應(yīng)用文寫(xiě)作第5講事務(wù)文書(shū)2.ppt

第4講 事務(wù)文書(shū)(二),計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度,三、 計(jì) 劃,1、計(jì)劃的概念： 計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)施步驟等作出的預(yù)測(cè)和設(shè)想，并把這些預(yù)測(cè)和設(shè)想寫(xiě)成系統(tǒng)化、條理化的書(shū)面材料。,2、計(jì)劃的特征 預(yù)見(jiàn)性 指導(dǎo)性 約束性 可操作性,3、計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱(chēng)：,安排：短期內(nèi)，任務(wù)明確單一，措施具體 打算：近期內(nèi)，提出任務(wù)，指標(biāo)措施較粗略 規(guī)劃：時(shí)間長(zhǎng)，涉及面廣，是個(gè)輪廓，要論證 設(shè)想：較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，作粗線條的、非正式的安排 意見(jiàn)：一階段內(nèi)，上級(jí)布置任務(wù)，交代政策，提出要求 要點(diǎn)：短期內(nèi)，簡(jiǎn)要安排，突出重點(diǎn)寫(xiě)得扼要 方案：近期內(nèi)，對(duì)某工作的具體實(shí)施，從目的、要求、 方式、方法都作全面具體的安排。,4、計(jì)劃的種類(lèi)：,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃可分為不同的種類(lèi)。按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專(zhuān)題性計(jì)劃；按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等；按時(shí)間分，有長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類(lèi)，具體還可分成十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃等；按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、省市計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文加表格式計(jì)劃；按指揮性強(qiáng)弱程度分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。,5、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)： （1）標(biāo)題 （2）正文 （3）落款,（1）計(jì)劃的標(biāo)題,計(jì)劃的標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容概要和計(jì)劃文種4個(gè)要素組成。比如xx學(xué)院2009年招生工作計(jì)劃、xx公司2009年銷(xiāo)售計(jì)劃。,4個(gè)要素并不要求一定齊全，其中的單位名稱(chēng)、適用時(shí)間兩個(gè)要素往往可以省略。比如，上述兩個(gè)計(jì)劃名稱(chēng)，可省略單位名稱(chēng)，寫(xiě)為2009年招生工作計(jì)劃、2009年銷(xiāo)售計(jì)劃；也可省略適用時(shí)間，寫(xiě)為xx學(xué)院招生工作計(jì)劃、xx公司銷(xiāo)售計(jì)劃。,說(shuō)明：計(jì)劃是個(gè)通稱(chēng)，可以根據(jù)計(jì)劃自身的特點(diǎn)和需要變換名稱(chēng)，如xx學(xué)院2009年宣傳工作要點(diǎn)、xx學(xué)院2009年理論學(xué)習(xí)安排。,（2）計(jì)劃的正文, 前言（指導(dǎo)思想） ( 為什么做 ) 主體（計(jì)劃事項(xiàng) ） （1）目標(biāo)和任務(wù) （做什么） （2）措施和方法 （怎么做） （3）步驟 （什么時(shí)候做）,結(jié)尾（執(zhí)行希望 ）（可省略）,計(jì)劃前言的寫(xiě)法,前言是計(jì)劃的開(kāi)頭部分，主要寫(xiě)制訂計(jì)劃的目的、依據(jù)、要求、背景和指導(dǎo)思想等（如應(yīng)遵循的方針、政策和上級(jí)的指示、安排，本單位的實(shí)際情況，提出總的任務(wù)和要求，）。表述時(shí)一般用“根據(jù)”、“按照”、“為了”之類(lèi)的介詞結(jié)構(gòu)起筆。 前言以精練簡(jiǎn)要為原則，不必太長(zhǎng)，一般一兩個(gè)自然段即可。 結(jié)尾時(shí)一般可用“為此，特制訂計(jì)劃如下”、“為此，我們將做好以下幾方面工作”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體部分。,計(jì)劃的主體 也就是計(jì)劃的事項(xiàng)，一般要寫(xiě)清計(jì)劃的三要素： A目標(biāo)和任務(wù)（做什么）(明確具體) B措施和方法（怎么做）(要可操作) C步驟 （什么時(shí)間做）,寫(xiě)作時(shí)須靈活處理，可以分開(kāi)寫(xiě)，也可糅合一起寫(xiě)。,A.目標(biāo)任務(wù) 目標(biāo)任務(wù)是計(jì)劃的核心內(nèi)容，是計(jì)劃的靈魂，任何計(jì)劃都必須寫(xiě)清楚計(jì)劃期限內(nèi)要完成的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)任務(wù)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計(jì)劃奮斗的方向，因此要寫(xiě)得明確、具體，不能含混、籠統(tǒng)，要寫(xiě)出所要完成目標(biāo)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量，讓計(jì)劃的執(zhí)行者明確在未來(lái)的這一段時(shí)限里應(yīng)“ 做什么事 ”和“ 做到什么程度 ”。,B.措施辦法 措施辦法是指完成目標(biāo)任務(wù)的具體方法和途徑，它是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證，即采取什么措施，用什么辦法來(lái)完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)。