人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件操作指南2.ppt

1,人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 軟件操作指南 2009-1-7,2,一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介,人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理軟件，主要實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報(bào)等功能。 2008年主要有以下三套報(bào)表： J3303 事業(yè)單位人才資源統(tǒng)計(jì) J3304 企業(yè)單位人才資源統(tǒng)計(jì) 【2008】機(jī)關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計(jì)（中央和地方填報(bào)） 附加功能：自定義報(bào)表系統(tǒng),3,二、系統(tǒng)環(huán)境要求,“2008人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”為單機(jī)版軟件： 硬件環(huán)境 CPU Intel Pentium 2.0以上，Memory 256M以上 操作系統(tǒng) Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系統(tǒng)（不推薦） 電腦上預(yù)裝 Microsoft Office Access,4,三、軟件安裝方法,1.雙擊 “setup.exe”文件； 進(jìn)入程序安裝界面，如下圖：,5,.選擇文件安裝的路徑：,三、軟件安裝方法,6,.按照系統(tǒng)安裝界面的提示信息執(zhí)行操作，直至安裝完成。并在桌面上自動(dòng)創(chuàng)建“JHDC快捷方式”。至此，系統(tǒng)安裝成功。,三、軟件安裝方法,7,四、卸載程序,桌面開(kāi)始程序JHDC統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)卸載 JHDC報(bào)表系統(tǒng) 按照頁(yè)面提示進(jìn)行操作，完成軟件卸載,說(shuō)明：卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。在卸載程序之前，請(qǐng)確認(rèn)是否保留統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或做好數(shù)據(jù)備份。,8,五、軟件啟動(dòng)與登陸,桌面開(kāi)始程序 （圖標(biāo)）JHDC統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理。即可運(yùn)行程序 桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄對(duì)話框如下圖：,選擇年度及報(bào)表系統(tǒng) 用戶名：TJ2008 密碼：TJ2008,9,六、初始化單位基本信息,首次登錄系統(tǒng)，需要對(duì)填報(bào)單位信息一次性初始化（此為一次性操作）。初始化對(duì)話框如下圖：,單位名稱：XXX研究所 單位性質(zhì)：事業(yè) 單位層次：司、局、地、廳級(jí) 單位級(jí)別：中央（設(shè)在各地）,10,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面如下：,主菜單欄,數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域,11,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面單位目錄樹功能： 單位目錄樹“匯總單位”名稱下面的“本部門”和“接收上報(bào)”為系統(tǒng)創(chuàng)建的兩個(gè)填報(bào)單位類別，分別表示“本機(jī)關(guān)”和本部門的“直屬單位”。系統(tǒng)允許修改其名稱，但不可以刪除 。 “接收上報(bào)”具有自動(dòng)創(chuàng)建接收單位的功能。在接收上報(bào)盤時(shí)，用戶無(wú)需事先創(chuàng)建接收單位。 對(duì)“接收單位”，系統(tǒng)提供“單位順序”調(diào)整、重復(fù)排序功能。,12,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)編輯 系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷的數(shù)據(jù)編輯方式： 1.數(shù)據(jù)錄入方式：行輸入、列輸入 兩種方式可通過(guò)點(diǎn)擊工具欄中的“”快捷圖標(biāo)靈活自由切換 注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”?！氨４鏀?shù)據(jù)”按鈕的功能，是保存本套報(bào)表系統(tǒng)所有報(bào)表的數(shù)據(jù)。 2.清空?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù) 即將本套報(bào)表中的數(shù)據(jù)清空。用戶可對(duì)“當(dāng)前報(bào)表”和本報(bào)表系統(tǒng)“ 所有報(bào)表”的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除后再點(diǎn)擊“保存”按鈕。,13,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)校核 1.表內(nèi)表間校核。系統(tǒng)要求“數(shù)據(jù)匯總”之前，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也無(wú)法進(jìn)行下一步操作。 2.數(shù)據(jù)為空檢測(cè)。此功能將對(duì)本套報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)是否完整，有無(wú)漏填進(jìn)行檢測(cè)，以幫助用戶快速檢查報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的完整性。 3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單。