會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策.doc

山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)課題名稱 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐 對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策 專業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 班級(jí) 10級(jí) 會(huì)計(jì)三班 學(xué)號(hào) 20102250349 姓名 張歡 指導(dǎo)教師 王友鵬 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目： 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策 專業(yè)： 會(huì)計(jì)電算化 姓名： 張歡 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作起止時(shí)間： 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容要求： 指導(dǎo)教師(簽名)： 系主任： 年 月 日山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系畢業(yè)論文開題報(bào)告書2012年 10 月 18日一、論文選題目的和意義(小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距22磅)目的:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了巨大影響。通過(guò)本論文課題的研究，預(yù)計(jì)達(dá)到: 1.對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作中的影響有些了解。2.能給會(huì)計(jì)電算化工作中存在的影響提供一些解決的對(duì)策。意義： 企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面、能夠及時(shí)對(duì)高層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境、會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督，會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要；三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。二、論文思路、提綱及方法(小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距22磅)三、論文計(jì)劃進(jìn)度安排（小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距22磅）2012年10月11日 論文開題2012年10月12日2012年10月13日 搜集材料2012年10月14日2012年10月15日 完成論文開題報(bào)告2012年10月16日2012年10月17日 完成論文初稿四、主要參考文獻(xiàn)（小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距22磅）1蔡志婉: 經(jīng)濟(jì)師“會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控的分析與研究”，2005年第3期，第3頁(yè)2王鑫則:會(huì)計(jì)電算化之研究，北京大學(xué)出版社，2003. 3王儲(chǔ): 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作，財(cái)會(huì)出版社，20034艾丈國(guó)：會(huì)計(jì)電算化北京：高等教育出版社，2 0 0 3第一版。5劉長(zhǎng)河：會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展黑龍江水專學(xué)報(bào)，2 0 0 3第3期。6李長(zhǎng)山：淺議會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策，【刊 名】集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.2007(11x).-369-369，第6頁(yè)7薛云奎：手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限,會(huì)計(jì)研究,1997(11)8耿文莉：談會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制問(wèn)題j . 商業(yè)研究,2004.9王光榮：會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響j . 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004.五、指導(dǎo)教師意見(jiàn)（手寫）簽 名： 年 月 日六、系部審查意見(jiàn)：（手寫）簽 名： 年 月 日目 錄引 言2一、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介2(一) 對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的認(rèn)知2(二) 會(huì)計(jì)電算化的涵義2二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響3(一) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響3(二) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響31、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法42、會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變43、降低信息成本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享44、改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)55、財(cái)務(wù)報(bào)告由定期報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)報(bào)告56、有利于會(huì)計(jì)信息整理與分析57、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響58、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位6（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響61、減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率62、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變63、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高7三、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策7(一) 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念7(二) 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境71、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理72、加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化8(三) 加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度91、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)92、提高人員素質(zhì)9(四) 改善提高會(huì)計(jì)軟件功能并引入會(huì)計(jì)電算化9結(jié)束語(yǔ)11參考文獻(xiàn)13山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職經(jīng)濟(jì)管理系畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策摘 要：21世紀(jì)人類進(jìn)入了全面信息化，當(dāng)然會(huì)計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)也隨之進(jìn)步，最大的體現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，金融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。它推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展和實(shí)踐中的影響及對(duì)策，有助于大家對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題的了解，并且能夠提供一些解決的對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；影響；對(duì)策；財(cái)務(wù)工作abstract: into the 21st century full of information, of course,the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. accounting is the accounting entry information are based, are an important basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. from the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the computer. with the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the computer accounting management information system. it promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that all aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. this article discusses the development and implementation of computerized accountingproblems and countermeasures to help everyone accounting computerized accounting understanding of the problems and can provide the countermeasures.key words: accounting；affect；solutions；financial accounting引 言會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展,它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō),“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次史無(wú)前例的飛躍。這個(gè)巨大飛躍也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的影響。一、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介(一) 對(duì)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的認(rèn)知我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。(二) 會(huì)計(jì)電算化的涵義狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。二、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響(一) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)、崗位牽制關(guān)系、會(huì)計(jì)檔案管理形式等諸多方面都發(fā)生了深刻的變化,尤其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下,由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器,大部分工作用手工來(lái)完成,因此,其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。