人力資源管理論文-關于知識管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的研究.doc

人力資源管理論文-關于知識管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的研究論文摘要：現(xiàn)代企業(yè)建立人力資源管理信息系統(tǒng)是發(fā)展的必然要求。針對企業(yè)人力資源管理的特色，提出一種基于知識管理理論的用戶個性化服務門戶的體系結構，實現(xiàn)基于知識的業(yè)務流程管理和用戶服務，為建立企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)提供技術框架，具有良好的擴充性。在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)實踐中，證明了本文研究成果的有效性。論文關鍵詞：人力資源知識管理流程一、引言信息技術的飛速發(fā)展，對當今社會的影響是顯而易見的。就人力資源管理而言，借助信息技術加速人力資源整體開發(fā)已成為必然趨勢。人力資源管理主要包括，人力資源規(guī)劃、人力資源職務分析、人力資源招聘選拔、人力資源培訓教育、人力資源激勵、人力資源考核評價、人力資源薪酬設計、人力資源福利保障、人力資源聘任合同。信息技術作為現(xiàn)代管理的技術保證，正成為不可或缺的基礎設施。個人能動性的地位獲得空前提高，人力資本已超越了物質資本和貨幣資本而成為最主要的生產(chǎn)要素和社會財富。如果利用先進的管理方法和信息技術將企業(yè)強大的人力資源優(yōu)勢和知識資本轉化為創(chuàng)新能力，企業(yè)的核心競爭力將得到加強。知識是由信息而來，它是通過對信息的提取、識別、分析和歸納轉換而來。知識管理是就是指通過對知識有效的收集、整理、存放、評價、共享、發(fā)布、獲取、傳遞和提煉，從而使得顯性知識和隱性知識之間的轉化和共享成為可能，強化組織、員工之間的溝通、交流和協(xié)作，最終達到運用集體的智慧提高組織的應變和創(chuàng)新能力。通過系統(tǒng)性地利用信息，處理流程和專家技能，不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力和工作效率。二、人力資源管理系統(tǒng)的結構分析(一)基于知識管理的工作流程分析現(xiàn)有的人力資源管理軟件存在功能欠缺，同時，現(xiàn)代企業(yè)新一輪的人力資源管理制度的改革也在不斷深化和推進，這個過程中將會出現(xiàn)新問題新情況，也就是現(xiàn)在的很多供應商不能夠清晰地理解企業(yè)小斷變化的需求。針對這種情況，我們以知識管理理論為指導，提出了具有現(xiàn)代企業(yè)特色的人力資源管理的整體方案和體系結構，為開發(fā)具備先進水平的基于知識管理和流程自動化的人力資源管理系統(tǒng)提供了技術路線。知識管理是對知識進行組織、管理和利用，以實現(xiàn)企業(yè)和員工的協(xié)同發(fā)展。更具體地講。知識管理包括對知識的收集、儲存，對知識的內(nèi)容管理，知識的協(xié)同傳遞與分享，知識分析，知識搜索，工作流程的跟蹤與控制等6項主要組成部分以該系統(tǒng)為運行摹礎，配合以工作流管理、文檔管理系統(tǒng)等。構成了一個完整的知識管理解決方案。該系統(tǒng)讓所有員工快速得到個性化的知識與信息，增加群組間的協(xié)同工作，更重要的是讓內(nèi)部知識與經(jīng)驗傳承累積成為重要知識資產(chǎn)。建立在數(shù)據(jù)庫平臺基礎上，真正實現(xiàn)了知識分享、協(xié)同工作與工作流程的自動化。(二)人力資源管理系統(tǒng)的結構在系統(tǒng)設計中，遵循個性化、開放性、擴展性三大原則，在應用上遵循技術領先，功能完善，操作簡便三大原則，軟件前臺采用與服務器端無關的B/S結構。結合現(xiàn)代人力資源管理的理念，為人力資源工作提供輔助管理工具。系統(tǒng)包括幾乎所有人力資源管理的業(yè)務，現(xiàn)有人力資源信息庫，薪資與福利、招聘管理、培訓管理、績效評估、崗位管理、員工關系等模塊。根據(jù)企業(yè)人力資源管理的指導思想和具體特點。參考先進人力資源管理理念，設計人力資源管理系統(tǒng)的具體功能方案，建立人力資源信息管理數(shù)據(jù)模型和中央數(shù)據(jù)庫，根據(jù)設計方案建立人力資源管理系統(tǒng)服務端，客戶端程序。