JSWB家具村開幕及晚宴0902.ppt

07.08.27,2007jswb活動方案,2007.8,目錄,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,現(xiàn)場物品參考,現(xiàn)場布局,大歡迎背板,vip簽到及休息區(qū),vip停車場,嘉賓媒體簽到處,綠色植物隔離帶,備餐帳篷,演員更衣室,紅地毯,vip接待及安排,vip簽到及休息區(qū),下車點及紅地毯,設置vip專門停車場 信息中心設置vip簽到及休息室 休息室內(nèi)備活動資料，項目資料，茶水，鮮花，水果 秘書及司機休息區(qū)域在vip休息室外 在vip區(qū)域由禮儀小姐直接拿簽到本進行簽到 由禮儀逐一為vip帶紅色百合花 開場前由專門工作人員通知電瓶車接送領導入場（待定） 領導進場有專門音樂增強氣氛 禮儀小姐指引領導臺上就座,電瓶車乘車點,嘉賓接待及安排,外賓和媒體在左側簽到處簽到，其余嘉賓在右側簽到處簽到 前三排就座的嘉賓帶紅色蘭花，其余人員按嘉賓和媒體分別佩帶不同顏色的胸卡 通過紅地毯進入主會場 主會場舞臺上女子弦樂4重奏 會場供應茶點及飲品（礦泉水、茶水） 禮儀小姐現(xiàn)場服務 開場前10進行廣播通知就座,領導進場前所有嘉賓就座 開場前5由禮儀向外賓發(fā)放同聲傳譯耳機 15名vip直接舞臺主席臺就座，舞臺下前三排安排其它重要領導對號就座，其余嘉賓、媒體按劃分的區(qū)域自由就座,媒體、外賓簽到區(qū),紅地毯,主會場,vip座位,貴賓座位,來賓座位,媒體座位,國內(nèi)嘉賓簽到區(qū),媒體接待及安排,專人進行媒體接待，發(fā)放資料及紅包 媒體佩戴專用胸卡，在制定區(qū)域就座 對于專訪媒體進行特別接待 媒體離開的安排（待定） 媒體是否需要午餐（待定）,簽到區(qū),紅地毯,主會場,vip座位,貴賓座位,來賓座位,媒體座位,目錄,活動信息,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,現(xiàn)場物品參考,簽到地點：信息中心口,vip簽到,9:3010:10,簽到地點：星光大道入口,嘉賓簽到（國內(nèi)外）,簽到地點：星光大道入口,媒體簽到（國內(nèi)外）,外賓及媒體,國內(nèi)來賓,召集嘉賓就座，開場前5分鐘發(fā)放同聲傳譯耳機,9:3010:10,10:0510:15,地點：主會場,弦樂表演結束,地點：信息中心主會場,vip入場,主持人至歡迎詞并介紹到場貴賓及嘉賓,9:3010:10,10:0510:15,地點：主會場,司儀介紹活動，請出主持人,10:1810:21,主持人:上海財經(jīng)頻道 黃偉,9:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,全球家具采購大會執(zhí)行主席鄒文龍致詞,綠地集團總裁張玉良致詞,10:2210:27,10:2810:31,9:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,10:2210:27,10:2810:31,美國高點展會總裁致詞（現(xiàn)場翻譯）,青浦區(qū)領導致詞,10:3210:35,10:3610:40,09:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,10:2210:27,10:2810:31,10:3210:35,10:3610:40,市領導致詞并宣布開幕,10:4110:50,10:5011:00,各領導剪彩，禮花綻放， 主背板開啟家具村總規(guī)圖展現(xiàn)，領導在總規(guī)圖前合影,各領導參觀國際家俱村,11:00,開幕式結束后，由于來賓類型的不同，務必產(chǎn)生人員分流的情況。,vip,普通來賓,媒體,參觀家具城,訪問,休息,離開,jswb負責引導來賓和媒體進行參觀，及帶領至休息區(qū)域 訪問、休息區(qū)均有接待禮儀 訪問區(qū)（會場內(nèi)）、休息區(qū)（信息中心）,活動流程,目錄,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,現(xiàn)場物品參考,現(xiàn)場效果圖,vip歡迎背板,來賓簽到指引板,現(xiàn)場效果圖,現(xiàn)場效果圖,現(xiàn)場效果圖,現(xiàn)場效果圖,現(xiàn)場效果圖,會場俯視圖,舞臺區(qū)尺寸圖,舞臺區(qū)尺寸圖,目錄,活動信息,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,現(xiàn)場物品參考,主kv,vip簽到板,簽到臺卡,工作人員胸卡,主席臺臺卡,目錄,活動信息,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,現(xiàn)場物品參考,禮儀服裝,金色旗袍,保安服裝,帳篷,會議椅,臺下來賓,vip,會議桌,主席臺 簽到臺,綠色植物及花,散尾葵,胸 花,剪彩,剪彩彩球,剪刀,胸卡,共襄盛舉 同創(chuàng)未來 全球家具采購大會晚宴,07.08.27,目錄,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,其他,設置： 進入酒店前叉路口設置大指示路牌及歡迎路牌 酒店安排專用車位,指引板,設置： 進入宴會廳區(qū)域，有漫畫，即時拍等助興活動。