金碟財(cái)務(wù)軟件手冊(cè)往來管理.doc

金碟財(cái)務(wù)軟件手冊(cè)往來管理往來管理本章內(nèi)容提要： 核銷往來業(yè)務(wù) 往來對(duì)賬單查詢 賬齡分析表 合同管理在會(huì)計(jì)之家窗口，單擊往來按鈕或從查看菜單中選擇“往來”。進(jìn)入往來業(yè)務(wù)處理窗口，如下圖所示。圖7-1核銷往來業(yè)務(wù)一、案例說明：首先我們通過一個(gè)案例來說明一下如何使用核銷往來業(yè)務(wù)：（一）使用核銷往來業(yè)務(wù)的前提條件：1. 會(huì)計(jì)科目有進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核算的科目（即會(huì)計(jì)科目屬性中選擇了“往來業(yè)務(wù)核算”選項(xiàng)）2. 進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核算的憑證已經(jīng)過賬（二）案例：案例：在第四章的憑證錄入案例中，我們已經(jīng)輸入了一張往來核算業(yè)務(wù)的憑證（收到上海一百貨款8500元），假設(shè)之前我們銷售給上海一百一批電子保健器，價(jià)值是8500元，那么收到這筆款項(xiàng)并進(jìn)行憑證過賬后，我們就可以在“核銷往來業(yè)務(wù)”進(jìn)行核銷操作。操作步驟：1、 在“往來管理”模塊點(diǎn)擊核銷往來業(yè)務(wù)，設(shè)置如下圖過濾窗口：2、 確定后進(jìn)入核銷窗口，如下圖：系統(tǒng)提供了兩種核銷方式：手工核銷和自動(dòng)核銷3、 直接點(diǎn)擊自動(dòng)核銷按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將業(yè)務(wù)編號(hào)相同、金額相等、借貸方向相反的記錄進(jìn)行核銷，并打上核銷標(biāo)記“*”號(hào)。4、 如果手工核銷，可以直接雙擊需要核銷的記錄即可。當(dāng)然如果手工核銷的金額不等，退出該界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示，會(huì)影響賬齡分析表的正確性。因此建議使用“自動(dòng)核銷”功能進(jìn)行核銷。二、功能說明：在“往來管理”模塊選擇“核銷往來業(yè)務(wù)”后，系統(tǒng)彈出選擇科目、項(xiàng)目代碼及幣別對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中選擇進(jìn)行往來核算的會(huì)計(jì)科目、項(xiàng)目代碼及幣別后確定，系統(tǒng)就會(huì)將所選科目及對(duì)應(yīng)幣別的往來業(yè)務(wù)資料列示出來。圖7-2在核銷往來業(yè)務(wù)處理窗口中，您可以選擇自動(dòng)核銷往來業(yè)務(wù)資料，也可以手工核銷往來業(yè)務(wù)資料。單擊“自動(dòng)核銷”按鈕，系統(tǒng)即開始將所有的往來業(yè)務(wù)資料進(jìn)行自動(dòng)核銷。系統(tǒng)自動(dòng)核銷的原則是：將同一業(yè)務(wù)編號(hào)中，（對(duì)多核算項(xiàng)目還必須往來單位、部門代碼、職員代碼也相同），且余額為零的那一筆以前的所有的往來業(yè)務(wù)資料核銷掉。手工核銷是將系統(tǒng)不能自動(dòng)核銷的往來業(yè)務(wù)資料，采用手工核銷的方式進(jìn)行核銷。方法很簡(jiǎn)單，只要雙擊要核銷的那一筆往來業(yè)務(wù)資料即可，核銷后可看到在“核銷”欄中加注了“*”。同樣已核銷的資料可再次雙擊取消核銷標(biāo)志。注意事項(xiàng)：系統(tǒng)不支持部分核銷功能，因此進(jìn)行手工核銷時(shí)，如果借貸方金額不等，系統(tǒng)會(huì)給予提示，由用戶選擇是否繼續(xù)。建議用戶不要繼續(xù)，因?yàn)椴坏群虽N會(huì)造成賬齡分析表不正確?！鞍礃I(yè)務(wù)編號(hào)匯總”選項(xiàng)可以反映單獨(dú)每一個(gè)業(yè)務(wù)編號(hào)的余額情況，如果沒有選擇該選項(xiàng)則按每筆業(yè)務(wù)反映余額。