辦公系統(tǒng)論文1畢業(yè)設(shè)計(jì)論文.doc

辦公系統(tǒng)目錄目錄2摘要3前 言3第一章 系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)41.1系統(tǒng)需求分析41.2 用戶需求41.3系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介5公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)對(duì)公司加強(qiáng)內(nèi)部信息管理有著極其重要的作用。由于各個(gè)公司每年都在發(fā)展，公司的日益龐大，傳統(tǒng)的手工信息管理不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。51.4功能需求描述51.5功能模塊圖51.6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)61.7e-r圖9第二章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)112.1數(shù)據(jù)庫(kù)連接112.2登陸界面設(shè)計(jì)122.3用戶登錄界面及編碼設(shè)計(jì)142.4進(jìn)入員工信息管理系統(tǒng)15172.4.1修改員工個(gè)人信息172.4.2添加新用戶信息212.4.3刪除用戶信息:242.5用戶進(jìn)入公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)252.5.1 添加財(cái)務(wù)記錄262.5.2修改財(cái)務(wù)記錄282.5.3刪除財(cái)務(wù)記錄292.5.4生成財(cái)務(wù)報(bào)表292.6用戶進(jìn)入公司內(nèi)部信息交流系統(tǒng)332.6.1通知公告牌342.6.2內(nèi)部意見箱36第三章 結(jié) 論383.1體會(huì)到了系統(tǒng)分析的重要性383.2理論實(shí)踐383.3掌握了系統(tǒng)開發(fā)的流程383.4鞏固了知識(shí)38致謝39參考文獻(xiàn)39摘要論文敘述了一個(gè)公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)的概況。重點(diǎn)介紹了企業(yè)內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程：包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試。本系統(tǒng)主要功能有用戶管理、學(xué)生成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)管理(查找、錄入、修改)等數(shù)據(jù)操作包括功能需求描述、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。第二部分介紹了本系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)，第三部分介紹了本系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)，第四部分關(guān)于本系統(tǒng)開發(fā)過程中的結(jié)論及體會(huì)。關(guān)鍵詞公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng) 、asp 前 言asp（active server pages）是microsoft提出的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端編程環(huán)境。asp已經(jīng)成為開發(fā)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的重要而快速、有效的工具。asp強(qiáng)大的功能使之成為一種優(yōu)秀的服務(wù)器技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，asp技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)編程中也變得越來越重要。所以，在我們的畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我們采用了asp作為開發(fā)工具，構(gòu)建了一個(gè)能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單綜合素質(zhì)管理系統(tǒng)，用來負(fù)責(zé)系統(tǒng)的用戶模塊的實(shí)現(xiàn)。通過這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)，我了解了目前管理系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)作原理，掌握了用asp的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)原理，鍛煉了自己的動(dòng)手實(shí)踐能力。更重要的是，通過這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)，我培養(yǎng)出了刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度，這對(duì)我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的益處。本系統(tǒng)首先對(duì)整個(gè)公司內(nèi)部員工進(jìn)行管理存儲(chǔ)，同時(shí)限制他們的權(quán)限，使每個(gè)人能夠有效查看相關(guān)信息，并修改自己的信息，只有具有一定權(quán)限的員工才能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查看和修改。其次，對(duì)公司所有財(cái)務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理，登記，如果有需要，可以將財(cái)務(wù)生成報(bào)表，使看著更加一目了然。