淺談EXCEL的基本功能與應(yīng)用.ppt

2019/7/12,1,1,談Excel的基本功能與應(yīng)用,2019/7/12,1,2,Excel中文版是微軟OFFICE辦公軟件中的一個(gè)成員。俗稱為電子表格。是數(shù)據(jù)處理的常用工具。是一個(gè)簡單、易學(xué)，集數(shù)據(jù)輸入、編輯、統(tǒng)計(jì)、分析、圖表等功能于一體的應(yīng)用軟件。它與文本處理軟件的差別在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。 電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，也就是說，電子表格是一個(gè)動(dòng)態(tài)表格。 如何運(yùn)用EXCEL的功能到我們工作實(shí)際當(dāng)中，下面就自己工作中的一點(diǎn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)與大家分享。,導(dǎo)言,2019/7/12,1,3,Excel的基本功能,2019/7/12,1,4,一、基本功能簡介 1、名詞解釋 2、工作表的基本編輯 3、求和計(jì)算 4、表格修飾 二、功能的應(yīng)用 1、數(shù)據(jù)的快速寫入 2、文件的格式轉(zhuǎn)換 3、數(shù)據(jù)的分列與合成 4、公式與超鏈接 5、篩選功能的運(yùn)用 三、簡要介紹在Excel應(yīng)用軟件上做圖,序,2019/7/12,1,5,、名詞解釋,名詞解釋工作簿,工作薄 一個(gè)Excel文件（擴(kuò)展名：XLS）就是一個(gè)工作薄。 Excel工作簿是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個(gè)文件中管理各種類型的相關(guān)信息。 每個(gè)工作薄最多能包含255張工作表。 默認(rèn)情況下，新建文檔中包含3張工作表。 用戶可在“工具”“選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，更改設(shè)定。,2019/7/12,1,6,工作表 工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。 工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分，也稱電子表格。使用工作表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析?？梢酝瑫r(shí)在多張工作表上輸人并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。 工作表標(biāo)簽：工作簿窗口左側(cè)底部。由工作表標(biāo)簽組成。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動(dòng)（當(dāng)前）工作表。 很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標(biāo)簽上進(jìn)行。例如，改變活動(dòng)工作表，以及式工作表的改名、添加、刪除、移動(dòng)或復(fù)制等。,名詞解釋_工作表,2019/7/12,1,7,單元格、活動(dòng)單元格 單元格是指表格中的一個(gè)格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號、列以英文字母編號（A、BZ、AA、ABIV）。 活動(dòng)單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為（當(dāng)前）活動(dòng)單元格，它的框線為粗黑線。 單元格內(nèi)容 每個(gè)單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字（含時(shí)間、日期）。此外，還有邏輯值。,名詞解釋_單元格,2019/7/12,1,8,表格區(qū)域 表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊。可以對它進(jìn)行各種各樣的編輯。如，拷貝、移動(dòng)、刪除等。引用一個(gè)區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如D：G5。與單元格一樣，也可為區(qū)域命名，然后通過名字來引用它。 引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。,名詞解釋_表格區(qū)域,2019/7/12,1,9,2、工作表的基本編輯,工作表的基本編輯,數(shù)據(jù)輸入 單元格是Excel工作表的最基本單位，所以數(shù)據(jù)的輸入和編輯是以（活動(dòng)）單元格為對象的。 輸入數(shù)據(jù)前必須先選定某個(gè)工作表，再選定單元格，用鼠標(biāo)單擊單元格可以選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)光標(biāo)可以選定單元格范圍。如果要選定特定單元格或具體特殊資料的單元格，可以利用“編輯”菜單中的“定位”命令，選中某列，鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格格式。 