往來對(duì)賬單查詢一、設(shè)定往來對(duì)賬單查詢條件單擊往來對(duì)賬單查詢，系統(tǒng)彈出查詢條件輸入窗口，如下圖所示：圖7-3在此窗口中設(shè)定各項(xiàng)條件，系統(tǒng)按輸入的條件生成往來對(duì)賬單。會(huì)計(jì)科目：選擇要輸入哪一個(gè)科目的往來對(duì)賬單，如果會(huì)計(jì)科目為空值，則表示要輸出所有下設(shè)往來核算的會(huì)計(jì)科目。項(xiàng)目類別：選擇要輸出哪一個(gè)核算項(xiàng)目類別的往來對(duì)賬單，選擇后只輸出涉及該類別往來業(yè)務(wù)的往來對(duì)賬單。項(xiàng)目代碼起止范圍：選擇要輸出賬齡分析表的核算項(xiàng)目代碼起止范圍，只有在此范圍內(nèi)的核算項(xiàng)目往來業(yè)務(wù)才會(huì)被輸出。截止日期：輸出到到此日期為止的往來核算業(yè)務(wù)對(duì)賬單。幣種：選擇要輸出何種幣別的往來業(yè)務(wù)對(duì)賬單數(shù)據(jù)，在此窗口中可以選擇各種已預(yù)設(shè)的外幣幣別。如果選擇所有幣別，則往來對(duì)賬單中將發(fā)生的所有幣別的往來業(yè)務(wù)都顯示出來供查詢。包含未過賬資料：在輸出往來對(duì)賬單時(shí)，由此項(xiàng)來控制往來對(duì)賬單中所包含的資料范圍。如不選擇此項(xiàng)，則只輸出已過賬資料的往來對(duì)賬單數(shù)據(jù)。包括已核銷往來業(yè)務(wù)：選擇往來對(duì)賬單中是否包含已經(jīng)核銷完畢的往來業(yè)務(wù)資料。選擇此項(xiàng)時(shí)，對(duì)于查詢往來業(yè)務(wù)的發(fā)生過程有很大的幫助。不需要小計(jì)：如果選擇此項(xiàng)時(shí)，往來對(duì)賬單將無(wú)小計(jì)。二、瀏覽、查詢往來對(duì)賬單在往來對(duì)賬單查詢條件設(shè)定完畢之后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)即彈出往來對(duì)賬單窗口，如下圖所示：圖7-4在往來對(duì)賬單中，系統(tǒng)是以往來業(yè)務(wù)編號(hào)來識(shí)別和排列往來業(yè)務(wù)內(nèi)容的，在同一個(gè)科目中按照不同的業(yè)務(wù)編號(hào)分別進(jìn)行小計(jì)。在同一幣別的往來對(duì)賬單中，系統(tǒng)還可以提供所有往來業(yè)務(wù)總的借方合計(jì)、貸方合計(jì)以及總余額數(shù)據(jù)。在此窗口中的單價(jià)(余額)小數(shù)位數(shù)和憑證錄入窗口中單價(jià)小數(shù)位數(shù)是一致的，且最大可達(dá)6位。此處計(jì)算顯示的單價(jià)，是該筆業(yè)務(wù)當(dāng)前余額除以該筆業(yè)務(wù)當(dāng)前累計(jì)數(shù)量的結(jié)果。此外還可用光標(biāo)移動(dòng)或滾動(dòng)條來瀏覽查看往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，同時(shí)可查看相應(yīng)憑證。在往來對(duì)賬單中，當(dāng)會(huì)計(jì)科目為多核算項(xiàng)目，例如：對(duì)往來單位、部門、職員同時(shí)核算，此時(shí)所發(fā)生的業(yè)務(wù)反映在往來對(duì)賬單中，只有滿足“業(yè)務(wù)編號(hào)、往來單位、部門、職員”完全相同時(shí)，系統(tǒng)才予以匯總為一條分錄，否則，系統(tǒng)將分類以不同的分錄列示。點(diǎn)擊工具條中的記錄移動(dòng)器，或選擇查看菜單的第一個(gè)科目、上一個(gè)科目、下一個(gè)科目、最未一個(gè)科目可以查看其他科目或其他往來單位的往來對(duì)賬單數(shù)據(jù)。三、打印在文件菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，或單擊工具條中的打印按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前的往來對(duì)賬單從打印機(jī)中打印輸出。 