最后，設(shè)置公司內(nèi)部交流系統(tǒng)，包括內(nèi)部通知公告牌和內(nèi)部意見箱，使公司可以即時(shí)向公司員工發(fā)送相關(guān)通知，還可以使公司員工能夠自主向公司提出寶貴意見。是一套比較全面的公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)。由于一個(gè)公司的綜合管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、多樣的工作,本系統(tǒng)沒有也不可能把所有問題都考慮進(jìn)去。另外本系統(tǒng)的不足之處，由于公司逐年發(fā)展，公司部門可能會(huì)相應(yīng)增加等內(nèi)部會(huì)需要更復(fù)雜的系統(tǒng)管理，access數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸顯現(xiàn)出其不足，可用sql server數(shù)據(jù)庫(kù)。在管理員模塊中，管理員無法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。通過本系統(tǒng)的使用,將能使一個(gè)公司的內(nèi)部管理更加完善，快速。系統(tǒng)特點(diǎn)1.簡(jiǎn)單明了，易于操作：此系統(tǒng)一目了然，界面友好，容易上手，操作簡(jiǎn)單。2.公司員工信息管理： 根據(jù)員工所在部門及職位大小對(duì)其做了相應(yīng)權(quán)限。2.成績(jī)報(bào)表可以根據(jù)不同部門，不同項(xiàng)目，不同經(jīng)手人，不同日期及個(gè)人打印出各自所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。第一章 系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)1.1系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需要經(jīng)過有效的身份驗(yàn)證才可以登錄。將登錄本系統(tǒng)的身份分為三種：系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)管理員、普通員工，只有被授權(quán)的用戶才可以使用本系統(tǒng)資源，并根據(jù)員工身份對(duì)其設(shè)置相關(guān)的使用權(quán)限。系統(tǒng)提供接收添加員工信息。系統(tǒng)提供對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供公司發(fā)布通知及員工對(duì)公司提出意見。1.2 用戶需求系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同，使用的系統(tǒng)資源也不同。l 系統(tǒng)管理員：可以對(duì)系統(tǒng)中的一切進(jìn)行查看、添加及修改。l 財(cái)務(wù)管理員：除了對(duì)自己的相關(guān)信息可以查看和修改外，還可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行查看、添加及修改。l 普通員工：只能查看和自己相關(guān)的信息，修改自己的信息。具體流程如圖所示：登錄系統(tǒng)導(dǎo)航員工管理財(cái)務(wù)管理信息交流管理員工身份判斷員工身份判斷系統(tǒng)管理員普通員工用戶信息管理修改個(gè)人信息查詢員工信息財(cái)務(wù)信息管理1.3系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)對(duì)公司加強(qiáng)內(nèi)部信息管理有著極其重要的作用。由于各個(gè)公司每年都在發(fā)展，公司的日益龐大，傳統(tǒng)的手工信息管理不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。 1.4功能需求描述用戶分為系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)管理員、普通員工三類。不論是系統(tǒng)管理員或財(cái)務(wù)管理員，還是普通員工都需要通過用戶名和口令進(jìn)行登錄財(cái)務(wù)管理員可以看到財(cái)務(wù)信息進(jìn)行添加和修改。財(cái)務(wù)信息包括項(xiàng)目名稱、款項(xiàng)的數(shù)額、經(jīng)手人、添加日期、修改日期。當(dāng)公司員工查找某一財(cái)務(wù)情況時(shí)，可以自動(dòng)顯示出該財(cái)務(wù)的所有情況。在財(cái)務(wù)信息管理中，財(cái)務(wù)管理員可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行增加、修改和刪除。并能夠打印各部門、各項(xiàng)目、個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)表和綜合財(cái)務(wù)報(bào)表普通員工登錄后，他們只能看到自己的個(gè)人信息及修改自己的信息，還可以查看公司內(nèi)部通知和向公司提出自己的意見。個(gè)人信息包括登錄名、姓名、登錄密碼、電子郵件、部門、職位、內(nèi)部分機(jī)號(hào)碼、家庭電話、手機(jī)號(hào)、qq號(hào)、家庭住址、是否是系統(tǒng)管理員、生日、是否是財(cái)務(wù)管理員、性別及教育程度。管理員登錄后，管理員可以看到系統(tǒng)中包含的所有信息，并對(duì)其進(jìn)行修改和添加。1.5功能模塊圖辦公管理系統(tǒng)員工管理財(cái)務(wù)管理信息管理修改個(gè)人信息修改用戶信息添加新用戶刪除用戶查詢員工信息添加財(cái)務(wù)報(bào)表修改財(cái)務(wù)報(bào)表刪除財(cái)務(wù)報(bào)表通知公告牌內(nèi)部意見箱1.6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1. 公司部門信息數(shù)據(jù)表(departments)2. 公司職位信息數(shù)據(jù)表(positions)3. 