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。 輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認(rèn)的對齊方式是：文本（非數(shù)值）左對齊；數(shù)值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分?jǐn)?shù)、日期和時(shí)間等的方法： 1、輸入分?jǐn)?shù) 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，必須在數(shù)值前面加“0“和空格。例如，輸入1/3時(shí)，應(yīng)輸入“0空格1/3“。,2019/7/12,1,10,excel的工作表基本編輯,2、輸入日期 通常，日期和時(shí)間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。 日期和時(shí)間的格式有多種，如，2001/3/14、14/3/2001、14/03/2001、Mar-01、14-Mar-01、14-Mar、二零零一年三月十四日等。 默認(rèn)的格式是“年份/月份/日期“。年份可以不輸，可以只輸后兩位。,2019/7/12,1,11,1、規(guī)劃表格： 規(guī)劃表格主要是設(shè)計(jì)表格的第一行（表頭行），一般是將統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目依次排列在一行，我們工作中通常見到的表格“計(jì)劃報(bào)表”、“合同履約情況表”等。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,12,2、數(shù)據(jù)類型： 大家是否注意到了，有些數(shù)據(jù)在單元格中靠左對齊，而有些數(shù)據(jù)卻是靠右對齊，這是為什么呢？這是因?yàn)椋贓xcel所有的的數(shù)據(jù)都?xì)w納成兩類：字符型和數(shù)值型。字符型數(shù)據(jù)包括中文、英文或與數(shù)字的組合，在默認(rèn)方式下靠左對齊，并且不能參與運(yùn)算，例如委托日期、委托書合同號、委托書流水號等的數(shù)據(jù)；而數(shù)值型數(shù)據(jù)在默認(rèn)方式下靠右對齊，并且可以參與運(yùn)算，例如工程造價(jià)估算、新增線對、設(shè)計(jì)人通信三項(xiàng)中的數(shù)據(jù)。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,13,字符型數(shù)據(jù) 在默認(rèn)方式下靠左對齊，不能參與運(yùn)算,數(shù)值型數(shù)據(jù) 在默認(rèn)方式下靠右對齊，并且可以參與運(yùn)算,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,14,excel的工作表基本編輯,這就要求我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯轉(zhuǎn)換時(shí),要注意到其粘貼的類型是否是數(shù)值型(Unicode 文本)。 其步驟為： 文件內(nèi)容復(fù)制 電子表格某單元格 要選擇選擇性粘貼 Unicode 文本 確定,2019/7/12,1,15,4、保存與快速打開： （1）、完成數(shù)據(jù)輸入后，打開“文件”菜單并選擇“保存”或“另存為”（與WORD中的含義和操作方法相同），將表格所在的工作簿文件保存在自己規(guī)劃、常用的文件夾下。 （2）、打開“文件”菜單，可以在下端發(fā)現(xiàn)有最近編輯的四個(gè)文件名，選擇其中自己剛剛保存的文件名即可打開文件。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,16,編輯數(shù)據(jù),插入、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名工作所涉及的操作均可在工作標(biāo)簽上進(jìn)行。 1、插入 單擊“插入”“工作表”。 或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵后，單擊“插入”，在“插入”對話框上選定“工作表”，然后單擊“確定”。 2、移動(dòng)或復(fù)制工作表 右擊工作表標(biāo)簽后，單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表“；在“移動(dòng)或復(fù)制工作表“對話框上選定相應(yīng)項(xiàng)目，然后單擊“確定“。如果需復(fù)制，則應(yīng)選中“建立副本“復(fù)選框。 3、刪除（Top） 單擊“編輯”“刪除工作表”，確認(rèn)刪除后，當(dāng)前工作表即被刪除。 或者在工作表標(biāo)簽中需刪除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊“刪除”，在確認(rèn)后，即被刪除。 4、重命名 在工作表標(biāo)簽中需重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車（或在空白處單擊）。 