主調(diào)性輕松愉快 通道房頂設置吊旗,設置： 通道設置吧臺，有簡單飲料及小食品供應 此處設置logo燈 在走廊上用大功率投影在墻體投放視頻，營造氣氛 播放輕音樂 有漫畫家在現(xiàn)場為大家畫肖像 來賓統(tǒng)一進場 (注：視頻內(nèi)容為家具村總規(guī)圖歷史圖片現(xiàn)在景象logotvc巡環(huán)播放),宴會俯視圖,目錄,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,其他,設置： 來賓統(tǒng)一進場，場外擺放坐位指引牌，進場有服務人員引座 現(xiàn)場有視頻投向側舞臺用白色幕布遮掩， 視頻和logo燈營造氣氛,目錄,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,其他,各位來賓將在會場接待處簽到. 所有到場嘉賓在未到進場時間前（18：00），均在宴會廳口休息聊天，門口將提供軟飲，待到18：00后方可進場。 同時，為增加氣氛的效果，在現(xiàn)場設置樂隊演奏。,入場,17:30 18:30,來賓陸續(xù)就座，全場燈光變暗 音樂響起 視頻投現(xiàn)繩結、家具村標志，星空 在星空的畫面中，側幕緩緩向左右拉開，80名身穿統(tǒng)一服裝的小學生手拿紅色蠟燭站在側臺上 隨著音樂，學生走下舞臺將蠟燭分別放在每一張桌上 與此同時，一束追光吸引大家的目光回到舞臺，鄒總在舞臺上朗誦開幕致詞,晚宴啟動,18:3018:40,17:30 18:30,出場順序：全球家具采購大會執(zhí)行主席吉盛偉邦家具集團董事長xxxxxx,鄒總、張總等4位領導依次以詩朗誦的形式，揭開整場晚宴,18:4018:50,18:3018:40,17:30 18:30,禮儀送上酒杯 鄒總、張總攜三地家協(xié)領導祝酒,（起菜，來賓開始用餐）,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,全場來賓共同舉杯，晚宴正式開始,18:4018:50,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,相互敬酒，嘉賓就餐,樂隊現(xiàn)場表演助興，側幕布重新拉上，打logo燈,19:1519:30,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:3019:40,韓國dj 加國內(nèi)的6位傾城美女的古箏演奏 打造出完美結合的現(xiàn)代動感音樂. 配合動感街舞體現(xiàn)出古典與流行的完美碰撞.令人耳目一新. (主舞臺),流光異彩(2人),在聽完古與今在樂器上的碰撞后，整個會場將慢慢變暗，直到?jīng)]有所有等光熄滅，而以瑩光棒為道具的舞蹈者則驚嘆的想象力和視覺效果，將來賓帶入到夢般的絢麗世界。,活動信息/活動流程/現(xiàn)場音樂/現(xiàn)場效果圖/平面設計/現(xiàn)場人員/設施介紹,15日,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,互動游戲： 游戲名：凝集力 概要：看哪組能在指定的凳子上站最多的人 方法：（4組） 主持人邀請各組人員上臺，講明游戲規(guī)則 主持人給每組1分鐘時間站到椅子上，沒人雙腳不能沾地，并且能在椅子上站立10秒方可，然后主持人清點人數(shù)，最多者獲勝,樂隊歌曲連唱,由現(xiàn)場樂隊表演中（國語、粵語、閩南語）、英、日經(jīng)典歌曲聯(lián)唱.,活動信息/活動流程/現(xiàn)場音樂/現(xiàn)場效果圖/平面設計/現(xiàn)場人員/設施介紹,15日,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:00 20:10,燈光再次變暗，側臺投現(xiàn)各種家私圖片，幕布再次拉開 側臺上面擺放經(jīng)典家私，模特們站在家私旁 音樂響，用時裝把家具以抽象的形式表現(xiàn)出來，讓兩種不同的藝術得到有機的結合,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:00 