學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報(bào)告

學(xué)生會培訓(xùn)部副部長述職報(bào)告各位老師，各位主席：自xx年10月15日第32屆學(xué)生會各部部長副部長擬任用名單公布以來，我擔(dān)任第32屆學(xué)生會秘書處組織培訓(xùn)部副部長已經(jīng)一個(gè)學(xué)期了。在過去的一學(xué)期里，我在各位老師及同學(xué)的幫助下一邊熟悉組織培訓(xùn)部的各項(xiàng)職能和工作流程，一邊參與了組織培訓(xùn)部主辦和參與的各項(xiàng)活動(dòng)，既有收獲，也發(fā)現(xiàn)了不足。根據(jù)此次述職要求，我主要匯報(bào)三方面的情況，請審議。一、履行職責(zé)完成工作的情況上學(xué)期組織培訓(xùn)部主要進(jìn)行的工作如下：（一）組織青馬工程的開展和實(shí)施1.前期準(zhǔn)備協(xié)助分管老師下發(fā)青馬工程相關(guān)通知；統(tǒng)計(jì)核對各學(xué)院上報(bào)人員信息并分班；安排培訓(xùn)開展流程；與分管老師溝通安排授課老師及授課時(shí)間；協(xié)調(diào)其他部門輔助開展活動(dòng)；活動(dòng)開展舉行開班儀式；每日授課跟進(jìn)；組織開展分組討論；協(xié)助舉辦體育節(jié)（趣味運(yùn)動(dòng)會）；參與素質(zhì)拓展活動(dòng)；3.后續(xù)跟進(jìn)制作并發(fā)放結(jié)業(yè)證書；評選優(yōu)秀學(xué)員；參與相關(guān)活動(dòng)新聞稿的寫作；（二）舉辦團(tuán)支書達(dá)人秀評選活動(dòng)1.前期準(zhǔn)備協(xié)助分管老師下發(fā)開展團(tuán)支書評選活動(dòng)的相關(guān)通知；統(tǒng)計(jì)各學(xué)院上報(bào)人員信息；安排活動(dòng)開展流程；組織參賽人員分組抽簽；對進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和節(jié)目編排；準(zhǔn)備獎(jiǎng)牌、證書及其他會場陳設(shè)物品；準(zhǔn)備并下發(fā)復(fù)賽決賽題庫；組織選手及其他參與人員進(jìn)行決賽彩排；活動(dòng)開展按流程舉辦初賽復(fù)賽；協(xié)調(diào)其他部門輔助舉辦決賽；3.后續(xù)跟進(jìn)為活動(dòng)新聞稿的寫作提供相關(guān)材料；為獲獎(jiǎng)選手發(fā)放榮譽(yù)證書；（三）參加第32屆學(xué)生會新干事選拔面試1.統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息，設(shè)計(jì)面試問題以考察面試人員綜合素質(zhì)與其他部門統(tǒng)一開展面試工作，挑選表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)入復(fù)試及第三輪面試3.上報(bào)面試通過名單（四）參加各學(xué)院舉辦的團(tuán)日活動(dòng)受各學(xué)院的邀請參加團(tuán)日活動(dòng)并作會議記錄。（五）進(jìn)行團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入及團(tuán)費(fèi)收繳收繳xx級、xx級團(tuán)員的團(tuán)員證，為xx級團(tuán)員辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入，為入團(tuán)積極分子辦理入團(tuán)手續(xù)，并為下學(xué)期xx級團(tuán)員團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出做準(zhǔn)備工作。同時(shí)與各學(xué)院團(tuán)總支積極聯(lián)系，收繳xx年團(tuán)費(fèi)。（六）協(xié)助其他部門開展活動(dòng)二、工作中存在的問題和提出的整改措施在開展工作的過程中我們發(fā)現(xiàn)了一些不足：1.工作缺乏整體規(guī)劃，活動(dòng)開展時(shí)間集中，導(dǎo)致人員不足，一人負(fù)責(zé)多個(gè)方面,時(shí)間無法協(xié)調(diào)。活動(dòng)流程規(guī)劃不夠細(xì)致完善，經(jīng)常改變流程，導(dǎo)致參與人員無所適從。3.缺乏舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作不充分，許多細(xì)節(jié)沒有想到，需要臨場決定，影響活動(dòng)開展。4.與各部門及負(fù)責(zé)人之間溝通不暢。針對以上不足，我們提出了以下整改方案：1.定期召開例會，總結(jié)不足并將未來工作排出時(shí)間表，責(zé)任到人；加快對新干事的培訓(xùn)，盡快熟悉部門工作。開展活動(dòng)前召開準(zhǔn)備會議，群策群力，對活動(dòng)中需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行匯總；多方面征求意見，從細(xì)節(jié)上完善工作計(jì)劃及活動(dòng)流程。3.積極參加其他部門及各學(xué)院舉辦的大型活動(dòng)，并與活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，發(fā)現(xiàn)不足，汲取經(jīng)驗(yàn)。4.加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通，定期舉行會議，對需要不同部門協(xié)助開展的活動(dòng)及工作及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。三、在新學(xué)期開始的時(shí)候，組織培訓(xùn)部暫時(shí)確定了以下幾項(xiàng)工作任務(wù)：1.協(xié)助相關(guān)部門辦好女生節(jié)系列活動(dòng)積極督促各學(xué)院結(jié)合各院情況及各月不同主題開展主題團(tuán)日活動(dòng)3.為xx級團(tuán)員辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出4.做好xx年團(tuán)員信息錄入工作5.協(xié)助老師做好五四表彰相關(guān)工作在各位老師的指導(dǎo)下，在學(xué)生會其他部門的幫助下，在組織培訓(xùn)部的全體同學(xué)一起努力下，我們共同完成了上學(xué)期的工作，在此向各位老師及同學(xué)表示深深的謝意，謝謝大家。盡管工作有所不足，活動(dòng)效果也不太盡如人意，但通過過去一學(xué)期的工作，我們豐富了舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，懂得了合理安排