演示,2019/7/12,1,17,插入、刪除單元格（Top） 插入、刪除單元格時(shí)均涉及周圍單元格（的移動(dòng)等），因此，需要在“插入“或“刪除“對話框中作選擇。 （1）、增加行： 如果在我們輸入數(shù)據(jù)完成后，發(fā)現(xiàn)有欠缺，可點(diǎn)擊表格最左側(cè)的“某數(shù)字”行，可將整個(gè)行選中，然后右鍵點(diǎn)擊這一行的任意位置并選擇“插入”命令，就可以增加一個(gè)空行。 （2）、增加列： 增加列的方法與增加行的方法基本一樣，（選擇整列的方法為：點(diǎn)擊最上方的“A、B、C”）。如果列的位置增加錯(cuò)了，按工具欄中“撤消”鈕重新做就可以了。 （3）、增加數(shù)據(jù)： 方法很簡單，用鍵盤輸入就可以了！,編輯數(shù)據(jù),2019/7/12,1,18,（1）、刪除行： 某行的數(shù)據(jù)需要整行刪除，刪除的方法為：點(diǎn)擊最左側(cè)的“某數(shù)字”選定要?jiǎng)h除的行，然后右鍵點(diǎn)擊這一行的任意位置并選擇“刪除”命令。 （2）、刪除列： 刪除列的方法與刪除行的方法基本一樣，（選擇整列的方法為：點(diǎn)擊最上方的“A、B、C”）。如果列的位置刪除錯(cuò)了，按工具欄中“撤消”鈕重新做就可以了。 3、修改： 如果發(fā)現(xiàn)某一單元格的數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，可以先將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)刪除掉，再重新輸入，也可以拖動(dòng)鼠標(biāo)選定錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，然后直接輸入新的數(shù)據(jù)來覆蓋被選定的錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 演示,編輯數(shù)據(jù),2019/7/12,1,19,注意事項(xiàng),1、管控表主要選用篩選運(yùn)算功能，要求不空行；當(dāng)你在獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)不明了其文是否有斷行，也可采用（增列）填充設(shè)定值來達(dá)到高效獲取該數(shù)據(jù)之有用部分。演示 2、表內(nèi)忌諱使用表格合并功能，因?yàn)樗萍s了表內(nèi)數(shù)據(jù)的移動(dòng)； 3、表內(nèi)忌諱使用某單列排序功能，它將導(dǎo)致表內(nèi)行數(shù)據(jù)的紊亂與錯(cuò)誤； 4、管控表內(nèi)需統(tǒng)計(jì)單列，要求填寫數(shù)值型數(shù)據(jù)。字符型需統(tǒng)計(jì)之?dāng)?shù)據(jù),應(yīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)方可;可運(yùn)用“記事本”應(yīng)用軟件轉(zhuǎn)換其類型方式。 5、管控表的動(dòng)態(tài)管理要求操作人員要適時(shí)對表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，保持其數(shù)據(jù)的真實(shí)性。,2019/7/12,1,20,3、求和計(jì)算,求和計(jì)算,求和以及求平均值的計(jì)算是Excel中最常用的兩個(gè)功能，也是學(xué)習(xí)進(jìn)行其他統(tǒng)計(jì)計(jì)算的基礎(chǔ)，尤其是如何使用公式。 求和 求平均值 復(fù)制公式,2019/7/12,1,21,自動(dòng)求和 求和計(jì)算是一種最常用的公式計(jì)算，Excel提供了快捷的自動(dòng)求和方法，即使用工具欄按鈕來進(jìn)行，它將自動(dòng)對活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，步驟為： 將光標(biāo)放在求和結(jié)果單元格。 單擊工具欄“自動(dòng)求和“按鈕，Excel將自動(dòng)出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊編輯欄上“輸入“鈕（對號）確定公式，或重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域修改公式。 在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，Excel2000會(huì)自動(dòng)地更新自動(dòng)求和結(jié)果。,求和計(jì)算,2019/7/12,1,22,除了求和以及求平均值的計(jì)算外，Excel中還可以利用很多公式和函數(shù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以得出正確的、科學(xué)的結(jié)論。 統(tǒng)計(jì)規(guī)劃 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)分析,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2019/7/12,1,23,4、表格修飾,表格修飾,在Excel中，表格修飾包括數(shù)據(jù)格式（字體、字號、字型、顏色、下畫線、上下標(biāo)等）、單元格格式（框線、底紋、對齊方式、合并等）、工作表格式（背景）三部分，在操作時(shí)要先選定要修飾的對象，然后設(shè)置格式。 