供應商CSR協(xié)議.doc

協(xié)議編號：供貨保證協(xié)議 協(xié)議編號： 附屬協(xié)議之CSR（企業(yè)社會責任）協(xié)議需方： 供方： CSR（企業(yè)社會責任）協(xié)議本CSR（企業(yè)社會責任）協(xié)議由*有限公司（在本協(xié)議中為需方）與 （在本協(xié)議中為供方）于20 年 月 日簽訂生效。1 目的與范圍為了規(guī)范供方在向需方提供產品和/或服務的過程中的雙方的商業(yè)行為，雙方合作制定本框架協(xié)議。本協(xié)議適用于所有通過需方或直接向*有限公司提供產品和/或服務的供方和承包方。2 協(xié)議構成 除本協(xié)議外，以下部分與本協(xié)議共同組成統(tǒng)一、不可分割的協(xié)議：2.1供應商行為準則。2.2針對不符合本協(xié)議或供應商行為準則的改進計劃。3 遵守供應商行為準則為了同需方建立長期穩(wěn)定的合作關系，供方應做到：遵守供應商行為準則（在本協(xié)議中簡稱“準則”）的規(guī)定；遵守針對不符合本協(xié)議要求或供應商行為準則的改善計劃或者雙方后期共同協(xié)商出的改善計劃的限定；若有同準則不一致的行為，推動對其的改進。4 改善計劃 4.1雙方在協(xié)議生效時都已經確定不符合項的內容的情況下，不符合項應該在改善計劃中列明，并提供需方認可的包含糾正措施完成時間的初始改善計劃。4.2供方應針對識別出來的不符合項根據初始改善計劃進行改善。實施糾正措施所產生的費用由供方承擔。5 對分供應商進行監(jiān)控的合同約定5.1 供方向需方提供產品和/或服務所直接或間接涉及的供應商、分供應商、商業(yè)伙伴或第三方，供方應與其簽訂合同以遵守本協(xié)議及供應商行為準則。5.2 供方應以合同的形式保證需方對分供應商進行約束的權力與對供方的約束一致，不論其在供應鏈上的層級。當需方和供方對分供應商的要求產生沖突時，以需方的要求為準。5.3 在需方要求供方提供書面材料證明同此份文件提出的要求（包括5.2）相一致的合同要求已經施加于分供應商時，供方應提供同分供應商簽訂的包含權力和義務的相關合同復印件。5.4 在供方提出降低對某些分供應商的關注程度時，需方應根據供方提供的信息做出評估，包括某些商業(yè)行為是否具有更小的風險。若需方認同供方的要求，則在簽證此協(xié)議之前應將相應的分供應商作為附件列明。若供方在協(xié)議簽訂之后提出此要求，需方同意后可以更新該附件之內容。6 提高意識 為提高意識水平，供方應保證組織內所有相關人員都能得到培訓和指導以能執(zhí)行準則中設定的標準。7 供方的監(jiān)控活動 7.1 供方應有效地監(jiān)控準則在組織內的實際執(zhí)行情況。7.2 供方應有效地監(jiān)控分供應商的運作和本協(xié)議及準則要求是否相符合。監(jiān)控行為應按照需方提供的指導進行，包括但不限于隨機現(xiàn)場考察和詢問需方隨機選擇的員工。8 不符合行為的通報 8.1 供方應確保其員工能夠說出有關不符合的內、外部問題（包括對需方的），并且員工本身不會受到負面影響。8.2 供方不得無故拖延向需方通報供方組織內不在初始改善計劃（參見4.1）內的同供應商行為準則的不符合行為。8.3 供方在得知分供應商有與協(xié)議和準則要求不相符的行為時，不得無故拖延將其通報需方的時間。8.4 當需方提出要求時，供方應提供一份評估供方和分供應商的表現(xiàn)和遵守供應商行為準則情況的年報給需方。供方應承認，必要時需方有要求得到和獲取更多信息的權力。9 需方的監(jiān)控活動需方和/或其授權的第三方擁有對供方進行監(jiān)控以評估供方是否遵守本協(xié)議及供應商行為準則的權力。需方和/或其授權的第三方可對供方公司、加工地點和/或其他外協(xié)地點進行審核，包括不定期考察和詢問隨機抽查的員工。10 需方對信息的處理 10.1 對于不涉及協(xié)議終止的情況，需方應對沒有公開的不符合信息加以保密。