公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)表(financialrecord)4. 公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表(financialproject)5. 公司通知公告牌數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)6. 系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表（pslogins）：7. 公司內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)8. 公司內(nèi)部意見類型數(shù)據(jù)表(suggestiontypes)表1 公司部門信息數(shù)據(jù)表(departments)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注departmentid自動(dòng)編號(hào)部門id主關(guān)鍵字departmentname文本部門名稱remard備注備注表2 公司職位信息數(shù)據(jù)(positions)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字positionname文本職位名稱positionid數(shù)字職位id表3 公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)表(financialrecord)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字name文本記錄經(jīng)手人department文本部門projectname文本所屬財(cái)務(wù)項(xiàng)目fundtypea貨幣款項(xiàng)a的數(shù)額fundtypeb貨幣款項(xiàng)b的數(shù)額fundtypec貨幣款項(xiàng)c的數(shù)額fundtyped貨幣款項(xiàng)d的數(shù)額sun貨幣各款項(xiàng)求和summary文本摘要remark文本備注accountname文本會(huì)計(jì)經(jīng)手人adddate日期/時(shí)間記錄添加日期modifydate日期/時(shí)間記錄修改日期表4公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表(financialproject)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注financialprojectid自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字financialprojectname文本財(cái)務(wù)項(xiàng)目名稱adddate日期/時(shí)間項(xiàng)目添加日期financialmanager文本項(xiàng)目主管表5公司通知公告牌數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注messageid自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字messagecontent文本通知內(nèi)容messagetype文本通知類型messagesender文本通知發(fā)送者messagesenddate日期/時(shí)間通知發(fā)送日期messagesendtime日期/時(shí)間通知發(fā)送時(shí)間messagevalidtime數(shù)字通知有效天數(shù)表6系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表（pslogins）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字loginid文本系統(tǒng)用戶的登錄名name文本系統(tǒng)用戶的姓名password文本用戶密碼emailaddress文本用戶電子郵件地址department文本用戶所在部門position文本用戶的職位internalphone文本用戶的內(nèi)部分機(jī)號(hào)碼homephone文本用戶的家庭電話mobilephone文本用戶的手機(jī)號(hào)qq文本用戶的qq號(hào)homeaddress文本用戶的家庭住址issystemmanager是/否用戶是否是系統(tǒng)管理員birthday日期/時(shí)間用戶的生日isfinancialmanager是/否用戶是否是財(cái)務(wù)管理員sex文本用戶性別education文本用戶教育程度remark備注備注表7 公司內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注suggestionid自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字sendername文本意見發(fā)送者todepartment文本意見發(fā)往部門suggestiontype文本意見類型suggestiontext備注意見內(nèi)容status文本意見處理狀態(tài)comments文本意見處理評(píng)論whensent日期/時(shí)間意見發(fā)送日期表8 公司內(nèi)部意見類型數(shù)據(jù)表(suggestiontypes)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動(dòng)編號(hào)主關(guān)鍵字suggestiontype文本意見建議的類型1.7e-r圖 系統(tǒng)用戶信息實(shí)體圖：?jiǎn)T工信息編號(hào)姓名部門手機(jī)號(hào)登錄名密碼電子郵件地址職位內(nèi)部分機(jī)家庭電話qq 家庭住址是否是系統(tǒng)管理員生日是否是財(cái)務(wù)管理員性別教育程序圖1-1系統(tǒng)用戶信息實(shí)體圖公司部門信息實(shí)體圖：部門信息部門名稱編號(hào)備注圖1-2 