社會(huì)其它相關(guān)論文-淺談學(xué)校信息化管理.doc

社會(huì)其它相關(guān)論文-淺談學(xué)校信息化管理論文摘要:通過對(duì)學(xué)校信息化道路的選擇，信息及其特征、分類的闡述，明確學(xué)校信息處理的基本程序和學(xué)校信息處理的基本要求。論文關(guān)鍵詞:學(xué)校信息管理信息化社會(huì)和社會(huì)信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對(duì)社會(huì)各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國(guó)家行政，在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無法回避這些現(xiàn)實(shí)問題。信息成為生活的一部分。1學(xué)校信息化道路的選擇實(shí)用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會(huì)”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時(shí)空中。1.1信息化理論哈佛大學(xué)教授丹尼爾貝爾在其“后工業(yè)社會(huì)”理論中，把“后工業(yè)社會(huì)”的基本屬性界定為“服務(wù)”“人的服務(wù)，職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認(rèn)為，“后工業(yè)社會(huì)”則是“一種人際活動(dòng)”。這種交往就是信息的表達(dá)和理解后工業(yè)社會(huì)又可以稱為信息社會(huì)或知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，社會(huì)發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會(huì)財(cái)富，信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價(jià)值已經(jīng)被人們普遍認(rèn)識(shí)。各國(guó)在很多領(lǐng)域都加強(qiáng)了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國(guó)家，信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國(guó)。1.2信息化實(shí)踐聯(lián)合國(guó)教科文組織200年對(duì)60多個(gè)國(guó)家的調(diào)查顯示:98%的國(guó)家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力；建立更勤政、廉政、精簡(jiǎn)和有竟?fàn)幜Φ恼?。更好地為居民和企業(yè)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展；建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。2信息及其特征、分類2.1信息及特征信息是指對(duì)事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說，信息是一種非物質(zhì)，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會(huì)和思維領(lǐng)域。信息的要素有實(shí)體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。2.2信息的類型正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進(jìn)行交流的信息，如組織間的公函往來，內(nèi)在的命令、決議和請(qǐng)示匯報(bào)、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個(gè)人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報(bào)告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和管理對(duì)象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時(shí)代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識(shí)的強(qiáng)化為主要標(biāo)志)里，教育行政的一個(gè)新的職能就是對(duì)教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對(duì)性，教育行政部門要有定期或不定期的信息發(fā)布制度，自覺接受社會(huì)監(jiān)督，吸收社會(huì)參與。信息往往具有深刻而豐富的價(jià)值內(nèi)涵。3學(xué)校信息處理的基本程序3.1采集與判識(shí)采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進(jìn)，社會(huì)最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價(jià)值，有的價(jià)值不大，有的沒有價(jià)值甚至是千擾信息、錯(cuò)誤信息等垃圾信息。這就要求對(duì)其進(jìn)行理性判斷和價(jià)值選擇。收集信息要注意信息的真實(shí)性和完整性，平時(shí)要作好信息收集和統(tǒng)計(jì)工作。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)或調(diào)查信息工作，這就要確立信息的分布區(qū)域，選擇有綜合價(jià)值和生命力的信息。3.2整理與編譯信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對(duì)于特定的決策目標(biāo)來說，價(jià)值是隱藏的。為了便于使用，實(shí)現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此，要有對(duì)信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)存信息進(jìn)行重新編碼、破譯；另一方面，在信息處置時(shí)，能分離、綜合出異質(zhì)性信息，或者能獲得“意會(huì)型”信息。在這個(gè)層面看，信息整理工作具有原創(chuàng)性。3.3儲(chǔ)存信息由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”，滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對(duì)它們的記憶，失去內(nèi)在的表達(dá)意識(shí)和創(chuàng)新欲望，直至導(dǎo)致教學(xué)活動(dòng)及其管理的僵化和教條，學(xué)生主體參與積極性消退?？荚囍贫雀母飳?duì)教師的學(xué)識(shí)和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。3.4信息傳遞信息具有易逝性，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(fèi)(不是消耗)形式之一，信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)，就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。我們的學(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費(fèi)能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征，信息消費(fèi)是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是，在信息傳遞中，應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時(shí)開啟多個(gè)信息渠道。3.5信息發(fā)布為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段，有時(shí)教育行政部門需要選擇一定時(shí)機(jī)和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時(shí)，也是為了研究的需要。定期的信息發(fā)布是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實(shí)踐中有人認(rèn)為，這會(huì)影響正常的行政秩序，實(shí)際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負(fù)擔(dān)，也是對(duì)自己工作的宣傳。3.6信息反饋為了保證信息的質(zhì)量和利用效益，需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息，以不斷改進(jìn)信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式，并對(duì)已有的信息進(jìn)行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調(diào)查表，知道它提供信息哪些更符合消費(fèi)者的口味。4學(xué)校信息處理的基本要求4.1明快表達(dá)的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識(shí)是，保證信息是新鮮的；保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報(bào)表等都有時(shí)限要求。否則就會(huì)影響決策或失效。4.2準(zhǔn)確方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時(shí)，一般不節(jié)外生枝，不相干的對(duì)象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。4.3真實(shí)真實(shí)是信息的生命，不真實(shí)的信息都是非法的存在。作為國(guó)家行為的教育行政管理更是如此。這里要強(qiáng)調(diào)的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實(shí)用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對(duì)教育來說，這種真實(shí)性有可能因人而異，因?yàn)槠渲型鶗?huì)有思想和價(jià)值因素，而對(duì)這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。4.4規(guī)范主要是信