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案例:環(huán)保型公共汽車研制項(xiàng)目,AAA、BBB、CCC、DDD、EEE、FFF 2011.10.15,第一部分 項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),匯報(bào)人:AAA,團(tuán)隊(duì)成員,案例工作時(shí)間表,團(tuán)隊(duì)分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作 加強(qiáng)溝通 求實(shí)創(chuàng)新 敢為人先,我們的口號(hào):,環(huán)保型公共汽車研制項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:,項(xiàng)目工作目錄,第一部分 項(xiàng)目工作范圍描述 第二部分 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)介紹 第三部分 結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度計(jì)劃介紹 第四部分 人力資源及費(fèi)用介紹 第五部分 項(xiàng)目中與“人”相關(guān)的問題 第六部分 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,環(huán)保型公共汽車研制項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)確定,項(xiàng)目目標(biāo)描述表,第二部分 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)介紹,匯報(bào)人:BBB,項(xiàng)目組織管理,本公司一直采用職能管理形式,主要職能部門有人力資源部、設(shè)計(jì)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。 由于本項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、工期短、環(huán)保要求高,需要企業(yè)各部門通力合作,為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定采用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理,公司任命項(xiàng)目經(jīng)理,并采用強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,有充分的權(quán)利調(diào)動(dòng)公司所有資源。參加人員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,目標(biāo)責(zé)任明確,相互團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證項(xiàng)目取得成功。,假設(shè)原公司組織結(jié)構(gòu),矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各部門職責(zé),第三部分 結(jié)構(gòu)分解及進(jìn)度計(jì)劃介紹,匯報(bào)人:CCC,項(xiàng)目重大里程碑分析,針對(duì)本項(xiàng)目的目標(biāo)要求,擬訂重大里程碑計(jì)劃,并制作重大里程碑計(jì)劃圖。,重大里程碑事件,項(xiàng)目分解(WBS)原則,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解能把項(xiàng)目分解開來(lái),可以明確表達(dá)各子項(xiàng)的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容,且每個(gè)子項(xiàng)都有一定的整體性和獨(dú)立性,方便進(jìn)行成果評(píng)價(jià)和責(zé)任分析。 遵循以上原則,我們制定了本項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(WBS)圖。,工作結(jié)構(gòu)分解(WBS),責(zé)任分配矩陣,責(zé)任分配矩陣分析,為項(xiàng)目的每項(xiàng)工作指定責(zé)任部門或責(zé)任人,明確其在項(xiàng)目中所承擔(dān)的責(zé)任。 制作責(zé)任分配矩陣圖表。,本進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目工期要求、項(xiàng)目特點(diǎn)、本公司技術(shù)設(shè)計(jì)及制造能力、裝備、人員等情況編制的??偣て?2周; 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì),采取專家判斷和相似項(xiàng)目類比相結(jié)合的方法,并綜合考慮各相關(guān)因素而確定,具有較大的有效性; 根據(jù)公司資源能力及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),采用關(guān)鍵線路法CPM和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)按倒排工期法編制; 考慮到項(xiàng)目的工期較短,本項(xiàng)目研制工作采用了并行設(shè)計(jì)和制造的方法。 由于計(jì)劃工期與要求工期相同,所以在項(xiàng)目的研制過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制說(shuō)明,項(xiàng)目各工作先后關(guān)系及執(zhí)行時(shí)間表,進(jìn)度計(jì)劃單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,甘特圖,第四部分 人力資源及費(fèi)用介紹,匯報(bào)人:DDD,人力及費(fèi)用等資源分解說(shuō)明,資源種類:人力、設(shè)備、材料、能源; 資源計(jì)劃:用什么資源?用多少資源?同費(fèi)用估計(jì)聯(lián)系起來(lái); 1、人力資源 依據(jù):項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃,歷史資料 方法:通過(guò)專家判斷、選擇確認(rèn)、數(shù)據(jù)模型估計(jì)每一工作的工作量,制定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的人力資源需求; 結(jié)果:人力資源分配表和人力資源負(fù)荷圖。 2、費(fèi)用分解 依據(jù): WBS、資源需求計(jì)劃、資源價(jià)格、工作延續(xù)時(shí)間、歷史信息等;總費(fèi)用600萬(wàn)元,預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)基金30萬(wàn)元,實(shí)際費(fèi)用570萬(wàn)元中人力資源費(fèi)用210萬(wàn)元,占37%,材料及固定費(fèi)用360萬(wàn)元,占63%。 方法:人工費(fèi)用及固定費(fèi)用均采用自上而下分解的方法 結(jié)果:根據(jù)人力資源使用計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)表、甘特圖,編制費(fèi)用計(jì)劃分解表,繪制費(fèi)用負(fù)荷圖、費(fèi)用累計(jì)負(fù)荷曲線圖。,人力資源計(jì)劃表,人力資源負(fù)荷圖,人力資源及費(fèi)用分解表,人工費(fèi)用周預(yù)算圖,材料等固定費(fèi)用周預(yù)算圖,總費(fèi)用周預(yù)算負(fù)荷圖,總費(fèi)用累積曲線,第五部分 項(xiàng)目中與“人”相關(guān)的問題,匯報(bào)人:EEE,項(xiàng)目實(shí)施中與人有關(guān)的問題,第六部分 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,匯報(bào)人:FFF,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施,結(jié)束語(yǔ),本研發(fā)項(xiàng)目在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的精心組織和策劃下,各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)均得

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