三章培訓(xùn)管理程序第十條制定培訓(xùn)計劃（一）人力資源部每年1月初發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表（見附件一）；（二）各部門負責(zé)人匯總本部門員工培訓(xùn)需求調(diào)查表，結(jié)合部門實際情況，填寫部門培訓(xùn)需求表（見附件二），并于1月底以前報送人力資源部；（三）人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查、年度綜合考核、員工檔案等信息，編制公司年度培訓(xùn)計劃表（見附件三）。第十一條制定培訓(xùn)實施方案根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，人力資源部擬訂實施方案，主要內(nèi)容包括培訓(xùn)主辦部門（具體負責(zé)人）、培訓(xùn)對象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法、確定受訓(xùn)人員和培訓(xùn)師、制定培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算等。實施方案經(jīng)總裁辦公會審批后，以公司文件的形式下發(fā)到各部門。第十二條計劃外培訓(xùn)申請各類培訓(xùn)活動原則上依據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃開展，如果需要調(diào)整，應(yīng)該由主辦部門向人力資源部提出申請、或由人力資源部直接提出申請，經(jīng)分管副總裁審核、總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條培訓(xùn)實施培訓(xùn)主辦部門應(yīng)當(dāng)按計劃實施培訓(xùn)活動，并負責(zé)籌備各項具體事宜，包括培訓(xùn)場地安排、講義印發(fā)、通知培訓(xùn)師及受訓(xùn)單位或受訓(xùn)人員等。人力資源部提供相關(guān)支持，并對培訓(xùn)過程進行管理，檢查培訓(xùn)記錄、監(jiān)督受訓(xùn)人員考勤，對培訓(xùn)資料如書面資料、電子文檔、錄音、錄像等進行存檔。第十四條培訓(xùn)評估人力資源部負責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的評估工作，以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評估對象包括培訓(xùn)師、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織者，可以在培訓(xùn)結(jié)束時同時進行。第十五條對受訓(xùn)人員的評估評估形式包括測驗式評估、演練式評估等定量和定性評估。（一）每項培訓(xùn)結(jié)束時，應(yīng)舉行測驗或考核。培訓(xùn)師事先應(yīng)準(zhǔn)備2套相關(guān)的測驗或考核題目，送交人力資源部審核、選擇、印制。測驗或考核由主辦部門和培訓(xùn)師主持，人力資源部監(jiān)督；培訓(xùn)成績不合格者，視具體情況可以予以一定處罰；7（二）每位受訓(xùn)人員應(yīng)提交培訓(xùn)小結(jié)，總結(jié)在專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、公司認同感等方面的進步；（三）培訓(xùn)測驗或考核成績成果報告，作為以后員工優(yōu)先獲得培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展的參考。第十六條對培訓(xùn)師、培訓(xùn)組織者的評估（一）每項培訓(xùn)結(jié)束時，主辦部門應(yīng)組織受訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)工作評價表（見附件九），匯總員工意見，反饋給培訓(xùn)師，并送人力資源部備案，作為以后舉辦類似培訓(xùn)的參考。（二）人力資源部應(yīng)對培訓(xùn)組織的效果進行評估，形成書面報告，分送各部門及有關(guān)人員，作為以后舉辦類似培訓(xùn)的參考。第十七條對各部門的培訓(xùn)工作定期評估人力資源部可以定期組織培訓(xùn)效果調(diào)查，并且每季度對各部門培訓(xùn)工作進行評估。培訓(xùn)經(jīng)費控制、培訓(xùn)計劃落實率等培訓(xùn)指標(biāo)，列入各部門及培訓(xùn)分管人員的KPI考核。第十八條培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為提高培訓(xùn)產(chǎn)出，提高公司競爭力，人力資源部、相關(guān)部門、受訓(xùn)人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力創(chuàng)造機會、促進培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。對于成功運用培訓(xùn)成果、改進績效的員工，可以給予獎勵，并在以后的培訓(xùn)中給予優(yōu)先機會。對于未能改進工作、或成果轉(zhuǎn)化不明顯的員工給予反饋，或者減少培訓(xùn)機會。（一）內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，由受訓(xùn)人員的直接上級負責(zé)督促受訓(xùn)人員建立培訓(xùn)成果應(yīng)用計劃及衡量指標(biāo)，填寫培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化記錄表（見附件八），報人力資源部備案。（二）外派培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部負責(zé)及時確認受訓(xùn)人員的培訓(xùn)成果，并督促受訓(xùn)人員建立培訓(xùn)成果應(yīng)用計劃及衡量指標(biāo)，填寫培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化記錄表（見附件八）。（三）受訓(xùn)人員應(yīng)認真分析自己的相關(guān)問題，明確要轉(zhuǎn)化的培訓(xùn)成果，在工作中加以應(yīng)用提高；必要時，尋求上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、培訓(xùn)師、人力資源部等的支持。（四）受訓(xùn)人員的上級，負責(zé)監(jiān)督受訓(xùn)人員將培訓(xùn)成果運