10.2 作為信息公示的一部分，需方在不公開違反協(xié)議的供方和/或分供應商名稱的情況下可以通過綜合評述的方式公開供應鏈中不符合項的信息。11 供方在組織中對不符合項進行改正的責任 11.1 供方自查或者通過其他方式（包括需方對供方的監(jiān)控）識別的不符合應在需方免于開支的條件下得到糾正。糾正措施（應包含完成日期）應包含在由需方認可的改善計劃中。供方不得無故拖延擬定改善計劃并應將其作為本協(xié)議的附件（參見2.2）。11.2 與供應商行為準則第5條（禁止的商業(yè)行為）的不符合將導致協(xié)議的終止而不會在改善計劃中給出處理方式，需方有其他要求的除外。12 推動分供應商進行改善的責任 12.1供方應保證分供應商組織內的不符合項在需方免于開支的條件下得到糾正。需方可指導供方對分供應商運作中的不符合進行處理。糾正措施（應包含完成日期）應包含在由需方認可的改善計劃中。12.2發(fā)生供應商行為準則第6條（禁止的商業(yè)行為）的不符合時，將替換相關的分供應商（參見12.3），而不會在改善計劃中給出處理方式，需方有其他要求的除外。12.3 若分供應商有對協(xié)議的實質性違約（參見16），當需方有相關要求時，供方根據提供給需方的產品/服務的類型替換相關的分供應商，新的分供應商要能始終遵守本協(xié)議和供應商行為準則的要求。13 同其他生效協(xié)議的關系 當本協(xié)議中的條款與雙方簽訂的其他協(xié)議沖突時，不管是在本協(xié)議簽訂之前還是之后（以下統(tǒng)稱“生效協(xié)議”），以本協(xié)議條款為準。14 協(xié)議期限 協(xié)議雙方同意在有其他生效協(xié)議還有法律效力時本協(xié)議仍然有效，供方仍需遵守本協(xié)議。15 協(xié)議終止 15.1 若供方有對協(xié)議的嚴重違約，需方有權終止任意或全部生效協(xié)議，適當時可提前14個日歷日以書面形式終止所有采購合同。供方同意需方有權通過適用的法律要求補償，包括執(zhí)行本協(xié)議和供應商行為準則中的所有要求。15.2 實質性違反協(xié)議包括但不限于以下情況：a. 違反供應商行為準則5.1、5.3和5.4；b. 違反本協(xié)議的第5條；c. 在需方書面要求整改后供方運作中長期存在與本協(xié)議要求不符的情況（參見本協(xié)議第11條的相關要求）。d. 違反本協(xié)議第12.3條。15.3 供方同意在已經嚴重違約的情況下需方終止任意或所有的生效協(xié)議不被視為對已生效協(xié)議的違約，并且后續(xù)因違約、適用性或其他有關情況導致協(xié)議終止時不應僅以此為理由利用生效協(xié)議的條款對需方進行制裁、提出退出費。16 司法權及解釋權選擇 16.1 本協(xié)議按照需方注冊所在國家的實體法進行編制并受其管理。16.2 在以上要求之外，供應商行為準則術語的解釋以相關的國際準則為準（包括聯(lián)合國人權公約和國際勞工組織核心公約）。17 爭議解決 任何由本協(xié)議引起或與本協(xié)議相關的爭議，應首先通過雙方的友好協(xié)商解決。如果通過友好協(xié)商不能得到解決，雙方可將爭議交由仲裁機構仲裁。仲裁地在廈門，仲裁機構為廈門仲裁委員會。該仲裁結果是終局的，對雙方均有約束力。除非另有由仲裁委員會裁定，仲裁費用應由敗訴方承擔。需方： 供方：*有限公司需方授權代表： 供方授權代表： 日期： 日期： 供應商行為準則*有限公司一直致力于在供應鏈中推行誠實的商業(yè)行為和社會責任。本準則體現(xiàn)了*對供應鏈上的合作伙伴公司在對人的尊重，環(huán)境保護方面的要求和社會責任，希望所有的供應商，尤其是長期合作的重點供應商能夠遵守這個行為準則。1、 誠信守法除了要遵守供應商行為準則（以下簡稱“準則”）， 供應商還必須遵守當?shù)剡m用的法律。對同一主題，在適用的本地法律和本準則都有規(guī)定且無相互沖突時，以要求較高者為準。