四、打印預(yù)覽在文件菜單中選擇“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，或單擊工具條中打印預(yù)覽按鈕，系統(tǒng)將往來對(duì)賬單按打印輸出的樣式，顯示在屏幕上，以供查看、調(diào)整。五、退出在查詢及其他處理完成之后，單擊退出按鈕即可退出往來對(duì)賬單查詢，返回到往來管理窗口。六、往來賬的跨年管理賬套進(jìn)行年結(jié)后，系統(tǒng)將本年度的賬套備份文件路徑自動(dòng)追加到賬套管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。從此以后當(dāng)需要查找以前的往來賬時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)賬套管理文件的有關(guān)路徑自動(dòng)打開往年賬套文件并查找往來賬務(wù)信息。賬齡分析表賬齡分析表主要是用來對(duì)設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額的時(shí)間分布進(jìn)行分析。一、案例說明：下面我們接著本章第一節(jié)的案例進(jìn)行比較說明：案例：我們?cè)?000.3.1銷售給上海一百一批電子保健器，價(jià)值是8500元，2000.3.31收到這筆貨款8500元。1、 如果我們沒有進(jìn)行往來核銷，查詢賬齡分析表的結(jié)果如下圖：可以看出：1-20天：-8500 21-60天：85002、 如果進(jìn)行了往來核銷，查詢賬齡分析表的結(jié)果如下圖： 可以看出：關(guān)于這筆應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)不再顯示在賬齡分析表中。3、 通過比較，我們可以看出只有進(jìn)行了往來業(yè)務(wù)核銷，才能正確反映出賬齡分析表，幫助企業(yè)正確分析往來業(yè)務(wù)的賬齡情況。二、功能說明：（一）設(shè)定賬齡分析表查詢條件在往來管理窗口中，單擊賬齡分析表，系統(tǒng)即可彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口，如圖7-5所示：圖7-5在此窗口中，您可以設(shè)定賬齡分析表輸出的范圍，以及賬齡分析表的時(shí)間段劃分等項(xiàng)目條件。會(huì)計(jì)科目：在此輸入框中輸入要進(jìn)行賬齡分析的會(huì)計(jì)科目代碼。要注意，此處所選的科目代碼必須是下設(shè)往來業(yè)務(wù)核算的科目。如果沒有下設(shè)往來業(yè)務(wù)核算，則會(huì)輸出一張空白賬齡分析表。反之，則輸出賬齡分析表。截止日期：分析往來業(yè)務(wù)的賬齡截止日期，即某項(xiàng)往來業(yè)務(wù)計(jì)算時(shí)間的截止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢賬齡分析表的當(dāng)天日期。在這里您可以輸入您需要的截止日期。幣別：選擇要查詢賬齡分析表貨幣幣別。賬齡分組：在此處可定義您的賬齡分析表欄目結(jié)構(gòu)，即您自己的賬齡分組標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了4種分組標(biāo)準(zhǔn)如圖所示，您可以根據(jù)需要自行修改。在修改賬齡分組時(shí)，您只要直接修改天數(shù)即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新。圖7-6（二）瀏覽查詢賬齡分析表在設(shè)置完查詢條件之后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入賬齡分析表查詢窗口。在賬齡分析表中要注意多核算項(xiàng)目科目。例如：當(dāng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置了下圖所示的往來單位、部門、職員核算項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)將往來單位、部門、職員完全相同的往來賬匯總為一分錄，對(duì)往來單位、部門、職員不完全相同的往來賬以另一分錄顯示。換一種解釋即：系統(tǒng)在賬齡分析過濾條件下，以 往來單位+部門+職員 對(duì)往來賬匯總。