如通過(guò)定期會(huì)計(jì)檢查來(lái)監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用,但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過(guò)微機(jī)來(lái)完成的,內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制、計(jì)算機(jī)病毒防治控制、系統(tǒng)權(quán)限控制、修改程序控制等(二) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上的飛躍。這個(gè)巨大飛躍給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的影響。1、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下,會(huì)計(jì)人員每天從事著記賬、算賬、對(duì)賬、出報(bào)表等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作,耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。本來(lái)會(huì)計(jì)人員直接接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮重要作用；本來(lái)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反映各種管理決策所需的信息,但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制,許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成,造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用,會(huì)計(jì)工作效率不高,會(huì)計(jì)信息滯后,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,使會(huì)計(jì)人員的地位大受影響。會(huì)計(jì)電算化的有效開展,將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)根本性的改善。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2、會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就是記帳、算帳、報(bào)帳,會(huì)計(jì)人員局限在一般的會(huì)計(jì)核算中,思想受到束縛,也沒(méi)有更多時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析等,并針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見(jiàn)建議,幫助其正確地進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)電算化推行以后,會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí),對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。3、降低信息成本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享會(huì)計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下,反映會(huì)計(jì)信息主要靠會(huì)計(jì)報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算,時(shí)效性較差,其他會(huì)計(jì)信息的取得則更為不易,因而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。而在電算化環(huán)境下,可以提高會(huì)計(jì)信息的利用效率,各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互查詢,領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來(lái)越低,效益更大。4、改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。5、財(cái)務(wù)報(bào)告由定期報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)報(bào)告?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)較穩(wěn)定的情況下適用,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向的,而會(huì)計(jì)電算化為建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)平臺(tái)。6、有利于會(huì)計(jì)信息整理與分析 在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)電算化利于信息的分類、提煉、再加工 ,為人們分析數(shù)據(jù)提供有力的技術(shù)支撐。7、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支一一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合將會(huì)改變目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度體系以及報(bào)表陳報(bào)方式。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論不僅區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),而且將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)的分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國(guó)家財(cái)政部門制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則,而為內(nèi)部目的使用的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則與各式視管理人員的需要決定,并無(wú)固定格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)告將不再分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,現(xiàn)行的以規(guī)范對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度體系的改革勢(shì)在必行,以適應(yīng)變化后的新情況。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化,財(cái)務(wù)報(bào)告的陳報(bào)方式也將有所改變。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過(guò)程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,互相牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用,不能篡改程序,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。8、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響1、減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。 2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理與決策,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在提高經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)揮出更大的作用。 3、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí).網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。三、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策(一) 更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會(huì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成,會(huì)計(jì)專業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少,但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主。針對(duì)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作,而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。 (二) 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。2、加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),輔助計(jì)劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn),制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系,既要有數(shù)量指標(biāo),又要有質(zhì)量指標(biāo),還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系,會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。(1) 加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。 (2) 完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制的目標(biāo)及對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。 (3) 改變財(cái)務(wù)管理形式和方法計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)的工具,將這種工具成功的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法,根據(jù)實(shí)際情況充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。 (三) 加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,使培訓(xùn)受到實(shí)效。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)電算化工作的進(jìn)一步提高。 總之,我們要充分利用會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)更好地服務(wù),作為財(cái)務(wù)管理者,真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)?shù)穆毮堋?、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn) 會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本 單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。 2、提高人員素質(zhì)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡(jiǎn)單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。(四) 改善提高會(huì)計(jì)軟件功能并引入會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測(cè)模塊,等等。 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。 制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制。 建立健全內(nèi)部控制制度。 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。結(jié)束語(yǔ)隨著會(huì)計(jì)電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一