數(shù)據(jù)修飾 單元格修飾 工作表格式（背景）部分演示,2019/7/12,1,24,表格修飾,1、修飾數(shù)據(jù)格式： 修飾數(shù)據(jù)格式與Word中的操作基本一樣，請按要求同學(xué)做練習(xí)：將管線項(xiàng)目管控表數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置成楷體_GB2312、14號字并加粗；將數(shù)據(jù)項(xiàng)中的“字體”設(shè)置為黑色；將管線項(xiàng)目管控表數(shù)據(jù)項(xiàng)中的預(yù)警欄目設(shè)置為紅色。,2019/7/12,1,25,2、修飾單元格格式： （1）、邊框線：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選定單元格區(qū)域A1：H28，右鍵點(diǎn)擊選定區(qū)域的任意位置出現(xiàn)快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“邊框”選項(xiàng)，我們就可以定義邊框線的格式、線條的樣式、線條的顏色。 （2）、底紋：邊框線：選定單元格區(qū)域A1：H28，右鍵點(diǎn)擊選定區(qū)域的任意位置出現(xiàn)快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“圖案”選項(xiàng)，我們就可以定義底紋的顏色、圖案樣式和圖案樣式的顏色。 （3）、對齊方式：選定單元格區(qū)域A1：H28，右鍵點(diǎn)擊選定區(qū)域的任意位置出現(xiàn)快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“對齊”選項(xiàng)，我們就可以定義水平方向和垂直方向的對齊方式。 （4）、合并：在表格的第一行之前插入一行，選定單元格區(qū)域A1：H1，點(diǎn)擊工具欄的按扭，則整個(gè)區(qū)域被合并為一個(gè)大的單元格。,表格修飾,2019/7/12,1,26,Excel功能的應(yīng)用,2019/7/12,1,27,、數(shù)據(jù)的快速寫入,二、功能的應(yīng)用,方法一： 當(dāng)某行（列）的數(shù)字為等差序列時(shí)，Excel能根據(jù)給定的初始值，按照固定的增加或減少填充數(shù)據(jù)。方法是： 在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個(gè)步長值，則應(yīng)在下一個(gè)單元格中輸入第二個(gè)數(shù)字）并選定，將光標(biāo)移至右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字（稱填充柄）后，按左鍵拖動(dòng)填充柄至所需單元格的底部即可。 方法二（升序）： 選定單元格A2，按住CTRL鍵，將鼠標(biāo)指向A2的右下角的“填充柄”處，使鼠標(biāo)指針的形狀變?yōu)椤?”，向下拖拽至行。,2019/7/12,1,28,公式自動(dòng)填充 在一個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計(jì)算（如數(shù)據(jù)行合計(jì)），可以利用公式的自動(dòng)填充功能。其方法是： 選擇公式所在的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即“填充柄“。 當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)“填充柄“經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。 當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動(dòng)填充完畢。,求和計(jì)算,2019/7/12,1,29,選定某單元格A2，將鼠標(biāo)指向該單元格的右下角的“填充柄”處，使鼠標(biāo)指針的形狀變?yōu)椤?”，向下拖拽至行。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,30,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,31,選定單元格E2中的數(shù)據(jù)，用CTRL+C進(jìn)行“復(fù)制”操作，然后選定單元格E4中的數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行CTRL+C“復(fù)制”操作，此時(shí)“剪貼板”會(huì)彈出，并包含兩個(gè)內(nèi)容“男”或“女”，再依次選擇E6-E9-E13、E15單元格，并點(diǎn)擊“剪貼板”中的“男”或“女”，就可以自動(dòng)填充了。,excel的工作表基本編輯,演示,2019/7/12,1,32,選定單元格B2，按住CTRL鍵，將鼠標(biāo)指向B2的右下角的“填充柄”處，使鼠標(biāo)指針的形狀變?yōu)椤?”