（三）打印在文件菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，或單擊工具條中的打印按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前的賬齡分析表從打印機(jī)中打印輸出。（四）打印預(yù)覽在文件菜單中選擇“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，或單擊工具條中打印預(yù)覽按鈕，系統(tǒng)將賬齡分析表按打印輸出的樣式顯示在屏幕上，以供查看、調(diào)整。（五）退出在查詢及其他處理完成之后，單擊退出按鈕即可退出賬齡分析表查詢。合同管理 合同類別 歷史合同數(shù)據(jù)輸入 新增合同 合同審批 合同查詢及兌現(xiàn) 合同結(jié)束 合同報(bào)表一、背景說明合同管理是與采購(gòu)、銷售和資產(chǎn)管理相聯(lián)系的，比如采購(gòu)業(yè)務(wù)中的購(gòu)銷合同；銷售業(yè)務(wù)中的銷售合同；資產(chǎn)管理中資產(chǎn)租賃合同、在建工程分包合同等等。合同的種類也是多種多樣的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中，加強(qiáng)對(duì)合同的管理是維護(hù)企業(yè)自身利益的有效手段。二、流程說明：合同管理應(yīng)遵循的流程是：本系統(tǒng)僅對(duì)上述步驟中有方框標(biāo)示部分進(jìn)行處理，其他不做考慮。（一） 合同管理功能說明：合同管理是與往來業(yè)務(wù)密不可分的，故系統(tǒng)將合同管理的功能放在“往來”中。用戶通過合同管理可以實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬管理、合同業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)的往來核對(duì)、適時(shí)查詢合同的兌付情況等操作指南：在“往來管理”窗口，系統(tǒng)顯示合同管理有關(guān)項(xiàng)目。1、合同類別功能說明：在“合同類別“中主要是進(jìn)行定義“類別名稱”和定義“合同兌現(xiàn)科目”的功能。具體的功能有：1、新增、修改和刪除“合同類別”；2、關(guān)閉“合同類別”“合同類別”包括“類別名稱”和“合同兌現(xiàn)科目”兩方面的內(nèi)容；操作指南：?jiǎn)螕簟昂贤悇e”，進(jìn)入“合同類別”界面，如下圖：圖7-7在合同類別界面可以新增“類別名稱”和“合同兌現(xiàn)科目”；也可以對(duì)已錄入的“類別名稱”和“合同兌現(xiàn)科目”進(jìn)行修改和刪除。“合同兌現(xiàn)科目”既可以手工錄入，也可以通過F7鍵進(jìn)行選擇錄入，或點(diǎn)擊可選框進(jìn)行選擇錄入。合同類別的設(shè)定是開始進(jìn)行合同管理必做的第一步工作。2、歷史合同數(shù)據(jù)錄入功能說明：“歷史合同數(shù)據(jù)錄入”的功能主要是：初始化合同錄入初始化兌現(xiàn)信息錄入審核合同合同結(jié)束結(jié)束初始化操作指南：一、初始化合同錄入合同的初始化是指啟用本系統(tǒng)后，對(duì)已有合同的初始資料的錄入。單擊“歷史合同數(shù)據(jù)錄入”進(jìn)入“合同序時(shí)簿”界面，如圖：圖7-8在該窗口可以對(duì)合同進(jìn)行新增、修改、刪除、審核、銷章、查詢過濾、合同結(jié)束、結(jié)束合同初始化、合同序時(shí)簿的預(yù)覽和打印、合同單據(jù)預(yù)覽和打印等功能。1、新增合同錄入新增加的合同及相關(guān)兌現(xiàn)記錄資料。單擊工具條中“新增”按鈕或從菜單“編輯”中選擇“新增”，即進(jìn)入“合同單據(jù)”的錄入界面，如圖所示：圖7-9系統(tǒng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行固定設(shè)置，具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容是：合同類別、合同編號(hào)、登記日期、合同名稱、合同項(xiàng)目、項(xiàng)目地點(diǎn)、對(duì)方名稱、我方簽約代表、對(duì)方簽約代表、簽約日期、期限、合同是否結(jié)束、預(yù)算價(jià)、結(jié)算價(jià)、押金、合同總額、經(jīng)辦人/其他、合同內(nèi)容、兌現(xiàn)信息、備注、制單人、審核人等。