若本準則中條款與當?shù)胤捎袥_突以致遵守本準則會導致違法時，以符合當?shù)胤傻淖罡邩藴蕿闇省?人權供應商要尊重國際公認的人身權利，并且不以任何形式侵犯這些權利。供應商要尊重每一個人的人格尊嚴、個人隱私和基本權利。勞工標準3.1結社自由和勞資談判權供應商應保證及承認自由結社和一定比例的員工（雇員和工人以下簡稱“員工”）達成一致后進行勞資談判的權利。供應商不能歧視員工代表或者工會成員，保證他們在工作場合能夠行使工會職能。在結社自由和勞資談判的權利受到法律限制時，供應商應允許員工自由選擇他們的代表。3.2強迫勞動供應商不能使用強迫或強制勞動，包括但不限于抵債勞動。供應商應保證員工和公司之間是自由選擇和不受脅迫的。供應商應允許員工在給出合理的通知期后自由離職的權利。員工應免予繳納押金、身份證明文件或類似證件以得到或者保留工作。3.3 童工供應商不能雇傭或者使用童工。本準則中，在中國，“兒童”指任何16周歲以下的人。在其他國家，“兒童”指任何15周歲以下的人，當國家或當?shù)胤梢?guī)定了更高的義務教育年齡或者最低工作年齡時以最高年齡為準?！巴ぁ敝竷和蚯嗌倌陱氖碌膭趧?，國際勞工組織（ILO）最小年齡公約（C1973）規(guī)定可以接受的情形除外。若供應商發(fā)覺有童工應立即采取補救措施，該補救措施應能保障其最大利益。供應商應保證18歲以下員工不會從事有危害性的工作。本準則中“危害性工作”指使員工處于以下工作環(huán)境：受到身體、精神或性侵犯；地下、水下、高空和受限空間；需使用危險機械、儀器和工具，或處理、運輸重物；暴露于有害物質、藥劑、工序、溫度、噪聲或振動環(huán)境下；長時間勞動、夜間工作或受到無理由的限制等其他困難環(huán)境。3.4 反歧視供應商應禁止直接或者間接的基于以下情況的歧視并確保雇傭和工作中的機會平等和公平對待：種族、膚色、年齡、性別、性取向、殘疾、懷孕、語言、宗教、政治信仰、社團成員、婚姻狀況、國家或社會出身、社會地位、財產、血統(tǒng)或其他情況。另外，不得強迫員工或準員工接受帶有歧視性的醫(yī)學檢查。供應商應完全禁止和不能容忍任何不可接受的或者侮辱性的行為，包括：精神虐待，性騷擾，歧視性的動作，和性有關的、強迫性的、威脅性的、誹謗性的和剝削性的語言和肢體接觸。3.5 員工雇傭條件供應商應提供滿足國家法定最低工資標準的薪酬。薪酬發(fā)放標準應及時告知員工。供應商應確保工作時間不會過量并至少符合當?shù)胤?。供應商應尊重員工的休息權并保證所有員工享有帶薪休假的權利。供應商應和所有員工簽訂包含易于理解的雇傭條件的紙面勞動協(xié)議。4 健康與安全供應商應確保為員工提供符合國際公認標準的健康和安全的工作環(huán)境。供應商應盡最大努力控制危險源并采取必要的針對意外傷害和職業(yè)疾病的預防措施，必要時向員工提供必要的防護器材并指導使用。供應商應提供適當、定期的培訓以使員工了解健康和安全知識。若供應商為員工提供宿舍則應保持宿舍的整潔、安全并滿足員工（適用時包括員工家屬）基本生活需要。必要時，供應商應建立職業(yè)健康安全管理體系，*鼓勵供應商進行OHSAS18001認證。5 環(huán)境供應商應當支持對環(huán)境挑戰(zhàn)采取預防措施，積極推動對環(huán)境負起更大的責任，鼓勵發(fā)展和推廣環(huán)境友好的技術 。供應商的行為應符合本地和國際通用的環(huán)境標準。供應商應致力于降低對環(huán)境的影響并持續(xù)提高環(huán)境績效。必要時，供應商應建立環(huán)境管理體系，*鼓勵供應商進行ISO14001認證。6 沖突礦產 供應商提供給*的產品中不能使用來自剛果民主共和國、盧旺達、烏干達、布隆迪、坦桑尼亞、肯亞等聯(lián)合國安全理事會認定的產自剛果礦脈之礦物，如金、鉭、鎢、鈷、錫。7 禁止的商業(yè)行為7.1 腐敗和其他禁止的商業(yè)行為供應商應遵守有關賄賂、腐敗、詐騙和其他禁止的商業(yè)行為的法律法規(guī)。供應商不能提供、允諾或者給予任何不正當?shù)暮锰?