措施辦法是關(guān)系到計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，沒(méi)有具體的措施辦法，計(jì)劃就無(wú)法完成。措施辦法主要是指采取什么手段，創(chuàng)造什么條件，依靠哪些力量，克服何鐘困難，以及如何合理安排人力、物力、財(cái)力，如何進(jìn)行科學(xué)管理等等。總之，要根據(jù)主客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“ 怎么做 ”寫(xiě)得明確具體，切實(shí)可行。,C.步驟 計(jì)劃的實(shí)施有一個(gè)先后順序問(wèn)題，完成目標(biāo)任務(wù)應(yīng)分幾步走，先做什么，后做什么，什么時(shí)間該做什么事，達(dá)到什么程度。這就是計(jì)劃的步驟，即對(duì)工作進(jìn)程的具體安排，包括工作進(jìn)度和時(shí)間安排。計(jì)劃的各個(gè)步驟應(yīng)環(huán)環(huán)相扣，安排合理。,把“目標(biāo)任務(wù)”、“措施辦法”、“步驟”三個(gè)部分，一一陳述，依次寫(xiě)明，是計(jì)劃的常規(guī)寫(xiě)法。 此外，也可以把“措施辦法”和“步驟”兩個(gè)內(nèi)容合在一起寫(xiě)。,計(jì)劃的結(jié)尾,計(jì)劃的結(jié)尾一般概述完成計(jì)劃的有利條件或完成計(jì)劃的信心與決心，以及提出號(hào)召，鼓舞士氣等，一般要求簡(jiǎn)潔，點(diǎn)到為止，不必羅嗦。這部分內(nèi)容可寫(xiě)，也可省略，依照行文需要確定。,xx職業(yè)學(xué)院綠牙文學(xué)社 2008-2009學(xué)年活動(dòng)計(jì)劃,示例1,為貫徹學(xué)校加強(qiáng)素質(zhì)教育，豐富校園生活，大力開(kāi)展藝術(shù)學(xué)科小組活動(dòng)的精神，我文學(xué)社特制定2008-2009學(xué)年活動(dòng)計(jì)劃。 一、目標(biāo)任務(wù) （一）通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)，激發(fā)文學(xué)社社員對(duì)文學(xué)藝術(shù)的興趣，提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)社員的文學(xué)創(chuàng)作能力。 （二）讀書(shū)、實(shí)踐、練筆三結(jié)合，提高文學(xué)社社員的文學(xué)閱讀、欣賞、寫(xiě)作等多方面素質(zhì)和能力； （三）繼續(xù)辦好文學(xué)期刊綠牙。 （四）向校刊提供稿件15篇。,二、主要措施 （一）繼續(xù)做好聘請(qǐng)指導(dǎo)老師的工作，除中文系2名老師外，擬聘請(qǐng)歷史系教授做我社顧問(wèn)。 （二）加強(qiáng)與兄弟院校文學(xué)社交流。10月中旬，與大學(xué)文學(xué)社舉行一次聯(lián)誼活動(dòng)。 （三）爭(zhēng)取院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的支持，解決部分經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，為獨(dú)立展開(kāi)活動(dòng)創(chuàng)造條件。 （四）舉辦豐富多彩的活動(dòng)，本學(xué)期舉辦文學(xué)作品欣賞活動(dòng)兩次，文學(xué)創(chuàng)作講座一次，筆會(huì)一次。 （五）鼓勵(lì)社員多寫(xiě)稿，寫(xiě)好稿，每位社員必須為綠牙和?？峁?篇以上的稿件。 （六）本學(xué)年末評(píng)選優(yōu)秀社員，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 xx職業(yè)學(xué)院綠牙文學(xué)社 2008年x月x日,xx2005年春季 全民義務(wù)植樹(shù)造林的工作安排,示例2,根據(jù)全國(guó)人大關(guān)于開(kāi)展全民植樹(shù)造林運(yùn)動(dòng)的決議的文件要求，希望全市廣大人民群眾立即行動(dòng)起來(lái)，積極響應(yīng)黨和政府的號(hào)召，在今年春季開(kāi)展大規(guī)模的全民植樹(shù)造林中，人人爭(zhēng)當(dāng)義務(wù)植樹(shù)的突擊手，爭(zhēng)當(dāng)保護(hù)林木的標(biāo)兵，為綠化祖國(guó)貢獻(xiàn)力量。 一、目標(biāo)任務(wù) （一）全市今年春季計(jì)劃造林XX公頃，植樹(shù)XXXX株。要求每人平均栽樹(shù)株，載下后要有人管理，保證成活。植樹(shù)宜在路旁、溝邊、荒山進(jìn)行，不占用好地。 （二）以市政府為領(lǐng)導(dǎo)，各區(qū)成立植樹(shù)造林指揮部，以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市性的植樹(shù)造林活動(dòng)。具體要求如下：,（一）各機(jī)關(guān)、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 （二）各地綠化辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)，劃定各機(jī)關(guān)、團(tuán)體植樹(shù)造林的地段，分片包干。 （三）各地苗圃要及時(shí)做好樹(shù)苗的供應(yīng)工作。 二、主要措施 （一）于2月下旬召開(kāi)一次植樹(shù)造林會(huì)議，參加人員為全市各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠的負(fù)責(zé)人。具體研究植樹(shù)造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 （二）加強(qiáng)各單位、各部門(mén)植樹(shù)造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，采取必要措施予以落實(shí)。 （三）抽調(diào)100名干部到植樹(shù)造林第一線做具體工，直到今年植樹(shù)造林活動(dòng)結(jié)束。 