，向下拖拽至行。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,33,若縱向填充單元格，則每填充完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后回車，就可以填充下一個(gè)單元格了；,若橫向充單元格，則每填充完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后按“TAB”鍵，就可以填充右面一個(gè)單元格了。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,34,3、快速填充 方法三：選定單元格E2中的數(shù)據(jù)，用CTRL+C進(jìn)行“復(fù)制”操作，然后選定單元格E4中的數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行CTRL+C“復(fù)制”操作，此時(shí)“編輯office剪貼板”會(huì)彈出，并包含兩個(gè)內(nèi)容“男”或“女”，再依次選擇E6-E9-E13、E15單元格，并點(diǎn)擊“剪貼板”中的“男”或“女”，就可以自動(dòng)填充了。 方法四：若縱向填充單元格，則每填充完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后回車，就可以填充下一個(gè)單元格了；若橫向充單元格，則每填充完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后按“TAB”鍵，就可以填充右面一個(gè)單元格了。,excel的工作表基本編輯,2019/7/12,1,35,2、文件的格式轉(zhuǎn)換,二、功能的應(yīng)用,如何將EXCEL格式文件報(bào)表，轉(zhuǎn)換為Word 文檔形式？請將需呈報(bào)的文件內(nèi)容全選中，復(fù)制、粘貼到記事本格式文件上，記事本格式文件具有消除其他文件制式的各種不同格式數(shù)據(jù)之強(qiáng)大功能，這樣，你就能輕松自如地獲取你的EXCEL格式文件中有用的文字信息，形成以Word 文檔式的報(bào)告文件了。 演示,2019/7/12,1,36,3、數(shù)據(jù)的分列與合成,二、功能的應(yīng)用,當(dāng)我們對資料檔案的數(shù)字必須進(jìn)行變更的時(shí)候，比如目前的身份證號碼中間須插注19 ，這時(shí)，我們運(yùn)用原資料檔案的數(shù)據(jù)分列與合成方法，會(huì)減輕煩瑣的勞動(dòng)強(qiáng)度。 演示,2019/7/12,1,37,數(shù)據(jù)的分列與合成,2019/7/12,1,38,1. 什么是公式 前面已經(jīng)介紹過，我們把“公式”列為不同于“數(shù)值”和“文本”之外的第三種數(shù)據(jù)類型。公式的共同特點(diǎn)是以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。,了解Excel公式 與超鏈接,2019/7/12,1,39,2. 公式由哪些元素組成 輸入到單元格中的公式均由等號開頭，等號后面由如下五種元素組成： 運(yùn)算符：例如“+”或者“*”號。 單元格引用：它包括單個(gè)的單元格或多個(gè)單元格組成的范圍，以及命名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 數(shù)值或文本：前面介紹過的兩種數(shù)據(jù)類型。例如，“100”或“新悅國際教育集團(tuán)”。 工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數(shù)。 括號：即“(”和“)”。它們用來控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán)。 了解公式的組成是創(chuàng)建公式必備的基礎(chǔ)。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024個(gè)字符組成，我們?nèi)粘Ｋ鶆?chuàng)建的公式，超過100個(gè)字符的已經(jīng)非常少，因此這個(gè)長度足夠我們使用了。,了解Excel公式 與超鏈接,2019/7/12,1,40,二、公式能做什么? 簡單地說，我們建立一個(gè)公式，提供給它相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，目的是希望公式給我們一個(gè)答案或計(jì)算結(jié)果。從這一點(diǎn)上看，Excel公式和我們在數(shù)學(xué)中學(xué)過的公式的功能是一樣的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數(shù)學(xué)式。 除此之外，由于Excel的公式還可以包含Excel的各種函數(shù)。因此，Excel公式除了可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的數(shù)學(xué)式具有的計(jì)算功能外，還可以執(zhí)行很多特殊的任務(wù)。比如，結(jié)合IF函數(shù)，可以讓公式具有選擇性，根據(jù)不同的條件，得出不同的結(jié)果。