合同錄入人也是合同的修改人，非該合同的錄入人只能查看該合同資料，不能修改。合同錄入中，合同編號(hào)不能重復(fù)，即使是不同合同類別的合同編號(hào)也不能重號(hào)。在合同單據(jù)上方的工具欄中，選擇“兌現(xiàn)”，合同單據(jù)中的“合同內(nèi)容”部分自動(dòng)改為合同兌現(xiàn)信息的輸入框，系統(tǒng)對(duì)兌現(xiàn)信息進(jìn)行固定設(shè)置，具體內(nèi)容是：日期、摘要、對(duì)方科目、收款金額、付款金額、是否是押金?！皟冬F(xiàn)”按紐可以對(duì)合同內(nèi)容和兌現(xiàn)信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。如圖所示：圖7-102、修改合同用于修改已錄入的合同單據(jù)，單擊工具條中“修改”按鈕或從菜單“編輯”中選擇“修改合同”，即進(jìn)入“合同單據(jù)”的修改界面，修改完畢后，單擊“確定”返回。對(duì)已審核的合同不能再做修改，必須先取消審核，再做修改。3、刪除合同用于刪除已錄入的合同單據(jù)，單擊工具條中“刪除”按鈕或從菜單“編輯”中選擇“刪除合同”，系統(tǒng)提示是否刪除，確認(rèn)刪除單擊“是”，否則單擊“否”。對(duì)已審核的合同不能再做刪除，必須先取消審核，再做刪除；或者對(duì)已結(jié)束的合同進(jìn)行刪除。4、查詢過濾 在合同序時(shí)簿中可以對(duì)合同進(jìn)行過濾查詢，單擊“過濾”，出現(xiàn)合同查找框，如下圖：圖7-11其操作方法分別在“內(nèi)容”、“比較關(guān)系”、“比較值”列選擇或填值，可以錄入多個(gè)條件，并在“邏輯”列中選擇“且”或“或”，同時(shí)還配合“未結(jié)束”、“已結(jié)束”、“全部”中的任一選項(xiàng)；“未審核”、“已審核”、“全部”中的任一選項(xiàng)，最后單擊“確定”進(jìn)入“合同序時(shí)簿”界面。5、審核合同合同審核是對(duì)錄入的合同進(jìn)行審核，不是對(duì)兌現(xiàn)信息的審核。經(jīng)審核完畢的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除，但不影響兌現(xiàn)信息的錄入與修改。在合同序時(shí)簿中選擇需要審核的合同，單擊工具條上的“審核”按紐，進(jìn)入該合同的合同單據(jù)體，單擊單據(jù)體上的“審核”按紐進(jìn)行審核。如果已經(jīng)進(jìn)行了審核，則再按“審核”按鈕后會(huì)消除原審核簽章，即該合同又變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。已審核的合同在沒有結(jié)束該合同的前提下，可以進(jìn)行銷章，審核人選擇需要銷章的合同，單擊審核按紐進(jìn)入合同單據(jù)，再單擊合同單據(jù)中的“審核”按紐，即可以銷章。已經(jīng)審核過的合同內(nèi)容，必須先銷章，然后才能修改。審核人與制單人不能為同一個(gè)操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。6、成批審核、成批銷章系統(tǒng)提供了成批審核、成批銷章功能，以減少用戶的操作時(shí)間。在合同序時(shí)簿文件菜單，單擊“成批審核”即可。成批銷章的方法類似成批審核。7、合同結(jié)束合同結(jié)束是指對(duì)已經(jīng)審核的合同及已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)兌現(xiàn)信息的合同的封存歸檔。合同結(jié)束前應(yīng)先審核合同；已結(jié)束的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息進(jìn)行新增、修改和刪除?？梢詫?duì)已結(jié)束的合同進(jìn)行刪除，包括該合同的項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息的徹底刪除。