經(jīng)過原型進化過程最終建立了功能覆蓋人力資源管理業(yè)務，信息高度安全共享，大數(shù)據(jù)量高速處理能力的人力資源管理信息系統(tǒng)。(三)面向知識的系統(tǒng)功能設計基于對信息管理系統(tǒng)的研究和實踐，可以歸納出如圖l所示信息管理的通用模型。該模型圖示為一個三維立方體，x軸方向(YZ平面)為信息管理應用以及開發(fā)技術，依次為綜合布線技術、網(wǎng)絡互連技術、系統(tǒng)集成技術、遠程訪問技術、信息發(fā)布技術、多媒體通信技術、分布式對象技術、網(wǎng)絡安全技術、網(wǎng)絡管理技術和協(xié)同工作技術等。Y軸方向(XZ平面)為信息管理系統(tǒng)功能，分為通用功能和與企業(yè)活動相關的功能兩類。通用功能包括信息發(fā)布、文件傳送、內(nèi)部通信，與企業(yè)活動相關的功能包括人員培訓、辦公自動化、信息管理和電子業(yè)務。Z軸(XY平面)展示了信息管理的平臺結構，由下而上分別為網(wǎng)絡平臺、開發(fā)平臺、服務平臺和用戶平臺。三、面向業(yè)務知識的工作流程管理工作流程就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流程，特別是行政管理系統(tǒng)的核心應用一公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。工作流的運轉是管理系統(tǒng)的核心，工作流自動化的目標就是要協(xié)調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。把業(yè)務流程分析歸納為一組以知識表示的工作流規(guī)則，并采用可以靈活擴充的表示形式，可以從復雜繁瑣的日程事務中獲得簡潔明了的知識的積累。本系統(tǒng)的設計過程中采用了基于UML的流程定義、基于XML的人員信息描述和基于XSL的執(zhí)行機制。四、基于用戶知識的個性化服務門戶為了提供一種讓授權用戶通過Internet，Intranet訪問系統(tǒng)提供的各項服務，同時允許為授權用戶提供個性化的信息并實現(xiàn)用戶自助信息更新的機制，需要建立人力資源系統(tǒng)門戶(Portal)。Portal機制支持以下功能：1、用戶認證，將對各項應用進行集中的用戶認證，并且提供與終端無關、網(wǎng)絡無關的認證方式。2、用戶關懷，將實現(xiàn)用戶通過提供的個性化界面對自己在系統(tǒng)中的各種設定參數(shù)進行修改。3、客戶關懷，提供用戶在通過權限認證后對個人信息進行查詢及修改。(一)用戶登錄和認證用戶通過瀏覽器訪問內(nèi)部網(wǎng)站時，門戶服務器進行用戶身份認證，認證成功后系統(tǒng)便在用戶和PortalServer之間建立了一條安全的虛擬通道。用戶便可以通過該通道訪問內(nèi)部網(wǎng)上的資源了。當瀏覽器關閉后，該虛擬通道立即結束，保證了信息資源不被非法盜用。這就是所謂的“SingleSign-On”。用戶管理模塊將用戶信息進行統(tǒng)一的存儲、管理及查詢，并為將來多系統(tǒng)的單點登入(SingleSignOn)機制打下基礎。實現(xiàn)用戶登錄，認證及支持在同一會話期間。一次甓錄，多次服務。的功能。用戶信息通過開放的LDAP數(shù)據(jù)查詢接口提供認證等功能。用戶相關的服務將基于核心系統(tǒng)的用戶模塊提供包括用戶認證、自我關懷及客戶關懷的服務。PortalServer作為門戶網(wǎng)站，還可以為用戶提供個性化的信息服務，用戶可根據(jù)自己的需要進行選擇，僅在屏幕|，留下自己所關心的內(nèi)容。這樣一來使得網(wǎng)站更加符合用戶的需要。在這里值得一提的是，個性化的內(nèi)容服務不僅是網(wǎng)站錦上添花的工作，而是必不可少的功能之一。利用Portalserver的個性化功能可以幫助用戶篩選信息，提高資源檢索的速度。(二)用戶個性化服務我們設計的個性化服務網(wǎng)絡門戶，是一個“多種服務訪問渠道門戶(MultiaccessPortal)”。也就是說，用戶登錄門戶后，根據(jù)各自身份、角色、權限、業(yè)務和喜好的不同，門戶提供的服務內(nèi)容、形式和服務質量級別也有不同。門戶在提供服務時必須考慮如下因素：1、針對性的服務，門戶的大部分用戶都會采用各種網(wǎng)絡接入設備訪問互聯(lián)網(wǎng)，雖