公司部門信息實(shí)體圖公司職位信息實(shí)體圖：?jiǎn)T工職位信息身份編號(hào)職位名稱職位id圖1-3公司職位信息實(shí)體圖公司財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖：備注摘要各款項(xiàng)求和財(cái)務(wù)項(xiàng)目會(huì)計(jì)經(jīng)手人財(cái)務(wù)信息款項(xiàng)d數(shù)額記錄添加時(shí)間款項(xiàng)c數(shù)額記錄修改時(shí)間款項(xiàng)b數(shù)額編號(hào)款項(xiàng)a數(shù)額部門記錄經(jīng)手人 圖1-4 公司財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息實(shí)體圖：財(cái)政項(xiàng)目信息項(xiàng)目編號(hào)主管管理者添加時(shí)間圖1-5 公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息實(shí)體圖公司通知公告牌實(shí)體圖：有效天數(shù)通知公告信息發(fā)送日期內(nèi)容發(fā)送者編號(hào)發(fā)送時(shí)間圖1-6 公司通知公告牌實(shí)體圖公司內(nèi)部意見信息實(shí)體圖：?jiǎn)T工意見信息編號(hào)發(fā)送者發(fā)送日期內(nèi)容類型處理狀態(tài)發(fā)往部門處理評(píng)論圖1-7 公司內(nèi)部意見信息實(shí)體圖公司內(nèi)部意見類型實(shí)體圖：意見類型信息編號(hào)類型名稱圖1-8公司內(nèi)部意見類型實(shí)體圖第二章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下面給出系統(tǒng)開發(fā)出來的詳細(xì)界面以闡述公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的具體功能。2.1數(shù)據(jù)庫(kù)連接代碼如下：2.2登陸界面設(shè)計(jì)首先是進(jìn)入登陸界面，本窗體顯示用戶名稱，密碼校驗(yàn)等信息，本系統(tǒng)的用戶分為三類：系統(tǒng)管理員，財(cái)務(wù)管理員，普通員工。使用者可以輸入相應(yīng)的用戶名和密碼，單擊“確定”就會(huì)將輸入提交給系統(tǒng)以驗(yàn)證用戶、密碼及身份。如果用戶名及密碼正確，則會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)的主體。本模塊的流程圖如下：輸入用戶名，密碼正確？y進(jìn)入n代碼如下：校驗(yàn)用戶提交的用戶信息elsetheusername=request.form(username)thepassword=request.form(password)if instr(theusername, )=0 and instr(thepassword, )=0 and instr(theusername, )=0 _ and instr(thepassword, )=0 thenset rslogin = conn.execute(select * from pslogins where & loginid = _ & theusername & and & password = & thepassword & )if rslogin.eof thensession(numattempts) = session(numattempts) + 1if application(numattempts) = 0 thenthemessage = 登錄不成功，請(qǐng)重試:elseif session(numattempts) application(numattempts) thenthemessage = 登錄不成功，登錄次數(shù)已滿，無法重試elsethetimes=application(numattempts)-session(numattempts)+1themessage = 登錄不成功，還有 & thetimes & 次機(jī)會(huì)，請(qǐng)重試:end ifelsesession(id) = rslogin(loginid)application(id) = rslogin(loginid)session(name) = rslogin(name)session(password) = rslogin(password)session(department) = rslogin(department)session(emailaddress)=rslogin(emailaddress)session(position)=rslogin(position)session(internalphone)=rslogin(internalphone)session(homephone)=rslogin(homephone)session(mobilephone)=rslogin(mobilephone)session(qq)=rslogin(qq)session(birthday)=rslogin(birthday)session(homeaddress)=rslogin(homeaddress)session(issystemmanager)=rslogin(issystemmanager)session(isfinancialmanager)=rslogin(isfinancialmanager)response.redirect home.aspend ifelsethemessage=用戶名或者密碼輸入不合格式end ifend if % if themessage 登錄不成功，登錄次數(shù)已滿，無法重試 then %用戶 密碼 2.3用戶登錄界面及編碼設(shè)計(jì) 本節(jié)以對(duì)用戶進(jìn)行管理為例，介紹管理員的編碼設(shè)計(jì)。管理員進(jìn)入“用戶管理”中的各種功能。代碼如下： = #12:00:00 am# and time = #12:00:00 pm# and time ,歡迎您訪問內(nèi)網(wǎng)!