后面的“計(jì)算業(yè)績獎(jiǎng)金”實(shí)際任務(wù)中，將會(huì)詳細(xì)介紹在公式中嵌套IF函數(shù)解決問題。 Excel的內(nèi)置函數(shù)有300多個(gè)，在公式中靈活使用這些函數(shù)，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕松勝任各種復(fù)雜的任務(wù)。 三、公式的簡單應(yīng)用實(shí)例 下面我們通過一些簡單的實(shí)例，加強(qiáng)對公式的感性認(rèn)識。,了解Excel公式 與超鏈接,2019/7/12,1,41,步驟=選中相關(guān)區(qū)位選擇性粘貼超級鏈接,所在區(qū)位=R11c3,所在區(qū)位=R10c3,其積=R10c3*24,其和=R10c4+R11c4,了解Excel公式 與超鏈接,2019/7/12,1,42,4、文件的超級鏈接,在多個(gè)工作表之間運(yùn)用超級 在多個(gè)工作表之間建立超級鏈接的方法與在同一工作表中應(yīng)用超級鏈接的方法相同，此時(shí)首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時(shí)，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名（也可以通過“瀏覽”方式選擇）。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel97在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。 當(dāng)我們在進(jìn)行結(jié)算資料制作的時(shí)候，單項(xiàng)頁所得出的數(shù)據(jù)要在總文件里生成以及產(chǎn)生相關(guān)聯(lián)，這時(shí)需要運(yùn)用超鏈接功能。下面以一份決算文件作演示：文件涵蓋了表一、表二、表三、表三（乙）、表四、表五等子文件，形成了一份整體式的決算文件。,了解Excel公式 與超鏈接,2019/7/12,1,43,文件的超鏈接,2019/7/12,1,44,步驟=選中相關(guān)區(qū)位選擇性粘貼超級鏈接,所在區(qū)位=R11c3,所在區(qū)位=R10c3,其積=R10c3*24,其和=R10c4+R11c4,文件的超鏈接,2019/7/12,1,45,復(fù)制,文件的超鏈接,2019/7/12,1,46,文件的超鏈接,2019/7/12,1,47,文件的超鏈接,2019/7/12,1,48,文件的超鏈接,2019/7/12,1,49,演示：,管道工程審算系統(tǒng),文件的超鏈接,世界杯積分表_2006,2019/7/12,1,50,5、篩選功能的運(yùn)用,二、功能的應(yīng)用,當(dāng)你尋求從其他同事的文件中獲取對自己有用的信息時(shí)，從前面的介紹中（P20）我們知道采用篩選方法的前提要求“不空行”，而你并不明了該文件是否有斷行的情況下，你可采用（增列）填充設(shè)定值來達(dá)到高效獲取該數(shù)據(jù)之有用部分。,2019/7/12,1,51,二、功能的應(yīng)用,三、簡要介紹在Excel應(yīng)用軟件上做圖,2019/7/12,1,52,第四章節(jié) 制作圖層,2019/7/12,1,53,第四章節(jié) 制作圖層,我們都知道EXCEL功能具備一個(gè)全選中全復(fù)制的功能，通常我們把所選區(qū)域選中后，在EXCEL表格中任何一個(gè)方格進(jìn)行粘貼，其信息就進(jìn)行了全復(fù)制。運(yùn)用這樣的原理，我們將一張經(jīng)過掃描后的圖片（地圖）粘貼到EXCEL表格上，并進(jìn)行排版。見左圖,2019/7/12,1,54,第四章節(jié) 制作圖層,在該圖層上進(jìn)行我們專業(yè)情況的描述，也就是在此圖形道路上，做通信管道區(qū)位的標(biāo)注，用不同的線色。復(fù)制、另建文件，后對道路圖形線色進(jìn)行剪切后，留在EXCEL版面上的成果如下圖示，稱為通信管道線位圖層。,2019/7/12,1,55,第四章節(jié) 制作圖層,在該文件上進(jìn)行我們專業(yè)情況的個(gè)性化描述，圖象這里不一一列舉，對已經(jīng)制作完成的單項(xiàng)圖層文件進(jìn)行全選中復(fù)制、粘貼到一個(gè)EXCEL新文件上，注意在左上角第一行第一格作圖層的疊加，這樣就形成了本專業(yè)工作較為優(yōu)化管理的有益的電子化管理工具。 利用EXCEL功能建立電子地圖版，鏈接上個(gè)性的工作內(nèi)容文件，這樣可以方便自己的工作規(guī)劃與管理。 成果展示（1）,廈門島內(nèi)通信管網(wǎng)信息應(yīng)用版,2019/7/12,1,56,第四章節(jié) 制作圖層,成果展示（2）,廈門島內(nèi)地理信息圖,成果展示（3）,廈門島內(nèi)地圖圖層,2019/7/12,1,57,結(jié)束語,以上是本人在日常工作中的一點(diǎn)感悟與積累，總感覺熟練掌握了EXCEL的運(yùn)用，對自己工作上會(huì)有益處，這只不過是浩瀚的學(xué)海中的一葉小舟。 由于本人講敘水平有限，不是之處還望眾位多多包涵。,2019/7/12,1,58,excel中的函數(shù) 函數(shù)定義 函數(shù)是一個(gè)預(yù)先定義好的內(nèi)置公式，利用函數(shù)可以進(jìn)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算。