20:10,20:10 20:20,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,互動游戲： 主持人上場，請模特向臺下扔繡球，接到得來賓上臺 游戲名星光無限 游戲規(guī)則： 請5個模特分別向臺下扔金繡球 請上來10位嘉賓，打開繡球（布料）用自己得創(chuàng)意將布做成衣服穿在自己身上 模特陪伴嘉賓展示自己創(chuàng)作得（禮服） 由現(xiàn)場觀眾評選最佳設計并頒獎已經(jīng)和眾模特合影,20:1020:25,注：建議請主要嘉賓上臺同樂,全場燈光變暗，由7位國外的踢踏舞表演者為到場的來賓帶來一出震撼而又美妙的表演。 大河之舞是一部結合愛爾蘭舞蹈,狂野的腳步節(jié)奏，砣礴的情緒表達,大河之舞,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:1020:25,20:2520:30,樂隊表演邀請嘉賓上臺同唱,20:30 20:45,樂隊演唱 樂隊邀請現(xiàn)場來賓共同演唱 請由到場來賓的代表（大陸、臺灣、香港各演唱一段歌曲。：“但愿人長久”（大陸）、“月亮代表我的心”（臺灣）、“彎彎的月亮” （香港） 最終請主要嘉賓上臺共同演唱明天會更好 同時，側舞臺幕布漸漸落下，投射出二期視頻畫面 活動結束，樂隊繼續(xù)演奏直至嘉賓離場,活動信息/活動流程/現(xiàn)場音樂/現(xiàn)場效果圖/平面設計/現(xiàn)場人員/設施介紹,15日,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:1020:25,20:2520:30,20:3020:40,20:4021：00,目錄,活動信息,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,其他,主kv,簽到處,簽到臺卡處,工作證,活動信息/活動流程/現(xiàn)場音樂/現(xiàn)場效果圖/平面設計/工作人員/設施介紹,15日,指示牌,頂部掛旗,目錄,活動信息,現(xiàn)場布局,現(xiàn)場效果圖,活動流程,平面設計,其他,程雷 上海電視臺著名主持人 曾主持節(jié)目：智力大沖浪、家庭演播室 現(xiàn)主持節(jié)目：相約星期六、舞林大會,陳蓉 上海電視臺著名主持人 現(xiàn)主持節(jié)目名： 智力大沖浪、今天誰會贏、綜藝晚會 曾主持節(jié)目名： 挑戰(zhàn)主持人（中央電視臺）、文化追追追,主持人,禮儀均有多年工作經(jīng)驗 根身高在165170之間 據(jù)檔期安排會進行提前面試 最終禮儀確認在宴會開始前10天提報,禮儀,禮儀服裝,模特及服裝推薦,附件,兒童服裝,現(xiàn)場管理,1.迷路小孩應對,發(fā)現(xiàn)迷路小孩的時候 1.發(fā)現(xiàn)迷路小孩后，報告上級主管 2.不要馬上移動，在發(fā)現(xiàn)小孩周圍地點盡量尋找監(jiān)護人。 3.沒有發(fā)現(xiàn)監(jiān)護人的時候，將小孩帶到工作人員休息室，必要時與廣播室聯(lián)絡。 如有來賓請求尋找失散小孩的時候 1.請監(jiān)護人告知失散孩子的特征，用對講機聯(lián)絡各擔當負責人，進行搜索。,2.投訴應對,平靜聽取投訴內(nèi)容，迅速引導到投訴應對人員處 發(fā)現(xiàn)投訴客人的時候也迅速與投訴應對人員聯(lián)絡,3.可疑人員可疑物品應對,在會場內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員可疑物品時，迅速聯(lián)絡最近的執(zhí)行工作人員進行監(jiān)視，同時向執(zhí)行總控進行情況報告。,可疑人員：發(fā)現(xiàn)當事人后，電話聯(lián)絡負責人（ ）監(jiān)視行動，如有問題進行警告 可疑人員無視警告：執(zhí)行總控在與家具城保安聯(lián)絡的同時，繼續(xù)監(jiān)視行動 可疑物品：根據(jù)電話聯(lián)絡負責人（ ）的判斷，撤去丟棄或由執(zhí)行總控聯(lián)系保安處請其應對 必要時候，讓來賓以及工作人員避難。,4.發(fā)現(xiàn)可疑人員可疑物品的應對,5.搗亂打架行為,發(fā)生損壞展示板物品或亂寫亂畫時,由執(zhí)行負責人/制作負責人靜靜地盡快處理修復。 發(fā)生打架行為破壞活動等情況,不要進行抵抗盡量確保自身安全。 發(fā)現(xiàn)以上情況者立即向執(zhí)行總控報告,由組長向家具城保安處進行報告。,6.其他,如發(fā)現(xiàn)可能招致糾紛的行為,無論多小的事情也要向執(zhí)行總控報告。 基本上不要以個人的判斷進行行動,且注意日常的言行態(tài)度。,7.拾到物品遺失物品的應對