選擇需要結(jié)束的合同，單擊工具條上的“結(jié)束”按紐，或打開“編輯”選擇“合同結(jié)束”，進(jìn)入合同單據(jù)界面，單擊合同單據(jù)中的“合同結(jié)束”即可。8、結(jié)束初始化結(jié)束初始化是對(duì)合同初始化的關(guān)閉。在合同序時(shí)簿中的“編輯”菜單中，選擇“結(jié)束初始化”。一旦結(jié)束初始化，則系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉初始化界面，初始化錄入的所有內(nèi)容都不能再做修改，并且這一過程是不可逆的。9、預(yù)覽、打印合同可以對(duì)合同單據(jù)進(jìn)行預(yù)覽、打印，系統(tǒng)并提供了合同單據(jù)的套打格式；還可以對(duì)合同序時(shí)簿進(jìn)行預(yù)覽、打印。10、引入、引出在合同序時(shí)簿中，打開“文件”菜單，可以引入合同、引出合同、引出合同序時(shí)簿。在合同引入過程，對(duì)于相同合同號(hào)的合同引入，系統(tǒng)會(huì)提示“指定的數(shù)據(jù)文件中沒有符合引入條件的記錄”，用戶可以先修改本合同序時(shí)簿中合同編號(hào)，再引入。3、新增合同功能說明：“新增合同”的功能是：1. 錄入合同2. 打印合同3. 引入、引出合同操作指南：1、錄入合同根據(jù)系統(tǒng)給定的合同項(xiàng)目?jī)?nèi)容，錄入合同內(nèi)容。提供合同錄入單。對(duì)該單提供錄入人、審核人等兩個(gè)操作員。錄入的合同未經(jīng)審核前，可以進(jìn)行修改和刪除。進(jìn)入“新增合同”界面，直接新增合同。合同錄入人也是合同的修改人，非該合同的錄入人只能查看該合同資料，不能修改。合同錄入中，合同編號(hào)不能重復(fù)，即使是不同合同類別的合同編號(hào)也不能重號(hào)。系統(tǒng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行固定設(shè)置，具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容是：合同類別、合同編號(hào)、登記日期、合同名稱、合同項(xiàng)目、項(xiàng)目地點(diǎn)、對(duì)方名稱、我方簽約代表、對(duì)方簽約代表、簽約日期、期限、合同是否結(jié)束、預(yù)算價(jià)、結(jié)算價(jià)、押金、合同總額、經(jīng)辦人/其他、合同內(nèi)容、備注、制單人、審核人。在“新增合同”界面，只能錄入合同單據(jù)及合同內(nèi)容，不能錄入合同的兌現(xiàn)信息。在合同序時(shí)簿中，單擊某條合同或兌現(xiàn)記錄，進(jìn)入合同單據(jù)內(nèi)容的修改狀態(tài)，同時(shí)也可以查看合同的兌現(xiàn)信息，但不能修改兌現(xiàn)內(nèi)容。未審核的合同可以修改、刪除。選擇需要修改或刪除的合同，單擊“修改”進(jìn)入合同單據(jù)進(jìn)行修改；單擊“刪除”，系統(tǒng)提示“是否刪除XXX號(hào)合同”，選擇“是”或“否”。4、打印合同與初始化合同中的預(yù)覽、打印功能一樣，系統(tǒng)同時(shí)提供合同的套打功能。5、引入、引出合同在合同序時(shí)簿中，打開“文件”菜單，可以引入合同、引出合同、引出合同序時(shí)簿。在合同引入過程，對(duì)于相同合同號(hào)的合同引入，系統(tǒng)會(huì)提示“指定的數(shù)據(jù)文件中沒有符合引入條件的記錄”，用戶可以先修改本合同序時(shí)簿中合同編號(hào)，再引入。4、合同審批在合同序時(shí)簿中選擇需要審核的合同，單擊工具條上的“審核”按紐，進(jìn)入該合同的合同單據(jù)體，單擊單據(jù)體上的審核按紐進(jìn)行審核。即可以進(jìn)行單筆合同的審核，也可以對(duì)成批合同進(jìn)行審核。已審核的合同在沒有結(jié)束該合同的前提下，可以進(jìn)行銷章，審核人選擇需要銷章的合同，單擊審核按紐進(jìn)入合同單據(jù)，再單擊合同單據(jù)中的“審核”按紐，即可以銷章。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了成批銷章的功能，即將已審核的全部合同進(jìn)行銷章。