今天是 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng) 公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng) 公司內(nèi)部交流信息系統(tǒng)2.4進(jìn)入員工信息管理系統(tǒng)代碼如下：查詢所有員工信息按姓名排序 按部門排序 按生日排序 查詢某個(gè)部門員工信息option value= 查詢某個(gè)員工信息從列表中選擇option value=從輸入的名字查詢 修改關(guān)于我的信息 系統(tǒng)管理員選項(xiàng)以姓名排序進(jìn)入  以部門排序進(jìn)入 以生日排序進(jìn)入2.4.1修改員工個(gè)人信息代碼如下：更新用戶個(gè)人信息 conn.execute update pslogins set _ & emailaddress= & request.form(emailaddress) & , _ & internalphone= & request.form(internalphone) & , _ & homephone= & request.form(homephone) & , _ & mobilephone= & request.form(mobilephone) & , _ & qq= & request.form(qq) & , _ & homeaddress= & request.form(homeaddress) & , _ & birthday= & request.form(birthdayyear) & - _ & request.form(birthdaymonth) & - _ & request.form(birthdayday) & _ & where name= & request.form(name) & themessage = 您的個(gè)人信息已經(jīng)修改成功else如果用戶輸入了新密碼if request.form(newpassword) = request.form(confirmnewpassword) thensession(name) = request.form(name)session(password) = request.form(newpassword)session(emailaddress)=request.form(emailaddress)session(internalphone)=request.form(internalphone)session(homephone)=request.form(homephone)session(mobilephone)=request.form(mobilephone)session(homeaddress)=request.form(homeaddress)session(birthday)=request.form(birthdayyear) & - & request.form(birthdaymonth) & - & request.form(birthdayday)session(qq)=request.form(qq)session(homeaddress)=request.form(homeaddress) conn.execute update pslogins set _ & emailaddress= & request.form(emailaddress) & , _ & internalphone= & request.form(internalphone) & , _ & homephone= & request.form(homephone) & , _ & mobilephone= & request.form(mobilephone) & , _ & qq= & request.form(qq) & , _ & homeaddress= & request.form(homeaddress) & , _ & birthday= & request.form(birthdayyear) & - _ & request.form(birthdaymonth) & - _ & request.form(birthdayday) & _ & where name= & request.form(name) & themessage = 您的個(gè)人信息已經(jīng)修改成功else themessage = 新密碼輸入不一致，請(qǐng)重試 end if end ifelsethemessage = 您輸入的密碼有誤，請(qǐng)重試end ifelse themessage = 請(qǐng)?jiān)谙旅嫘薷哪膫€(gè)人信息 end if用戶信息修改表格：姓名input type=text name=name value= size=51 maxlength=50 電子郵件地址input type=text name=emailaddress value= size=51 maxlength=50 內(nèi)部分機(jī)電話input type=text name=internalphone value= size=51 maxlength=50 移動(dòng)電話input type=text name=mobilephone value= size=51 maxlength=50 家庭電話input type=text name=homephone value= size=51 maxlength=50 qq號(hào)input type=text name=qq value= size=51 maxlength=50 生日 option value=     % yearcounter = 2000 do until yearcounter option value=     年   option value=     12 % option value=     月   option value=     31 % option value=     日   家庭住址input type=text name=homeaddress value= size=51 maxlength=50 請(qǐng)輸入您的密碼 請(qǐng)輸入您的新密碼請(qǐng)確認(rèn)您的新密碼2.4.2添加新用戶信息代碼如下：添加新用戶if not isempty(request.form(add) thentheloginid=request.form(loginid)thename=realstring(request.form(name)theemailaddress=request.form(emailaddress)thepassword=realstring(request.form(password)session(password) = request.form(password)thedepartment=request.form