例如，用SUM函數(shù)來對單元格或單元格區(qū)域所有數(shù)值求總和，可以比創(chuàng)建公式更靈活方便。 Excel提供了近200個(gè)函數(shù)，并將它們按功能分類，列在“粘貼函數(shù)”對話框。 函數(shù)的格式 函數(shù)由函數(shù)名，后跟用括號括起來的參數(shù)組成。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，應(yīng)在函數(shù)名前面鍵入等號“。例如，求學(xué)生成績表中的總成績，可以鍵入：“SUM（G4：G8）“,求和計(jì)算_(略),2019/7/12,1,59,函數(shù)的輸入 在函數(shù)的輸入中，對于比較簡單的函數(shù)，可采用直接鍵入的方法。較復(fù)雜的函數(shù)，可利用公式選項(xiàng)板輸入。公式選項(xiàng)板的使用方法。 選取要插入函數(shù)的單元格。 單擊“插入“函數(shù)“，或單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)“按鈕，顯示公式選項(xiàng)板，并同時(shí)打開“粘貼函數(shù)“對話框。 在“函數(shù)分類“列表框中選擇合適的函數(shù)類型，再在“函數(shù)名“列表框中選擇所需的函數(shù)名。 單擊“確定“按鈕，將打開所選函數(shù)的公式選項(xiàng)板對話框，它顯示了該函數(shù)的函數(shù)名，它的每個(gè)參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能。 根據(jù)提示輸入每個(gè)參數(shù)值。為了操作方便，可單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時(shí)隱藏對話框“按鈕，將對話框的其它部分隱藏，再從工作表上單擊相應(yīng)的單元格，然后再次單擊該按鈕，恢復(fù)原對話框。 單擊“確定“按鈕，完成函數(shù)的使用。,求和計(jì)算_(略),2019/7/12,1,60,求和計(jì)算_(略),選中函數(shù)，單擊,2019/7/12,1,61,求和計(jì)算_(略),2019/7/12,1,62,求和計(jì)算_(略),鍵入相關(guān)數(shù)值,2019/7/12,1,63,注意：如果單擊編輯欄上的“”號，僅打開“公式選項(xiàng)板”。 “公式選項(xiàng)板”顯示了選定函數(shù)的名稱及其每個(gè)參數(shù)，并對函數(shù)及其每個(gè)參數(shù)進(jìn)行了說明，同時(shí)還給出了函數(shù)和整個(gè)公式的當(dāng)前結(jié)果。通過單擊編輯欄中的函數(shù)名可編輯公式中的函數(shù)，然后可更改編輯框中的參數(shù)。 函數(shù)的嵌套 在引用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)又引用了函數(shù)，稱為“函數(shù)的嵌套“。被嵌套的函數(shù)，必須返回與當(dāng)前參數(shù)使用的數(shù)值類型相同的數(shù)值。如果嵌套函數(shù)返回的數(shù)值類型不正確，Excel將顯示“VALUE！“錯(cuò)誤值。,求和計(jì)算_(略),2019/7/12,1,64,Access,Access功能應(yīng)用的解讀,2019/7/12,1,65,Access是什么 Access 是Office里面的一個(gè)組件。是用來制作簡單的數(shù)據(jù)庫。 在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)?。同為Office套件中一部分的Access，雖然有著同樣強(qiáng)大的功能，但使用的人卻相對少些，不像Word和Excel那樣廣泛。事實(shí)上，真正用過Access的用戶，對其強(qiáng)大功能和靈活應(yīng)用均稱贊有加。 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動(dòng)，用以存貯和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報(bào)表和應(yīng)用程序等。,數(shù)據(jù)庫是什么,2019/7/12,1,66,Access 數(shù)據(jù)庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。 表(Table) 表是數(shù)據(jù)庫的基本對象，是創(chuàng)建其他5種對象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。 窗體(Form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 報(bào)表(Report) 報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 宏(Macro) 宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 模塊(Module) 模塊的功能與宏類似，但它定義的