秘書科工作簡要匯報(bào).docx

秘書科工作簡要匯報(bào)下面，將秘書科春節(jié)上班以來工作向主任辦公會(huì)作一簡要匯報(bào)。一、一個(gè)月以來的工作回顧（一）會(huì)務(wù)工作春季是各級(jí)的黨委、政府部署全年工作的關(guān)鍵階段。所以，春季的會(huì)務(wù)召開的比較多。春節(jié)上班第一天，省、市就分別召開了深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓大會(huì)。秘書科作為會(huì)務(wù)組織的科室，在春節(jié)假期期間就已經(jīng)投入了新的一年的工作之中。一個(gè)月以來，秘書科組織了大小會(huì)議30余次。其中組織全縣型的大型會(huì)議7次，縣委全會(huì)2次，縣委常委會(huì)議4次，縣委常委會(huì)民主生活會(huì)1次，辦公室全體會(huì)議3次，其他各類調(diào)度會(huì)、座談會(huì)等10余次。特別是2月16日至17日，比較圓滿的組織了五年一次的黨代會(huì)。2月3日上午，在杏花灣會(huì)議廳組織收聽收看了省、市深化機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓大會(huì)。并在會(huì)后組織召開了十二屆131次縣委常委會(huì)議。2月4日下午，組織召開了辦公室全體會(huì)議。2月6日上午，與縣紀(jì)委組織收聽收看了十屆七次市紀(jì)委全會(huì)。2月10日下午，組織召開了辦公室全體會(huì)議。2月13日上午，在縣委常委會(huì)議室組織召開了十二屆132次縣委會(huì)議。2月15日上午，在白石山酒店組織了縣委常委會(huì)民主生活會(huì)；下午，在白石山大酒店組織召開了十二屆十一次縣委全會(huì)和十二屆133次縣委常委會(huì)議。2月16日至17日，組織召開中國共產(chǎn)黨淶源縣第十三次代表大會(huì)。并在黨代會(huì)結(jié)束后組織了十三屆一次縣委全會(huì)。2月18日上午，在杏花灣會(huì)議廳，組織召開全縣三級(jí)干部大會(huì)。會(huì)后又組織召開了十三屆一次縣委常委會(huì)議。2月24日下午，組織召開了辦公室全體會(huì)議。2月25日上午，在聯(lián)通公司組織收看全省信訪維穩(wěn)暨全國“兩會(huì)”安保工作電視電話會(huì)議。3月3日下午，組織收看全市領(lǐng)導(dǎo)干部大講堂。3月4日上午，在黨校二樓大會(huì)議室，組織召開全縣信訪穩(wěn)定調(diào)度會(huì)。3月8日下午，在公安局五樓會(huì)議室，組織召開全縣信訪穩(wěn)定工作緊急會(huì)議。此外，還組織了專項(xiàng)工作、接待工作調(diào)度會(huì)，征求意見座談會(huì)10余次。（二）接待工作共接待上級(jí)調(diào)研、考核檢查及招商引資等9批次87人次，特別是圓滿完成了省扶貧開發(fā)成效考核組、省第三方扶貧評(píng)估組及市委副書記郭競坤的接待任務(wù)。（三）辦文辦電1、辦理明傳電報(bào)、省市傳真及縣內(nèi)來文、請(qǐng)示報(bào)告共計(jì)107件，辦理值班電話記錄28期，傳閱三級(jí)黨委文件及縣內(nèi)來文80余件。2、登記文號(hào)25個(gè)，起草編發(fā)常委會(huì)議紀(jì)要2期，定期匯總發(fā)文目錄，及時(shí)交分管主任篩選需向市委報(bào)備文件，協(xié)助相關(guān)科室做好文件報(bào)備工作。3、將今年以來所辦理的132件公文全部掃描成電子版，方便領(lǐng)導(dǎo)以后高效快捷的查找已辦結(jié)的文件。（四）值班工作科學(xué)合理制定值班表，按時(shí)上報(bào)市委值班室，并及時(shí)發(fā)放到帶班常委、帶班主任及值班人員手中。重新粉刷值班室墻壁，徹底清掃值班室，并監(jiān)督值班人員保持好值班室的環(huán)境衛(wèi)生，確保整潔干凈，物品擺放有序。（五）信訪領(lǐng)辦工作按時(shí)做好辦公室信訪領(lǐng)辦工作，并及時(shí)對(duì)上訪情況進(jìn)行匯總，經(jīng)分管主任把關(guān)后送信訪局。（六）環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)格執(zhí)行辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度，每天早上，都認(rèn)真對(duì)兩個(gè)衛(wèi)生區(qū)、秘書科、公務(wù)室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃。每次使用常委會(huì)議室和黨校二樓會(huì)議室前后，都認(rèn)真打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)備好水、紙抽、茶杯等用品。二、存在問題1、人少事多，承辦急難險(xiǎn)重任務(wù)的能力受到影響秘書科作為辦公室的辦公室，必須要時(shí)刻保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能從容應(yīng)對(duì)各類急難險(xiǎn)重的工作任務(wù)。當(dāng)前面臨著科室人員素質(zhì)有些青黃不接，平時(shí)稍微有個(gè)接待或者會(huì)務(wù)，就得需要兩個(gè)人去組織實(shí)施，剩下一個(gè)人在單位，只能讓值班人員來協(xié)助做好秘書科的日常工作。此外衛(wèi)生區(qū)加上兩個(gè)會(huì)議室的清掃任務(wù)較重。2、工作銜接欠缺，辦公室規(guī)章制度形同虛設(shè)部分同志對(duì)辦公室規(guī)章制度一知半解，甚至對(duì)自己分內(nèi)工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，存在推諉扯皮的心理。另外，部分科室用信息魅力下發(fā)通知時(shí)，提前沒有告知秘書科，以致于其他單位打辦公室電話詢問通知內(nèi)容時(shí)，不知所以，損害了縣委辦的公信力。三、下步工作打算1、加強(qiáng)秘書科隊(duì)伍建設(shè)。繼續(xù)挑選樂于吃苦、樂于加班、樂于奉獻(xiàn)、上進(jìn)心強(qiáng)的人員，充實(shí)到秘書科，作為后備力量來大力培養(yǎng)使用。2、改進(jìn)會(huì)議通知方式。積極探索快捷高效的會(huì)議通知形式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的打電話下通知方式，嘗試建立微信群，或者參考市里構(gòu)建會(huì)務(wù)手機(jī)專用模式。這樣不僅能節(jié)省大量的時(shí)間來處理其他工作，而且能保證通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3、強(qiáng)化科室人員管理。深入學(xué)習(xí)辦公室規(guī)章制度，讓科室每一名同志都要講規(guī)矩、懂程序，絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于無組織、無紀(jì)律的人員，堅(jiān)決要清除出去。4、加大學(xué)習(xí)力度。目前科室人員幾乎都是新手，在不忙的時(shí)候必須要加大學(xué)習(xí)力度，尤其是秘書工作這本書，對(duì)于做好事務(wù)性工作有很多有價(jià)值