提供對(duì)表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。 4.智能化審核。此功能為可選操作。主要對(duì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯合理性審核。 5.智能化審核清單。提供對(duì)報(bào)表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,14,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單顯示框：,雙擊有錯(cuò)誤的信息，即可快速定位到出錯(cuò)數(shù)據(jù)在報(bào)表中的位置。,15,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,“智能審核結(jié)果”提示框：,審核結(jié)果提示區(qū)域,16,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總有兩種方式： 1.數(shù)據(jù)綜合匯總。即將“本部門”和“接收上報(bào)”兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合求和匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位類別層次、自下而上、逐級(jí)進(jìn)行分類匯總完成后方能進(jìn)行本套表的綜合匯總。 2.數(shù)據(jù)分類匯總。是指對(duì)每一個(gè)類別的下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯總。例如，對(duì)“接收上報(bào)”這個(gè)類下面的所有單位進(jìn)行匯總。,17,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)交換 1.生成上報(bào)文件。 生成報(bào)送上級(jí)的上報(bào)盤 在此功能完成。系統(tǒng)允 許重新命名、允許改變 存儲(chǔ)路徑。 2.接收上報(bào)文件。 即接收上報(bào)數(shù)據(jù)文件。 在接收上報(bào)盤前用戶可以 預(yù)覽上報(bào)盤的數(shù)據(jù)，然后 點(diǎn)擊“接收”按鈕接收入 庫(kù)。,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過(guò) 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)交換 后最終生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)數(shù)據(jù)。,18,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,應(yīng)用工具 1.備份與恢復(fù) 2.用戶名密碼 3.打印 報(bào)表封面 報(bào)表樣表 說(shuō)明：“應(yīng)用工具”為附加功能。用戶可根據(jù)各自需求的不同和頁(yè)面提示，選擇不同功能操作。,19,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,數(shù)據(jù)備份恢復(fù),數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面,20,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,統(tǒng)計(jì)查詢 此為輔助功能，方便用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢檢索。主要有以下三種方式： 1.行查詢 2.列查詢 3.自定義查詢（行列交叉查詢） 導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件 導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件，就是導(dǎo)出某一個(gè)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)文件，便于單位用戶之間的報(bào)表數(shù)據(jù)交換。,21,八、主菜單功能及操作簡(jiǎn)介,“導(dǎo)出單個(gè)數(shù)據(jù)文件”的操作方法：,選擇要導(dǎo)出的機(jī)構(gòu),導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)的提示信息,查看上報(bào)說(shuō)明文件,22,九、主要操作步驟總結(jié),第一步：?jiǎn)挝还芾?單位設(shè)置（填寫或修改匯總單位名稱）。（對(duì)本機(jī)關(guān)或本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)分別填報(bào)數(shù)據(jù)的單位）繼續(xù)選擇機(jī)構(gòu)維護(hù)（添加機(jī)構(gòu)）。 第二步：數(shù)據(jù)編輯 在當(dāng)前頁(yè)面左欄選擇本部門或下屬機(jī)構(gòu)，即可錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入完畢后保存數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)校核。 第三步：數(shù)據(jù)匯總 首先需要對(duì)各節(jié)點(diǎn)下屬機(jī)構(gòu)單位的數(shù)據(jù)，逐級(jí)進(jìn)行分類匯總。然后再進(jìn)行綜合匯總。數(shù)據(jù)綜合匯總后，需要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)添加文字說(shuō)明的，點(diǎn)擊“填報(bào)說(shuō)明”按鈕進(jìn)行編輯、保存即可。 第四步：數(shù)據(jù)交換 將綜合匯總數(shù)據(jù)生成上報(bào)文件（上報(bào)盤），即可將上報(bào)盤數(shù)據(jù)文件報(bào)出，完成填報(bào)任務(wù)；匯總單位接收下級(jí)報(bào)送的上報(bào)盤。 第五步：報(bào)表打印 在數(shù)據(jù)編輯界面中，點(diǎn)擊工具欄中的打印機(jī)圖標(biāo)，在新彈出的打印對(duì)話