經(jīng)審核完畢的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除，但不影響兌現(xiàn)信息的錄入。5、合同查詢及兌現(xiàn)功能說明：“合同查詢及兌現(xiàn)”的功能是：1. 錄入“兌現(xiàn)信息”2. 生成憑證3. 合同結(jié)束4. 查詢合同序時(shí)簿5. 打印合同序時(shí)簿6. 追述查詢合同、憑證7. 引出“合同序時(shí)簿操作指南：1、錄入“兌現(xiàn)信息”合同的兌現(xiàn)信息是指合同在執(zhí)行過程中的貨幣支付情況。兌現(xiàn)信息的錄入內(nèi)容有：日期、摘要、對(duì)方科目、收款金額或付款金額。在錄入收款金額或付款金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新“合同余額”。合同余額小于0時(shí)，系統(tǒng)會(huì)預(yù)警提示。在合同序時(shí)簿中，先選定需要錄入兌現(xiàn)信息的合同，再選擇工具欄的“兌現(xiàn)”，或在“編輯”中選擇“兌現(xiàn)合同”，進(jìn)入合同單據(jù)的兌現(xiàn)信息的輸入框，系統(tǒng)對(duì)兌現(xiàn)信息進(jìn)行固定設(shè)置，具體內(nèi)容是：日期、摘要、對(duì)方科目、收款金額、付款金額、是否是押金。見下圖：圖7-12“兌現(xiàn)”按鈕可以對(duì)合同內(nèi)容和兌現(xiàn)信息的查看進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。在合同兌現(xiàn)信息的錄入界面，可以查看合同內(nèi)容，但不能修改。在合同序時(shí)簿中可以對(duì)合同進(jìn)行過濾查詢，單擊“過濾”，出現(xiàn)合同查找框，可以對(duì)合同進(jìn)行條件查詢。2、生成憑證錄入“兌現(xiàn)信息”界面對(duì)需要生成憑證的兌現(xiàn)信息，系統(tǒng)提供生成憑證功能，并將生成的憑證日期、憑證字和憑證號(hào)自動(dòng)回填到“憑證信息”中。錄入完一筆兌現(xiàn)信息后，將光標(biāo)移開，在工具欄中單擊“憑證”，或用“F5”，或在“編輯”中選擇“生成憑證”，則系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張尚需完善的憑證。3、合同結(jié)束合同結(jié)束前應(yīng)先審核合同；已結(jié)束的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息進(jìn)行新增、修改和刪除。可以對(duì)已結(jié)束的合同進(jìn)行刪除，包括該合同的項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息的徹底刪除。選擇需要結(jié)束的合同，單擊工具條上的“結(jié)束”按紐，或打開“編輯”選擇“合同結(jié)束”，進(jìn)入合同單據(jù)界面，單擊合同單據(jù)中的“合同結(jié)束”即可。4、查詢合同序時(shí)簿提供合同查詢功能，按照過濾條件進(jìn)行查詢，并增加按扭“未啟用、在啟用、已關(guān)閉”三個(gè)合同執(zhí)行狀態(tài)的過濾框。查詢過濾條件為：（無(wú)）、登記日期、合同代碼、合同名稱、合同類別、項(xiàng)目、項(xiàng)目地點(diǎn)、對(duì)方名稱、備注、我方簽約代表、對(duì)方簽約代表、簽約日期、期限開始日期、期限結(jié)束日期、預(yù)算價(jià)、結(jié)算價(jià)、押金、合同總額、合同余額、制單人、審核人、經(jīng)辦人等。在合同序時(shí)簿中可以對(duì)合同進(jìn)行過濾查詢，單擊“過濾”，出現(xiàn)合同查找框。5、打印合同序時(shí)簿合同序時(shí)簿可以在“查看”菜單中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以預(yù)覽、打印。6、追述查詢合同、憑證在合同序時(shí)簿中，雙擊某條記錄，可以查看該條記錄的合同單；選擇“兌現(xiàn)”，可以查看該合同的兌現(xiàn)信息，再在兌現(xiàn)信息中點(diǎn)擊某條記錄，可以查看相應(yīng)的憑證。7、引出合同序時(shí)簿系統(tǒng)為了更方便的滿足用戶的特