xx市人民政府 2005年x月x日,2008-2009學(xué)年第一學(xué)期 校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,示例3,為積極響應(yīng)學(xué)校黨委的教育教學(xué)方針，協(xié)助校學(xué)生處做好學(xué)生工作，使學(xué)生會(huì)干部起到模范帶頭、自主管理的作用，進(jìn)一步推進(jìn)我校校園文化建設(shè)，現(xiàn)將本學(xué)期校學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃如下： 一、進(jìn)一步培養(yǎng)、規(guī)范學(xué)生會(huì)干部的模范帶頭作用和服務(wù)意識(shí)。本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的培訓(xùn)考核制度。提高學(xué)生會(huì)干部的自主管理意識(shí)，完善干部隊(duì)伍的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。并通過(guò)每周例會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)，有利于學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的提高。 二、開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)，豐富校園生活，推進(jìn)校園文化建設(shè)。由學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)組織開(kāi)展如學(xué)習(xí)方法、,座談會(huì)、播放有益的影視作品、校園卡拉、邀請(qǐng)名家講座、演講比賽、主持人比賽以及各種球類(lèi)比賽等。有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、豐富學(xué)生的業(yè)余生活。 三、充分利用班級(jí)黑板報(bào)的宣傳作用，展現(xiàn)系部的風(fēng)采，更好地拓寬學(xué)生知識(shí)面。 四、加強(qiáng)校園糾察隊(duì)，規(guī)范校園環(huán)境。為了培養(yǎng)學(xué)生自主管理能力，集體意識(shí)，了規(guī)范校園環(huán)境。學(xué)生會(huì)干部利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行早、中、晚巡崗，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，要求學(xué)生干部做到公正而不徇私。 五、開(kāi)學(xué)后的具體工作安排。 xx學(xué)院學(xué)生會(huì) x x x x年x月x日,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改,為了充實(shí)中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的新生力量，提高中學(xué)生學(xué)習(xí)語(yǔ)文的興趣，讓大學(xué)生走向社會(huì)，更好地鍛煉自己，特制定本學(xué)期實(shí)習(xí)工作計(jì)劃： 1根據(jù)學(xué)校有關(guān)精神，本學(xué)期下到中學(xué)進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。 2認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備，虛心向該校教師請(qǐng)教學(xué)習(xí)。 3服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校制度，教書(shū)育人。 4實(shí)習(xí)完成以后，認(rèn)真做好總結(jié)工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改,為了充實(shí)中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的新生力量，提高中學(xué)生學(xué)習(xí)語(yǔ)文的興趣，讓大學(xué)生走向社會(huì)，更好地鍛煉自己，特制定本學(xué)期實(shí)習(xí)工作計(jì)劃： 1根據(jù)學(xué)校有關(guān)精神，本學(xué)期下到中學(xué)進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。 2認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備，虛心向該校教師請(qǐng)教學(xué)習(xí)。 3服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校制度，教書(shū)育人。 4實(shí)習(xí)完成以后，認(rèn)真做好總結(jié)工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009學(xué)年實(shí)習(xí)計(jì)劃,修改參考,為了學(xué)習(xí)教育教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)和提高教育教學(xué)的實(shí)踐能力，為畢業(yè)后走向教師工作崗位做好充分準(zhǔn)備，我們xx系xx班XX同學(xué)將于本學(xué)期進(jìn)行為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。實(shí)習(xí)工作計(jì)劃如下： 一、目標(biāo)任務(wù) （一）培養(yǎng)和提高大學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)能力，能獨(dú)立和順利地完成教學(xué)任務(wù)。 （二）培養(yǎng)和提高大學(xué)生的教學(xué)管理能力，能夠順利地從事班主任管理等工作。 ,二、主要措施 、認(rèn)真做好實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備，預(yù)先了解實(shí)習(xí)學(xué)校的情況，虛心向該校教師請(qǐng)教學(xué)習(xí)； 、提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，預(yù)先準(zhǔn)備好兩周的教案。 、提前做好實(shí)習(xí)前的試講工作，積累上課的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 服從學(xué)校安排，嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，教書(shū)育人